Statsbygg
2026/3342 Rammeavtale for brann- og skadesanering på Østlandet
Det skal inngås rammeavtale for brann- og skadesanering på Østlandet. Dette innbefatter fylkene Oslo, Akershus, Innlandet, Østfold og Buskerud.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for brann- og skadesanering på Østlandet (Oslo, Akershus, Innlandet, Østfold, Buskerud). Avtalen gjelder akutte og andre uforutsette hendelser og skal omfatte saneringsarbeid etter brann/branntilløp og vannskade, med leveranse og rapportering til skadestedet er luktfritt og klart for gjenoppbygging. Oppdrag honoreres etter medgått tid og timepriser (timepriser oppgis i tilbudsskjema), samt påslag for materialer/innleie etter dokumenterte kostnader. Leverandør skal ha 24/7 beredskap, responstid maks 30 min og oppmøte innen 4 timer for akutte hendelser (hasteoppdrag har egne frister/utrykningstillegg). Det stilles krav til utslippsfrie firmabiler i hele kontraktsperioden.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).
Dokumentasjon: Firmaattest (eller tilsvarende attest for utenlandske), eventuelt StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Kvalifikasjonskriterium: Organisatorisk og juridisk stilling) - Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet).
Dokumentasjon: Statsbygg kredittvurderer; kan be om revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi/benytte StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet) - Tilbyder skal ha tilstrekkelig og egnet personell/kapasitet til å gjennomføre oppdrag under avtalen.
Dokumentasjon: Oversikt over personell med kompetanse og erfaring som leverandør disponerer.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) - Tilbyder skal levere opplysninger om inntil 4 referanseprosjekter for skadesanering (siste 3 år), der referansene samlet skal omfatte både sanering ved brannskade og vannskade.
Dokumentasjon: Beskrivelse av oppdrag (rolle), type bygg, oppdragsverdi, oppstart og ferdigstillelse. Ikke nødvendig å dokumentere erfaring med rammeavtaler.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) - Solidaransvar ved støtte på andre foretaks økonomiske kapasitet (dersom aktuelt).
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 + eget vedlegg (Solidaransvarserklæring mal) - For teknisk/faglig kapasitet kan tilbyder støtte seg på andre virksomheter (dersom aktuelt), med dokumentasjon av reell disposisjon.
Dokumentasjon: For eksempel signert avtale/forside eller egenerklæring fra underleverandør; samt at foretak som støtter leverer egen ESPD.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 (Solidaransvar/tilgjengeliggjøring)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Elektronisk tilbud via Artifikportalen (tilbudet må i sin helhet leveres elektronisk).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.1 (Elektronisk tilbudsavgivelse)
- Tilbudsbrev: Utfylt dokument (Mal for tilbudsbrev).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 (Filstruktur: Tilbudsbrev) samt Vedlegg 3
- Tilbudsskjema: Utfylt dokument 1.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 (Filstruktur: Tilbudsskjema) samt Vedlegg 1
- Statsbyggs egenerklæringsskjema vedr. sanksjonslovgivning (utfylt).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 (Filstruktur: Statsbyggs egenerklæringsskjema...) samt Vedlegg 2; også pkt. 4.1
- ESPD skal fylles ut/innsendes elektronisk i Artifikportalen.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1 og 6.4 (ESPD)
- Forpliktelseserklæring fra underleverandør skal leveres dersom tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 (Eventuelt: Forpliktelseserklæring) samt Vedlegg 9
- Solidaransvarserklæring skal leveres dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks økonomiske kapasitet for å bli kvalifisert.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.4 (Eventuelt: Solidaransvarserklæring) samt Vedlegg 8
- Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.3
- Tilbudet skal innleveres innen frist: 10.08.2026 kl. 12.00 (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.5
- Tilbudet må ha elektronisk signatur ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 6.6 (Artifikportalen)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 10.08.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 100 % | Pris |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Denne anskaffelsen gjelder rammeavtale på saneringsarbeid etter brann og skade, for fylkene Oslo, Akershus, Innlandet, Østfold og Buskerud. For å redusere klima- og miljøbelastningen i denne anskaffelsen i hht FOA § 7-9 (1) benyttes unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4) siden det er klart at klima- og miljøkravene i anskaffelsen har en bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterium. Utfyllende begrunnelsen gitt i punkt 2.8 i tilbudsinvitasjonen. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Oppdrag honoreres etter medgått tid; timepriser faktureres med unntak (prosjektleder/skadebegrenser/spesialtekniker og egne regler for hvilke timer som kan faktureres).Kilde: Tilbudsskjema (1TILBUD) – Timepriser
- Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres; dokumentasjon av utførte timer på eiendommen skal kunne leveres.Kilde: Tilbudsskjema (Timepriser)
- Timepriser oppgis ekskl. mva., men inkludere nødvendige utgifter (indirekte kostnader, reisetid, reise-/parkeringskostnader, diett, risiko og fortjeneste). Reiser innen geografisk område dekkes etter statens satser; reiser til området dekkes av leverandøren.Kilde: Tilbudsskjema (Timepriser – om kostnader/reiser)
- Omkostninger forbehold om at utarbeidelse av estimater og tilbud ikke skal faktureres.Kilde: Tilbudsskjema (Innledning)
- Materialer og forbruksmateriell: Leverandør oppgir påslagsprosent på netto inntakskost; dokumentasjon (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema (Materialer og forbruksmateriell)
- Innleie av spesialutstyr/spesialtjenester: kan viderefaktureres med påslag på dokumenterte kostnader; Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie; dokumentasjon (faktura) vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema (Innleie av spesialutstyr / innleie av tilhørende spesialtjenester)
- Beredskap og responstid: 24/7 døgnkontinuerlig beredskap; responstid maks 30 minutter (bekreftelse), oppmøte innen 4 timer for akutte hendelser; skadebegrensende tiltak senest innen 12 timer etter ankomst (brann/vann).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.4 (Responstider)
- Hasteoppdrag: Ved oppmøte på skadested innen 4 timer kan særskilt tillegg for utrykning faktureres; overtidstillegg reguleres iht. timesats (ikke beløp i tilbudsskjema for overtid).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.4 og Tilbudsskjema (Om overtid + Hasteoppdrag/utrykning)
- Rapportering: Førstehjelpsrapport innen 1 virkedag; skaderapport/besøksrapport innen 3 virkedager etter første besiktigelse og oppdatering; målerapporter/protokoller innen 3 virkedager etter avsluttet avfukting; omfangsrapport etter rivingsarbeider/sanering; sluttrapport innen 3 virkedager etter avsluttet oppdrag. Rapportene skal inneholde skadedato, befaring, bilder og årsaksbeskrivelse samt hva som må saneres/rives (gjenoppbygging ikke inkludert).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2 (Krav til utførelse)
- Arbeidstid: Arbeid i tidsperioden 0700–1700 mandag-fredag hvis ikke på forhånd avtalt forskjøvet arbeidstid eller overtid.Kilde: Tilbudsskjema (Om overtid)
- Nullutslippskjøretøy: Alle firmabiler brukt i oppdrag under kontrakten (tillatt totalvekt inntil 3500 kg) skal ha utslippsfri drivstoffteknologi (elektrisitet/hydrogen) i hele kontraktsperioden; Statsbygg kan gjøre stikkprøver og kan si opp avtalen ved manglende lojalitet.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.7 (Krav til nullutslippskjøretøy)
- Avtalens varighet: 2 år med opsjon for forlengelse ytterligere 2 år (1 år av gangen) + maksimal varighet 4 år.Kilde: Utkast avtaledokument (Kontraktens varighet)
- Faktura og vedlegg: Standardvilkår om betaling etter medgått tid; timelister og liste over forbrukt materiell skal ligge vedlagt faktura; faktura sendes elektronisk (EHF).Kilde: Utkast avtaledokument (Betaling etter medgått tid) og Standard kontraktsvilkår pkt. 12.7/12.4; samt Tilbudsinvitasjon pkt. 1.3
- Underleverandørkjede: Kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg (med unntak etter samtykke).Kilde: Utkast avtaledokument (Underleverandører) og Standard kontraktsvilkår (Underleverandører)
- Krav om HMS-kort/ID for alle arbeidstakere som skal kunne fremvises; manglende kort/ID kan føre til bortvisning.Kilde: Standard kontraktsvilkår (HMS-kort og ID)
- Krav til lønns- og arbeidsvilkår (sosial dumping): Leverandør ansvarlig for at ansatte/underleverandører/innleide har vilkår iht. relevante allmenngjøringsforskrifter/tariff; dokumentasjon kan kreves.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Krav til lønns- og arbeidsvilkår - sosial dumping)
- Miljø-/stoffkrav til utførelse og materialer: Substitusjonsplikt og unngå helse- og miljøfarlige stoffer; krav om miljømerking for utvalgte produktgrupper (vedlegg 6), samt krav om avfallshåndtering og kildesortering (90% sortering i vekt, jf. standardvilkår).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.8 + Vedlegg 6 (Miljøkrav) + Standard kontraktsvilkår (Ytre miljø og avfallshåndtering)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Tekstutdragene inneholder ikke komplette spesifikke kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav for alle kvalifikasjonskategorier (f.eks. konkrete krav til personell utover ‘oversikt’ og referanser), siden detaljer kan ligge i ESPD/Artifikportalen og andre vedlegg som ikke er inkludert i utdraget.
- Standard kontraktsvilkår-delen er omfattende; i dette utdraget er ikke alle konkrete plikt-/sanksjonsbestemmelser for SHA/seriøsitet (Vedlegg 7) tatt med, selv om de er nevnt i tilbudsinvitasjon.
- Det er ikke inkludert konkrete responstids-/frister for ‘hasteoppdrag (ikke-akutte skader)’ utover angitt oppmøte/utrykningstillegg i tilbudsskjema; detaljer for ‘befaring innen 24 timer’ er ikke fullt knyttet til kontraktens sanksjonsregime i teksten her.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I Tilbudsskjemaet er det oppgitt evalueringsanslag (100 timer/450 timer/450 timer) samt faste antall hasteoppdrag (8), og det står at disse ikke inngår i kontraktssummen. Kan dere bekrefte hvilke konkrete time- og påslagsenheter som faktisk ligger til grunn for evalueringen av laveste pris (formel/vekter), og hvordan dere håndterer avvik mellom tilbyders oppgitte timepriser/påslagsprosenter og evalueringsanslag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Siden tildeling skjer kun på laveste pris, må tilbyderen forstå nøyaktig hva som evalueres (inkl. hvordan påslag og hasteoppdrag vektes) for å kunne prise riktig og unngå uønskede avvik.
Kilde: Tilbudsskjema.docx – «Tilbudsevalueringen»Ved hasteoppdrag (ikke-akutte skader) skal befaring gjennomføres innen 24 timer. Kan dere bekrefte: (1) hva som menes med «hasteoppdrag (ikke-akutte skader)» i praksis, (2) om oppdraget alltid blir bestilt som hasteoppdrag av Statsbygg, og (3) hvordan utrykningstillegget i Tilbudsskjemaet utløses (per hasteoppdrag/uavhengig av oppmøtetid/etter særskilt bestilling)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det finnes flere tidskrav og et eget utrykningstillegg; tilbyderen må forstå triggeren for tillegg og definisjonen av hasteoppdrag for å kunne kalkulere risiko/kostnader.
Kilde: Tilbudsinvitasjon.pdf – pkt. 2.4 «Responstider» og Tilbudsskjema.docx – «Hasteoppdrag /utrykning»Responstiden angir: oppmøte innen 4 timer i definerte geografiske områder, samt responstid (telefon/utrykning bekreftelse) maks 30 minutter. Kan dere utdype hva som ligger i «definerte geografiske områder» (kartliste/kommuner/soner) og eventuelt hvordan området påvirker oppmøtetid og/eller fakturerbart reisegrunnlag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Oppmøtetid påvirker bemannings- og beredskapskostnader; leverandøren må vite hvilke områder som omfattes av 4-timerskravet.
Kilde: Tilbudsinvitasjon.pdf – pkt. 2.4 «Responstider»Krav om nullutslippskjøretøy gjelder ved «ethvert oppmøte på Statsbyggs eiendommer», og dere viser til kontraktsbestemmelsene punkt 21. Kan dere bekrefte: (1) om kravet gjelder selv ved korte stopp/parkering ved ankomst før faktisk oppstart, (2) hva som regnes som «relevante firmabiler» dersom leverandøren bruker flere kjøretøytyper (varebil/personbil/tilhenger), og (3) hvilke dokumenter dere forventer at vi leverer for hvert kjøretøy (vognkort/leieavtale/leasingavtale) før oppstart?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og omfang bestemmer innkjøps-/leiekostnader og administrative oppgaver før oppstart.
Kilde: Tilbudsinvitasjon.pdf – pkt. 2.7 «Krav til nullutslippskjøretøy» og Vedlegg/kontraktsvilkår – pkt. 21.2.1 «Dokumentasjonskrav»Tilbudsskjemaet sier at timepriser «med unntak for prosjektleder» skal faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen, og at kjøretid og spisepause ikke skal faktureres. Samtidig angir dere i Tilbudsinvitasjonen responstider (telefon/utrykning bekreftelse, oppmøte innen 4 timer) og beredskap 24/7. Kan dere avklare hvordan beredskap/utrykningskostnader skal behandles i pris: (1) anses tiden fra telefon/utrykningsbekreftelse til oppmøte som «på eiendommen» eller som ikke-fakturerbar, og (2) hva som faktisk kan inngå i «hastesærtillegg» utover timer/påslag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå grensedragningen mellom fakturerbare timer, ikke-fakturerbare forhold (kjøretid/spisepause) og beredskap/utrykning for å prise korrekt og redusere tvist om timegrunnlag.
Kilde: Tilbudsskjema.docx – «Timepriser» og «Hasteoppdrag /utrykning»; Tilbudsinvitasjon.pdf – pkt. 2.4 «Responstider»I Tilbudsskjemaet oppgir dere påslagsprosent på «netto inntakskost på alle materialer og forbruksmateriell», samt at dokumentasjon på inntakskost skal vedlegges faktura. Kan dere beskrive hva dere forventer som «netto inntakskost» i denne kontrakten (om det skal være brutto innkjøpsfaktura fratrukket rabatt/bonus, og om frakt til lager/arbeidssted inngår), og hvordan dere ønsker at påslaget dokumenteres for materialer der vi ikke har direkte innkjøpsfaktura?
Hvorfor det er verdt å spørre: Påslagsmodell uten klare avgrensninger kan gi risiko for avvisning/etterberegning; leverandøren trenger avklaring for korrekt kalkyle og dokumentasjonsopplegg.
Kilde: Tilbudsskjema.docx – «Materialer og forbruksmateriell»For akutte hendelser skal «skadebegrensende tiltak igangsettes så raskt som mulig og senest innen 12 timer etter ankomst», og det skal utarbeides flere rapporttyper innen bestemte frister (førstehjelp innen en virkedag, besøks-/skaderapport innen tre virkedager etter første besiktigelse, målerapporter senest tre virkedager etter avsluttet avfukting osv.). Kan dere bekrefte om rapportfrister skal overholdes per bestilt oppdrag selv om omfang endrer seg, og hvordan oppdragsgiver håndterer endret omfang/årsak når «oppdateres ved behov og senest to dager etter endret omfang/årsak»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rapportering er en konkret leveranse med korte frister; leverandøren må vite hvordan endringer i omfang håndteres for å kalkulere kapasitet og unngå sanksjonsrisiko.
Kilde: Tilbudsinvitasjon.pdf – pkt. 2.2 «Krav til utførelse»I kvalifikasjonsdelen fremgår det at dere vil evaluere kapasitet/erfaring via ESPD, og at det skal leveres «oversikt over personell» samt «inntil 4 referanseprosjekter» som omfatter både vann- og brannskadesanering. Kan dere bekrefte om referansekravene skal dekke både faktisk gjennomført sanering og/eller oppstart/innsats (rolle), og om det er tilstrekkelig at ett prosjekt dekker både vann- og brann, eller om dere krever at disse dekkes i separate referanser?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke prosjekter som bør brukes i ESPD og hvordan tilbudet struktureres; feil tolkning kan gi avvisningsrisiko.
Kilde: Tilbudsinvitasjon.pdf – pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» (tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →