Statistisk Sentralbyrå

Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Om organisasjon - Statistisk sentralbyråRådet - Rådet skal bistå administrerende direktør i statistikkfaglige spørsmål, i spørsmål om forskning og analyse og i andre særlig viktige eller prinsipielle saker. Rådgivingen skal fortrinnsvis være på strategisk nivå. 01.01.2026 består rådet av 7 medlemmer, alle er eksterne (ikke ansatt i SSB.)Administrerende direktørAvdelinger - 9 avdelinger med hver sin avdelingsdirektør; Forskning, Administrasjon, Kommunikasjon, IT, Metode og datainnsamling, Internasjonalt sekretariat og tre ulike avdelinger for statistikkproduksjon.Seksjoner - I 8 av 9 avdelinger er det en eller flere seksjoner, med tilhørende seksjonsledere, ca 40 seksjoner totalt.Antall ansatte: ca. 850, hovedsakelig fordelt på kontorlokasjonene i Oslo og Kongsvinger.I tillegg har vi innleide konsulenter og midlertidig ansatte.For ytterligere informasjon, se ssb.no: Organisasjon – SSB

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statistisk Sentralbyrå

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

33eff94a-c288-41ba-be68-47b7bfa9c937

Intern identifikator

26/934

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Statistisk sentralbyrå bruker i dag WebSak+ og Arkiv+ (skyløsninger), levert av Acos, og benytter flere av Digitaliseringsdirektoratets (Digdir) fellesløsninger:eFormidling, vi drifter «Integrasjonspunktet» selv.eInnsyneSignering (levert av Posten)Automatisk kontroll mot Kontakt og reservasjonsregistereteDialog (levert av KS)Nye Altinn (Altinn 3)I dagens sak- og arkivsystem har vi:oppslag fra Websak+/Arkiv+ til Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester (Outlook, Teams, OneDrive – 1 veis løsning)integrasjon med NYSS, et saksbehandlingssytem utviklet spesielt for en seksjon i SSBIntegrasjon med WebCruiterDagens prod og historiske baser skal konverteres og løsningen skal ha et felles søkegrensesnitt for alle basene, inklusive ny prod.base.Produksjonsbase: 2021 – d.d (WebSak 8/9)Historiske baser: 2009 – 2020 (WebSak 6/7) 1999 – 2008 (Mediekonvertert database med metadata fra WebSak – skannede og mappede dokumenter utført av WebLager (tidl. Dansk Skanning).Ny løsning skal starte ny prodbase med skarpt skille til dagens prodbase.Personalmapper fra dagens prodbase skal metadatakopieres over i ny base.Brukeroppsett skal hentes via integrasjon fra EntraID.Organisasjonen benytter kontorstøtteverktøy som Microsoft Office 365, Confluence, Jira, GitHub, og har ca. 500 felles e-postbokser.Det vil være varierende hvor ofte saksbehandlere har behov for å benytte sak- og arkivsystemet, alt fra flere ganger daglig til noen få ganger i året. Aktive brukere anslås til ca 200.En dedikert ansatt i SSB registrerer dokumentasjonen på vegne av Rådet i en egen arkivdel i SSBs’ sak og arkivsystem, WebSak+.Overføringer skjer manuelt fra Mercell, PureService og Altinn.Antall registreringer pr 2025: 11344Antall registreringer pr. 16.06.2026: 5363Formålet med anskaffelsen er å effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangst, bedre kvaliteten på registreringer, og forbedre brukeropplevelse og gjenfinning.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Arkivtjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

45,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Del III

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

Beskrivelse

Intern identifikator

26/934

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Arkivtjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

120

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

45,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Deltakelse er reservert for/forbeholdt vernede bedrifter og virksomheter som har sosial og faglig integrasjon av funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer til formål.

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert

—

Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/286687708.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/286687708.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

11.08.2026 14:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Se konkurransegrunnlag

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statistisk Sentralbyrå -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statistisk Sentralbyrå

Organisasjonsnummer

971526920

Postadresse

Postboks 2633 St. Hanshaugen

Oslo

Postnummer

0131

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Andras Szolnoki

E-post

asz@ssb.no

Telefon

+47 62885000

Internett-adresse

http://www.ssb.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

Oslo Tingrett

Oslo

Postnummer

0164

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

bd8f1638-6c91-4c84-ada7-efca2c1e35bc 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

24.06.2026 14:21

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

24.06.2026 15:20

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.