26173 Rådgivning overordnet forprosjekt - to kirker i Lillesand

Anskaffelsen gjelder engasjement av rådgiver for å gjennomføre overordnet forprosjekt for Høvåg kirke og Vestre Moland kirke (middelalder-/kulturhistorisk viktige, automatisk fredet/fredet før 1650). Forprosjektet skal gi en samlet, dokumentert oversikt over tilstand, historie og behov for videre tiltak, inkludert utvalgte fagrapporter per post. Arbeidet omfatter utvidet tilstandsvurdering (NS 3424/NS 16096 nivå 2), arkivsøk og historikk, inneklimalogging (min. 13 mnd), brannsikkerhetskartlegging, kartlegging av el-/varmeanlegg, dronefotografering av tak/tårn, vurdering av behov for oppdatert tegningsmateriale, vurdering av behov for ROS-analyse, konservatorvurdering av kirkekunst/inventar (NKF-N), avklaring av mulige automatisk fredede kulturlag/gravetraseer, samt samlet sluttrapport og opplasting med fotodokumentasjon i Ordna eiendom. Prosjektet skal gjennomføres uten tiltak som krever dispensasjon fra Biskop/Riksantikvaren (fysiske inngrep som kan påvirke vernestatus skal unngås).

• Utførende tilstandsvurdering skal ha relevant fagkompetanse og detaljkunnskap om kirkelige konstruksjoner fra aktuell tidsepoke, og god kjennskap til metodene i NS 3424 og NS 16096.

  Dokumentasjon: Oppdragsgivers krav om kompetanse/erfaring innen tilstandsanalyse basert på NS 3424:2012 og NS 16096, samt relevant antikvarisk kompetanse (angitt i behovsbeskrivelse).

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Krav til fagkompetanse og gjennomføring av tilstandsvurdering) / Vedlegg 1 kap. 2
• Brannsikkerhetskartlegging skal utføres av kvalifisert brannrådgiver med kompetanse på antikvariske bygninger.

  Dokumentasjon: Fylling av egen mal (vedlegg 3) for Post 004 av kvalifisert brannrådgiver.

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 004
• Kartlegging av elektriske anlegg/varmeanlegg skal utføres av en kompetent fagperson.

  Dokumentasjon: Leverandørens bruk av kompetent fagperson (ingen spesifikk referanse til standard i teksten utover ‘kompetent fagperson’).

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 005
• Dronefotografering av tak og tårn skal utføres av sertifisert droneoperatør.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på sertifisering (ikke nærmere angitt i teksten).

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 006
• Tilstandsvurdering av kirkekunst og inventar skal utføres av konservator med godkjenning fra NKF-N (Norsk konservatorforening).

  Dokumentasjon: Konservator skal ha godkjenning fra NKF-N.

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 009

• Dersom noen av punktene/postene allerede er gjennomført, skal dokumentasjon på dette legges ved søknaden/tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 - Innledning
• Tilstandsvurderingen skal oppsummeres i egen fagrapport etter integrert mal (inkl. premisser, sammendrag/hovedfunn, prioritering/tiltak og anbefalte tiltak, sikringsbehov, anbefalte tilleggsundersøkelser (ev. nivå 3), konklusjon).Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Rapportering)
• Historiske endringer og fotografier skal sammenfattes i kronologisk oversikt og inngå som del av separate fagrapport (beskrevet for Post 002).Kilde: Vedlegg 2 - Post 002
• Inneklima: Data skal leveres ferdig tolket i egen fagrapport iht. fuktighetsutfordringer/kondenseringspunkt, med kvartalsvise diagramoversikter (min. fire kvartaler).Kilde: Vedlegg 2 - Post 003
• Brannsikkerhet: Kartlegging skal leveres som egen fagrapport iht. Riksantikvaren/KAs spesifikasjon/mal (vedlegg 3).Kilde: Vedlegg 2 - Post 004
• Elektriske anlegg/varmeanlegg: Lever fagrapport som dokumenterer oversikt, vurdering, mangler/risiko og forslag til forbedringer/anbefalte tiltak (del av samlet sluttrapport Post 011).Kilde: Vedlegg 2 - Post 005
• Dronefoto: Dronefotograferingens funn (vurdering av tilstand/skader på grunnlag av droneopptak) skal innarbeides i egen fag- og tilstandsrapport (Post 001).Kilde: Vedlegg 2 - Post 006
• Kartlegging av behov for oppdatert tegningsmateriale: Oppsummering av behov for nye/reviderte tegninger (inkl. målestokker/scanning/thermofoto etter behov) skal spesifiseres i sluttrapporten (Post 011).Kilde: Vedlegg 2 - Post 007
• ROS-analyse-behov: ROS skal tas med i sluttrapporten (Post 011), og sluttrapporten skal oppsummere mangler/avvik som anbefales fulgt opp.Kilde: Vedlegg 2 - Post 008
• Kirkekunst/inventar: Lever ferdig utfylte tilstandsskjemaer/kontrollister i Ordna eiendom og kort oppsummerende rapport (etter veileder i vedlegg 5).Kilde: Vedlegg 2 - Post 009
• Kulturlag/gravetraseer: Kartleggingen av eksisterende gravetraseer skal samles og vises på felles kartunderlag som lastes opp i Ordna eiendom.Kilde: Vedlegg 2 - Post 010
• Utarbeide samlet sluttrapport for forprosjektet: én samlet rapport delt opp etter postnummer, med oppsummering for hver post og referanser til utarbeidede fagrapporter.Kilde: Vedlegg 2 - Post 011
• Sluttrapport med foto: Bilder skal nummereres og ha tekst (vegg/takflate/fasade + himmelretning + motivbeskrivelse + synlige skader) og bildenumre skal samsvare med bildereferanser i sluttrapporten. Lastes inn i Ordna eiendom.Kilde: Vedlegg 2 - Post 012

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen/arbeidet må gjennomføres i samsvar med Riksantikvarens krav til overordnet forprosjekt (inkl. særlig henvisning til Post 004 brannsikring).Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter) / Vedlegg 4A og 4B
• Undersøke, innhente og overholde nødvendige tillatelser og dispensasjoner fra relevante myndigheter gjennom hele prosjektperioden.Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter)
• Sikre at krav til relevant kompetanse overholdes.Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter)
• Kun bruke midlene til tiltak som vedtaket omfatter.Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter)
• Prosjektet omfatter ikke tiltak som krever dispensasjon fra Biskop eller Riksantikvaren; ikke utføre inngrep i bygget som kan påvirke vernestatus (f.eks. innfesting av stillas i vegger). Bruk av lift må avklares med oppdragsgiver før gjennomføring.Kilde: Vedlegg 1 kap. 1.2
• Destruktive tiltak skal unngås. Dersom fjerning for å avdekke skjulte skader er nødvendig, må det avklares med kirkeeier og godkjennes av relevante myndigheter samt følge gjeldende forskrifter.Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Omfang og metode)
• Tilstandsvurdering skal gjennomføres som utvidet nivå 2-analyse med observasjon/undersøkelse/dokumentasjon og koding/registrering av skader i databasen Ordna eiendom.Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Om tilstandsvurderingen)
• Inneklima: Logging med sensorer skal foregå i minimum 13 måneder.Kilde: Vedlegg 2 - Post 003
• Inneklima: Monteringskrav kan kreve dispensasjon fra Biskop eller Riksantikvaren.Kilde: Vedlegg 2 - Post 003 (NB!)
• Konservatorvurdering: Det skal ikke tas prøver eller utføres tester av kirkekunst og inventar i den overordnede tilstandsvurderingen.Kilde: Vedlegg 2 - Post 009
• Sluttrapporten skal være én samlet rapport for alle tiltak, med struktur etter postnummer og referanser til fagrapporter.Kilde: Vedlegg 2 - Post 011
• Bildehåndtering: Bilder skal nummereres og bildetekster skal inneholde spesifikke opplysninger, og samsvare med bildereferansene i sluttrapporten.Kilde: Vedlegg 2 - Post 012

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte tildelingskriterier (kun prisskjema/innsatsområder nevnt) og ingen vektingsmodell for evaluering.
• Innleveringsfrist(er) og omfang per post for de to kirkene (Høvåg/Vestre Moland) er ikke fullt ut spesifisert i vedleggsteksten utover at postene inngår; eksakt innleveringsformat, filnavn og detaljer utover Ordna eiendom/opplasting er ikke angitt.
• For kvalifikasjonskrav er det ikke oppgitt hvilken dokumentasjon tilbyder konkret skal legge ved (typisk CV/attester/sertifikater), bortsett fra at kompetansetyper er beskrevet.
• Krav til ROS-analyse i vedlegg 2 sier ‘kartlegge behov for ROS-analyse’ og beskriver innholdet for ROS, men angir ikke om full ROS skal utføres eller kun vurderes/foreslås nivå videre.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For post 001 (tilstandsvurdering, utvidet nivå 2): Skal tilstandsvurderingen rapporteres og kodes i Ordna eiendom kun i tråd med standardmalen som oppgis for NS3424/NS16096, eller finnes det i konkurransen en egen «tegnforklaring for skaderegistrering»/kodesett som må benyttes? Hvis det finnes, kan oppdragsgiver vise til riktig vedlegg eller hvor den ligger i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver beskriver at det skal kodes og registreres i Ordna eiendom, men det må avklares hvilket kodesett/mal som gjelder for at leverandørens arbeid og tidsbruk skal bli korrekt priset.

   Kilde: Vedlegg 2 - Krav til overordnet forprosjekt for kulturhistorisk viktige kirker (Post 001 Tilstandsvurdering, utvidet nivå 2 undersøkelse).

2. For post 001: Dere skriver at vurderingen skal inneholde «vurdering av analysenivå: behov for videre undersøkelser på nivå 3 skal fremgå av rapporten». Skal leveransen i denne anskaffelsen inkludere konkrete forslag til avgrensning/omfang for nivå 3 (f.eks. hva som skal åpnes/undersøkes og metode), eller er det tilstrekkelig å peke på behov og anbefale «typetiltak» uten detaljert prosjektering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker omfang og ressursbruk i rapporteringen, og dermed pris.

   Kilde: Vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse anskaffelse av rådgiver (Post 001 Tilstandsvurdering utvidet nivå 2 undersøkelse) og Vedlegg 2 (Post 001).

3. For post 003 (inneklima): Kravet sier minimum 13 måneder og at data skal leveres «ferdig tolket i egen rapport iht. fuktighetsutfordringer og kondenseringspunkt». Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete fuktighetsutfordringer/kondenseringspunkt som skal danne grunnlaget for tolkningen (f.eks. referanse til tidligere målinger, sone/yttervegg, kjente lokasjoner)? Hvis dette er beskrevet i vedlegg/søknader, kan oppdragsgiver peke til nøyaktig hvor?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke problemstillinger data skal tolkes opp mot for å kunne prise riktig arbeid og analyser.

   Kilde: Vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse anskaffelse av rådgiver (Post 003 Oppstart logging av inneklima) og Vedlegg 2 (Post 003 Oppstart logging av inneklima).

4. For post 003: Hvilke krav gjelder for plassering/antall sensorer per kirke (og evt. tårn/loft/krypkjeller): er det et fast antall og hvilke soner/koordinater skal logges, eller skal leverandøren foreslå plassering basert på en befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sensoroppsett og antall registreringspunkter påvirker kostnader og gjennomføring i en lang loggeperiode.

   Kilde: Vedlegg 2 - Krav til overordnet forprosjekt for kulturhistorisk viktige kirker (Post 003 Oppstart logging av inneklima) og Vedlegg 1 (Post 003).

5. For post 004 (brannsikkerhet): Malen for Post 004 er ikke vist fullt ut i utdraget du har gitt. Kan oppdragsgiver bekrefte at «vedlegg 3 – Post 004 Mal For Kartlegging Av Brannsikkerhet» skal fylles ut i sin helhet, og spesifisere om det er krav til at brannrådgiver også utarbeider tiltaksforslag i denne leveransen (eller kun dokumenterer nåsituasjon og risikovurdering), jf. malen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det avgjør graden av tiltaksutarbeidelse og dermed ressursbruk/riskoprofil for leverandør.

   Kilde: Vedlegg 2 (Post 004 Kartlegging av brannsikkerhet) og Vedlegg 1 (Post 004 Kartlegging av brannsikkerhet – se egen mal).

6. For post 005 (el-/varmeanlegg): Hvilken type dokumentasjon forventes levert i tillegg til fagrapporten—skal det foreligge skjemaer/registreringslister (f.eks. oppsummering av jordfeilbryter, sikringsskap, alder, mangler) og skal disse matches mot konkrete standarder/normer (typisk NEK 400) på en bestemt måte? Hvis det finnes en registreringsmal, kan oppdragsgiver vise til hvilken?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite format og detaljeringsgrad for kartleggingen for korrekt prising.

   Kilde: Vedlegg 2 - Krav til overordnet forprosjekt for kulturhistorisk viktige kirker (Post 005 Kartlegging av elektriske anlegg, og varmeanlegg).

7. For post 006 (dronefoto): Kan oppdragsgiver presisere krav til omfang—skal dronefotografering omfatte «hele takflaten, takbeslag, takrenner, nedløp og tårnkonstruksjoner» (generelt), eller finnes det konkrete flater/objekter som er spesielt prioriterte for Høvåg og/eller Vestre Moland? Og kreves det «sertifisert droneoperatør» dokumentert med sertifikat ved tilbud/oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang og dokumentasjonskrav knyttet til droneoperatør påvirker både plan og kost.

   Kilde: Vedlegg 2 (Post 006 Dronefotografering av tak og tårn) og Vedlegg 1 (Post 006 Dronefoto av tak og tårn).

8. For post 009 (kirkekunst og inventar, konservator NKF-N): Hvordan skal «hvilke gjenstander som skal vurderes» avklares i praksis—er inventarregistreringen i Ordna eiendom allerede komplett for begge kirker, eller skal leverandøren gjøre en innledende avklaring/uttrekk av inventarliste som del av oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite omfanget av inventarlisten som faktisk skal vurderes, og om arbeidet krever tidskritisk avklaring tidlig i prosjektet.

   Kilde: Vedlegg 2 - Krav til overordnet forprosjekt for kulturhistorisk viktige kirker (Post 009 Tilstandsvurdering av kirkekunst- og inventar).

9. For post 012 (sluttrapport med foto lastes opp i Ordna eiendom): Kan oppdragsgiver avklare hvilket filformat/struktur og hvilke felter for «metadata, filnavn og kategorisering» som skal benyttes i Ordna eiendom (finnes det en opplastingsmal eller veiledning som leverandøren skal følge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige krav til opplasting/metadata kan gi feil merarbeid og forsinkelser i sluttleveransen.

   Kilde: Vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse anskaffelse av rådgiver (Post 012) og Vedlegg 2 (Post 012 Sluttrapport med foto skal lastes inn i Ordna eiendom).

10. Tildelingsgrunnlag og evaluering: Konkurransegrunnlaget du har gitt inneholder kun prisskjema/innsatsområder og beskriver ikke eksplisitte tildelingskriterier eller vekting. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke tildelingskriterier som faktisk benyttes (for eksempel pris, kvalitet på prosjektplan/ressurser) og oppgi vekting/poengmodell dersom den finnes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke optimalisere tilbudet sitt (og prise risiko) uten å vite hvordan tildelingen evalueres.