Troms Fylkeskommune
Markedsdialog: Navigasjonssimulatorer for maritim opplæring i videregående skole
Troms fylkeskommune inviterer aktuelle leverandører til markedsdialog i forbindelse med en planlagt anskaffelse av maritime navigasjonssimulatorer til Nord-Troms videregående skole, skolested Skjervøy, og Senja videregående skole, avdeling Gibostad. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i markedets løsningsalternativer, teknisk gjennomførbarhet og muligheter for en helhetlig, integrert løsning med åtte elevstasjoner og én instruktørmodul per skolested. Troms fylkeskommune har utarbeidet et utkast til konkurransegrunnlag som vi ønsker leverandørene skal se igjennom. Vi ønsker videre særlig svar på de spørsmål som er formulert under spørsmålsfanen i Hyyr. Leverandører inviteres til å dele erfaringer, presentere aktuelle konsepter og gi innspill som kan bidra til en hensiktsmessig og konkurransenøytral utforming av anskaffelsen.
Frist for å besvare høringen er 10.07.26 kl. 12.00. Leverandør bes gi tilbakemelding dersom det er behov for utvidelse av denne fristen.
Troms fylkeskommune gjør oppmerksom på at leverandører som svarer på denne høringen kan bli kontaktet i etterkant ved behov og ytterligere spørsmål. Aktuelle leverandører oppfordres derfor til å svare på denne høringen.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 3: Del
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Anskaffelse av simulatorpark for Nord Troms videregående skole (Skjervøy) og Senja videregående skole (Gibostad). Totalløsning med 8+1 simulatorer per skolested for dekksoffisersopplæring (STCW). Utstyret skal dekke navigasjon og manøvrering, samhandling og GMDSS-kommunikasjon, med krav til typegodkjenning/Performance Certificate, integrasjon/samspill mellom simulatorer og instruktør-/øvelsesstyring, opplæring, vedlikehold/tilgang til reservedeler samt support. Levering målsettes ferdig installert og klar til bruk senest 25. januar 2027. Pris skal inkludere alle kostnader inkl. installasjon, opplæring, lisenser, service/support og opsjon på fiskerimodul.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilbudet skal omfatte hele spesifikasjonen og beskrive helheten i installasjonen og dens fysiske oppbygging.
Dokumentasjon: Beskrivelse i tilbudet (helhet/oppbygging)
Kilde: Kravtabell A2 (Generelle krav) – «Tilbudet skal…» - Leverandøren må dokumentere erfaring med tidligere leveranser av relevante simulatorinstallasjoner til utdanningsinstitusjoner.
Dokumentasjon: Dokumentasjon av tidligere leveranser/erfaring (form ikke angitt)
Kilde: Kravtabell A2 (Generelle krav) – «Leverandøren må dokumentere…»
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tegninger og teknisk dokumentasjon skal omfatte rom-løsning, behov for luft-kondisjonering/ventilasjon og øvrige krav til rom og infrastruktur.Kilde: Kravtabell A2 (Generelle krav) – «Tegninger og den tekniske dokumentasjon skal omfatte…»
- Leverandøren skal utarbeide og levere nødvendig dokumentasjon elektronisk og i papirversjon for hele leveransen (system-, bruker-, kurs-, installasjons-, drifts- og integrasjonsdokumentasjon).Kilde: Kravtabell A6 (Krav til dokumentasjon) – «Dokumentasjon… som et minimum omfatte…»
- Tilbyder bes oppgi planlagt leveringstidspunkt (for vurdering av levering/implementasjon innen mål-dato).Kilde: Kravtabell A8 (Levering) – «Tilbyder bes oppgi planlagt leveringstidspunkt.»
- Leverandøren skal utarbeide og holde ajour en detaljert fremdriftsplan for kontraktsarbeidere.Kilde: Kravtabell under A2/A (Må-krav – «Framdriftsplan»).
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Simulatoren skal som et minimum være typegodkjent i henhold til DNVs krav til klasse B simulatorer for brooperasjoner, eller tilsvarende typegodkjenning. Simulatorene skal også ha DNV godkjent «Performance Certificate» iht. STCW.Kilde: A1 (Overordnede funksjonelle krav) – «typegodkjent…» og «Performance Certificate…»
- Hele simulatorparken skal kjøres fra samme instruktør og i samme øvelse.Kilde: A1 – «Hele simulatorparken…»
- Pris skal innbefatte alle utgifter og kostnader for komplett og ferdig simulatorpark klar til bruk, inkludert levering/frakt/reise/opphold, installasjon, montering, opplæring, lisenskostnader, garantitid, service, teknisk support og evt. kvalitetssikring/test. Oppdragsgiver aksepterer ikke kostnader utover totalpris.Kilde: Pris (Må-krav) under A2/A-området
- Leverandør skal levere og montere utstyret på brukerstedene.Kilde: Montering (Må-krav)
- Leverandøren skal garantere tilgang til reservedeler og oppgradering av utstyr for en tiårsperiode etter overtakelse; avtalen evalueres etter 10 år. Tilgang til nettstøttet service (FAQ/nyheter/servicehendelser) og reservedeler/service innen 72 timer også utover garantiperioden.Kilde: A4.1 – a)–d) (Må-krav)
- Elektrisk og elektronisk IT-utstyr skal minst oppfylle regelverk: RoHS 2 (2011/65/EU), tungmetallkrav (produktforskriften), POPs (EF 850/2004), REACH (EF1907/2006.Kilde: A5 (Kvalitets- og miljøkrav) – «Lovkrav om helse- og miljøskadelige stoffer»
- Leverandøren skal levere og montere før overtakelse; leveranse skal fullbyrdes før overtakelse. (Støttes også av generelle kontraktsvilkår.)Kilde: A5 og alminnelige kontraktsvilkår (utdrag) – «Tilpasninger og installasjon mv. Leveranse skal fullbyrdes før overtakelse»
- Garanti: Leverandøren har ansvar for feil og mangler i 24 måneder etter at leveransen er mottatt (med justering for delleveranser).Kilde: Alminnelige kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 7.2 Garanti (utdrag)
- Forsinkelse/dagbot: Dagbot 1 % av vederlaget for den delen som påvirkes, pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager, med minimum kr 1000 pr. hverdag (automatisk ved forsinkelse).Kilde: Alminnelige kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 8.4 Dagbot (utdrag)
- Risikoovergang: Risiko går over fra Leverandøren til Oppdragsgiver ved levering.Kilde: Alminnelige kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 6 Risikoovergang (utdrag)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet oppgir ikke tildelingsmetodikk/vekting i prosent/poeng; «vektlegges» er beskrevet, men uten tall.
- Kravkategoriene og hvilke punkter som faktisk er kvalifikasjonskrav vs tildelings-/ytelseskrav kan være overlappende; teksten presenterer hovedsakelig tekniske/må-krav.
- Kravtabellen inneholder manglende/ufullstendige rader (f.eks. «A3.3/A3.4» mangler i utsnittet) og en del tekst er brutt/feilskannet (f.eks. «Dette er et kvhg»).
- Innleveringskrav om tilbudets innhold utover fremdriftsplan/dokumentasjon og rom-løsning er ikke spesifisert (eksempelvis om leverandøren skal levere performance certificate-dokumentasjon som del av tilbudet eller først ved levering).
- Alminnelige kontraktsvilkår er kun utdrag; detaljer om garantiens omfang, sanksjoner og eventuelle tilleggskrav utover det oppgitte er ikke analysert fullt ut.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →