Vaktmestertjenester Øvre Romerike

Prisskjema for vaktmestertjenester. Leverandør skal fylle ut kolonne E i henhold til skjemaet (ingen endringer i selve dokumentet). Priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. og være inkludert alle utgifter. Parkering dekkes mot kvittering. Gebyrer aksepteres ikke. Taktisk prising er ikke tillatt. Evaluering skjer på utfylte priser for angitte poster (timepriser, utrykningstillegg, lastebil timepris, påslag materiell).

• Leverandør skal fylle ut prisskjema i samsvar med dette skjemaet, og det skal ikke gjøres endringer i skjemaet.Kilde: [ARK: Veiledning] Informasjon om prisskjema, pkt. 1
• Det er kun kolonne E som skal fylles ut av tilbyder.Kilde: [ARK: Veiledning] Informasjon om prisskjema, pkt. 1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. og inkludere alle utgifter (reisetid, transport, servicebil, personlige tillegg, diett, administrasjon, fakturagebyr og fortjeneste). Parkering dekkes mot kvittering.Kilde: [ARK: Veiledning] Informasjon om prisskjema, pkt. 2
• Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer (f.eks. fakturagebyr, forsikringsgebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr). Alle slike avgifter skal være tatt hensyn til i prisvilkårene som gjelder.Kilde: [ARK: Veiledning] Informasjon om prisskjema, pkt. 3
• Taktisk prising er ikke tillatt.Kilde: [ARK: Veiledning] Informasjon om prisskjema, pkt. 4

• Dokumentet inneholder kun prisskjema og veiledning; øvrige kvalifikasjonskrav, tildelingsmodell (om det finnes flere kriterier enn pris), og kontrakts-/utførelseskrav utover prissetting er ikke inkludert i den gitte teksten.
• Vekt/utregningsmetode for evaluering utover «Totalsum til evaluering» fremgår ikke av teksten (det vises kun at «Estimert timeantall/omsetning for evaluering» og «Til evaluering» finnes).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaets punkt 1 skal timepris vaktmester mandag–fredag 07:00–17:00 fylles ut i kolonne E. Kan oppdragsgiver bekrefte at vi kun skal prissette én timepris (ikke ulike satser innenfor tidsrommet), og at eventuelle avvik håndteres gjennom post 2 og 3 (utrykning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt prising og unngå at leverandøren differensierer timepris feil når skjemaet ser ut til å ha egne satser for utrykning.

   Kilde: Prisskjema – post 1 (Timepris vaktmester mandag - fredag 07:00 - 17:00) og poster 2–3 (Utrykning).

2. Prisskjemaets post 2 gjelder «Utrykning: ikke varslede oppdrag mandag–fredag 07:00–17:00» og post 3 gjelder «17:00–07:00/helg/helligdag». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «utrykning» i praksis, og om post 2/3 skal benyttes i tillegg til timepris (post 1) eller skal erstatte timepris for den aktuelle leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Viktig for riktig beregning av totalsum og for å unngå dobbeltprising eller manglende dekning av responstid/beredskap.

   Kilde: Prisskjema – post 2 (Utrykning … 07:00–17:00) og post 3 (Utrykning … 17:00–07:00/helg/helligdag).

3. Post 2 og 3 er oppgitt som «Beløp i kr» (ikke pr. time). Kan oppdragsgiver bekrefte om dette beløpet er et fast utrykningsgebyr per hendelse/oppdrag, og hvordan dette skal kombineres ved lengre oppdrag (f.eks. om timepris post 1 også skal legges til for arbeidstid utover utrykningsbeløpet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjemaformatet indikerer et fast beløp, men kombinasjonsregelen med timepris er avgjørende for korrekt prising.

   Kilde: Prisskjema – post 2 og post 3 (Utrykning).

4. I post 4 «Timepris lastebil brukt til flyttetjenester inkludert sjåfør» er enhet «pr. time» og pris skal fylles i kolonne E. Kan oppdragsgiver avklare om timeprisen skal dekke både kjøring/last og arbeid med flytting på tid, og om det er noen egne satser/tillegg for kjøring (utenom reisetid/transport som skal være inkludert generelt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har sagt at priser skal inkludere transport m.m., men det er uklart hvordan dette håndteres spesifikt for lastebil/sjåfør.

   Kilde: Prisskjema – post 4 (Timepris lastebil brukt til flyttetjenester inkludert sjåfør) og Veiledning (inkluderte utgifter/reisetid/transport).

5. Post 5 «Påslag materiell» oppgis som «%» med estimert verdi 250 000. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prosentpåslaget skal regnes (på faktiske innkjøpskostnader mot dokumentasjon/kvitteringer), og om det finnes et tak for påslag eller krav til dokumentasjon som grunnlag for avregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise prosentpåslaget riktig og redusere kommersiell risiko knyttet til avregningsgrunnlag og dokumentasjon.

   Kilde: Prisskjema – post 5 (Påslag materiell … estimert verdi 250 000) og Veiledning (parkering mot kvittering; inkluderte utgifter).

6. I veiledningen står det at «Taktisk prising er ikke tillatt». Kan oppdragsgiver beskrive hvilken praksis/indikatorer som vil bli lagt til grunn ved kontroll av pris (f.eks. om det vurderes mot faktiske kostnadsgrunnlag eller historiske priser), og hva som forventes at vi skal gjøre for å dokumentere at prisingen er reell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten nærmere angivelse av kontrollmekanisme kan leverandøren bli usikker på hvordan prising kan anses «taktisk».

   Kilde: Veiledning (Ark: Veiledning) – punkt «Taktisk prising er ikke tillatt».

7. Prisskjemaet har kolonne «Estimert timeantall/omsetning for evaluering» og «Til evaluering» står til 0 i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som faktisk vil bli brukt for evaluering (og om vi skal fylle inn noe mer enn kolonne E), og hvordan «Til evaluering» beregnes ut fra vår utfylling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om leverandøren bare fyller ut kolonne E, må evalueringsberegningen være kjent for å sikre at vi priser riktig og forstår sammenhengen mellom E og evaluering.

   Kilde: Ark: Prisskjema – kolonner «Estimert timeantall/omsetning for evaluering» og «Til evaluering», samt Veiledning (kun kollone E skal fylles ut).

8. Veiledningen sier at «Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer» og at avgifter/gebyrer skal være inkludert i prisvilkår. Kan oppdragsgiver bekrefte at vi heller ikke skal legge inn egne linjer/tillegg for eventuelle administrative kostnader (f.eks. fakturering, systemkostnader), men at dette skal innarbeides i postprisene i skjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at leverandøren ikke risikerer avvisning pga. gebyrer/tillegg som oppdragsgiver ikke aksepterer.

   Kilde: Veiledning (Ark: Veiledning) – punkt «Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer».