26-017 Rammeavtale for service og levering av brannslukkere til Vinmonopolets butikker

Vinmonopolet skal inngå rammeavtale for kontroll, service og levering av brannslukkere til alle 354 butikker. Leverandøren skal foreta innledende fysisk kontroll i alle butikker (kartlegge antall, type, tilstand og forventet utskiftningsdato) og levere samlet rapport per butikk, samt gjennomføre årlig kontroll og kvartalsvis rapportering. Avtalen inkluderer levering av nye brannslukkere/utstyr ved behov slik at butikkene til enhver tid oppfyller gjeldende krav til brannsikkerhet. Kontraktsperiode 2 år med opsjon 1+1 år (total mulig lengde 4 år), rammeavtalen kan opphøre med 3 mnd varsel.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold for innbetaling av skatt- og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt- og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter. Dokumenteres ved besvarelse av ESPD.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.2 / 'Krav – skatt og mva.'
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering utført av offentlig godkjent kredittinstitusjon (ikke eldre enn 3 måneder; basert på siste kjente regnskapstall; skal inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating). Legges ved tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.2 / 'Krav – økonomisk og finansiell kapasitet'
• Leverandøren skal ha relevant kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag/leveranser.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for 3 relevante referanseprosjekter utført av selskapet med egne ressurser: kort beskrivelse, varighet og verdi. Referanser dokumenteres i Vedlegg 1 (Referanseprosjekter) som vedlegges tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.2 / 'Krav - faglige kvalifikasjoner'
• Ved deltakelse i fellesskap: hver deltaker må levere separate egenklæringsskjema (ESPD).

  Dokumentasjon: Separate ESPD-skjema per leverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.3 / 'Krav ved deltakelse i fellesskap'
• Ved bruk av underleverandører/kapasitetstilgang: leverandør skal opplyse om intensjon om å bruke underleverandører; ved støtte på andre virksomheters kapasitet må det gis forpliktelseserklæring og underleverandør må levere eget ESPD.

  Dokumentasjon: Opplysning om underleverandører. Forpliktelseserklæring (jf. foa. § 16-10) som dokumenterer tilgang til nødvendige ressurser ved kontrakt. Underleverandør leverer separat ESPD.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.4 / 'Krav ved bruk av underleverandører'

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.2 / 'Innlevering og utforming av tilbud'
• Tilbudet skal leveres på norsk og inneholde etterspurt informasjon og dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.2
• Som bekreftelse på kvalifikasjonskrav: levere ESPD-skjema og dokumentasjon der dette er angitt.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.1 / 'Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav'
• Dokumentasjon for referanseprosjekter skal lastes opp i Mercell i eget vedlegg (Vedlegg 1 – Referanseprosjekter) når dette kreves.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.1 og punkt 8.2 samt Vedlegg 1
• Dersom det tas forbehold/avvik skal disse klart spesifiseres og angis i tilbudet (vesentlige forbehold/avvik kan medføre avvisning).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.3 / 'Forbehold og avvik'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtale for service, kontroll og levering av brannslukkere til alle 354 butikker (omfatter både produkter og tjenester).Kilde: Rammeavtale, punkt 1.1 / 'Avtalens omfang og formål' samt Konkurransegrunnlag, 'Anskaffelsens formål'
• Varighet: 2 år fra signaturdato, opsjon 1+1 år (total mulig lengde 4 år). Automatisk forlengelse med mindre oppdragsgiver sier opp; oppsigelsesvarsel 1 måned før utløp for opsjon, og 3 måneders varsel ellers.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3 / 'Kontrakt og varighet' og Rammeavtale, punkt 1.2 / 'Varighet og forlengelse'
• Innledende kontroll og rapport: fysisk gjennomgang i alle butikker for kartlegging og samlet rapport pr. butikk. Forventet ferdig i løpet av september 2027; rapport innen utløpet av oktober 2027 (dato avtales nærmere ved oppstart).Kilde: Bilag 1, pkt. 1 / 'Innledende kontroll og rapport'
• Årlig kontroll og kvartalsvis rapportering; leverandør skal sørge for at alle butikker til enhver tid oppfyller gjeldende brannsikkerhetskrav.Kilde: Bilag 1, pkt. 'Årlig kontroll og kvartalsvis rapportering' samt Konkurransegrunnlag 'Anskaffelsens formål'
• Service/vedlikehold skal være i henhold til NS 3910 Vedlikehold av håndslukkere.Kilde: Bilag 1, pkt. 'Tjenester'
• Levering innen avtalt frist og som standard fritt levert (DDP, Incoterms 2010) til angitt leveringssted; levering anses skjedd når mottatt og pakkseddel signert av kundens ansatte. Restordre fraktfritt.Kilde: Rammeavtale, punkt 3.1 / 'Leveringsbetingelser'
• Avfallshåndtering: leverandør skal ta med demontert utstyr, emballasje og avfall og avhende forsvarlig; kan ellers avhendes på leverandørens regning.Kilde: Rammeavtale, punkt 3.2 / 'Avfallshåndtering og sortering'
• Retur: kunden kan returnere ubrukte produkter for kreditt (originalemballasje, salgbar stand).Kilde: Rammeavtale, punkt 3.4 / 'Retur'
• Leverandørens plikter for tjenestene: faglig forsvarlig, aktsom og profesjonell utførelse; i samsvar med lover/forskrifter og relevante regler (inkl. Bilag 8 Retningslinjer for arbeid i butikkene). Varslingsplikt ved forhold som kan få betydning; henvendelser besvares uten ugrunnet opphold.Kilde: Rammeavtale, punkt 4.1 / 'Krav til tjenestene'
• Forsikring: leverandøren skal holde produktene forsikret frem til risiko går over på kunden; dokumentasjon på anmodning.Kilde: Rammeavtale, punkt 4.2 / 'Forsikring'
• Pris og fakturering: priser iht. Bilag 2 Prisskjema; priser inkluderer alle kostnader inkl. emballasje m.m. (frakt ekskludert); EHF-fakturering; betalingsbetingelser minimum 30 dager; faktura skal merkes kostnadssted 39020 Brannslukkere.Kilde: Rammeavtale, punkt 6 / 'Vederlag' og punkt 7 / 'Fakturering'
• Etiske retningslinjer og krav til etisk handel/menneskerettigheter, sanksjonsforskrift Ukraina; leverandør skal kunne verifiseres/underlegges oppfølging og inspeksjoner.Kilde: Rammeavtale, punkt 11 / 'Miljø og samfunnsansvar' (11.1-11.7)
• Miljøhensyn: leverandør skal ha policy/rutiner for å forebygge/håndtere avvik; kan inngå samarbeid for å redusere miljøbelastning.Kilde: Rammeavtale, punkt 11.6 / 'Miljøhensyn'
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren ansvarlig for at egne ansatte/underleverandører som medvirker oppfyller krav etter allmenngjorte tariffavtaler og relevante forskrifter; dokumentasjonsplikt på forespørsel.Kilde: Rammeavtale, punkt 10 / 'Lønns- og arbeidsvilkår'

• Dokumentteksten inneholder ikke detaljer for avvisningsbestemmelsene (kun at avvisning kan/skal skje etter forskriftens regler).
• Det fremgår ikke konkrete tildelingspoengmetoder utover pris lineær modell og miljøbeskrivelse; detaljer for øvrige evalueringsprinsipper er ikke inkludert.
• Rammeavtaledelens bilag (Bilag 2-8) er ikke vedlagt i teksten, så konkrete produktkrav, prisskjema-tabeller og miljø-/miljøvurderingsdetaljer utover overordnet beskrivelse er ikke tilgjengelig.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. 1. Kan dere bekrefte hvilken oppstartsdato som legges til grunn for «kontroll i alle butikker forventes ferdig i løpet av september 2027» og «rapport forventes klar innen utløpet av oktober 2027»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, bemanning og kostnadsberegning for innledende kontrollfasen.

   Kilde: Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Innledende kontroll og rapport

2. 2. For den innledende fysiske gjennomgangen: skal kontrollen kun omfatte visuell/operativ kontroll av eksisterende håndslukkere, eller må den også inkludere demontering/tilstandsvurdering som grunnlag for utskifting? Hvis dere har avgrensninger, hvilke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontrollomfanget for å prise riktig arbeidsmengde og eventuelle avvik/utbedringer.

   Kilde: Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Innledende kontroll og rapport; Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Produkter og tjenester (kontroll/service omfang)

3. 3. For årlig kontroll og kvartalsvis rapportering: hvilke konkrete frister gjelder for (i) når kvartalsrapporten må være levert, og (ii) når den årlige kontrollen må være avsluttet innen hvert år?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristene styrer ressursplan og gir grunnlag for korrekt risikopremie og logistikk.

   Kilde: Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Årlig kontroll og kvartalsvis rapportering

4. 4. Når dere skriver at «Leverandøren skal kunne levere nye brannslukkere og tilhørende utstyr, samt service gjennom hele avtaleperioden»: hva er forventet leveringstid (standard responstid/leveringstid) for nye brannslukkere og utstyr ved avdekket behov i løpet av kvartal/år?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker lagerstrategi, bemanning og kostnadsnivå for avrop/utskiftning.

   Kilde: Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Levering og service/vedlikehold av brannslukkere

5. 5. Dere estimerer 2,5 brannslukkere per butikk, men «en fullstendig oversikt vil først fremkomme etter gjennomført kontroll». Kan dere oppgi et mest mulig realistisk estimat (intervall) for antall/typer brannslukkere pr. butikk per region/kategori, slik at vi kan prise innledende kontroll, årlig kontroll og utskiftninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avvik i volum og type-sammensetning påvirker både kontrolltidsbruk og kostnader for levering/utstyr.

   Kilde: Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Varighet og verdi; Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Levering og service/vedlikehold av brannslukkere

6. 6. Vedlikehold skal skje i henhold til NS3910. Kan dere presisere hvilke deler av NS3910 dere konkret forventer at leverandøren følger i dette oppdraget (f.eks. kontrollomfang, intervaller og eventuelle krav til dokumentasjon/rapportering utover kvartalsrapport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av krav til utførelsesnivå og dokumentasjon reduserer risiko for underprising og avvik ved evaluering/etterprøving.

   Kilde: Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Tjenester; Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Årlig kontroll og kvartalsvis rapportering

7. 7. I rammeavtalen står det at levering er «DDP, Incoterms 2010 … fritt levert (DDP)» og at prisene er «eksklusiv frakt». Kan dere forklare hvordan fraktkostnader skal håndteres i prisstrukturen (særlig mot «Reisekostnader» i Bilag 2 tabell 2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid/uklarhet mellom DDP-innhold og «eksklusiv frakt» kan gi feil prising av logistikk og reisekostnader.

   Kilde: Rammeavtale – Leveringsbetingelser (DDP); Vederlag – Pris (eksklusiv frakt); Tildelingskriterier – Pris (reisetabell 2)

8. 8. Hvordan skal vi forstå avvik mellom «Bestilling av produkter skal kun skje via prosjektledere i avdeling Butikkutvikling … og ikke direkte fra butikk» og at «Alle leveranser skal skje innenfor butikkenes åpningstid»? Hvem bekrefter leveransetidspunktet i butikk (adresse-/tidsvindu), og hvilke responstider gjelder ved endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransevindu og bestillings-/koordinasjonsansvar påvirker planlegging og kostnader for å unngå forsinkelser.

   Kilde: Rammeavtale – Bestilling av produkter og tjenester; Bilag 1 Overordnet beskrivelse – Produkter og tjenester (innenfor åpningstid)

9. 9. For tildelingskriteriet «miljø: i hvilken grad det er mulig å gjenbruke og re-sertifisere gamle brannslukkere»: kan dere presisere hva dere legger i «gjenbruke og re-sertifisere» og hvilke dokumentasjons- eller beviskrav som gjelder for at tiltaket skal gi uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke miljøtiltak som faktisk kan dokumenteres og vektlegges for poeng.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Tildelingskriterier (Miljø) og «Leverandøren bes beskrive dette i Bilag 3»; Konkurransegrunnlag – Anskaffelsens klimaavtrykk/miljøbelastning

10. 10. Avvisningsbestemmelser er ikke detaljert gjengitt i utdraget. Kan dere bekrefte at det kun er avvisningsreglene etter FOA som er relevante, og angi eventuelle konkrete dokument-/formkrav som kan medføre avvisning (f.eks. hvilke vedlegg som absolutt må lastes opp i Mercell, og hvordan ESPD-dokumentasjon skal være utformet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette reduserer risiko for avvisning pga. format-/dokumentasjonsfeil i tilbudet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag – Avvisning (Avvisningsbestemmelser) og Kvalifikasjonskrav – Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; Innlevering og utforming av tilbud