Rammeavtale for elektroarbeid, drift, beredskap og mindre ombygginger

Rammeavtale for elektroarbeid til Bustadstiftinga: drift, beredskap og mindre ombygginger/reparasjoner. Skal dekke planlagte vedlikeholdsoppgaver, uforutsette skader samt arbeider ved flytting og mindre ombygginger. Leveransen omfatter arbeid og materialer, logistikk/tilrettelegging, avfallshåndtering og slutt rengjøring, samt overlevering av relevant dokumentasjon per oppdrag. Avtalen har primært små og mellomstore enkeltoppdrag med bestilling fortløpende, med 24/7 vakt for akutte feil.

Bakgrunn

Bustadstiftinga eier i dag 378 leiligheter og fem barnehager. Bustadstiftinga har seks ansatte og i 2025 hadde stiftelsen en omsetning på ca 52 millioner.

Bustadstiftinga skal inngå ny rammeavtale for elektro arbeid, da eksisterende avtale går ut 31.08.26. Bygningsmassen krever løpende vedlikehold og reparasjoner, og virksomheten har behov for en forutsigbar og tilgjengelig leverandør som kan håndtere mange mindre oppdrag gjennom året.

Formålet med anskaffelsen er å sikre rask og effektiv håndtering av planlagte vedlikeholdsoppgaver og uforutsette skader i bygg og overflater, slik at eiendommene holdes i forsvarlig stand og beboere berøres minst mulig. Rammeavtalen skal bidra til kort responstid ved behov og en enkel bestillings- og oppfølgings prosess gjennom fast kontaktpunkt.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdraget omfatter etablering av en rammeavtale for utførelse av elektro arbeider i Bustadstiftingas bygningsmasse. Avtalen skal dekke en kombinasjon av løpende mindre reparasjoner, skade utbedringer og planlagt vedlikehold, samt arbeider i forbindelse med flytting og mindre ombygginger. Det ble kjøpt varer og tjenester innenfor dette området for ca NOK 1,3 millioner inkl mva i 2025.

Bustadstiftinga forbeholder seg retten til å spørre andre leverandører om pris dersom enkelt jobber overstiger 500 000 NOK.

Leveransen skal være helhetlig og omfatte nødvendige ressurser og innsatsfaktorer for å gjennomføre oppdragene, herunder arbeid og materialer, praktisk tilrettelegging og logistikk på stedet, samt håndtering av avfall og slutt rengjøring etter utført arbeid. Etter gjennomføring skal relevante opplysninger og dokumentasjon knyttet til leveransen overleveres oppdragsgiver.

Rammeavtalen er primært innrettet mot små og mellomstore enkeltoppdrag som bestilles fortløpende, med behov for fleksibilitet, effektiv gjennomføring og dokumenterbar kvalitet i utførelsen.

Mengdene i pris skjema er kun et tall for å kunne regne ut en pris, mengden kan variere fra

• Kvalitetssikringssystem

  Dokumentasjon: Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (maks 2 A4-sider). ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 1 – Kvalitetssikringssystem
• Ikke under konkurs eller oppløsning

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 2 – Ikke under konkurs eller oppløsning
• Registrert i MVA-registeret

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 3 – Registrert i MVA-registeret
• Registrert i Foretaksregisteret

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 4 – Registrert i Foretaksregisteret
• Skatteattest

  Dokumentasjon: Skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 5 – Skatteattest

• Redegjørelse for kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (maks 2 A4-sider) eller dokumentasjon av ISO 9001/tilsvarende sertifisering der relevant.Kilde: Kvalifikasjonskrav, pkt. 1 – Kvalitetssikringssystem

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• 24/7 beredskap (vakttelefon) for mottak av akutte feilmeldinger og koordinering av utrykning.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.1 – 24/7 beredskap med vakttelefon
• Maks responstid til bekreftet tilbakemelding ved akutt feil (oppgis i minutter).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.2 – Maks responstid for tilbakemelding
• Maks utrykningstid ved akutt feil (oppgis i minutter til ankomst innen dekningsområde).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 – Maks utrykningstid
• Løsnings-/midlertidig sikringstid ved kritiske feil (oppgis i timer).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.4 – Sikringstid
• Varsling og eskalering dersom responstid/utrykningstid ikke kan holdes.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.5 – Varsling ved forsinkelse og eskalering
• Kort rapport etter akutt utrykning (årsak, tiltak, deler/materiell, anbefalt videre oppfølging og evt. avvik).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.6 – Rapportering etter akutt utrykning
• Planlagte oppdrag: normal oppstart innen 5 virkedager etter bestilling (med mindre annet avtales skriftlig).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.1 – Oppstart/utførelse planlagte oppdrag
• Maks tid til å bekrefte bestilling og foreslå tidspunkt (oppgis i virkedager).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.2 – Bekrefte bestilling og foreslå tidspunkt
• Fastpris på avtalte standardoppdrag basert på enhetspriser i prisskjema.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.3 – Fastpris på standardoppdrag
• Timeføring og dokumenterbarhet per oppdrag (dato/klokkeslett/ressurs/aktivitet/lokasjon).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.4 – Timeføring og dokumenterbarhet
• Maksimalt påslag på materiell (oppgis i %), dersom aktuelt.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.5 – Maksimalt påslag på materiell
• Utførelse i samsvar med NEK 400 og gjeldende regelverk for elektriske lavspenningsanlegg.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.1 – Utførelse i henhold til NEK 400
• Samsvarserklæring ved relevant arbeid, oversendes oppdragsgiver uten ugrunnet opphold etter ferdigstillelse.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.2 – Samsvarserklæring
• Sluttkontroll med nødvendige målinger og dokumentasjon av resultatene.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.3 – Sluttkontroll og dokumenterte målinger
• Periodisk kontroll ved bestilling (rapport med avvik, risikovurdering og anbefalte tiltak).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.4 – Periodisk kontroll
• Håndtering av avvik som avdekkes (klassifisering, strakstiltak, rapportering, forslag til utbedring/prioritering).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.5 – Håndtering av avvik
• Sikker arbeidspraksis (FSE) med nødvendige sikkerhetstiltak (frakobling, merking, verifisering og barrierer).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3.6 – Etterlevelse av sikker arbeidspraksis (FSE)
• FDV-dokumentasjon ved ferdigstillelse i henhold til Bustadstiftinga sitt FDV-system (produktdatablader, kursfortegnelse/merking, bruks-/vedlikeholdsanvisninger).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.1 – FDV-dokumentasjon
• Digital leveranse av FDV, samsvarserklæring, kontrollrapporter og annen dokumentasjon (f.eks. PDF).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.2 – Digital leveranse av dokumentasjon
• Tidsfrist: oppgi maksimal tid fra ferdigstillelse til dokumentasjon er oversendt (virkedager).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.3 – Tidsfrist for oversendelse
• Oppdatering av merking og kursfortegnelse der arbeidet berører fordeling/kursopplegg.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.4 – Oppdatering av merking og kursfortegnelse
• Endrings-/avviks håndtering og sporbarhet (endringsordre; avklaring av kostnad/konsekvens før utførelse).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.5 – Avviks-/endringshåndtering og sporbarhet
• Fakturering per oppdrag med tydelig referanse og spesifikasjon av timer/materiell/evt. underentreprise og tillegg/endringer.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.6 – Fakturagrunnlag per oppdrag
• Avfalls- og kildesortering fra elektroarbeid i tråd med regelverk, inkl. håndtering/tilbakelevering av EE-avfall fra oppdragsgivers virksomhet generelt.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2 – Avfalls- og kildesortering
• Andel utslippsfrie kjøretøy (% av kjøretøykilometer knyttet til planlagte oppdrag) i avtaleperioden.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5.3 – Utslippsfrie kjøretøy

• Estimert verdi: 1 300 000 kr.
• Tildeling: Klima og miljø 30 %, Pris 70 %.
• Kvalifikasjon: Kvalitetssikringssystem
• Særlig å merke seg: 24/7 beredskap (vakttelefon) for mottak av akutte feilmeldinger og koordinering av utrykning.

• Klima og miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: HYYR.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

935364906

Postadresse

Gjerturdvegen 9A, 5353 Straume

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Hovedaktivitet

Bolig og nærmiljø

E-post

admin@hyyr.no

Telefon

+47 90 63 65 38

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

26.06.2026 10:23

Publisert på Doffin

27.06.2026

Sendt til TED

Nei

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

cmlhzpk3n000004l7h0kd7hbv

Prosedyreidentifikator

10f6238d-9071-48ad-b8e5-24a038dfa7bb

Doffin-ID

2026-111330

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

1 300 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Straume, 5353, Vestland (NO0A2), Norge, I våre bygg rundt om i Øygarden kommune

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hovedklassifisering (CPV)

Installasjon av elektriske ledninger og armaturer

Ytterligere klassifisering

Elektriske installasjon av varme og andre elektriske apparater i bygninger; Elektrisk installasjon til elektrisk fordelingsutstyr; Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg; Arbeid i forbindelse med lavspenning; Øvrig elektrisk installasjonsarbeid; Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer; Elektroteknisk installasjonsarbeid

CPV-koder

45310000, 45315000, 45317300, 45316000, 45315600, 45317000, 45311000, 45315100

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

HYYR

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

HORDALAND TINGRETT

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://hyyr.no/procurement/cmlhzpk3n000004l7h0kd7hbv

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111330

Bustadstiftinga (org.nr. 935364906) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Gjerturdvegen 9A. Oppgitt hovedaktivitet: Bolig og nærmiljø.

Se alle kunngjøringer fra Bustadstiftinga →