Utskiftning av ventiler og aktuatorer i Brekke vannbehandlingsanlegg, Karmøy kommune

Karmøy kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse etter forsyningsforskriften del I om kontrakt E61 – Bytte av ventiler ved Brekke vannbehandlingsanlegg. Entreprisen er en utførelsesentreprise (NS 8406) for demontering av eksisterende ventiler/aktuatorer og levering og montering av nye ventiler/aktuatorer samt nødvendige tilpasningsarbeider i et driftende anlegg. Frist for ferdigstillelse er 01.12.2026.

• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Del 1, punkt 3.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver forbeholder seg også å innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetninger, revisjonsberetninger). Alternativ dokumentasjon kan aksepteres ved saklig grunn.

  Kilde: Del 1, punkt 3.4
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for å gjennomføre kontrakten på tilfredsstillende måte.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tre mest relevante oppdrag gjennomført siste fem år, inkl. navn, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, referanseperson med kontaktinfo og beskrivelse av oppdragets relevans.

  Kilde: Del 1, punkt 3.5
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema som viser oppfyllelse av ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifisering.

  Kilde: Del 1, punkt 3.6
• Leverandøren skal ha et velfungerende miljøstyringssystem basert på ISO 14001:2015 eller tilsvarende (evt. EMAS).

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema som viser oppfyllelse av EU EMAS eller andre anerkjente miljøledelsessystemer.

  Kilde: Del 1, punkt 3.7
• Skatteattest (for innstilt leverandør).

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). For underleverandører som utfører arbeider over kr 500 000 eks. mva.: tilsvarende attest.

  Kilde: Del 1, punkt 3.1
• Tilbud fra leverandørfellesskap: avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar, samt felles tilbud.

  Dokumentasjon: Avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar undertegnet av alle deltakere (ett felles tilbud).

  Kilde: Del 1, punkt 3.8
• Støtte fra andre virksomheter: opplysning i tilbudsbrevet og forpliktelseserklæring ved behov for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: På forespørsel: forpliktelseserklæring som bekrefter at ressursene stilles til rådighet; ved økonomisk/finansiell støtte: solidarisk ansvar.

  Kilde: Del 1, punkt 3.9

• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Del 1, punkt 2.8 og 7.1
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Del 1, punkt 2.6
• Tilbudsbrev: forpliktende tilbudsbrev i samsvar med mal (vedlegg 1), datert og signert av person med fullmakt.Kilde: Del 1, punkt 8.1
• Priset beskrivelse/prisskjema: utfylt prisskjema (og total tilbudssum), vedlegges og leveres både som PDF og som gab-, gap- eller xml-fil.Kilde: Del 1, punkt 8.3 og 8.6
• Dokumentasjon til tildelingskriterium K2: dokument merket «Besvarelse av tildelingskriterium K2» med organisasjonsplan, CV og rolle-/erfaringsbeskrivelse for nøkkelpersonell (jfr. dokumentasjonskrav).Kilde: Del 1, punkt 8.4.2
• Dokumentasjon til tildelingskriterium K3: dokument merket «Besvarelse av tildelingskriterium K3» (redegjørelse for fremdriftsplanlegging og tiltak; maks 4 sider).Kilde: Del 1, punkt 8.4.3 og 5.4
• CV-er for tilbudt nøkkelpersonell skal vedlegges.Kilde: Del 1, punkt 8.6
• Datablad for tilbudte ventiler og aktuatorer skal vedlegges (som minimum oppgitt for relevante ventiltyper/aktuatorstyring).Kilde: Del 1, punkt 4.3 og 8.5-8.6
• Ved leverandørfellesskap: avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar skal vedlegges.Kilde: Del 1, punkt 3.8 og 8.6
• Ved støtte fra andre virksomheter: forpliktelseserklæring skal vedlegges hvis leverandøren støtter seg på andre.Kilde: Del 1, punkt 3.9 og 8.6
• Elektronisk signatur ved levering i Mercell kan kreves (for å bekrefte aktuell tilbyder).Kilde: Del 1, punkt 7.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8406 (utførelsesentreprise) med tillegg/presiseringer i del II.Kilde: Del 1, punkt 1.3.2 og 1.3
• Frist for ferdigstillelse: 01.12.2026.Kilde: Del 1, punkt 1.3.3
• Anskaffelsen inkluderer demontering av eksisterende ventiler/aktuatorer og levering/montering av nye ventiler/aktuatorer, samt tilpasningsarbeider i driftende anlegg (minimere konsekvenser for drift).Kilde: Del 1, punkt 1.3.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; leverandør ansvarlig for egne ansatte og underleverandører.Kilde: Del 1, punkt 2.9
• For klima- og miljøhensyn: fastsatte bindende krav til leveransen (ikke tildelingskriterier). Bl.a. minimum 90 % materialgjenvinning av eksisterende ventiler, sortering og dokumentert levering til godkjent mottak, dokumentasjon på transportoptimalisering, avfallsrapportering og sluttdokumentasjon, samt krav om miljøledelsessystem hos leverandør.Kilde: Del 1, punkt 5.6

• Dokumentteksten oppgir at konkurransegrunnlaget «inneholder informasjon som er underlagt sikkerhetsmessige vurderinger», men konkrete sikkerhetskrav er ikke trukket ut her.
• Del II (kontraktsgrunnlaget) inneholder utfyllende kontraktsbestemmelser (NS 8406-tillegg), men disse fremgår ikke i den vedlagte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 1 pkt. 2.3 framgår at konkurransegrunnlaget inneholder informasjon som er underlagt sikkerhetsmessige vurderinger, men i utdraget her ser vi ikke hvilke konkrete sikkerhetskrav som gjelder. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget de konkrete sikkerhetskravene (f.eks. tilgangsstyring, bakgrunnssjekk, krav til personell, sikringsnivå for dokumentasjon/IT) er beskrevet, og eventuelt opplyse hvilke som gjelder for denne kontrakten E61?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke sikkerhetskrav som påvirker bemanning, dokumentflyt og gjennomføring før tilbud/planlegging.

   Kilde: Del 1 pkt. 1.2 (forbehold om sikkerhetsmessige vurderinger) / pkt. 2.3 (kommunikasjon og uklarheter)

2. Del 1 pkt. 5.3 og 8.4.3 angir at K3 skal besvares med «maksimalt 4 sider», men selve innholds-/formatkravene for evalueringen (hvordan oppdragsgiver vurderer fremdriftsplanen og hva som forventes av konkrete tiltak) fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver utdype hvilke elementer i K3 som vektlegges mest (f.eks. milepælsplan, avbrudd i drift per filter/område, rekkefølge mellom råvann/filtrert vann/spylevann/blåseluft, bemanning i kritiske perioder) og gi eventuelt en mal/disposisjon for «beste» K3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: K3 utgjør 40 % og kan gi stor utslag i evalueringen; tydelighet reduserer risiko for feil dokumentinnhold.

   Kilde: Del 1 pkt. 5.4 (K3) / pkt. 8.4.3 (Besvarelse av tildelingskriterium K3) / pkt. 5.5 (evalueringsmetode)

3. I Del 1 pkt. 5.2 (K1) står det at alle poster i prisskjemaet skal fylles ut, og at poster som ikke er priset anses inkludert i andre poster. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prisingslogikken skal håndteres dersom enkelte mengder (stk/Rund sum/RS) i prisskjemaet fremstår som overlappende (f.eks. rør- og ventilposter vs. rigg/avvikling/FDV, eller demonteringsomfang), og om tilbyder skal prise slike ytelser i angitte poster eller kan de flyttes dersom man samtidig priser totalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil prisingslogikk kan gi avvik/avvisningsrisiko eller uønskede økonomiske konsekvenser.

   Kilde: Del 1 pkt. 5.2 (K1) / pkt. 5.5 (avvik og ikke-prisede poster)

4. I den tekniske beskrivelsen kap. 20.21.0 og kap. 30.0 fremgår det flere krav til dokumentasjon og sertifisering (ISO 15614 for sveiseprosedyre, NS-EN ISO 9606 for sveisere, 100 % NDT ved behov/etter bygging osv.). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjonssett som forventes levert sammen med tilbudet for å dokumentere samsvar med kravene i dette kapittelet (konkret: hvilke av dokumentasjonskravene kan først leveres før oppstart/kontrakt), og hvilke som må vedlegges tilbudet allerede nå utover databladene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudsutforming påvirkes av hvilke dokumenter som faktisk må sendes inn, og hvilke som kan ettersendes.

   Kilde: Del 1 pkt. 4.3 og 8.5 (dokumentasjon av ventiler/aktuatorer) samt teknisk beskrivelse kap. 20.21.0 (sveising/NDT) og kap. 30.0 (aktuator/tilkobling)

5. I kap. 1.4 i teknisk beskrivelse (innmåling/toleranser) og kap. 4.2 «Tilbyders ansvar» i Del 1 fremgår det at entreprenøren skal gjennomføre egne innmålinger, og at toleranser kan ha føringer. Kan oppdragsgiver presisere hvordan avvik i innmåling/tilpasning håndteres kontraktsmessig: regnes dette som del av fastpris/ytelse i E61, eller vil det være grunnlag for regnings-/endringsarbeider dersom eksisterende mål avviker fra det som ligger til grunn i tegningene (PZ-001, Plan- og snitt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det eksisterende anlegget er i drift og det forutsettes prefabrikkering; avvik i mål kan være kostnadsdrivende og må avklares for prising og risikofordeling.

   Kilde: Del 1 pkt. 4.2 (tilbyders ansvar) / teknisk beskrivelse kap. 1.3/1.4 (innmåling og toleranser) / vedlegg PZ-001 (må er veiledende)

6. Miljøkravene i Del 1 pkt. 5.6 (minimum 90 % materialgjenvinning, sortering og dokumentert levering til godkjent mottak, dokumentasjon på transportoptimalisering, avfallsrapportering og sluttdokumentasjon) er bindende krav. Kan oppdragsgiver utdype hva som anses som «materialgjenvinning» (metode/regelverk som skal brukes for beregning av 90 %), hvilke fraksjoner som skal inngå, og hvilke dokumenter som skal leveres (f.eks. avfallsregnskap mal, mottakskvitteringerformat, målemetode for transportoptimalisering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne etablere beregnings- og rapporteringsopplegg og prise nødvendige kostnader for å oppfylle kravet.

   Kilde: Del 1 pkt. 5.6 (Vedrørende klima- og miljøhensyn / bindende miljøkrav) / teknisk beskrivelse kap. 80.1 (sluttdokumentasjon miljøkrav)

7. Det fremgår av teknisk beskrivelse kap. 30.0 at entreprenøren skal koble trykkluft til pneumatiske aktuatorer, at aktuatorer skal være dobbeltvirkende, og at magnetventiler skal monteres med 230 V spenning. Samtidig står det i kap. 30.0 at frakobling av signaler, strømtilførsel og trykkluft besørges av byggherre. Kan oppdragsgiver avklare om E61-entreprisen inkluderer (i) koblingsarbeid/tilkobling av trykkluft til aktuatorene (slanger/fittings/innregulering), (ii) kabling/terminale deler for 230 V magnetventiler, og (iii) hvilke grensesnittpunkter (f.eks. på/ved aktuator, ved kollektor, ved hurtigkoblinger) som er byggherres vs. leverandørens ansvar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot E41 (elektro) og E51 (driftskontroll) samt arbeid på trykkluft kan gi store kostnads- og ansvarsavvik hvis uklart.

   Kilde: Teknisk beskrivelse kap. 30.0 (Pneumatiske aktuatorer, kobling av ventiler/avbrudd) / Del 1 pkt. 1.3.1 (organisering i delte entrepriser) / Del 2 (kontraktsgrunnlag) kap. 7 «Byggherrens ytelser» (ikke vist i utdraget)

8. Frist for ferdigstillelse er 01.12.2026 (Del 1 pkt. 1.3.1/1.3.3), og i Del 2 framgår at det er frister/dagmulkter og at fremdriftsplanlegging håndteres i kontraktsgrunnlaget (pkt. 5). Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes delmilepæler knyttet til «hvert filter/område» eller «før/etter tatt av drift» og om dagmulktsregimet gjelder hele kontrakten eller spesifikke aktiviteter, samt hvilke datoer som vil være styrende for planleggingen av K3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrift er 40 % av evalueringen, og dagmulkter kan medføre vesentlig økonomisk risiko.

   Kilde: Del 1 pkt. 1.3.1/1.3.3 (tidsfrister) / Del 2 kap. 5 (Frister og dagmulkt) (konkret innhold ikke i utdraget)