Rammeavtale for kjøp av lehus langs riksvegnettet i Oslo

Rammeavtale (1 leverandør) for levering og montering av lehus langs riksvegnettet i Oslo. Oppdragsgiver Statens vegvesen (Drift og vedlikehold) ønsker ensartet holdeplassutforming og årlig oppgradering/leveranse på ca. 5–10 lehus (totalt anslått ca. 50 i avtaleperioden). Avtaleperiode 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Anslått verdi inkl. opsjon 17 MNOK ekskl. mva., maksimal grense 20 MNOK ekskl. mva. Leveringstid: maks 8 uker for lehus og maks 3 uker for reservedeler. Levering skjer ved avrop, og levering anses gjennomført ved at utstyr leveres, ev. monteres/klargjøres, og dokumentasjon er levert. Leverandør skal gi pris for ferdig sammensatt/montert lehus iht. prisskjema (vedlegg 1), inkludert frakt, lossing og montering.

• Leverandøren skal påse at han selv oppfyller kvalifikasjonskravene beskrevet i konkurransegrunnlaget gjennom hele avtaleperioden. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for å bli kvalifisert, skal leverandøren også påse at underleverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene gjennom hele avtaleperioden.

  Dokumentasjon: Det er angitt at dette skal påses, men dokumentasjonskrav/konkrete kvalifikasjonskriterier fremgår ikke i forelagt tekst (vises til «konkurransegrunnlaget»).

  Kilde: Kontraktsbestemmelser (Alminnelige kontraktsbestemmelser) – «Kvalifikasjonskrav»

• Tilbud/avvikshåndtering: Tilbudet skal vedstås innen vedståelsesfrist utløp, og avvik fra konkurransegrunnlaget skal angis (ja/nei og evt. beskrivelse/årsaker/konsekvenser).Kilde: Tilbudsbrev – «Avvik» og «Erklæring og signatur»
• Der leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner: det skal dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser ved vedlegg (forpliktelseserklæring eller lignende) fra virksomheten(e) som leverandøren støtter seg på.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – innledning og krav om vedlegg

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode: 2 år fra kontrakt signeres, med opsjon 1+1 år (maks 4 år).Kilde: Kravspesifikasjon/avtaledokument – «Avtalen gjelder … i 2 år. Opsjon … 1+1 år»
• Avrop: Levering kun ved skriftlig bestilling i oppdragsgivers KGV. Leverandøren skal besvare bestillingen med ordrebekreftelse i henhold til frist i bestillingen.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – «Avrop»
• Leveringstid: maks 8 uker for lehus fra bestillingsdato; maks 3 uker for reservedeler fra bestillingsdato.Kilde: Kravspesifikasjon (behovsbeskrivelse) – «Leveringstid»
• Levering og kostnader/Incoterms: Delivered Duty Paid (DDP), Incoterms 2020 til alle Statens vegvesens lokasjoner. Ved levering skal emballasje fjernes og tas med; levering ledsages av pakkseddel signert av oppdragsgiver; produktdokumentasjon skal foreligge på norsk/svensk/dansk/engelsk der relevant (datablad, bruksanvisninger, sertifikater, drifts-/vedlikeholdsdokumentasjon m.m.).Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – «Levering» og «Levering skal være Delivered Duty Paid (DDP)»
• Montering: Oppdragsgiver utfører fundament- og tilretteleggingsarbeid; leverandør leverer og monterer lehus klargjort for bruk. Oppdragsgiver oppgir også at leverandøren skal gi pris på ferdig sammensatt lehus montert og klargjort for bruk iht. prisskjema.Kilde: Kravspesifikasjon – «Tilstøtende avtaler/avgrensing» og «Montering»
• Produkt-/leveringsdokumentasjonskrav ved levering: på norsk/svensk/dansk/engelsk produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon; produktdatablad kan ha ytterligere krav etter kravspesifikasjon.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – «Ved levering skal det for alle produkter, der dette er relevant, foreligge…»
• Pris: Leverandørens priser fast i 1 år, deretter regulering årlig iht. SSB konsumprisindeks (totalindeksen). Utlegg dekkes kun ved avtale. Priser oppgis i NOK ekskl. mva og skal inkludere alle kostnader forbundet med leveransen (inkl. emballasje og administrasjon/fakturering).Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – «Prisregulering» og «Pris»/«Priser»
• Fakturering: Kun elektronisk faktura (EHF), ikke e-post. Faktura skal merkes med BuyerReference/Bestillers navn «MAGNVI», OrderReference/ID ved bestillingsopprinnelse, og ContractDocumentReference/ID 26/51282-xxxx. Betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – «Fakturering» og «Krav til merking av faktura»; Alminnelige – «Fakturering og betalingsbetingelser»
• Leverandøransvar ved underleverandører: leverandøren kan bruke/bytte underleverandører etter samtykke; leverandøren er fullt ansvarlig for utførelsen.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Bruk av underleverandører»
• Endringer: Oppdragsgiver kan kreve endringer vedr. kvalitet/kvantitet/konstruksjon/utførelse/fremdrift. Tillegg utover 15 % netto kontraktssum omfattes ikke av leverings-/endringsplikt i denne bestemmelsen (med presiseringer om mengdevariasjon).Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Endringer»
• Forsinket levering/sanksjoner: Dagbot ved ikke levert i rett tid i henhold til spesielle kontraktsbestemmelser. Standard 0,2 % av avropets verdi per kalenderdags forsinkelse, min. 1500 kr per dag; samlet ansvar for dagbøter begrenset til 15 % av avropets verdi.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Forsinket levering (dagbot)»
• Mangler/garanti: ansvar for mangler som viser seg innen 24 måneder fra dato for levering; utbedring uten kostnad; kan medføre omlevering/erstatningskjøp/prisavslag/heving ved vesentlig mangel.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Mangler»
• HMS/lønns- og arbeidsvilkår/menneskerettigheter: krav til etterlevelse, dokumentasjon på forespørsel, rett til kontroller, og krav til rutiner/policys innen 6 måneder (aksept/etterlevelse av aktsomhetsvurderinger m.m.).Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Helse, miljø og sikkerhet (HMS)», «Lønns- og arbeidsvilkår», «Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter…»
• Opphør og overgang: ved avslutning plikter leverandøren å bidra til smidig overgang til ny leverandør (med unntak ved heving som følge av oppdragsgivers mislighold).Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – «Opphør av rammeavtale»

• Konkurransegrunnlagets øvrige dokumenter (f.eks. selve konkurransegrunnlaget i KGV) som inneholder konkrete kvalifikasjonskrav er ikke inkludert i teksten. Kun en plikt til å oppfylle kvalifikasjonskrav gjennom avtaleperioden fremgår.
• Krav/dokumentasjonskrav for tildelingskriteriene K1 (klima og miljø), K2 (kvalitet på utstyr) utover listede E-krav samt K3 (leveringstid) er oppgitt å «fremgå av konkurransen i KGV», men selve KGV-delen er ikke vedlagt her.
• Det fremgår at kontrakt signeres elektronisk og at leverandørens tilbud datert [dd/mm/åå] inngår, men dato/konkret referanse er ikke fylt ut i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Vedlegg 1) står det at standard leveranse for evaluering er «Pris for spesifikasjon 1 og 2 omfatter et ferdig sammensatt lehus med 3 moduler uten sidevegg, montert og klargjort for bruk». Kan oppdragsgiver bekrefte at evalueringen kun beregnes på grunnlag av fastprisene i prisskjemaets «Totalsum til evaluering», og at vi dermed skal prise sidevegger, sittebenk og tilleggsposter kun som opsjon/tilleggspris og ikke som del av evalueringsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer riktig pris- og evalueringsgrunnlag i tilbudet, slik at leverandøren ikke overpriser/feil allokerer kostnader i postene som ikke inngår i evaluering.

   Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema (avsnitt om standard leveranse til evaluering)

2. I kravtabellen står det flere MÅ-krav som henviser til vedlegg/notater (f.eks. MÅ-krav 8 og 12 viser til «vedlagte notat fra Asplan Viak», og MÅ-krav 10 viser til «vedlagte notat fra Ruter»). Kan oppdragsgiver bekrefte at det er de konkrete tekniske føringene i de vedlagte notatene (inkl. mål/krav i dokumentene vi har mottatt) som skal legges til grunn for oppfyllelse av disse MÅ-kravene, og at øvrige detaljer ikke avviker i et separat vedlegg i KGV som ikke er vedlagt i pakken?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Minimerer risiko for feil tolking av henviste tekniske krav som kan gi avvik/ikke oppfyllelse av MÅ-krav.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravtabell (MÅ-krav 8, 10, 12)

3. For MÅ-krav 13 («Kabling, koblingsklemmer, sikringer og jordfeilbryter for lys samt SIS-infoskjerm skal være skjult i lehusets profiler»): Kan oppdragsgiver spesifisere hva som menes med «skjult» (krav til full innkapsling bak panel/innvendige profiler, samt om det er tillatt med tilgangsluke for service)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både design, vedlikeholdsadkomst og kostnader. Tydelig avklaring reduserer risiko for funksjonelle avvik mot MÅ-kravet.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravtabell (MÅ-krav 13)

4. Levering anses gjennomført når utstyret er levert, eventuelt montert/klargjort og påkrevd dokumentasjon er levert. For å kunne prise riktig og planlegge ferdigstillelse: Kan oppdragsgiver angi hvordan «påkrevd dokumentasjon» konkret skal leveres ved hvert avrop (f.eks. hvilke dokumenttyper/omfang og om dokumentasjonen må foreligge før overtakelse/godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsleveransen kan være kostnads- og tidsdrivende. Klargjøring gir riktig leveranseplan og reduserer tvist om når levering faktisk er gjennomført.

   Kilde: Kravspesifikasjon (avsnitt «Levering anses gjennomført når…» )

5. I kravtabellen står det MÅ-krav 18 («Leveres med prefabrikkert betongplate tilpasset ulike størrelser på lehuset (3,4 og evt. 5 moduler)»). I kravspesifikasjonen og prisskjemaet omtales også fundament som del av spesifikasjon 1 og 2. Kan oppdragsgiver bekrefte om fundamentleveransen er inkludert som én standard løsning for hver modul-/størrelsesvariant, eller om det kan bli krav om å levere flere ulike betongplatevarianter per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker dimensjonering av prefabrikkert betongplate, lager/produksjonsoppsett og pris pr. enhet/modul.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravtabell (MÅ-krav 18) og Vedlegg 1 (spesifikasjoner for fundament)

6. MÅ-krav 17 sier «Punktbelastning på minimum 100 kg, samt være vind og snølastdimensjonert for norske forhold (snølast på 2 kN/m2)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dimensjoneringsforutsetninger som gjelder i praksis (f.eks. gjeldende vindhastighet/trykk, plasseringstype og eventuelle krav til dokumentasjon/beregninger som skal leveres i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hensikt er å forstå hvilke ingeniør-/dokumentasjonskrav som faktisk må oppfylles og hvordan de skal prises.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravtabell (MÅ-krav 17)

7. MÅ-krav 19 krever «innfestningsordning… med bolter og andre festeelementer i rustfritt stål i henhold til NS-EN ISO 3506 i kvalitet A4-80 eller tilsvarende». Kan oppdragsgiver definere «tilsvarende» (for eksempel akseptkriterier for alternativ kvalitet/betegnelse), og om vi må dokumentere equivalens direkte i tilbudet (hvilken form for dokumentasjon forventes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhindrer feil valg av festemateriell og sikrer at leverandøren vet hvilken dokumentasjon som etterspørres i tilbudsfasen.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravtabell (MÅ-krav 19)

8. Tildelingskriterium K1 (Klima og miljø) og K2 (Kvalitet på utstyr) oppgis å fremgå av konkurransen i KGV, som ikke er vedlagt i utdraget. Kan oppdragsgiver oversende/gi en konkret oppsummering av hvilke E-krav/dokumentasjonskrav og hvilke poengdimensjoner som inngår i henholdsvis K1 og K2 (og hvilke konkrete dokumenter som må lastes opp i KGV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt KGV-innhold er det vanskelig å levere riktig dokumentasjon for å oppnå høy score og dermed riktig konkurransepris.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravtabell (Tildelingskriterier K1 og K2 – «fremgår av konkurransen i KGV»)

9. Kontraktsbestemmelsene sier «Leverandøren har ikke adgang til å foreta delleveranser… Dersom deler av Leveransen er forsinket… Oppdragsgiver kan velge å avvise hele Leveransen og rettmessig holde tilbake betalingen». Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette praktiseres ved avrop når det gjelder for eksempel reservedeler (som har separat maksimal leveringstid 3 uker) eller når montering/kabling/dokumentasjon ikke er helt ferdig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjør sanksjon-/betalingslogikk ved delvis forsinkelser, og gjør det mulig å vurdere operasjonell risiko og bemannings-/lagerstrategi.

   Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser (avsnitt «Levering og risikoens overgang», «Fakturerings kan uansett ikke…» ) samt Kontraktsbestemmelser rammeavtale (leveringstid/levering)

10. I Kontraktsbestemmelser står det at Oppdragsgiver følger opp klima og miljø med halvårlig rapportering, og leverandør skal «dokumentere hvordan beskrevne rutiner følges opp, samt hvordan de måler, rapporterer og følger opp miljøarbeidet». Kan oppdragsgiver spesifisere: (1) hva som er «beskrevne rutiner» (hvilke konkrete rutiner/tiltak vi skal rapportere på), (2) hvilke indikatorer/metode som skal brukes (CO2e, % fossilfritt, sirkularitetstall etc.), og (3) krav til rapportformat/omfang?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er løpende kostnads- og dokumentasjonskrav som kan variere mye. Presisering gir riktig ressursplan og tilbudsrisiko.

    Kilde: Kontraktsbestemmelser rammeavtale lehus (avsnitt «Følge opp klima- og miljøkrav» og «halvårlig rapportering»)