Arborist-tjenester Øvre Romerike

Rammeavtale arborist. Leverandøren skal levere arbeid etter medgått tid (mannskap og maskiner) og rapportere/utføre tilstandsvurderinger av trær (fra bakken), herunder dokumentere funn, anbefalinger for videre tiltak ved behov samt kostnadsoverslag. Befaringer og kostnadsoverslag skal utføres uten kostnad for oppdragsgiver. Pris evalueres basert på totalpris.

• Fylle ut prisskjema for «Arbeid etter medgått tid – mannskap» og «Arbeid etter medgått tid – maskiner», inkludert kommentarer ved behov (feltet «Kommentar»).Kilde: Prisskjema arborist.xlsx, ark «Prisskjema arborist» / «Prisskjema arborist ny»
• Fylle ut kjøretøyliste (antall linjer nødvendig). Alle felter i blått skal fylles ut av tilbyder.Kilde: Vedlegg - Kjøretøyliste miljø.xlsx, ark «Kjøretøyliste»
• Oppgi alle kjøretøy som skal benyttes på oppdragene i rammeavtalen, med tilhørende drivstoffteknologier. Kun relevante kjøretøy skal oppgis. Eventuelle andre kjøretøy underveis skal avklares med oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg - Kjøretøyliste miljø.xlsx, ark «Kjøretøyliste»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Priser skal oppgis eks. mva i norske kroner, og inkludere alle kostnader (sosiale kostnader, håndverktøy, reisetid, administrasjonskostnader m.m.).Kilde: Prisskjema arborist.xlsx, ark «Prisskjema arborist» / «Prisskjema arborist ny»
• Timepriser skal være inklusiv effektiv tid og transporttid, samt alle utgifter (også rigg og transport av utstyr).Kilde: Prisskjema arborist.xlsx, ark «Prisskjema arborist» / «Prisskjema arborist ny»
• Det oppgis timepriser på mannskap og maskiner som disponeres for oppdraget. Timepris på maskiner er inklusiv fører.Kilde: Prisskjema arborist.xlsx, ark «Prisskjema arborist» / «Prisskjema arborist ny»
• Befaringer og kostnadsoverslag skal utføres uten kostnad for oppdragsgiver.Kilde: Prisskjema arborist.xlsx, ark «Prisskjema arborist» / «Prisskjema arborist ny»
• Oppdragsgiver advarer om at forbehold kan medføre at tilbudet må avvises.Kilde: Prisskjema arborist.xlsx, ark «Prisskjema arborist» / «Prisskjema arborist ny»
• Arbeid og leveranser skal omfatte tilstandsvurdering av trær fra bakken, med rapport som dokumenterer funn, anbefalinger for videre tiltak ved behov, samt kostnadsoverslag på tiltakene (casebeskrivelse).Kilde: Case arborist.docx, «Case»
• Ved oppgiing av påslag: «Påslag materiell og utstyr» er ikke del av totalpris i prisskjemaet (oppgis som prosent, men ekskludert fra evaluert totalpris).Kilde: Prisskjema arborist.xlsx, ark «Prisskjema arborist ny»

• Vektfordeling mellom pris og øvrige tildelingskriterier er ikke oppgitt i teksten.
• Omfang/krav til selve rapportformatet (mal, frister, detaljeringsgrad) er ikke spesifisert utover at det skal utarbeides rapport/tilstandsvurdering og kostnadsoverslag (case).
• Kriterier for kvalifikasjon (f.eks. kompetanse, erfaring, krav til firma/sertifikater) fremgår ikke av den gitte dokumentteksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet for «Arbeid etter medgått tid» oppgis timepriser på mannskap og maskiner med faste mengder (f.eks. 1000 timer/1000 timer/500/250 og 30/100/30 virkedager). Kan dere bekrefte at disse mengdeangivelsene kun er grunnlag for evaluering, og at vi skal fylle ut enhetssatsene (time-/virkedagspriser) uten å tolke mengdene som faktiske/garanterte volum i kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om oppgitt mengde er kun evalueringsgrunnlag eller styrende for faktiske leveranser.

   Kilde: Prisskjema arborist.xlsx / Prisskjema (arbeid etter medgått tid)

2. Prisskjemaet sier at «Priser skal omfatte alle kostnader» og at timepriser inkluderer effektiv tid, transporttid, rigg og transport av utstyr. Hvordan skal vi regnskapsføre eventuelle kostnader knyttet til verneutstyr/produksjonsutstyr og administrasjon når disse ikke er egne linjer i prisskjemaet—skal alt bakt inn i time-/virkedagsprisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår underprising/feil prising ved å forstå hvordan kostnadstyper skal håndteres når prisskjemaet ikke har egne poster.

   Kilde: Prisskjema arborist.xlsx / Priser skal omfatte alle kostnader...

3. I prisskjemaet står «Påslag materiell» og «Påslag materiell og utstyr» som prosent og at det ikke er del av totalpris i prisskjemaet. Kan dere presisere hvordan påslaget skal brukes i oppfølging/avregning (f.eks. hvilket grunnlag som gir prosentpåslag), og om påslaget kan avvike fra det vi legger til grunn i totalprisen som evalueres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden påslag ikke inngår i evaluert totalpris, må vi forstå avregningsmekanismen for å prise kommersielt riktig.

   Kilde: Prisskjema arborist.xlsx (Påslag materiell) / Prisskjema arborist ny (Påslag materiell og utstyr)

4. Hvordan skal vi prise «stubbefreser», «fliskutter» og «lift» i prisskjemaet—skal «virkedager» forstås som hele dager på oppdraget (inkludert reisetid/transport tid/rigg i henhold til teksten), og er det noen minsteenhet eller avkorting dersom leveransen pågår kortere enn en virkedag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av virkedag og avregningsprinsipp er nødvendig for korrekt enhetsprising og intern planlegging.

   Kilde: Prisskjema arborist.xlsx / Stubbefreser/Fliskutter/Lift (virkedag)

5. Caseoppgaven beskriver tilstandsvurdering «fra bakken» og rapport med funn, anbefalinger og kostnadsoverslag. Kan dere spesifisere forventet innhold og format for rapporten (f.eks. hvilket nivå av kartfesting/merking, struktur for funn/anbefalinger, og hvilken detaljering kostnadsoverslaget skal ha), og om det foreligger mal som skal benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart rapportformat og detaljnivå er det vanskelig å prise tidsbruk og kompetanse korrekt.

   Kilde: Case arborist.docx / Case (Ullensaker kommune...)

6. I caseoppgaven brukes formuleringen «Pris i case er kun for å få et totalt bilde på forståelsen av oppgaven». Betyr det at caseprisen ikke inngår direkte i evalueringen av rammeavtalen, og i så fall hvordan vil caseprisen påvirke vurderingen (f.eks. bare forståelse/metode, eller også prising)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk teller for evaluering for å vurdere riktig kostnadsnivå i case.

   Kilde: Case arborist.docx / Pris

7. «Alle befaringer og kostnadsoverslag skal utføres uten kostnad for oppdragsgiver.» Gjelder dette også befaringer/kostnadsoverslag knyttet til caseoppgaven, og hvordan forventer dere at leverandøren tidsestimerer disse aktivitetene i time-/virkedagsprisene våre (dvs. skal kostnaden bakt inn i enhetene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når aktivitetene er uten vederlag, må leverandøren vite om kostnaden skal dekkes via enhetsprisene og om det omfatter samme type arbeid som i case.

   Kilde: Prisskjema arborist.xlsx / Alle befaringer og kostnadsoverslag...

8. Vedlegg «Kjøretøyliste miljø.xlsx» skal fylles ut for kjøretøy og drivstoffteknologier som skal benyttes. Kan dere bekrefte: (1) hvilke konkrete kjøretøyklasser/typer som er relevante for denne oppgaven (f.eks. personbil/varebil/transport), og (2) hvordan dere evaluerer når vi oppgir flere alternative kjøretøy—skal vi oppgi «fast» løsning eller alle mulige?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsgrunnlaget for miljøpoeng må forstås for å kunne fylle ut vedlegget riktig og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg - Kjøretøyliste miljø.xlsx (Kjøretøy- og drivstoffliste)

9. I vedlegget står at «Dersom det blir behov for å benytte andre kjøretøy enn de oppgitte... skal dette avklares med oppdragsgiver.» Hvilken terskel/frist gjelder for avklaring, og hva er konsekvensen dersom vi ikke får forhåndsavklaring (f.eks. avvik i miljøpoeng/kontraktsmessige forhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå prosess og risiko knyttet til endringer i kjøretøy underveis.

   Kilde: Vedlegg - Kjøretøyliste miljø.xlsx / Dersom det blir behov...

10. I prisskjemaet for leverandøren står det at det kan gis «forbehold» og at dette kan medføre at tilbudet må avvises. Hvilke typer forbehold erfarer dere som typisk medfører avvisning i denne typen rammeavtale (f.eks. fravik fra omkostningsdekning, avregning av transporttid, eller definisjon av virkedag)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren bedre beslutningsgrunnlag før innlevering, og kan redusere risiko for avvisning ved nødvendige presiseringer.

    Kilde: Prisskjema arborist.xlsx / Oppdragsgiver ønsker også å gjøre oppmerksom på at forbehold...