Rammeavtale - Kjøp av hjertestarter

Kjøp av hjertestartere og tilhørende utstyr/forbruksvarer (elektroder og batterier), samt skap for oppbevaring og skilting for bruk i departementsbygg. Formål er å sikre tilstrekkelig beredskap for rask livreddende hjelp ved hjertestans. Leveransen skal inngå i en rammeavtale (varekjøp) med én leverandør, med varighet 2 år og opsjoner forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Anslått verdi 1 400 000 NOK ekskl. mva (ikke bindende). Tildeling skjer etter laveste pris (100%).

• Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret (for ikke-registreringspliktige). Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister, ev. ved henvisning til BRIS.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2 «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
• Leverandøren skal ha betalte skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og MVA, ikke eldre enn 6 måneder (Altinn). Restanser kan medføre avvisning; unntak ved tvistesak med dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.1 «Skatteattest»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakt av tilsvarende art og omfang.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering med nøkkeltall/rating fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon som dokumenterer oppfyllelse. Skal inneholde forklaring til ratingkode/skala. Bør baseres på siste årsregnskap.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.3 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Leverandøren skal ha erfaring med salg av hjertestartere og tilhørende utstyr.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene, med oppgavens verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.4 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»

• Tilbudsbrev skal inneholde: leverandørnavn, organisasjonsnummer og postadresse; kontaktperson (navn, e-post, telefon); dato; bekreftelse på vedståelse til vedståelsesfrist; eventuelle avvik/forbehold/forutsetninger med henvisning; navn/tittel/signatur for fullmakt til å forplikte leverandøren; (ev.) forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandør; skatteattest; firmaattest; kredittvurdering/nøkkeltall; samt beskrivelse av relevante referanseoppdrag (knyttet til kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 «Tilbudets utforming»
• Utfylte bilag skal leveres: bilag 2, 4 og 5.Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om konkurransegrunnlagets oppbygning
• Ved taushetsplikt: levere sladdet tilbud og eget dokument med begrunnelse for sladdingen (jf. vedlegg 3).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 «Tilbudets utforming» og punkt 3.7 «Taushetsplikt og krav om innsyn i tilbud»
• For tilbudsignering: tilbudet skal signeres med digitalt sertifikat i KGV, alternativt «uten sertifikat» med utskrift/signering av tilbudsbekreftelsesbrev og innsendelse i KGV innen fristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 «Innsending av tilbudet»
• Tilbud må leveres elektronisk i KGV (Mercell CTM) innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 «Innsending av tilbudet» samt «Kommunikasjon»
• All kommunikasjon og spørsmål skal fremsettes skriftlig på norsk i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2.3 «Kommunikasjon» og punkt 2.4 «Spørsmål og henvendelser»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalens varighet: 2 år, med opsjon for forlengelse 1+1 år (maks 4 år).Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt «Avtalens varighet» / Kontrakt, punkt 1.3
• Rammeavtalen er ikke eksklusiv og kunden har rett men ingen plikt til å kjøpe bestemt volum.Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt «Anskaffelsens formål og omfang» / Kontrakt, «Avtalens formål»
• Leverandørens ytelse og varer skal være i samsvar med krav til art, mengde, kvalitet, innpakning og øvrige egenskaper i avtalen og leveransekravene i bilag 1 og 2.Kilde: Kontrakt, punkt 3.1 «Leverandørens ytelse»
• Leveringstype/Incoterms: dersom ikke annet avtalt, leveres til kundens leveringssted (DDP, Incoterms 2020). Dersom installasjon/funksjonsprøver avtales, anses levering først skjedd når installasjon og/eller prøvene er godkjent av kunden.Kilde: Kontrakt, punkt 3.3 «Leveringsbetingelser»
• Dokumentasjon ved levering: produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater samt lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon (norsk eller engelsk).Kilde: Kontrakt, punkt 3.3 «Leveringsbetingelser»
• Merkekrav ved leveranser: merking utenpå emballasje, tydelig lesbar uten å åpne, og ved forsinkelser skal kunden holdes løpende orientert.Kilde: Bilag 4 «Krav til levering»
• Kundes spesifikke levering/leveransetid for nytt regjeringskvartal: levering innen oppgitt tidsrom (arbeidstid) og periode (15. september–14. mai, 15. mai–14. september).Kilde: Bilag 4 «Krav til levering»
• Leverandør skal ha fast kontaktpunkt og stedfortreder, og skal besvare henvendelser innen påfølgende virkedag; leveringstid fra bestilling (ordrebekreftelse) skal ikke overstige 12 virkedager for standardleveranser.Kilde: Bilag 2, krav SK1–SK3 «Kundens krav/Leverandørens svar»
• Medisinsk utstyr/standardkrav: hjertestarter CE-merket og oppfyller MDR 2017/745 (gjennomført i norsk rett); sikkerhet og ytelse i tråd med EN/IEC 60601-2-4 eller tilsvarende; halvautomatisk AED; norsk taleinstruksjoner; instruksjonskrav (visuell, lokal statusindikator, varsling ved feil/lavt batteri).Kilde: Bilag 1 (kravtabell), SK4–SK16
• Forbruksvarer og kompatibilitet: batteri originalt/prod. godkjent for modell; minimum 4 års standbytid; utskiftbar; elektroder originale/produsentgodkjente, full kompatibilitet, voksne elektroder, krav til sterilisering/hygienisk forsegling og gjenværende holdbarhet (min. 20 måneder ved levering). Leverandøren skal kunne levere erstatningselektroder i hele avtaleperioden.Kilde: Bilag 1 (kravtabell), SK19–SK32
• Skap og skilting: skap skal være lukket, veggmontert, nødåpnes uten nøkkel/verktøy og åpnes med én hånd; visuell status/merking; skiltene skal finnes i to typer og ha spesifisert farge-/symbolkrav (inkl. etterlysende) og monteringsmåte.Kilde: Bilag 1 (kravtabell), SK33–SK55
• Garanti: minimum 7 års garanti på hjertestarter.Kilde: Bilag 1 (kravtabell), SK58
• Miljøkrav: returordning i tråd med WEEE; tilgang på reservedeler i hele kontraktsperioden; tiltak for å redusere klimagassutslipp knyttet til produksjon og transport; emballasje med minimering av plast.Kilde: Bilag 1 (kravtabell), SK56–SK60
• Kontraktsmessig betaling: forfallstid 30 dager etter kontraktsmessig levering og korrekt faktura mottatt (i hovedkontrakten). Ingen fakturerings-/ekspedisjonsgebyrer.Kilde: Bilag 5 «Faktura/faktureringsrutiner» og Kontrakt, punkt 4.5 «Fakturering»
• Pris: prisene er faste første 12 måneder; deretter indeksregulering (beskrevet) og endringer ved offentlige avgifter kan gi justering. Prisene er altomfattende og inkluderer kostnader som følger av leverandørens tilbud.Kilde: Kontrakt, punkt 4.1 «Pris»

• Dokumentasjonen/presiseringen av konkrete avvisningsregler ved avvik (vedr. avvik/forbehold) er nevnt, men uten detaljer i utdraget som er gitt.
• Konkrete kontrakts-/misligholdsbestemmelser knyttet til avrop (f.eks. dagbøter frister) er nevnt i kontraktens hovedtekst, men detaljer om hvordan dette håndteres i praksis per avrop følger trolig av bilag 4 som ikke er fullt ut gjengitt her.
• Det faktiske innholdet i bilag 4 (administrative bestemmelser) utover deler som er gjengitt (og evt. avtalte frister i bilag 4) er ikke komplett i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 3 punkt 3.1 står det at Kunden bestiller via e-post og at Leverandøren skal sende skriftlig bekreftelse innen 24 timer, inkl. leveringsdato. Kan oppdragsgiver presisere hva som skal anses som «mottatt bestilling» (tidspunkt for e-post/lesning), og om Leverandøren kan bruke planlagt produksjons-/leveringsdato som estimert leveringsdato i bekreftelsen dersom endelig dato er betinget av lager/tilgjengelighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hvordan responstid/leveringsdato skal håndteres i praksis, som er avgjørende for å prise risiko og oppfyllelse av leveringsforpliktelser.

   Kilde: Bilag 3 Avrop på rammeavtalen punkt 3.1 Rutiner for avrop/bestilling

2. Konkurransegrunnlaget angir SK 3 «leveringstid … skal ikke overstige 12 virkedager for standardleveranser». Kan oppdragsgiver utdype hva som menes med «standardleveranser» (f.eks. om det omfatter bare de hjertestartermodellene som leverandøren normalt har på lager, og hvordan eventuelle tilpasninger/varianter håndteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig definisjon påvirker leveransemodell, lagerføring og kostnad/beregning av sannsynlig leveringsrisiko.

   Kilde: Bilag 1 Kundens spesifikasjon av leveranser på rammeavtalen, SK 3

3. SK 5 og SK 6 stiller regulatoriske og ytelseskrav (dokumentasjon på EU-samsvar, norsk bruksanvisning og EN/IEC 60601-2-4 eller tilsvarende). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumenter som faktisk skal etterspørres «på forespørsel», og om det er tilstrekkelig at leverandøren kan legge frem produsentens samsvarsdokumentasjon (EU-samsvarserklæring/teknisk dokumentasjon i utdrag) uten at hele tekniske dokumentasjon overleveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer omfanget av dokumentasjonsplikten og mulig administrativ/ressursmessig belastning ved dokumentasjonsfremleggelse.

   Kilde: Bilag 1 Kundens spesifikasjon av leveranser på rammeavtalen, SK 5 og SK 6

4. SK 16 krever at hjertestarteren skal lagre hendelsesdata i minst 30 dager som leverandør skal hente ut kostnadsfritt «på forespørsel etter bruk». Kan oppdragsgiver presisere (1) hvordan «etter bruk»/tilgang til enhet for henting skal forstås, (2) hvilken kanal/omfang på henting (fjernuttak, innsending, eller onsite), og (3) hva som menes med kostnadsfritt (gjelder dette også frakt, reise og arbeidstid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør logistikk- og kostnadsansvar for datahenting, som kan være betydelig og må hensyntas i pris.

   Kilde: Bilag 1 Kundens spesifikasjon av leveranser på rammeavtalen, SK 16

5. Bilag 4 punkt 4.8 angir at alle leveranser til varemottak ved Mastemyr skal leveres innenfor ordinær arbeidstid i angitte perioder. Kan oppdragsgiver bekrefte om (a) dette er leveringsdato for innlevering til varemottak, og (b) hvordan fristen påvirkes dersom leverandøren faktisk ankommer etter kl. 15:45/15:00, men varene var klargjort og avsendt innen avtalt leveringstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgjør hvordan man skal styre leveranseplanlegging og risiko for forsinkelse/dagbøter knyttet til praktisk mottakstid.

   Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser punkt 4.8 Krav til levering

6. I rammeavtalen punkt 3.4 (Godkjenning av leveransen) fremgår det at varene først anses akseptert/levert når Kunden sender skriftlig bekreftelse «innen rimelig tid». Kan oppdragsgiver presisere forventet tidsbruk for godkjenning/tilbakemelding etter mottak (f.eks. antall virkedager), og om manglende skriftlig bekreftelse kan innebære at levering anses akseptert på et senere tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Knytter seg til leverings- og akseptanslogikk, som påvirker betalings- og misligholdsvurdering samt planlegging.

   Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale, punkt 3.4 Godkjenning av leveransen

7. Rammeavtalen punkt 4.1 (Pris) sier at prisene er «faste de første 12 månedene» og at endring ved årsskifte begrenses til KPI-økning. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken KPI som skal benyttes (nøyaktig indeks), og fra hvilken måned/termin KPI skal sammenlignes, samt om endring forutsetter skriftlig varsel og oppdatert prisskjema i forkant av ikrafttredelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir forutsigbarhet for prisjustering og reduserer risiko/administrasjon ved årlige reguleringer.

   Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale, punkt 4.3 Endringer i avtalte priser

8. Bilag 5 Prisskjema viser enhetspriser for blant annet «Elektrode sett til Philips HeartStart HS1» og «Erstatningsbatteri til Philips HeartStart HS1». Kan oppdragsgiver bekrefte om disse produktene skal prises separat uavhengig av hvilken hjertestartermodell leverandøren leverer (dvs. at Kunden kan avrope både nye hjertestartere og forbruk til eksisterende Philips HS1 uavhengig av tilbudt hovedmodell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer korrekt kommersiell modell ved avrop på ulike produktkategorier og hindrer at leverandør feilforutsetter kobling mellom postene.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema (Bilag 5) og Bilag 1 punkt 1.2 Varer og tjenester som inngår i Avtalen

9. I rammeavtalen punkt 5.3 Dagbot står det at dagbot utløses ved forsinkelse/mangel som ikke rettes innen leveringsfristens utløp, men detaljer knyttet til frister «i Bilag 4» samt praktisk beregning ved delleveranser kan være uklart i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan dagbot beregnes dersom et avrop leveres delvis (f.eks. først hjertestarter og senere elektroder/batteri/skap), og om dagbot knyttes til hele avropet eller kun den delen som ikke kan tas i bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Del-leveranser er vanlig ved utstyr og tilbehør; tydelig beregningslogikk påvirker risikoavsetning og prising.

   Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale, punkt 5.3 Dagbot (og ev. Bilag 4 frister ved dagbøter)