Ny Prestfoss Barnehage

Ny Prestfoss barnehage i én etasje (3 avdelinger + personalavdeling). Totalentreprise etter NS 8407 (inkl. komplette utomhusarbeider). Planlagt byggestart oktober 2026, mekanisk ferdigstillelse april 2028 og overtakelser i juni/august 2028, samt 12 mnd prøvedrift for tekniske anlegg. SHA-plan foreligger som vedlegg (H.3).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. (Alternativt: sentral godkjenning/tilsvarende etter pkt. hvor relevant.)

  Kilde: Del I, pkt. 3.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha sentral godkjenning, minimum tiltaksklasse 2 for relevante fagområder (eller dokumentere tilsvarende kunnskap).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på sentral godkjenning (tiltaksklasse 2) eller annen dokumentasjon som dokumenterer tilsvarende kunnskap.

  Kilde: Del I, pkt. 3.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste regnskapstall. Rating skal være AA (tilsvarende) eller bedre. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon.

  Kilde: Del I, pkt. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Dokumentere gjennomført minst 2 prosjekter av tilsvarende størrelse og karakter innen siste 5 år.

  Kilde: Del I, pkt. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (firmaattest, skatteattest, kredittvurdering, sentral godkjenning eller annen tilsvarende dokumentasjon).Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming (dokumenter som skal fylles ut/leveres)
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest (gjelder dersom valgte leverandør er norsk), og tilsvarende for underleverandører der beløp overstiger 500 000 kr ekskl. mva. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen (eller fra fristen for forespørsel om å delta).Kilde: Del I, pkt. 2.4 Skatteattest
• Tilbudsbrev.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Utfylt tilbudsskjema (pdf eller excel) – Vedlegg H.2 Tilbudsskjema.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming; Vedlegg H.2 Tilbudsskjema (Del II Vedlegg H.2)
• Dokumentasjon på referanse-/referanseprosjekt.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• CV for 2 eller 3 personer (prosjektleder og/eller prosjekteringsleder og anleggsleder).Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Besvarelse av Miljø- og klimastrategi samt Avfall og ressursbruk.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV (Artifik), og alle dokumenter må leveres innen tilbudsfristen; innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Del I, pkt. 5 og 5.1 Tilbudets utforming (innlevering/utforming)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprisen utføres etter NS 8407:2011 (totalentreprise), med tillegg/endringer i kontraktsgrunnlaget.Kilde: Del II, Avtaledokument (innledning/avtalt regelverk)
• Totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse (avtalt risikoovergang – prosjektering).Kilde: Del II, pkt. B.2.1 Avtalt risikoovergang – prosjektering
• Kommunikasjon og dokumentasjon knyttet til avtalen skal være på norsk (muntlig og skriftlig).Kilde: Del II, pkt. D.1.4 Språk
• Totalentreprenøren skal utarbeide HMS-plan basert på byggherrens foreløpige SHA-plan (vedlegg H.3) før arbeider påbegynnes. TE skal være Hovedbedrift og delta i felles vernerunder hver 14. dag.Kilde: Del II, pkt. D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Entreprenøren skal utarbeide kvalitetsplan før arbeider settes i gang, oppdatere løpende og få godkjenning. Kvalitetsplanen skal minimum inneholde bl.a. avfallsreduksjon/håndtering, kontrollplan, endrings- og avviksbehandling og oversikt over sertifikater/sertifisert personell/maskiner.Kilde: Del II, pkt. D.2 Kvalitetssikring utførelse
• Avfallshåndtering: totalentreprenøren skal etablere avfallsplan for alle entrepriser; alt avfall sorteres, min. 70% kildesortering; betongrester ikke dumpes; farlig avfall låses inn.Kilde: Del II, pkt. C.1.4 Avfallshåndtering
• FDV-dokumentasjon: skal leveres på produktnivå på norsk, og lastes opp av TE i LAFT (programmet kommunen benytter).Kilde: Del II, pkt. D.4.1 FDV-dokumentasjon
• Opplæring av forvalter og driftspersonell skal gjennomføres, i henhold til opplæringsplan godkjent av byggherre. Inkluderer opplæring i bruk av FDV-dokumentasjon.Kilde: Del II, pkt. D.4.2 Opplæring
• Sluttfase/testing: ved mekanisk ferdigstillelse gjenstår kun testing/innregulering. TE skal gjennomføre funksjons- og ytelsestester, rapportere, utbedre mangler/avvik, og det er prøvedriftsperiode på 12 måneder for tekniske anlegg inkl. service.Kilde: Del II, pkt. D.4.3 Sluttfase
• Overtakelse/overlevering: TE skal planlegge overlevering der BH involveres. Minimumsendes innen overlevering eller senest på overleveringsdato: igangkjøringsrapporter/innreguleringsprotokoller, erklæringer om igangkjøring/test/operativitet, plan for FDV-overlevering, brannbok, energiattest og rømning-/beredskapsplaner på strategiske steder.Kilde: Del II, pkt. D.4.4 Overtakelse

• Datoangivelse i tilbudsskjema: «Vi vedstår oss vårt tilbud til 31.11.2026 kl. 12.00» (31. november finnes ikke; kan være feil skriftlig).
• Utdyping av kvalifikasjonskrav utover det som fremgår i teksten (f.eks. eksakt dokumentasjonsformat/krav til konkrete attester) er ikke inkludert i oppgitt utdrag.
• Eventuelle ytterligere innleveringskrav (navn på konkrete referansedokumenter/format for CV/intervju) er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet (vedlegg H.2) står: «Vi vedstår oss vårt tilbud til 31.11.2026 kl. 12.00». Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt vedståelsesdato (siden «31.11.2026» ikke finnes) og eventuelt riktig klokkeslett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skriftlig feil i vedståelsesfrist kan skape avvik/risiko for formell avvisning eller tolkning ved aksept.

   Kilde: Vedlegg H.2 Tilbudsskjema, punkt 1.1/«vedstår oss vårt tilbud…».

2. Oppdragsgiver ber oppgi forventet detaljeringsgrunnlag og/eller grensesnitt for del «9 Prosjektering» i prisskjemaet (NS 3451 kap. 9, alle). Hva skal være inkludert i prisen for prosjekteringskostnadene i totalentreprisen (omfang, hvilke prosjekteringsleveranser som inngår, og omfang/verdsetting av evt. revideringer/oppfølging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise krever detaljprosjektering, og prissetting av prosjekteringsposten må samsvare med hva som faktisk kreves leveranselikt.

   Kilde: Vedlegg H.2 Tilbudsskjema, «Sammenstilling av hovedposter» (kap. 9 Prosjektering) og pkt. F.1/F.2/F.3 (henvisning til prisskjema).

3. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (10%): Hvordan skal CV-er for prosjekt- og/eller prosjekteringsleder og anleggsleder vurderes, og gjelder det intervju for alle tilbud eller kun et utvalg? Hvis intervju kan bli gjennomført: hvilken tidsramme/format legger oppdragsgiver til grunn (kort intervju, sted/Teams, varighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite evalueringsmetoden for å målrette CV-innhold og ressursvalg.

   Kilde: Del I Oppdragsbeskrivelse, kap. 4 Tildelingskriterier – Kvalitet (CV og «Kort intervju …»).

4. Tildelingskriteriet «Miljø» (30%): I hvilke konkrete miljøprogram/krav skal tilbyders beskrivelse støtte seg på, og kan oppdragsgiver bekrefte at «Miljøoppfølgingsplan» kan leveres som vedlegg (og i så fall om det er obligatorisk eller frivillig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare referanser til underlag/kravnivå er avgjørende for korrekt og sammenlignbar miljøbesvarelse i konkurransen.

   Kilde: Del I Oppdragsbeskrivelse, kap. 4 Tildelingskriterier – Miljø (beskrivelse max 2 sider; «Mål og krav angitt i Miljøprogram… Miljøoppfølgingsplan kan inngå»).

5. Miljøkriteriet krever at tilbyder oppgir «forventet mengde avfall generert i byggeperioden» og at verdier er etterprøvbare og basert på realistisk beregningsmetode. Hvilken beregningsmetode/forutsetningssett ønsker oppdragsgiver at tilbyder bruker (f.eks. andel kildesortering/prosent, referanse til mengdefiler, antatt avfallsprosent per kapittel), og om det finnes et malgrunnlag i konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten felles beregningspremisser blir miljøtall lite sammenlignbare og gir høy risiko for feilprising/feil vurdering.

   Kilde: Del I Oppdragsbeskrivelse, kap. 4 Tildelingskriterier – Miljø (avfall og ressursbruk, «etterprøvbare» og «realistisk beregningsmetode»).

6. Overordnet fremdriftsplan: Oppdragsbeskrivelsen og kontraktsgrunnlaget angir bl.a. mekanisk ferdigstillelse 1. mars 2028 og overtakelse 1. juni 2028, samt at prøvedriftsperiode er 12 måneder. Kan oppdragsgiver bekrefte om «prøvedriftsfase 12 måneder» starter ved byggherres godkjente ferdigstillelse av tekniske anlegg (innregulerte og godkjente), og hvordan dette påvirker milepæler/dagmulktsdatoer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fordi det er dagmulkter og prøvedrift for tekniske fag, må startpunkt og milepelsammenheng være entydig.

   Kilde: Del II_Kontraktsgrunnlag NS 8407 – E.1 og E.2; samt Del I Oppdragsbeskrivelse, kap. 1.6 «Viktige datoer».

7. Dagmulkter og sluttleveranser: I kontraktsgrunnlaget står dagmulkt for «Mekanisk ferdigstillelse» og deretter ulike milepeler (overtakelse bygningsmessige, ferdig innregulerte tekniske anlegg, overtakelse utomhus/P-plass ved Tislebakkveien 36, samt FDV-dokumentasjon). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete forhold som anses oppnådd for hver milepæl (særlig hva som kreves for å være «ferdig innregulerte tekniske anlegg»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risiko for feilaktig vurdering av milepæloppnåelse kan medføre dagmulkter; tilbyder trenger tydelige milepelsavgrensninger.

   Kilde: Del II_Kontraktsgrunnlag NS 8407, kap. E.2 og E.2.1; samt D.4.3 Sluttfase (krav til teknisk ferdigstillelse og rekkefølge).

8. FDV-dokumentasjon: Det fremgår at FDV skal leveres på programmet LAFT og at det gjelder produktnivå med bestemte elementer, samt at det er dagmulkt ved forsinket ettersendelse. Kan oppdragsgiver bekrefte prosess og frist for tilgang/opplæring til LAFT (evt. når TE får tilgang), og om det finnes maler/krav til struktur som må følges i opplastingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå FDV-forsinkelse og dagmulkter må TE vite praktisk løsning, tilgang og forventet leveranseformat.

   Kilde: Del II_Kontraktsgrunnlag NS 8407, D.4.1 FDV-dokumentasjon; samt E.2.1.1 FDV-dokumentasjon.

9. SHA-plan for utførelse: Kontrakten sier at TE skal utarbeide HMS-plan med bakgrunn i byggherrens foreløpige SHA-plan og at TE skal være Hovedbedrift, samt delta i felles vernerunder hver 14. dag. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet innhold og leveransefrist for TE sin HMS-plan (f.eks. hvor lenge før oppstart byggeplass den må være klar), og om det er krav til konkrete SJA-er før oppstart av avgrensede arbeidspakker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SHA-tiltak påvirker planlegging, bemanning og oppstartstid; tydelig tids-/leveransekrav reduserer risiko for stopp og mislighold.

   Kilde: Del II_Kontraktsgrunnlag NS 8407, D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og Del II Vedlegg H.3 SHA-plan Prestfoss barnehage, kap. 1.1 og 5.