5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelERP-løsning for Troms fylkeskommuneBeskrivelseBakgrunn og formål Troms fylkeskommune (heretter kalt oppdragsgiver) har ansvaret for sentrale samfunnsoppgaver innen blant annet regional utvikling, videregående opplæring, fylkesveier og offentlig transport, herunder skoleskyss, offentlig tannhelsetjeneste, kulturminnevern og fylkesbibliotek, friluftsliv, fordeling av tippemidler og støtte til næringslivet. Oppdragsgiver arbeider for at hele regionen skal være et attraktivt og godt sted å bo, arbeide og leve, samt et trivelig og spennende reisemål. Økt verdiskaping og bærekraftig utvikling er sentrale mål for virksomheten. For å understøtte disse målsettingene har oppdragsgiver behov for en moderne, helhetlig og fremtidsrettet ERP-løsning. Anskaffelsens formål er å inngå ny kontrakt om ERP-løsning, med beregnet oppstart fra ca. november 2026. Implementeringen skal gjennomføres fra kontraktsignering og frem til april 2028. Den nye ERP-løsningen skal bidra til fortsatt god styring og kontroll gjennom tilgang til sanntidsdata og helhetlig styringsinformasjon. Videre skal løsningen legge til rette for økt effektivitet gjennom automatisering og standardisering av økonomi-, HR- og innkjøpsprosesser, samt høyere kvalitet i datagrunnlaget og godt integrerte prosesser som reduserer feil og manuelle rutiner. Anskaffelsen skal også understøtte følgende delmål: Automatisering og effektivisering av prosesser for å frigjøre tid til verdiskapende arbeid En fremtidsrettet og helhetlig teknisk arkitektur som utnytter informasjon og funksjonalitet på tvers av løsninger Høy kvalitet og økt standardisering som understøtter digitalisering, kompetanseutvikling og bærekraftig ressursforvaltning For nærmere informasjon om oppdragsgiver vises det til www.tromsfylke.no. All kommunikasjon med oppdragsgiver i forbindelse med denne anskaffelsen skal skje gjennom oppdragsgivers KGV, herunder spørsmål og svar.Intern identifikatorcmp2cp8q1000404i0a6s4dul25.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringLevering av programvareYtterligere klassifiseringProgramvare og informasjonssystemerYtterligere klassifiseringProgramvare relatert til forretningsvirksomhetYtterligere klassifiseringProgramvare for økonomianalyse og regnskapYtterligere klassifiseringProgramvare for tidsregistrering og personaladministrasjonYtterligere klassifiseringProgramvare for bedriftsressursplanleggingYtterligere klassifiseringInformasjonssystemer og servereYtterligere klassifiseringInformasjonssystemerYtterligere klassifiseringØkonomiske informasjonssystemerYtterligere klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Ytterligere klassifiseringProgrammering av software og rådgivningYtterligere klassifiseringSystem- og støttetjenesterYtterligere klassifiseringHelp-desk og støttetjenesterYtterligere klassifiseringSystemsupportYtterligere klassifiseringProgramvarerelaterte tjenesterYtterligere klassifiseringDatatjenesterYtterligere klassifiseringDatabehandlingAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herKontrakten har beregnet oppstart fra kontraktsignering (etter plan november 2026). Det vil gjennomføres implementering til april 2028. Avtalen skal ha en fast varighet på 3 år fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen, med mindre den sies opp av Kunden med 6 (seks) måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp avtalen med 1 (ett) års varsel før fornyelsestidspunktet.5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadressePostboks 6600 ByTromsøPostnummer9296Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorgeTilleggsinformasjonNorge5.1.3 Anslått varighet
Annen varighetUbegrenset5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone40,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseUnder dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi70Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseUnder dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)NavnKlima og miljøBeskrivelseAnskaffelsen vil være omfattet av anskaffelsesforskriftens bestemmelser om plikt til å vekte klima og miljøhensyn på 30 %. Anskaffelsesforskriften § 7-9 har som formål at det skal stilles krav og/eller kriterier som reduserer anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Den nye ERP-løsningen vil ha et klimaavtrykk og føre til miljøbelastning, både direkte og indirekte ved: - Utbygging av serverparker/datasentre - Bruk av energi i serverparker/datasenter både til produksjon av data, sending av data og til kjølesystemer - Håndtering av elektronisk avfall og resirkulering - Ressursbruk for datalagring og prosessorkraft DFØ har vurdert klimaintensitet og sentrale miljøbelastninger for innkjøpskategorier på overordnet nivå (CPV-kode på hovednivå) og sammenstilt vurderingene i deres Klima- og miljørisikoliste, ref. Klima- og miljørisikolisten | Anskaffelser.no. Listen oppgir for de aktuelle CPV-kodene i denne anskaffelsen: - 48 Programvare og informasjonssystemer - 72 Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte - 79 Forretningstjenester; lov, reklame, rådgivning, ansettelse, trykking og sikkerhet ...at samtlige har en lav estimert klimaintensitet. Lav klimaintensitet innebærer mindre enn 20 tonn CO2-ekvivalenter per millioner kroner. Utvikling av programvare er en tjeneste som normalt sett inneholder elementer som kun har en marginal betydning for klima- og miljø, og dermed etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Arten av anskaffelsen er utvikling av programvare, hvor hovedytelsen er leverandørens arbeidsinnsats. Det er ikke behov for-/stilles heller ingen krav til fysiske reiser/reiseaktivitet mellom TFK og leverandør i løpet av kontraktsperioden. Det direkte klimaavtrykket som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandøren- og programvareprodusentkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentre. TFK har ingen kjennskap til en objektiv målestokk for å kunne evaluere drift av datasenter. Vi kan heller ikke se at det er store forskjeller mellom leverandørene på dette punktet og det vil derfor være utfordrende å ha et sammenligningsgrunnlag for et slikt tildelingskriterium. Resultatet av klima- og miljøkartleggingen viser at anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, jf. FOA §7-9 (5). TFK vil på bakgrunn av sin klima- og miljøkartlegging benytte unntaksbestemmelsen i FOA §7-9 femte ledd, da anskaffelsen er vurdert til å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorsk, EnglishElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av anmodninger om deltakelse19.08.2026 12:00Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSee Tender DocumentseFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSee tender documents5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingNORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenTroms Fylkeskommune -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingNORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -