2026-054 Aksesspunkter og nettverksswitcher

Åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) for levering av aksesspunkter og nettverksswitcher til Møre og Romsdal fylkeskommune. Formål er fornyelse, stabil drift og standardisering av nettverksinfrastruktur. Leverandør leverer utstyr (standardkomponenter) med prising i prisskjema, samt oppgir leveringstid fra bestilling. Varighet/ramme: inntil 5 år (estimert kontraktsperiode 11.09.2026–31.12.2031). Fjernarbeid tillatt og utførelsessted «hvor som helst».

• Styringssystem for informasjonssikkerhet: Leverandøren skal ha styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende (omfatter alle aktiviteter som bidrar til kundens leveranse).

  Dokumentasjon: Attest fra uavhengige organer som bekrefter oppfyllelse (eksempelvis ISO 27001:2022). Dersom ikke sertifisert: innholdsfortegnelse til informasjonssikkerhetssystemet.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 1 (ISO 27001) / «Konkurransedetaljer»
• Miljøstyringssystem: Leverandøren skal ha miljøstyringssystem som er gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av systemet, eller attest på at leverandøren har godkjent miljøstyringssystem (ISO, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 2 (Miljøstyringssystem)
• Firmaattest: Foretaksregisteret (registrering, signaturrett og prokura) via eBevis.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret (hentes automatisk via eBevis).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 3 (Firmaattest)
• Partnerstatus: Leverandør skal ha partnerstatus nivå Elite eller bedre hos HPE Juniper for formidling av support og salg av maskinvare for hele avtaleporteføljen.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon fra HPE Juniper som bekrefter partnerstatus.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 4 (Partnerstatus)
• Kvalitetsstyring: Leverandøren skal ha kvalitetssystem som er gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av annet/eget system, alternativt attest på godkjent kvalitetssystem fra ISO eller tilsvarende.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 5 (Kvalitetsstyring)
• Økonomisk og finansiell stilling: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra kredittvurderingsselskap med lisens til å behandle personopplysninger.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 6 (Økonomi/finans)
• ESPD skal fylles ut elektronisk som bekreftelse på kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema i Hyyr/elektronisk innlevering (avvisningsgrunner håndteres via ESPD og eBevis/manualt).

  Kilde: Konkurransedetaljer – ESPD aktivert / «Konkurranseregler» kap. 3

• Tilbud skal leveres elektronisk i Hyyr innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransedetaljer – «Innleveringsvilkår» / Konkurranseregler pkt. 5.3
• Elektronisk signering ved levering av tilbud.Kilde: Konkurransedetaljer – «Innleveringsvilkår» / Konkurranseregler pkt. 5.3.1
• Språk: Tillatt språk Norsk.Kilde: Konkurransedetaljer – «Innleveringsvilkår» og Konkurranseregler pkt. 5.1
• Tilbudsbrev (Dok 01) skal fylles ut i Vedlegg 1 Tilbudsbrev.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.4 (Tilbudsutforming)
• Prisskjema (Dok 02) skal fylles ut i Vedlegg 2 Prisskjema og leveres i Excel- og PDF-format; PDF skal tillate tekstkopiering.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.4 (Prisskjema-formatkrav)
• Ved levering: bekrefte aksept for Oppdragsgivers minimumskrav (A-krav/må-krav) i tilbudsbrevet via avkryssing.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (aksept for krav og kontraktsbetingelser)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakt baseres på SSA-K (Statens standardavtale) og skal inngås for levering av leveransen spesifisert i konkurransegrunnlag/vedlegg.Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet/kontrakt (SSA-K) og «Konkurranseregler» pkt. 6.2
• Elektronisk faktura i EHF-format; oppdragsgiver stiller krav om elektronisk faktura for offentlige virksomheter.Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.2.4 / SSA-K 2024 (avtaleutdrag)
• Leverandøren skal kunne levere elektronisk faktura til oppdragsgivers fakturamottak i Elektronisk handelsformat (EHF). Kostnader for levering bæres av leverandør.Kilde: Konkurransedetaljer – «Krav til elektronisk faktura»
• Krav til betaling: Leverandøren skal levere og fakturere på tidspunkt levering anses skjedd; betaling etter faktura innen 30 dager.Kilde: SSA-K 2024 – Betaling/fakturering (avtaleutdrag pkt. 6.2) og Konkurransedetaljer (kontraktforankring)
• Garantiperioder (SSA-K): 1 år for programvare og 2 år for utstyr, med mindre annet avtales.Kilde: SSA-K 2024 – punkt 2.2.7 Garantiperiode og garantiytelser
• Leverandøransvar for at utstyr/programvare oppfyller krav i bilag 1; leveransen testes og godkjennes iht. avtalen (dersom særskilt godkjenningsprøve avtales).Kilde: SSA-K 2024 – punkt 2.2.1 og 2.2.6
• Leverandøren skal oppgi forventet leveringstid fra mottak/bestilling; retur/innbytte: leverandør skal bekrefte eller avkrefte mottak.Kilde: Konkurransedetaljer – Kravspesifikasjon 2.1.1 og 2.2.1
• Varslings-/kontraktsoppfølging: Oppdragsgiver/evaluering av leveranse; oppfølging og leveransevurdering ved avtalens start og slutt.Kilde: Konkurransedetaljer – «Leveranseoppfølging»

• Dokumentteksten inneholder ikke selve innholdet i kravspesifikasjonen utover pris, bestilling/leveringstid og retur/innbytte. Det kan finnes flere A-krav i Bilag 1 som ikke er fullt gjengitt her.
• Utkast avtale (SSA-K) er gjengitt delvis; eventuelle konkrete leveringsfrister og godkjenningsprøvekrav i bilag 4/5 er ikke fylt ut i teksten.
• Tildeling er oppgitt som «laveste pris», men prisskjemaets detaljerte beregningsmodell/volumrammer (eksakte prisledd) er ikke gjengitt fullstendig.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Vedlegg 2) er det lagt inn en mulighet for stykkpris for retur/innbytte, og det oppgis at oppgitt pris skal fratrukket totalsummen. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan retur/innbytte-opplysningene skal beregnes i tilbudsprisen dersom leverandøren både (i) avkrefter at de tar imot retur/innbytte og (ii) likevel fyller inn en stykkpris i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsgrunnlaget for å unngå å gi et tilbud med utilsiktet uriktig totalsum eller risiko for avvisning ved «ufullstendige utfylte prisskjema».

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.2.1 Retur/innbytte + Konkurranseregler pkt. 4.2.2.1 og Bilag 1 pkt. 2.2.1

2. Konkurransen oppgir at oppstart er 11. september 2026 og slutt 31. desember 2031, og at SSA-K varer «inntil 5 år». Kan Oppdragsgiver bekrefte korrekt varighet/ikrafttredelse slik dette skal forstås i kontraktsdokumentene (Konkurranseregler og SSA-K), og avklare om varighet i praksis er 5 år og 3 måneder (f.o.m. levert utstyr) eller 5 år (etter SSA-K pkt. 6.2.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart varighetsløp kan påvirke leverandørens planlegging av garanti, oppfølging og eventuelle pris-/kostnadsforutsetninger.

   Kilde: Konkurransedetaljer (Varighet + Tidsfrister) + SSA-K pkt. 6.2.1 Varighet og forlengelse

3. Kan Oppdragsgiver utdype hva som menes med «forventet leveringstid fra bestilling» (Bilag 1 pkt. 2.1.1): Er dette forventet antall kalenderdager fra mottatt bestilling til fysisk levering, og gjelder den samme leveringssvaret for alle aksesspunkter og switcher i priskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og prise inn tilstrekkelig leveringsmargin. Uten avklaring av måleenhet og omfang kan tilbudet bli feil eller uforenlig med «minimumskrav» kontrollen.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.1.1 Bestilling og levering

4. Ved eventuelle innvendinger knyttet til levering/godkjenning: Hvilke typer godkjenningsprøvekrav er lagt inn i Bilag 5 (Godkjenningsprøve), og hvilke frister gjelder for Oppdragsgivers test og eventuelle underkjennelser i denne konkrete anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenningsprøve og frister kan påvirke når levering anses skjedd og dermed fakturering, samt leverandørens risiko knyttet til dagbøter/kontraktsmislighold.

   Kilde: SSA-K pkt. 2.2.5 og 2.2.6 + Konkurransedetaljer/SSA-K Bilag 5 (beskrives som utfylles av leverandør, men innhold/frister mangler i utdrag)

5. Kan Oppdragsgiver bekrefte at dagbøter/beregningsgrunnlag og eventuelle «andre frister» knyttet til dagbot er fylt ut i Bilag 4 (Leveringstidspunkt og andre frister), og oppgi hvilke konkrete dagbotssatser/frister som gjelder for denne avtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbøter kan bli betydelig økonomisk risiko; leverandøren trenger konkrete tall for å vurdere risiko og ev. innregne beredskap i pris.

   Kilde: SSA-K pkt. 9.4.3 Dagbot + Konkurranseregler kap. 4 og SSA-K pkt. 2.2.5/ Bilag 4 (oppgis som utfylles)

6. I tildelingskriteriene står det «laveste pris», og pris vurderes som samlet tilbudt pris for aksesspunkter og nettverksswitcher. Kan Oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke priselementer i Vedlegg 2 som inngår i «samlet tilbudt pris» (inkludert frakt, miljøgebyr, skatter/avgifter og evt. retur/innbytte), og om eventuelle opsjoner/tillegg (hvis det finnes i prisskjemaet) skal være priset for å unngå avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne konkurrere på pris og unngå avvisning må leverandøren vite hvilke felter/linjer som faktisk inngår i evalueringssummeringen.

   Kilde: Konkurransedokumentet pkt. 4.2.2.1 og Tildelingskriterier (Pris 100%) + Bilag 1 krav 1.1 (pris inkluderer kostnader) + Konkurranseregler pkt. 4.2.2.1

7. SSA-K legger opp til test/godkjenningsprøve og at «Kunden kan ikke nekte å godkjenne» ved uvesentlige feil. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke kriterier i denne konkurransen som vil bli regnet som «C-feil» vs «A/B-feil» for aksesspunkter og nettverksswitcher (hvis disse er spesifisert i Bilag 5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kategorisering av feil påvirker leverandørens risiko for mangelsanksjoner og hvor raskt levering/godkjenning anses oppnådd.

   Kilde: SSA-K pkt. 2.2.6 (feilnivåer A/B/C) + SSA-K Bilag 5 Godkjenningsprøve (utfylles av leverandør basert på kundens føringer)

8. Oppdragsgiver krever at leverandøren skal ha partnerstatus på nivå Elite eller bedre hos HPE Juniper, og det kreves dokumentasjon. Kan Oppdragsgiver bekrefte om partnerstatus må være aktiv «på tilbudsfristen» (12. august 2026) og om dokumentasjonen kan være en datert partnerbekreftelse fra HPE/JV som viser aktuell status, uten at den er datert samme dag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonskravet må vurderes mot tidspunkt. Leverandøren må sikre at dokumentasjonen oppfyller krav til gyldighet og tidsforankring.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav (ESPD) – Nr. 4 Partnerstatus (Elite eller bedre hos HPE Juniper) + Dokumentasjonskrav

9. Det fremgår at leverandøren skal ha «styringssystem for informasjonssikkerhet» som tilfredsstiller ISO 27001 eller tilsvarende, med dokumentasjonskrav om attest fra uavhengige organer. Kan Oppdragsgiver bekrefte om sertifikatet må være for leverandørens virksomhet som helhet (firmaattest/organisasjonsnivå) eller om det kan være sertifikat for en relevant divisjon/enhet som leverer nettverksutstyr/support?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om sertifikatomfanget kan være del av organisasjonen. Dette kan avgjøre om leverandøren må dokumentere på nytt eller risikerer avvisning.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav (ESPD) – Nr. 1 Styringssystem for informasjonssikkerhet (ISO 27001 eller tilsvarende)