Rammeavtale for elektroarbeid, drift, beredskap og mindre ombygginger

Rammeavtale for elektroarbeid til Bustadstiftinga: drift, beredskap og mindre ombygginger/reparasjoner. Skal dekke planlagte vedlikeholdsoppgaver, uforutsette skader samt arbeider ved flytting og mindre ombygginger. Leveransen omfatter arbeid og materialer, logistikk/tilrettelegging, avfallshåndtering og slutt rengjøring, samt overlevering av relevant dokumentasjon per oppdrag. Avtalen har primært små og mellomstore enkeltoppdrag med bestilling fortløpende, med 24/7 vakt for akutte feil.

• Kvalitetssikringssystem

  Dokumentasjon: Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (maks 2 A4-sider). ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 1 – Kvalitetssikringssystem
• Ikke under konkurs eller oppløsning

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 2 – Ikke under konkurs eller oppløsning
• Registrert i MVA-registeret

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 3 – Registrert i MVA-registeret
• Registrert i Foretaksregisteret

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 4 – Registrert i Foretaksregisteret
• Skatteattest

  Dokumentasjon: Skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 5 – Skatteattest

• Redegjørelse for kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (maks 2 A4-sider) eller dokumentasjon av ISO 9001/tilsvarende sertifisering der relevant.Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 1 – Kvalitetssikringssystem

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• 24/7 beredskap (vakttelefon) for mottak av akutte feilmeldinger og koordinering av utrykning.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.1 – 24/7 beredskap med vakttelefon
• Maks responstid til bekreftet tilbakemelding ved akutt feil (oppgis i minutter).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.2 – Maks responstid for tilbakemelding
• Maks utrykningstid ved akutt feil (oppgis i minutter til ankomst innen dekningsområde).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 – Maks utrykningstid
• Løsnings-/midlertidig sikringstid ved kritiske feil (oppgis i timer).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.4 – Sikringstid
• Varsling og eskalering dersom responstid/utrykningstid ikke kan holdes.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.5 – Varsling ved forsinkelse og eskalering
• Kort rapport etter akutt utrykning (årsak, tiltak, deler/materiell, anbefalt videre oppfølging og evt. avvik).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.6 – Rapportering etter akutt utrykning
• Planlagte oppdrag: normal oppstart innen 5 virkedager etter bestilling (med mindre annet avtales skriftlig).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.1 – Oppstart/utførelse planlagte oppdrag
• Maks tid til å bekrefte bestilling og foreslå tidspunkt (oppgis i virkedager).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.2 – Bekrefte bestilling og foreslå tidspunkt
• Fastpris på avtalte standardoppdrag basert på enhetspriser i prisskjema.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.3 – Fastpris på standardoppdrag
• Timeføring og dokumenterbarhet per oppdrag (dato/klokkeslett/ressurs/aktivitet/lokasjon).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.4 – Timeføring og dokumenterbarhet
• Maksimalt påslag på materiell (oppgis i %), dersom aktuelt.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.5 – Maksimalt påslag på materiell
• Utførelse i samsvar med NEK 400 og gjeldende regelverk for elektriske lavspenningsanlegg.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.1 – Utførelse i henhold til NEK 400
• Samsvarserklæring ved relevant arbeid, oversendes oppdragsgiver uten ugrunnet opphold etter ferdigstillelse.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.2 – Samsvarserklæring
• Sluttkontroll med nødvendige målinger og dokumentasjon av resultatene.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.3 – Sluttkontroll og dokumenterte målinger
• Periodisk kontroll ved bestilling (rapport med avvik, risikovurdering og anbefalte tiltak).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.4 – Periodisk kontroll
• Håndtering av avvik som avdekkes (klassifisering, strakstiltak, rapportering, forslag til utbedring/prioritering).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.5 – Håndtering av avvik
• Sikker arbeidspraksis (FSE) med nødvendige sikkerhetstiltak (frakobling, merking, verifisering og barrierer).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.6 – Etterlevelse av sikker arbeidspraksis (FSE)
• FDV-dokumentasjon ved ferdigstillelse i henhold til Bustadstiftinga sitt FDV-system (produktdatablader, kursfortegnelse/merking, bruks-/vedlikeholdsanvisninger).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.1 – FDV-dokumentasjon
• Digital leveranse av FDV, samsvarserklæring, kontrollrapporter og annen dokumentasjon (f.eks. PDF).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.2 – Digital leveranse av dokumentasjon
• Tidsfrist: oppgi maksimal tid fra ferdigstillelse til dokumentasjon er oversendt (virkedager).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.3 – Tidsfrist for oversendelse
• Oppdatering av merking og kursfortegnelse der arbeidet berører fordeling/kursopplegg.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.4 – Oppdatering av merking og kursfortegnelse
• Endrings-/avviks håndtering og sporbarhet (endringsordre; avklaring av kostnad/konsekvens før utførelse).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.5 – Avviks-/endringshåndtering og sporbarhet
• Fakturering per oppdrag med tydelig referanse og spesifikasjon av timer/materiell/evt. underentreprise og tillegg/endringer.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.6 – Fakturagrunnlag per oppdrag
• Avfalls- og kildesortering fra elektroarbeid i tråd med regelverk, inkl. håndtering/tilbakelevering av EE-avfall fra oppdragsgivers virksomhet generelt.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2 – Avfalls- og kildesortering
• Andel utslippsfrie kjøretøy (% av kjøretøykilometer knyttet til planlagte oppdrag) i avtaleperioden.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5.3 – Utslippsfrie kjøretøy

• Dokumentteksten viser ikke tydelig hvordan prisskjemaet er bygget opp (kun at det skal brukes til fastpris og prisberegning).
• Det fremgår at oppdragsgiver kan spørre andre leverandører ved enkeltjobber over 500 000 NOK, men detaljer om hvordan dette praktiseres er ikke gitt i teksten som er utdratt.
• Innleveringskrav utover kvalitetssikringsredegjørelse (f.eks. tilbudsformalia/prisskjema/andre skjema) er ikke inkludert i den gjengitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Krav 1.2: Hva skal oppdragsgiver anse som «bekreftet tilbakemelding» ved akutt feil (f.eks. svar kun per telefon, eller kan SMS/e-post også anses som bekreftelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og sikre at leveransen oppfyller må-kravet, må definisjonen av responstid/“bekreftelse” være entydig.

   Kilde: 1.2 Maks responstid for tilbakemelding ved akutt feil

2. Krav 1.3: Hvilket «avtalt dekningsområde» skal legges til grunn for utrykningstid, og hvordan avgrenses dette geografisk (f.eks. maksimal kjøretid/km, kommuner/bydeler, eller radius fra Gjerturdvegen 9A)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utrykningstid påvirker bemanning, planlegging og kostnad; leverandøren må vite hvilket område som testes mot kravet.

   Kilde: 1.3 Maks utrykningstid ved akutt feil

3. Krav 1.1 og 1.5: Hvordan skal eskalering konkret utformes i praksis (hvem kontaktes, når, og hvilken form for eskalering forventes – f.eks. ekstra mannskap/utstyr, prioritering i vaktplan, eller avtalt oppmøtetid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet beskriver eskalering som eksempel; leverandøren må få en operasjonell forventning for å kunne levere og prise riktig.

   Kilde: 1.5 Varsling ved forsinkelse og eskalering

4. Krav 2.1: Hva menes med «arbeid normalt kan starte innen 5 virkedager etter bestilling» – gjelder dette oppmøte/igangsetting på lokasjon, eller kan leveransen innebære bestilling av materiell/forberedelser før oppstart på stedet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskravet kan gi ulik kostnads-/ressursplanlegging avhengig av om oppstart regnes fra “planlagt aktivitet” eller fysisk oppmøte.

   Kilde: 2.1 Oppstart/utførelse av planlagte oppdrag

5. Krav 2.3: Hvilke konkrete «standardoppdrag» er definert av oppdragsgiver, og hvor i konkurransegrunnlaget/prisskjemaet fremgår enhetspriser og hvilke deler som inngår/ikke inngår (arbeid, materiell, dokumentasjon, reise/tillegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig scope for standardoppdragene for å kunne gi konkurransedyktig fastpris og unngå uønsket risiko.

   Kilde: 2.3 Fastpris på avtalte standardoppdrag

6. Krav 2.2 og 2.6 (via krav 4.5 og 4.6): Hvordan forventes bestillings- og endringsløpet å fungere ved behov for endring før oppstart—herunder hvordan leverandøren skal avklare pris/konsekvens og hvilken responstid oppdragsgiver gir for å akseptere endringskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endrings- og bekreftelsespraksis påvirker både responstider og tilbudt time-/påslagsstruktur.

   Kilde: 2.2 Maks tid til å bekrefte bestilling og foreslå tidspunkt

7. Krav 2.5: Dersom prisskjemaet åpner for påslag på materiell: Er det et krav til dokumentasjon/innkjøpsgrunnlag ved viderefakturering (f.eks. innkjøpspris, fakturagrunnlag, eller fast pris fra avtalt grossist), og er det tak/avgrensninger for hvilke materielltyper som kan påslås?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påslag på materiell kan gi stor prisusikkerhet og risiko; leverandøren må avklare beregningsgrunnlag og grenser.

   Kilde: 2.5 Maksimalt påslag på materiell (dersom aktuelt)

8. Krav 3.3 og 3.4: For hvilke anlegg/arbeidstyper forventes hvilke målinger og rapportformat (kontinuitet, isolasjon, jordfeilvern, spenningsfall mv.)—og finnes det mal/krav til målerapporten Bustadstiftinga bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Måleprogram og dokumentasjonsnivå påvirker både tid på stedet og utstyr/kompetanse; leverandøren må vite forventet detaljnivå.

   Kilde: 3.3 Sluttkontroll og dokumenterte målinger / 3.4 Periodisk kontroll ved bestilling

9. Krav 4.3: Hva regnes som «ferdigstillelse» i praksis (f.eks. når arbeidet er sluttført, når målinger er gjennomført, eller når FDV/samsvarsdokumentasjon er komplett), og hvordan vil oppdragsgiver vurdere/etterprøve overholdelse av antall virkedager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsfrist for oversendelse av dokumentasjon kan gi avvik dersom milepælene er uklare; avklaring reduserer kontraktsrisiko.

   Kilde: 4.3 Tidsfrist for oversendelse av dokumentasjon

10. Rammeavtaleinnretning: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å spørre andre leverandører ved enkeltjobber over 500 000 NOK. Etter hvilke kriterier/terskler avgjøres det hvem som kontaktes (kun pristilbud, eller også leverandørkvalifikasjoner?), og hvordan håndteres det i så fall om avtalt leverandør uansett blir tildelt (f.eks. match/forhandling)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker forventet volum, tilbudt beredskap og kommersiell risiko; leverandøren må forstå prosedyren for å prise realistisk.