Nye kommunale boliger - Konsvik

Lurøy kommune gjennomfører åpen tilbudskonkurranse (FOA del II) for totalentreprise: oppføring av 2 treroms ansatteboliger i Konsvikosen (Skolbakken 14, 8752 Konsvikosen) med opsjon på 1 tilsvarende bolig. Totalentreprenøren har fullt ansvar for prosjektering og utførelse, inkludert grunnarbeider og klargjøring. Byggherre etablerer vann/avløp inn til 3 meter, septiktank og tilknytningsavgifter, samt betaler tilknytning av permanent strøm (entreprenør må holde byggestrøm). Prosjektet kan avlyses ved manglende politisk godkjenning og/eller dersom kostnadsrammen ikke nås.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register (foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten).

  Kilde: Pkt. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. (Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse kan være tilstrekkelig.)

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall/rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittvurdering/økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger). Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokumentasjon etter oppdragsgivers vurdering.

  Kilde: Pkt. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal inkludere oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren rår over og kan benytte, selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør.

  Kilde: Pkt. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandør kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kvalifikasjon.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon på at leverandøren råder over nødvendige ressurser (gjelder både prosjektering og utførelse). Når underleverandører/andre støtter kvalifikasjonskrav, skal disse utføre arbeidene som krever slik kvalifikasjon.

  Kilde: Pkt. 3.3 Underleverandører (støtte til kvalifikasjonskrav)

• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen, og i den utforming KGV angir. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Pkt. 5. (Innlevering av tilbud og tilbudsutforming) og Pkt. 5.5/5.1-tekst
• Tilbudet skal være skriftlig, bindende, utfylt tilbudsskjema skal være datert og signert av person med fullmakt, og tilbudet skal merkes «Tilbud – Ansattbolig Konsvik».Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal inkludere/medfølge: tilbudsbrev med enhetspriser og totalpris iht. kap. 7, oppsett for evt. regningsarbeider/timearbeider inkl. påslag, og at tilbudet inkluderer frakt til byggeplass.Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal inkludere bekreftelse og dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, inkl. underleverandører dersom relevant.Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal inneholde tegninger av løsningsforslag: plantegning (alle plan), snitt og fasader.Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming (Tegninger av løsningsforslag)
• Tilbudet skal inneholde situasjonsplan med forslag til plassering av bygg og utforming av utomhusområdet (i tråd med krav i punkt 5.1).Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudsprodukter skal oppgis i tilbudsbrev (for produkter der det er oppgitt eksempelprodukt).Kilde: Pkt. 6 ORIENTERING OM PROSJEKTET (produktpresiseringer/tilbudsdokumentkrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008 nr. 112).Kilde: Pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav til lærlinger iht. forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter (FOR-2016-12-17-1708).Kilde: Pkt. 2.3 Krav til lærlinger
• Krav/oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår gjennom egenrapportering: leverandør skal sende egenrapport innen én måned etter kontraktsperioden starter (kan kreves flere ganger) og underleverandører skal levere samme skjema.Kilde: Vedlegg: Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (docx)
• Leveransen skal ivareta klima- og miljøkrav og dokumentere dem i tilbudet; manglende oppfyllelse kan medføre sanksjoner. (Kravene inkluderer bl.a. EPD for min. 70% materialer, energikrav min. energiklasse B, ventilasjon varmegjenvinning min. 80%, U-verdi dører/vinduer 0,8, avfallsplan og min. 70% sorteringsgrad, samt robusthet/tilpasning til lokalt klima.)Kilde: Pkt. 4.1 Klima- og miljøkrav
• Totalentreprenør skal levere prosjektet nøkkelferdig og ha ansvar for prosjektering og utførelse, inkl. nødvendige grunnarbeider og klargjøring for bygging.Kilde: Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (totalentrepriseansvar)
• FDV-dokumentasjon og as-built tegninger skal leveres (pdf og dwg). Energiberegning skal medfølge. Byggherre utfører radonmåling selv.Kilde: Pkt. 20 FDV (under punktlista i prosjektorientering)

• Forbehold om politisk godkjenning og at oppdragsgiver kan avlyse konkurransen ved manglende gjennomførbarhet innen vedtatt kostnadsramme (Pkt. 1.2).
• Konkurransen sier at prosjektet kan endre karakter i anbudsperioden (færre boenheter, endring av størrelse mv.) (Pkt. 1.2).
• Tidsfrister etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres (ferietid/avvik) (Pkt. 1.3).
• Vann og avløp tilkobling kan ikke påregnes før tidligst Q2 2027 (Pkt. 6.1/Prosjektorientering i dokumentet).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.2 fremgår det at prosjektet kan endre karakter i anbudsperioden (f.eks. færre boenheter, endring av størrelse). Kan oppdragsgiver presisere hva som er mest sannsynlige endringer (antall enheter/omtrentlig BRA-endring) og om leverandørene forventes å prisjustere i tilbudsfasen, eller om endringene håndteres som endrings-/tilleggsarbeider i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om endringer skal innkalkuleres i fastpristilbudet eller prises som opsjon/endring for å unngå urimelig risiko.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

2. I pkt. 1.2 står det at konkurransen kan avlyses dersom prosjektet ikke kan gjennomføres innen vedtatt kostnadsramme og at det tas forbehold om politisk godkjenning. Kan oppdragsgiver angi hvilken beslutningsperiode/horisont for politisk behandling som ligger til grunn (f.eks. forventet tidspunkt for endelig vedtak), og om avlysning vil kunne skje etter tilbudsfrist/etter valg av leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av avlysningsrisiko etter tilbudsfrist påvirker leverandørens kostnads- og bemanningsplanlegging og vurdering av risiko ved å delta.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

3. I pkt. 1.3 er tidsfrister etter tilbudsfrist foreløpige og kan justeres pga. ferietid/avvik. Kan oppdragsgiver presisere hvilke frister som er mest sannsynlig å justeres (mediestad, kontraktsinngåelse, oppstart, overlevering), og om eventuelle justeringer vil medføre tilsvarende endring av leveranse-/fremdriftskrav som påvirker pris (f.eks. rigg-/mannskapskostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Foreløpige frister skaper usikkerhet i kalkyle. Leverandøren bør vite hvordan endringer slår ut kontraktsmessig.

   Kilde: 1.3 Viktige datoer og tidsfrister

4. I pkt. 6.1 (Prosjektorientering) fremgår det at vann og avløp ikke kan påregnes tilkoblet før tidligst Q2 2027, og at entreprenøren må holde byggestrøm. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konsekvenser dette får for entreprenørens framdriftsplan (f.eks. krav til midlertidige løsninger, varighet entreprenør må ha vann/avløp eller hygieneløsninger), og hvem som bærer kostnadene for eventuelle tiltak i mellomperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilkoblingstidspunkt kan påvirke både prosess, HMS og midlertidige installasjoner, og dermed totalpris og risiko.

   Kilde: 6.1 Generell orientering

5. Oppdragsgiver skriver at byggherre etablerer vann/avløp inn til 3 meter fra bygget og etablerer septiktank, samt dekker tilknytningsavgifter, men at entreprenøren må prosjektere/utføre i totalentreprise. Kan oppdragsgiver avklare grensesnittet videre fra «inn til 3 meter» og fram til ferdig leveranse (hva som inngår i entreprenørens ytelser vs. hva som er byggherrens ansvar), herunder også hvem som utfører innvendige VA-rør, koblinger, tester og dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare grensesnitt er avgjørende for å prise riktig og for å unngå tvist om leveranseomfang i en totalentreprise.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

6. Tildelingskriteriet «pris» (pkt. 4) angir at «tilbyder skal oppgi enhetspris per boenhet», men tilbudsskjemaet i kap. 7 viser «fastpris» for prosjektet og total for oppgitte enheter. Hvordan skal «enhetspris per boenhet» beregnes/utfylles i praksis, gitt at det både er 2 enheter og opsjon på 1 enhet? Skal enhetspris baseres på 2 boenheter, på 2+opsjon (3), eller rapporteres separat for 2 og for opsjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prisutfylling kan gi feil evaluering og/eller feil kalkyle for leverandøren.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier samt 7.1 Fastpristilbud

7. Vedr. miljøkrav (pkt. 4.1) står det bl.a. «minimum 70 % av bygningsmaterialene skal ha tredjeparts verifisert miljødeklarasjon (EPD)» og at entreprenør skal bruke «limtredragere». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «70 %» skal måles (vekt %, kost %, eller annen metode), hvilke materialgrupper som inngår, og om oppdragsgiver har en foretrukket dokumentasjonsmal/rapport (f.eks. EPD-databaser/format) som skal leveres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metode for måling og dokumentasjon påvirker både produktvalg, innkjøpsstrategi og tilbudspris.

   Kilde: 4.1 Klima- og miljøkrav

8. Under oppvarming står det at tilbyder skal gi tre alternativer til oppvarming (pkt. 12, Alternativ 1-3) og at det samtidig er krav om at bygget som minimum tilfredsstiller energikrav tilsvarende energiklasse B. Kan oppdragsgiver avklare hvordan energiberegning/energioppfyllelse skal dokumenteres for hvert alternativ (skal det leveres tre separate energiberegninger), og om det forventes at «energiklasse B» dokumenteres likt uansett hvilket alternativ som velges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket dokumentasjonsomfang som kreves for å kunne prise og oppfylle energikrav.

   Kilde: 6.1 Prosjektorientering (punkt 12 Oppvarming og energikrav i 4.1)

9. Det fremgår i kap. 6 og 6.1 en rekke produktkrav med eksempelprodukter (f.eks. Swedoor advance-line for ytterdør, HTH eller tilsvarende for kjøkken, Decra eller tilsvarende taktekke) og at tilbudt produkt skal oppgis i tilbudsbrev. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke produktkrav som er «helt faste» (må oppfylle eksakt angitt spesifikasjon/ytelse) og hvilke som kun er «eksempel», samt hvilke minimumskrav som skal oppfylles for «tilsvarende» (dokumentasjonskrav/ytelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig skille mellom eksempel og absolutte krav kan gi feilprising og risiko for avvisning/avvik.

   Kilde: 6.1 Generell orientering og liste over konkrete produktkrav (pkt. 2–23, eksempelprodukter)