26173 Rådgivning overordnet forprosjekt - to kirker i Lillesand

Anskaffelsen gjelder engasjement av rådgiver for å gjennomføre overordnet forprosjekt for Høvåg kirke og Vestre Moland kirke (middelalder-/kulturhistorisk viktige, automatisk fredet/fredet før 1650). Forprosjektet skal gi en samlet, dokumentert oversikt over tilstand, historie og behov for videre tiltak, inkludert utvalgte fagrapporter per post. Arbeidet omfatter utvidet tilstandsvurdering (NS 3424/NS 16096 nivå 2), arkivsøk og historikk, inneklimalogging (min. 13 mnd), brannsikkerhetskartlegging, kartlegging av el-/varmeanlegg, dronefotografering av tak/tårn, vurdering av behov for oppdatert tegningsmateriale, vurdering av behov for ROS-analyse, konservatorvurdering av kirkekunst/inventar (NKF-N), avklaring av mulige automatisk fredede kulturlag/gravetraseer, samt samlet sluttrapport og opplasting med fotodokumentasjon i Ordna eiendom. Prosjektet skal gjennomføres uten tiltak som krever dispensasjon fra Biskop/Riksantikvaren (fysiske inngrep som kan påvirke vernestatus skal unngås).

Konkurransen gjelder levering av rådgivning overordnet forprosjekt for to kirker i Lillesand. Formålet med dette oppdraget er å sikre god planlegging og dokumentasjon for fremtidige tiltak for middelalderkirkene Høvåg og Vestre Moland i Lillesand kommune. Prosjektet er støttet av Kirkebevaringsfondet og skal gjennomføres i tråd med kravene til overordnet forprosjekt, slik det er definert i behovsbeskrivelse med vedlegg.

Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 1.400.000,- eks. mva. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

• Utførende tilstandsvurdering skal ha relevant fagkompetanse og detaljkunnskap om kirkelige konstruksjoner fra aktuell tidsepoke, og god kjennskap til metodene i NS 3424 og NS 16096.

  Dokumentasjon: Oppdragsgivers krav om kompetanse/erfaring innen tilstandsanalyse basert på NS 3424:2012 og NS 16096, samt relevant antikvarisk kompetanse (angitt i behovsbeskrivelse).

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Krav til fagkompetanse og gjennomføring av tilstandsvurdering) / Vedlegg 1 kap. 2
• Brannsikkerhetskartlegging skal utføres av kvalifisert brannrådgiver med kompetanse på antikvariske bygninger.

  Dokumentasjon: Fylling av egen mal (vedlegg 3) for Post 004 av kvalifisert brannrådgiver.

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 004
• Kartlegging av elektriske anlegg/varmeanlegg skal utføres av en kompetent fagperson.

  Dokumentasjon: Leverandørens bruk av kompetent fagperson (ingen spesifikk referanse til standard i teksten utover ‘kompetent fagperson’).

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 005
• Dronefotografering av tak og tårn skal utføres av sertifisert droneoperatør.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på sertifisering (ikke nærmere angitt i teksten).

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 006
• Tilstandsvurdering av kirkekunst og inventar skal utføres av konservator med godkjenning fra NKF-N (Norsk konservatorforening).

  Dokumentasjon: Konservator skal ha godkjenning fra NKF-N.

  Kilde: Vedlegg 2 - Post 009

• Dersom noen av punktene/postene allerede er gjennomført, skal dokumentasjon på dette legges ved søknaden/tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 - Innledning
• Tilstandsvurderingen skal oppsummeres i egen fagrapport etter integrert mal (inkl. premisser, sammendrag/hovedfunn, prioritering/tiltak og anbefalte tiltak, sikringsbehov, anbefalte tilleggsundersøkelser (ev. nivå 3), konklusjon).Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Rapportering)
• Historiske endringer og fotografier skal sammenfattes i kronologisk oversikt og inngå som del av separate fagrapport (beskrevet for Post 002).Kilde: Vedlegg 2 - Post 002
• Inneklima: Data skal leveres ferdig tolket i egen fagrapport iht. fuktighetsutfordringer/kondenseringspunkt, med kvartalsvise diagramoversikter (min. fire kvartaler).Kilde: Vedlegg 2 - Post 003
• Brannsikkerhet: Kartlegging skal leveres som egen fagrapport iht. Riksantikvaren/KAs spesifikasjon/mal (vedlegg 3).Kilde: Vedlegg 2 - Post 004
• Elektriske anlegg/varmeanlegg: Lever fagrapport som dokumenterer oversikt, vurdering, mangler/risiko og forslag til forbedringer/anbefalte tiltak (del av samlet sluttrapport Post 011).Kilde: Vedlegg 2 - Post 005
• Dronefoto: Dronefotograferingens funn (vurdering av tilstand/skader på grunnlag av droneopptak) skal innarbeides i egen fag- og tilstandsrapport (Post 001).Kilde: Vedlegg 2 - Post 006
• Kartlegging av behov for oppdatert tegningsmateriale: Oppsummering av behov for nye/reviderte tegninger (inkl. målestokker/scanning/thermofoto etter behov) skal spesifiseres i sluttrapporten (Post 011).Kilde: Vedlegg 2 - Post 007
• ROS-analyse-behov: ROS skal tas med i sluttrapporten (Post 011), og sluttrapporten skal oppsummere mangler/avvik som anbefales fulgt opp.Kilde: Vedlegg 2 - Post 008
• Kirkekunst/inventar: Lever ferdig utfylte tilstandsskjemaer/kontrollister i Ordna eiendom og kort oppsummerende rapport (etter veileder i vedlegg 5).Kilde: Vedlegg 2 - Post 009
• Kulturlag/gravetraseer: Kartleggingen av eksisterende gravetraseer skal samles og vises på felles kartunderlag som lastes opp i Ordna eiendom.Kilde: Vedlegg 2 - Post 010
• Utarbeide samlet sluttrapport for forprosjektet: én samlet rapport delt opp etter postnummer, med oppsummering for hver post og referanser til utarbeidede fagrapporter.Kilde: Vedlegg 2 - Post 011
• Sluttrapport med foto: Bilder skal nummereres og ha tekst (vegg/takflate/fasade + himmelretning + motivbeskrivelse + synlige skader) og bildenumre skal samsvare med bildereferanser i sluttrapporten. Lastes inn i Ordna eiendom.Kilde: Vedlegg 2 - Post 012

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen/arbeidet må gjennomføres i samsvar med Riksantikvarens krav til overordnet forprosjekt (inkl. særlig henvisning til Post 004 brannsikring).Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter) / Vedlegg 4A og 4B
• Undersøke, innhente og overholde nødvendige tillatelser og dispensasjoner fra relevante myndigheter gjennom hele prosjektperioden.Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter)
• Sikre at krav til relevant kompetanse overholdes.Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter)
• Kun bruke midlene til tiltak som vedtaket omfatter.Kilde: Tilskuddsvedtak (vilkår og plikter)
• Prosjektet omfatter ikke tiltak som krever dispensasjon fra Biskop eller Riksantikvaren; ikke utføre inngrep i bygget som kan påvirke vernestatus (f.eks. innfesting av stillas i vegger). Bruk av lift må avklares med oppdragsgiver før gjennomføring.Kilde: Vedlegg 1 kap. 1.2
• Destruktive tiltak skal unngås. Dersom fjerning for å avdekke skjulte skader er nødvendig, må det avklares med kirkeeier og godkjennes av relevante myndigheter samt følge gjeldende forskrifter.Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Omfang og metode)
• Tilstandsvurdering skal gjennomføres som utvidet nivå 2-analyse med observasjon/undersøkelse/dokumentasjon og koding/registrering av skader i databasen Ordna eiendom.Kilde: Vedlegg 2 - Post 001 (Om tilstandsvurderingen)
• Inneklima: Logging med sensorer skal foregå i minimum 13 måneder.Kilde: Vedlegg 2 - Post 003
• Inneklima: Monteringskrav kan kreve dispensasjon fra Biskop eller Riksantikvaren.Kilde: Vedlegg 2 - Post 003 (NB!)
• Konservatorvurdering: Det skal ikke tas prøver eller utføres tester av kirkekunst og inventar i den overordnede tilstandsvurderingen.Kilde: Vedlegg 2 - Post 009
• Sluttrapporten skal være én samlet rapport for alle tiltak, med struktur etter postnummer og referanser til fagrapporter.Kilde: Vedlegg 2 - Post 011
• Bildehåndtering: Bilder skal nummereres og bildetekster skal inneholde spesifikke opplysninger, og samsvare med bildereferansene i sluttrapporten.Kilde: Vedlegg 2 - Post 012

• Estimert verdi: 1 400 000 kr.
• Tildeling: Pris 20 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) 0 %.
• Kvalifikasjon: Utførende tilstandsvurdering skal ha relevant fagkompetanse og detaljkunnskap om kirkelige konstruksjoner fra aktuell tidsepoke, og god kjennskap til metodene i NS 3424 og NS 16096.
• Særlig å merke seg: Leveransen/arbeidet må gjennomføres i samsvar med Riksantikvarens krav til overordnet forprosjekt (inkl. særlig henvisning til Post 004 brannsikring).

• Pris teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Innkjøpskontoret AS →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Prodecon AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Norconsult AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Multiconsult AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Asplan Viak Oslo2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Feste Grenland AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Høyer Finseth AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: ARTIFIK.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

912467198

Postadresse

Nygata 2, 3189 HORTEN

Juridisk type kjøper

Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

post@innkjopskontoret.no

Telefon

+47 99721995

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

25.06.2026 12:14

Publisert på Doffin

26.06.2026

Sendt til TED

Nei

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

6098

Prosedyreidentifikator

54a1ed13-bee3-40b0-8caf-0ade62ed53cf

Doffin-ID

2026-111291

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

1 400 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Agder (NO092), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Arkitekt- og relaterte tjenester; Ingeniørtjenester; Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester; Gjennomførlighetsstudie, rådgivningstjeneste, analyse; Prosjekt- og designforberedelse, kostnadsoverslag; Godkjenningsplan, arbeidstegninger og spesifikasjoner; Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester; Diverse former for ingeniørtjenster

CPV-koder

71000000, 71200000, 71300000, 71240000, 71241000, 71242000, 71245000, 71310000, 71330000, 71500000

Kontraktsstart

27.08.2026

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

ARTIFIK

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Vestfold tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://app.artifik.no/procurements/6098

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111291

Innkjøpskontoret AS (org.nr. 912467198) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Nygata 2. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Kunngjøringen omfatter flere oppdragsgivere/deltakere: Lillesand kirkelige Fellesråd.

Se alle kunngjøringer fra Innkjøpskontoret AS →