Sensorteknologi for aktivitetsbasert arbeidsplass

Konkurranse om et SaaS-basert system for aktivitetsbasert arbeidsplass: sanntidsvisning av tilgjengelighet/rom og arbeidsplasser for ansatte, samt informasjon til eiendomsforvaltning om bruk. Kontrakten gjelder fire år beregningsmessig (opsjoner) og er tidsubegrenset iht. beregning, men SSA-L utkast angir 3 år fra leveringsdag med automatisk ettårige fornyelser. Estimert kontraktsverdi: kr 1.200.000–3.000.000 inkl opsjoner. Ingen deltilbud.

Anskaffelsens formål er å lette arbeidshverdagen til våre ansatte med å se hva som er tilgjengelig av rom og arbeidsplasser i sanntid. Innføringen av sanntidsvisning av tilgjengelighet er en viktig brikke for oss i å optimalisere bruken av kontorlokalene. Løsningene skal hjelpe de ansatte til best mulig utnyttelse av lokalene og gi en friksjonsfri arbeidshverdag, og gi eiendomsforvaltning et nyttig verktøy for å følge opp bruk av kontorene og gjøre tilpasninger etter behov.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse) basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Ved saklig grunn: annet egnet dokument.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 «Økonomiske og finansielle kapasiteter»
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Ved ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (hvis tiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (miljøledelse)
• ESPD-egenerklæring: foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner, og at kvalifikasjonskrav oppfylles (inkl. samlet angivelse i del IV).

  Dokumentasjon: ESPD-skjema (del B for skatter/avgifter/trygdeavgift og del III/IV etter krav). Skatteattest må leveres sammen med forespørsel om deltakelse (norsk leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 «Krav til leverandørene» og kap. 8 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
• Skatteattest (for norske leverandører) skal leveres, ikke eldre enn 6 måneder fra frist for forespørsel om å delta.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 «Krav til leverandørene» (skatteattestkrav)

• Forespørsel om å bli kvalifisert skal leveres på norsk i oppdragsgivers KGV, og innen fristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 8 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
• ESPD-skjema (elektronisk egenerklæring) som foreløpig dokumentasjon (forutsetning for videre deltakelse).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 «Generelt om kvalifikasjonskrav og ESPD-skjema» og kap. 8
• Skatteattest (for norske leverandører).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 8 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
• Firmaattest.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 8 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
• Referanseliste.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 8 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
• Beskrivelse av miljøledelsestiltak.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 8 «Innlevering av forespørsel om deltakelse»
• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Tilbud etter frist avvises. E-post/tilsvarende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 9 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudets dokumenter (kreves utfylt/vedlagt): Tilbudsbrev, egenerklæring/taushetspliktige opplysninger, SSA-L bilag 2 vedlegg 1 kravskjema, SSA-L bilag 2 leverandørens beskrivelse av tjenesten (pdf og word), SSA-L bilag 6 prisskjema, databehandleravtale og bilag, samt øvrige dokumenter som bilag 2 angir at skal fylles ut.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 9.1-9.2 «Tilbudets utforming»
• Tilbud skal utarbeides i henhold til KGVs utforming; dokumentasjon lastes opp som pdf (regneark i Excel der relevant).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 9.1 «Tilbudets utforming»
• Elektronisk signatur kreves for autentisering ved innlevering av tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 9.2 «Elektronisk signatur»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten leveres som SaaS, regulert av SSA-L (Statens standardavtale for IT-anskaffelser – løpende tjenestekjøp over internett).Kilde: Konkurransegrunnlag, «Kontraktsform»
• Varighet: Avtalen følger SSA-L punkt 5.1. Gjelder i tre år fra leveringsdag, fornyes automatisk med ett år om gangen med mindre oppsigelse. Ikrafttredelse ved undertegning.Kilde: Konkurransegrunnlag, «Kontraktsperiode» / SSA-L bilag (punkt 5.1 omtalt i utkasttekst)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; dokumentasjon/sanksjoner følger SSA-L og/eller konkurransens krav.Kilde: Konkurransegrunnlag, «Krav til lønns- og arbeidsvilkår» og SSA-L «Lønns- og arbeidsvilkår»
• Kravspesifikasjonsleveranse: besvare minstekrav (A) og beskrive bør-krav (B) i bilag 2 vedlegg 1; vesentlige avvik kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, «Kravspesifikasjon» (bilag 1)
• Databehandleravtale skal være inngått før løsningen settes i drift.Kilde: Bilag 1 «Kravspesifikasjon», kap. «Personopplysninger»
• Informationssikkerhet og personvern: leverandøren skal ha ISMS/tiltak, gjennomføre risikovurderinger, sårbarhetsskanning og penetrasjonstester, ha loggføring uten manipulasjon, MFA, sikre kundedata (skille/separasjon), kryptering (i ro og under transport), og ha sletting/tilintetgjøring dokumenterbar.Kilde: SSA-L Bilag 2 vedlegg 1 «Kravskjema» (krav 4.1-9.6 m.fl.)
• Miljø-/personvern-krav om lagringssted: alle data skal ligge på servere i Norge eller i EU (norsk lov/regime).Kilde: SSA-L Bilag 2 vedlegg 1 «Kravskjema» (8.1 Personvern)

• Utførelsessted: Norge.
• Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.
• Særlig å merke seg: Kontrakten leveres som SaaS, regulert av SSA-L (Statens standardavtale for IT-anskaffelser – løpende tjenestekjøp over internett).

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Miljødirektoratet →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Kartlegging av bunnsøppel på kystlokaliteter 2026-203023.06.2026 · AKVAPLAN NIVA AS · Ikke oppgitt
• Fjellkartlegging av NiN-hovedtyper12.07.2024 · FIELD GEOSPATIAL AS · Ikke oppgitt
• Registry management application (REMA) - delivered as a service via the Internet11.06.2024 · Dr. Lippke und Dr. Wagner GmBH · Ikke oppgitt
• Norway-Trondheim: Systems support services30.11.2023 · NATURDATA AS · 12 000 000 kr
• Norway-Trondheim: Helpdesk and support services24.05.2018 · Naturdata as · 4 100 000 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• STIFTELSEN NORSK INSTITUTT FOR NATURFORSKNING NINA45 tildelinger · sist 22.06.2026 · 80 200 000 kr
• NORSK INSTITUTT FOR VANNFORSKNING30 tildelinger · sist 30.06.2026 · 19 160 654 kr
• Norsk institutt for naturforskning13 tildelinger · sist 03.09.2018 · 270 927 800 kr
• Norsk Institutt for Vannforskning10 tildelinger · sist 09.06.2021 · 237 362 000 kr
• Stiftelsen Norsk Institutt for Naturforskning Nina8 tildelinger · sist 01.07.2021 · 80 000 000 kr
• Norsk institutt for vannforskning7 tildelinger · sist 04.09.2023 · 73 231 297 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: EU_SUPPLY.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

999601391

Postadresse

Brattørkaia 15B, 7010 Trondheim

Juridisk type kjøper

Sentral statlig myndighet

Hovedaktivitet

Miljøvern

E-post

aase.solveig.dahl@miljodir.no

Telefon

+4745417958

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Kunngjøringen sendt ut

25.06.2026 09:36

Publisert på Doffin

26.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 439797-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

2026/4583

Prosedyreidentifikator

55d01fdf-5131-4f16-9d27-8d7c7995e23e

Doffin-ID

2026-111252

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester

CPV-koder

72000000, 71000000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

EU_SUPPLY

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Trøndelag tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457832&TID=200418392&B=

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111252

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 439797-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Miljødirektoratet

Kjøper › Juridisk type kjøper

Sentral statlig myndighet

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Miljøvern

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Sensorteknologi for aktivitetsbasert arbeidsplass

Prosedyre › Beskrivelse

Anskaffelsens formål er å lette arbeidshverdagen til våre ansatte med å se hva som er tilgjengelig av rom og arbeidsplasser i sanntid. Innføringen av sanntidsvisning av tilgjengelighet er en viktig brikke for oss i å optimalisere bruken av kontorlokalene. Løsningene skal hjelpe de ansatte til best mulig utnyttelse av lokalene og gi en friksjonsfri arbeidshverdag, og gi eiendomsforvaltning et nyttig verktøy for å følge opp bruk av kontorene og gjøre tilpasninger etter behov.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

55d01fdf-5131-4f16-9d27-8d7c7995e23e

Prosedyre › Intern identifikator

2026/4583

Prosedyre › Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Sensorteknologi for aktivitetsbasert arbeidsplass

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Sensorteknologi for aktivitetsbasert arbeidsplass

Delkontrakt › Beskrivelse

Anskaffelsens formål er å lette arbeidshverdagen til våre ansatte med å se hva som er tilgjengelig av rom og arbeidsplasser i sanntid. Innføringen av sanntidsvisning av tilgjengelighet er en viktig brikke for oss i å optimalisere bruken av kontorlokalene. Løsningene skal hjelpe de ansatte til best mulig utnyttelse av lokalene og gi en friksjonsfri arbeidshverdag, og gi eiendomsforvaltning et nyttig verktøy for å følge opp bruk av kontorene og gjøre tilpasninger etter behov.

Delkontrakt › Intern identifikator

2026/4583

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Annen varighet

Ubegrenset

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Procurement Document

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457832&TID=200418392&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457832&TID=200418392&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

07.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Tillatt

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Trøndelag tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Miljødirektoratet -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Miljødirektoratet

Organisasjonsnummer

999601391

Postadresse

Brattørkaia 15B

By

Trondheim

Postnummer

7010

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Marit Sofia Størseth

E-post

aase.solveig.dahl@miljodir.no

Telefon

+4745417958

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/288761

–

ORG-0002

Offisielt navn

Trøndelag tingrett

Organisasjonsnummer

984195796

Postadresse

Munkegata 20

By

Trondheim

Postnummer

7013

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c78f2902-85de-4d50-8453-f7480bc703f8 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

25.06.2026 09:36

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

25.06.2026 10:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Miljødirektoratet (org.nr. 999601391) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Brattørkaia 15B. Oppgitt hovedaktivitet: Miljøvern.

Se alle kunngjøringer fra Miljødirektoratet →