Konkurranse Renholdstjenester for Oslo-lokaler Utdanningsdirektoratet

Anskaffelse av renholdstjenester for Utdanningsdirektoratets kontorlokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15B. Tjenesten omfatter regelmessig daglig renhold i henhold til NS-INSTA 800, samt temporære tilleggsoppdrag som hovedrengjøring/innvendig vindusvask, rens av møbler og tepper m.m. Estimert verdi ca. 1 000 000 NOK ekskl. mva. pr. år, forventet varighet maks 7 år inkl. opsjoner (5 + 1 + 1). Forventet oppstart avtale uke 41 i 2026. Avtalen er ikke eksklusiv (Udir kan ved behov gå utenfor avtalen ved rens av tepper/teppeflis). Det er adgang til hele oppdraget som én samlet leveranse (ingen deltilbud/alternative tilbud).

Formålet med anskaffelsen er renholdstjenester for Udirs egne kontorlokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b. Renholdstjenestene omfatter regelmessig daglig renhold, enkeltoppdrag som hovedrengjøring, vask av vinduer innvendig, rens av møbler og tepper, hovedrengjøring e.l. av eksklusive arealer som utgjør ca. 4300 kvm.

• Være à jour med innbetaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks måneder (for norske tilbydere).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav / «Krav til Tilbyder»
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkludert oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker. Tilbyder må dokumentere relevans. (Forventet oppgitt i ESPD/beskrivelse).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav / «Erfaring fra sammenlignbare oppdrag»
• Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister.

  Dokumentasjon: Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. For ikke-godkjente: kopi av søknad/bekreftelse på søknad. Oppdragsgiver vil kun signere kontrakt med leverandør med gyldig godkjenning.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav / «Arbeidstilsynets renholdsregister»
• Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon kan økonomisk/finansiell kapasitet dokumenteres med annet egnet dokument.

  Dokumentasjon: Annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav / avsnitt om saklig grunn
• Underleverandører: støtte på andre virksomheters kapasitet er tillatt for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet, og forpliktingserklæring skal dokumentere rådighet over ressurser.

  Dokumentasjon: ESPD for relevante underleverandører og forpliktelseserklæring (jf. FOA § 16-10).

  Kilde: Pkt. 3.2 Underleverandører

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell.Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud må organiseres iht. oppgitt struktur: tilbudsbrev (datert/signert), innholdsfortegnelse med sidetall, utfylt prismatrise/prisskjema, beskrivelse av oppfyllelse av kravspesifikasjon, egenerklæring/tredjepartserklæring om lønns- og arbeidsvilkår, eventuelle vedlegg, samt sladdet utgave av tilbudet som separat dokument.Kilde: Pkt. 7.3 Tilbudets utforming
• Tilbydere må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell og erklære at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav / ESPD
• Separat sladdet versjon av tilbudet med taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Pkt. 2.3 Offentlighet/taushetsplikt samt pkt. 7.3 («sladdet utgave»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: 5 år, med opsjon for forlengelse 1+1 år (opsjon inntil to ganger). Oppdragsgiver tar stilling til om opsjon utlyses senest ca. 3 måneder før utløp av aktuell avtaleperiode.Kilde: Pkt. 5.6 Opsjon (i konkurransegrunnlaget) og Avtale pkt. 2
• Opsjon/endrede tilleggstjenester: hovedrengjøring eller andre tilleggstjenester ikke dekket av fastprisen skal avtales skriftlig.Kilde: Avtale pkt. 8 Tilleggstjenester
• Prisregulering årlig med KPI (første gang tidligst ett år etter oppstart/kontraktsignering), SSB tabell 14702 og KPI-JA Tjenester der arbeidskraft domineres; regulering trer i kraft etter dokumentert beregning og aksept av oppdragsgiver/kunden.Kilde: Pkt. 5.6 Prisindeksklausul og Avtale pkt. 9/10
• Renholdregister: leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister gjennom hele kontraktsperioden.Kilde: Avtale pkt. 3.3 Renholdregister
• Krav om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for ansatte/underleverandører som direkte medvirker; dokumentasjonsplikt på forespørsel; mislighold med dagbot og rett til tilbakehold/heving.Kilde: Avtale pkt. 3.1 Krav til obligatorisk tjenestepensjon
• HMS-kort: alle som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet); ikke gyldig HMS-kort gir bortvisning. Dokumentasjons-/misligholdssanksjoner omtales via avtalestruktur.Kilde: Avtale pkt. 3.2 Krav til HMS-kort
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontraktsmessige krav iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår mv.; dokumentasjonsplikt (egenrapportering og lønnsslipper); sanksjoner ved brudd (dagbot/tilbakeholdsrett mv.).Kilde: Avtale pkt. 3 Leverandørens ansvar og plikter (lønns- og arbeidsvilkår) og forskriftsomtale i konkurransegrunnlaget pkt. 4.3
• Faktura/format: fakturering etter EHF med EHF-format, merkingen 4070CVE og betalingsfrist 30 dager fra fakturadato.Kilde: Avtale pkt. 7 Priser og betalingsvilkår

• Utførelsessted: Norge.
• Kvalifikasjon: Være à jour med innbetaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.
• Særlig å merke seg: Kontraktsperiode: 5 år, med opsjon for forlengelse 1+1 år (opsjon inntil to ganger). Oppdragsgiver tar stilling til om opsjon utlyses senest ca. 3 måneder før utløp av aktuell avtaleperiode.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Utdanningsdirektoratet →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Oslo: Accommodation, building and window cleaning services02.03.2020 · ISS Facility Services as (Hovedenhet) · 5 500 000 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Ntnu Samfunnsforskning AS3 tildelinger · sist 03.12.2020 · 37 300 000 kr
• Sopra Steria AS2 tildelinger · sist 16.06.2025 · 200 000 000 kr
• Bouvet Norge AS2 tildelinger · sist 16.06.2025 · 200 000 000 kr
• Capgemini Norge AS (hovedenhet)2 tildelinger · sist 07.05.2025 · 600 000 000 kr
• Experis AS2 tildelinger · sist 05.05.2025 · 600 000 000 kr
• Bekk Consulting AS2 tildelinger · sist 28.04.2025 · 600 000 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: MERCELL.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

970018131

Postadresse

Schweigaardsgate 15b, 0135 OSLO

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Hovedaktivitet

Utdanning

E-post

anna.sandsdalen.aalde@udir.no

Telefon

+47 95752714

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

24.06.2026 11:06

Publisert på Doffin

25.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 433660-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

2026/5214

Prosedyreidentifikator

c6d606cb-508b-403d-b375-0a0b518a3709

Doffin-ID

2026-111195

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Ytterligere klassifisering

Rengjøring; Rengjøring av lokaler; Rengjøring av bygninger; Vinduspussing

CPV-koder

90911000, 90910000, 90911100, 90911200, 90911300

Kontraktsstart

24.09.2026

Kontraktsslutt

25.09.2031

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

MERCELL

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Oslo Tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://permalink.mercell.com/286669503.aspx

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111195

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 433660-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Utdanningsdirektoratet

Kjøper › Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Utdanning

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Konkurranse Renholdstjenester for Oslo-lokaler Utdanningsdirektoratet

Prosedyre › Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er renholdstjenester for Udirs egne kontorlokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b. Renholdstjenestene omfatter regelmessig daglig renhold, enkeltoppdrag som hovedrengjøring, vask av vinduer innvendig, rens av møbler og tepper, hovedrengjøring e.l. av eksklusive arealer som utgjør ca. 4300 kvm.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

c6d606cb-508b-403d-b375-0a0b518a3709

Prosedyre › Intern identifikator

2026/5214

Prosedyre › Type prosedyre

Åpen

Prosedyre › Hovedtrekkene i prosedyren

Formålet med anskaffelsen er renholdstjenester for Udirs egne kontorlokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b. Renholdstjenestene omfatter regelmessig daglig renhold, enkeltoppdrag som hovedrengjøring, vask av vinduer innvendig, rens av møbler og tepper, hovedrengjøring e.l. av eksklusive arealer som utgjør ca. 4300 kvm.

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Vinduspussing

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser FOR 2016-08-12-974 (FOA) del I og del III. Anskaffelsen vil gjennomføres etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1(1).

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Konkurranse Renholdstjenester for Oslo-lokaler Utdanningsdirektoratet

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Konkurranse Renholdstjenester for Oslo-lokaler Utdanningsdirektoratet

Delkontrakt › Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er renholdstjenester for Udirs egne kontorlokaler i Oslo, Schweigaardsgate 15b. Renholdstjenestene omfatter regelmessig daglig renhold, enkeltoppdrag som hovedrengjøring, vask av vinduer innvendig, rens av møbler og tepper, hovedrengjøring e.l. av eksklusive arealer som utgjør ca. 4300 kvm.

Delkontrakt › Intern identifikator

2026/5214

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Vinduspussing

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Startdato

24.09.2026

Delkontrakt › Anslått varighet › Sluttdato

25.09.2031

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Frist for å be om tilleggsopplysninger

11.08.2026 12:00

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/286669503.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/286669503.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av tilbud

21.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist til anbudet må være gyldig, Dag

91

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Informasjon om offentlig åpning › Dato/klokkeslett

21.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

10 dager

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo Tingrett -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Utdanningsdirektoratet

Organisasjonsnummer

970018131

Postadresse

Schweigaardsgate 15b

By

OSLO

Postnummer

0135

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anna Sandsdalen Aalde

E-post

anna.sandsdalen.aalde@udir.no

Telefon

+47 95752714

Telefaks

+47 23301200

Internett-adresse

http://www.udir.no/

–

ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

C.J. Hambros plass 4

By

Oslo

Postnummer

0164

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

53f17d77-0e53-48ce-b188-325122c12af7 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

24.06.2026 11:06

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

24.06.2026 12:43

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Utdanningsdirektoratet (org.nr. 970018131) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Schweigaardsgate 15b. Oppgitt hovedaktivitet: Utdanning.

Se alle kunngjøringer fra Utdanningsdirektoratet →