Rammeavtale maskinentreprenørtjenester - Øyer kommune

Rammeavtale for maskinentreprenørtjenester til Øyer kommune. Avtalen skal dekke behov for anleggsmaskiner med tilleggsutstyr, massetransport, mannskap/anleggsledelse samt beredskap ved vedlikeholdsarbeid og prosjekter. Oppdrag kan tildeles etter rangering eller via minikonkurranse, avhengig av estimert verdi.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (avhengig av selskapstype og etableringsstat).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten; kredittrating skal være 4 eller bedre (eller dokumentere soliditet på annen måte ved nystartet).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating hos www.experian.no. Ved nystart: dokumentasjon på annen måte.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandør må dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha egen bemanning med kapasitet til å gjennomføre kontrakten (og ved samarbeid/bruk av andre virksomheter: forpliktelseserklæring).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av organisasjon og hvordan den brukes, samt oversikt over total bemanning med navn og kursbevis/sertifikater. For samarbeid: signert forpliktelseserklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Tilbyder skal ha utarbeidet et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem (eventuelt ISO 9001 eller tilsvarende 3.-part standard).

  Dokumentasjon: Dokumentere/utfyllende beskrivelse av kvalitetssikringssystem, evt. vedlegg ISO 9001/annen relevant standard.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Tilbyder skal ha utarbeidet et godt og velfungerende miljøledelsessystem (eventuelt ISO 14001, Miljøfyrtårn eller annen 3.-part standard).

  Dokumentasjon: Dokumentere/utfyllende beskrivelse av miljøledelsessystem, evt. vedlegg ISO 14001/Miljøfyrtårn/annen relevant standard.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Ved bruk av underleverandører/andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav må det dokumenteres at leverandøren råder over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: For eksempel forpliktelseserklæring fra aktuell virksomhet. Opplysning om hvilke underleverandører/andre som vil bli benyttet (skal fremgå av tilbudet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (underleverandører)

• Fylle ut og levere tilbud via Mercell elektronisk innen tilbudsfristen (sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Tilbudet skal leveres på norsk, og elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler (ikke zip). Pris- og kompetanseskjema skal leveres i Excel-format og Excel-filen skal ikke endres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Innsending av følgende dokumenter sammen med tilbudet: Tilbudsbrev og Pris- og kompetanseskjema (Excel).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Leverandøren skal besvare og dokumentere kvalifikasjonskrav og øvrige krav angitt i Mercell; manglende besvarelse/dokumentasjon kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Bekreftelse i tilbudsbrev ved innlevering: tilbud avgitt i samsvar med konkurransegrunnlaget, opplysninger korrekte/fullstendige, oppfyller kvalifikasjonskrav, underleverandører oppgitt og forpliktelseserklæring vedlagt (ved bruk), og tilbudet er bindende i vedståelsesperioden.Kilde: Vedlegg 6 - Tilbudsbrev (Bekreftelse)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Responstid ved akutte situasjoner: kunne iverksette begrensende tiltak og bemanne maskiner som allerede er i arbeid for kommunen og igangsette innen 2 timer; alternativt levere maskiner med mannskap og igangsette innen 4 timer (kravtabell i kravspesifikasjonen).Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 1.5
• Responstid ordinære oppdrag: ikke planlagte 1 uke, planlagte 3 uker. Døgnbemannet telefonnummer skal oppgis og vakttelefon/beredskap skal være inkludert i timeprisene.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 1.5
• Språkkrav: minimum en person ute på stedet som kan kommunisere på norsk eller annet skandinavisk språk.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 1.3
• Arbeidstid: dagtid kl. 07:00-19:00 man-fre; i dagtid betales ikke overtidssatser. Arbeid utover avtales, og arbeid som krever deltagelse fra mannskap Øyer kommune skal utføres 07:00–15:00.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 1.6
• Timepriser for maskiner skal være inklusiv fører og vanlig utstyr; tilleggsutstyr (pigger/klype m.m.) forutsatt til stede ved behov. Ventetid for å hente utstyr honoreres ikke. Administrasjonskostnader inkludert i timepriser.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 1.7
• Bestillinger/avrop: bestillinger skal bekreftes skriftlig; avrop bekreftes via e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Daglige timelister vedlegges faktura.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 1.8
• Kvalitetssikring er leverandørens plikt og skal gjennomføres i samsvar med lover/forskrifter/retningslinjer/normer og oppdrags målsettinger.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (kap. 1 Overordnet)
• Mannskap: tilbyders personell skal ha nødvendig sikkerhetsopplæring/verneutstyr ved risikovurdering. Alle tilbudt personell skal ha arbeidsvarslingskurs 1 for arbeid på veg. Kurs 2 skal kunne skaffes ved behov. Ved VA-arbeid skal minst en person med ADK-sertifikat være tilstede.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 2.1
• Maskinførere: dokumentert fagbrev/maskinførerbevis/sikkerhetskurs for aktuell maskin. Minst 3 års erfaring med grøftegraving og nybygging av VA-ledninger. Skifte kan kreves ved uskikkethet. Maskinførere skal delta med kommunalt ansatt ved kabelpeiling og ha oversikt over kabler i nærheten.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 2.3
• Maskinparkkrav: gravemaskiner (alder maks 6 år), minst utslippssteg 5, utstyrt med kamera. Ingen lekkasje på hydrauliske slanger (miljøhensyn). Absorpsjonsmasse skal medbringes. Alle gravemaskiner og høvler skal leveres med maskinstyring (GPS). Pigghammer brukt skal kunne leveres senest 2 timer etter bestilling.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 2.4
• Pris på maskiner skal inkludere vanlig utstyr (hurtigkoblinger, rotortilt, vibroplate, klype, rippertann, pusskuffe, smalskuffe og graveskuffe).Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 2.4
• Transportmidler: alder lastebiler maks 8 år, ryggekamera, minimum Euroklasse 6. Absorpsjons-/vedlikeholdskrav og sertifisering; ekstra kjøretøy uten bruk honoreres ikke uten avtale. Transport til/fra leverandørens tilholdssted inkluderes for oppdrag > 1 uke; for kortere oppdrag honorert på RS pr oppdrag. Reparasjon i arbeidstiden honoreres ikke.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 2.5
• Krav til lærlingbruk: leverandør må være tilknyttet lærlingordning og være godkjent lærebedrift. Minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger, og minst én person i arbeidet for å oppfylle kontrakten skal være lærling. Bruk avtales på forhånd.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 2.2
• Miljørådgiver: entreprenør skal ha rådgiver for miljø/ytre miljø (egen eller via underleverandør). Miljørådgiver skal delta i dokumentert vurdering ved alle direkteavrop, samordne miljøarbeid, ha overordnet ansvar for koordinering og oppfølging av miljøkrav på byggeplassen, rapportere månedlig, og levere klimaregnskap før oppstart og etterkant av enkeltoppdrag > 2 uker. Vurderingspunkter: massebalanse, andel fornybar energi, materialvalg, reduksjon emballasje/avfall/transport, bruk av gravefrie metoder, m.m.Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 4.2
• Rigg og drift: for oppdrag etter minikonkurranse/postbeskrivelse ytes ikke særskilt rigg/drift utover prisene i pris- og kompetanseskjemaet; prisene skal inkludere alle kostnader til nødvendig rigg og drift (etablering, administrasjon, koordinering, byggemøter/befaringer m.m.).Kilde: Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon pkt. 3.1
• Kapasitet/avrop mot rammeavtale: leverandør må kunne påta oppdrag innen responstid; for avrop under 600 000 kr ekskl. mva tilbys oppdrag etter rangering (nr. 1 først, ellers neste).Kilde: Vedlegg 5 - Spesielle avtalevilkår pkt. 1
• Kontraktslengde og opsjoner: rammeavtale 2 år + opsjon 1+1 år (oppdragsgiver ensidig rett).Kilde: Vedlegg 5 - Spesielle avtalevilkår pkt. 1 (Avtaleform, varighet og opsjoner)
• Prisregulering: fastpris første 2 avtaleår. Etter fastprisperioden prisregulering basert på SSB byggekostnadsindeks for veganlegg (08662). Varsling via Mercell minst 2 måneder før ønsket ikrafttredelse; leverandør må fremme krav med dokumentert beregning.Kilde: Vedlegg 5 - Spesielle avtalevilkår pkt. 2 og 2.1
• Fakturering: Øyer kommune faktureres i EHF (ELMA-adresse 9908: 961381185) og faktura skal merkes med 6-sifret attestantnummer som oppgis ved bestilling.Kilde: Vedlegg 5 - Spesielle avtalevilkår pkt. 3

• Dokumentutdraget viser ikke alle konkrete kvalifikasjonskrav og kontraktsforpliktelser fullt ut fra konkurransegrunnlagets øvrige seksjoner (f.eks. mangler detaljer under standard avtalevilkår/andre relevante punkter som ikke er gjenfortalt i utdragene).
• Det er uklart om prisskjemaet alene brukes som evalueringsgrunnlag uten ytterligere prisjusterings-/vekstregler, siden hele evalueringsmetoden (formel) ikke fremgår i teksten utover «ferdig utfylt prisskjema» og «laveste pris».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Vedlegg 1) oppgir dere at evalueringen skjer med «laveste prisen», basert på timepriser på maskiner, massetransportmidler og mannskap i henhold til prisskjemaet. Kan dere bekrefte hvordan totalprisen beregnes fra prisskjemaet (f.eks. om antatt timer «Årlig omfang» summeres direkte, om alle linjer vektes likt, og om «Påslag tilførte varer og tjenester» på % tas med slik det står)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt evalueringsformel for å kunne prise riktig og unngå uønskede utslag av hvordan prisskjemaet summeres.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier – evaluering av tilbud; Vedlegg 1 Prisskjema

2. I Vedlegg 5 – Spesielle avtalevilkår punkt 2 beskriver dere prisregulering etter at de to første avtaleårene er utløpt, og at «Tabell – prisregulering» fylles ut av oppdragsgiver ved signering. Kan dere bekrefte at utgangsindeks (B/D) og første dato prisregulering kan benyttes (E) ikke påvirker leverandørens pris ved inngivelse, og opplyse om hvilke konkrete opplysninger i tabellen leverandørene kan forvente at dere fyller ut før signering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte eller endrede rammebetingelser for indeks/utgangsverdi kan påvirke leverandørens kalkyle selv om fastpris gjelder i første periode.

   Kilde: Vedlegg 5 – Spesielle avtalevilkår punkt 2 og 2.1 Tabell – prisregulering

3. I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 1.7 står det at timepriser på maskiner skal være inklusiv fører og vanlig utstyr, og at det «honoreres ikke ventetid […] for å hente utstyr». Samtidig står det at transport av innleid utstyr og maskiner «til og fra leverandørens tilholdssted» skal være inkludert i oppgitte leiepriser for oppdrag over en uke. Kan dere avklare hvordan dere ser på tilfeller der kommunen bestiller tilleggsutstyr (f.eks. pigghammer) med kort varsel: Skal eventuell tid til henting/tilbringing av utstyret behandles som del av «tilgjengelighets-/beredskapskost» i timeprisen, eller skal den inngå i den fastsatte responstiden/2-timersleveransekravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbilde og risiko for leverandøren ved akutte bestillinger og rask innpassing av riktig utstyr.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 1.7 Timepriser; punkt 2.4 Maskiner og kjøretøy (pigghammer innen 2 timer); punkt 2.5 Massetransportmidler (transportkost inkl.)

4. Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 1.5 definerer responstid og krav om at vakt/beredskap skal være inkludert i timeprisene. Kan dere presisere hvordan dette skal håndteres i prisskjemaet: Hvilke linjer i Vedlegg 1 skal inneholde kostnad for «døgnbemannet telefonnummer»/vaktberedskap (f.eks. om det skal legges inn i samtlige maskintimer, kun enkelte linjer, eller som en egen prisfaktor)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av hvor beredskapskost skal prises kan gi stor prissprekk og potensielt tap ved «laveste pris»-tildeling.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 1.5 Tilgjengelighet og responstider; Vedlegg 1 Prisskjema (timepriser)

5. Ved avrop under kr 600 000 ekskl. mva. opplyser dere at avrop skjer etter rangering og responstid i kravspesifikasjonen. For avrop over kr 600 000 kan dere gjennomføre minikonkurranse med tildelingskriterier som pris, oppdragsforståelse, kompetanse, leveringstid m.m., og vekting opplyses i den enkelte minikonkurranse. Kan dere bekrefte om leverandørens pris i minikonkurranse baserer seg på samme prisskjema (Vedlegg 1) eller om dere kan be om nye enhets-/timepriser og/eller fastpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prissettingsmekanismen i minikonkurranser for å kunne gi konkurransedyktige priser uten å underprise eller pådra seg for høy risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5 Oppdragets varighet/avtalestruktur; Vedlegg 5 – Spesielle avtalevilkår punkt 1 (avrop/minikonkurranse) ; 4.1 (tildeling i hovedkonkurransen)

6. Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 1.6 sier at avtalen forutsetter utførelse på dagtid 07:00–19:00, og at i dagtid betales ikke overtidssatser. Samtidig står det at arbeid som krever deltagelse fra mannskap Øyer kommune skal utføres i 07:00–15:00. Kan dere bekrefte hvordan timeprisene skal håndteres dersom kommunen krever oppstart/arbeid utenfor 07:00–19:00 (hvordan avtales «i hvert tilfelle», og hvilke prisregler/tillegg som gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det finnes et prisregime for arbeid utenfor dagtid for å kunne kalkulere riktig og styre bemanning.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 1.6 Arbeidstid

7. Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.1 krever arbeidsvarslingskurs 1 for alle som utfører arbeid på veg, og at personell med arbeidsvarslingskurs 2 skal kunne skaffes «ved behov». Hvordan vil oppdragsgiver dokumentere/definere «behov» i praksis (f.eks. hvilke typer oppdrag eller krav i felt), og innen hvilken frist må leverandøren kunne stille personell med kurs 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret frist og trigger for kurs 2 kan leverandøren få uforutsett bemanningskost ved avrop.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.1 Mannskap

8. Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.4 sier at «Skader som påføres av eller på tredjepart (inkludert kabler) i oppdrag, vil være entreprenørens ansvar.» Kan dere avklare om dette ansvaret gjelder uavhengig av om kommunen har gitt korrekte/tilstrekkelige kabelopplysninger og arbeidsvarsling, og i hvilken grad det kan begrenses ved at førere skal delta med kommunalt ansatt ved kabelpeiling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en sentral risikobestemmelse for leverandøren, og leverandøren må forstå ansvarsfordelingen ved kabel-/skadearbeid.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.4 Maskiner og kjøretøy

9. Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.5 sier at reparasjon av maskiner eller utstyr som utføres i arbeidstiden «honoreres ikke», men dersom reparasjon ikke kan ferdigstilles innen neste arbeidsdags begynnelse skal annet tilsvarende utstyr være på plass som erstatning. Kan dere bekrefte hvordan dette håndteres dersom et maskinstopp skjer i helg/utenfor dagtid, eller hvis kommunen ikke har avrop som muliggjør «erstatning» samme tidspunkt? Skal leverandøren fortsatt levere erstatningskapasitet umiddelbart uansett, og eventuelt hvordan prises eventuelle avbrudd/omplanlegging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart behov for erstatningsutstyr og honorering påvirker leverandørens kalkyle og risiko for uforutsette driftsavbrudd.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.5 Massetransportmidler (reparasjon og erstatning)