Ombygging Fitjar folkebibliotek

Fitjar kommune skal gjennomføre ombygging av Fitjar folkebibliotek i Fitjar kulturhus som totalentreprise NS 8407. Prosjektet omfatter bl.a. etablering av nytt kontor, deling av teknisk rom, nytt vindu (opsjon nr 2), innbygging av faste møbler (bokhyller/benk, spilevegg, sittehule) og arbeid med maling/tapet (tapet og enkelte elementer som opsjoner), samt ventilasjon og elektriske installasjoner (noen deler som opsjoner). Estimert kostnadsramme oppgis til ca. 1 350 000 NOK eks. mva. Arbeidet skal være ferdigstilt desember 2026, og overtakelse for kontraktsarbeid planlegges i samme periode.

• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i staten den er etablert (firmaattest for norske selskap, dokumentasjon for utenlandske).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / dokumentasjon på registrering i foretaksregister, fagregister eller handelsregister (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 3.1 Leverandøren sin organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vurderes som tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd). Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (kilde med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente utfyllende info; alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 3.2 Leverandøren sin økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Skildring av inntil tre mest relevante oppdrag siste tre år, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren dokumenterer relevans; erfaring kan dokumenteres via personell leverandøren rår over.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 3.3 Leverandøren sine tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres via kommunens KGV-system innen frist; e-post mv. avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5 Innlevering av tilbod
• Leverandøren skal fylle ut og svare på alle punkter i konkurransedokumentene, og laste opp dokumentasjon som PDF dersom ikke annet er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.1 Tilbodet si utforming
• Dokumenter som skal følge med tilbudet: Tilbudsbrev, framdriftsplan, firmaattest, skatteattest, kredittvurdering, kortfattet CV og referanseskjema (relevant), løsningsforslag (i tabell over), utfylt prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, pkt. 5.1 Tilbodet si utforming
• Avvik/forbehold skal føres i eget avvik/forbeholdsskjema (vedlegg). Vesentlige avvik kan medføre avvising.Kilde: Avvik/forbehaldsskjema – Konkurranse (overskrift)
• Vedlegg som skal følge tilbudet (sjekkliste): Signert tilbudsskjema, avvik/forbehaldsskjema (om aktuelt), skatteattester (skatt og mva), HMS-egenerklæring, egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår, egenerklæring lærlingklausul, firmaattest, økonomisk dokumentasjon, referanseliste og CV for nøkkelpersoner, forsikringsbevis.Kilde: Tilbodsskjema – Totalentreprise NS 8407 (Vedlegg som skal følgje tilbodet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Majoriteten av timene (>50 %) innen bygg- og anleggsfag i alle ledd skal utføres av personer med fagbrev eller likeverdig utenlandsk fagutdanning.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om fagbrev/kompetanse)
• Leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og én eller flere lærlinger skal delta i arbeidet når kontraktens hovedelementer tilsier behov for fag-/svennebrev (unntak ved uforholdsmessighet).Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om lærlinger)
• Arbeidet skal som hovedregel utføres av fast tilsatte i minst 80 % stilling (inkl. fast ansatte hos underleverandører/bemanningsforetak). Unntak kan gis i nærmere situasjoner/uforholdsmessighet.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om fast tilsetting 80 %)
• Leverandør skal gjøre rede for oppfyllelse og jevnlig sende bemanningsplaner/rapporter; ved kontraktsavslutning oversikt; timelister på forespørsel.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om bemanningsdokumentasjon)
• Tilsette som direkte medvirker skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 5; leverandør skal på forespørsel dokumentere på personnivå (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift).Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om lønns- og arbeidsvilkår)
• Krav ved brudd: rettingsplikt, tilbakehold opptil ca. to ganger innsparingen, og mulig heving ved vesentlig mislighold; kan kreves utskifting av underleverandør ved brudd i underleverandørledd.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om sanksjoner/tilbakehold/heving)
• Leverandør kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg for bygge- og anleggsarbeid/reinhold omfattet av CPV 90910000; flere ledd kan godtas ved behov for å sikre konkurranse.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om leverandørkjede)
• Bruk av underleverandører/innleid arbeidskraft skal skriftlig forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver; oppdragsgiver kan bare nekte ved saklig grunn. Utskifting krever tilsvarende godkjenning.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om godkjenning av underleverandører)
• Ved inngåelse av kontrakter med underleverandører skal leverandøren innhente skatteattest; skatteattester skal finnes på byggeplassen og ikke være eldre enn seks måneder. Manglende fremleggelse eller vesentlige restanser kan medføre krav om utskifting for leverandørens regning/risiko.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om skatteattest for underleverandører)
• Under utførelsen kan byggherre kreve dagmulkt ved bruk av ulovlig/ikke kontraktsmessig arbeidskraft dersom ikke rettet innen frist etter skriftlig varsel.Kilde: Avtalevilkår for Fitjar kommune sine anskaffingar (avsnitt om dagmulkt)
• Utførelse skal bygge på gjeldende NS/krav: Entreprenør har ansvar for komplett leveranse, prosjektering av nødvendige detaljer og for å avdekke og melde avvik før utførelse. Kontrollere mål på stedet, tilpasse og sikre helse-/allergiskadelige materialer ikke benyttes.Kilde: Kravspesifikasjon – Funksjonsbeskrivelse Fitjar Folkebibliotek (Generelt / Krav til kvalitet)
• Kildesortering, borttransport og levering av avfall til godkjent mottak; utarbeide avfallsplan.Kilde: Kravspesifikasjon – Funksjonsbeskrivelse Fitjar Folkebibliotek (All avfall... / Avfallsplan, kjelde sortera...)
• FDV-/som bygget-dokumentasjon: leveres digitalt, systematiseres og lastes opp i prosjektområdet; FDV skal leveres senest 14 dager før overtakelse.Kilde: Konkurransegrunnlag genereldel (pkt. 6.7 Sluttdokumentasjon/FDV-dokumentasjon) + Prosjektskildring prosjektramme (FDV-dokumentasjon/levering)
• Kvalitetsplan: entreprenør skal utarbeide og levere kvalitetsplan basert på eget kvalitetssystem; omfatter planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshandtering/rapportering. Holdes oppdatert hele byggeperioden og tilgjengelig for byggherre.Kilde: Prosjektskildring prosjektramme (Kvalitetssikring)
• Varslingsfrist: entreprenør skal varsle byggherre senest 48 timer før utføring/kontroll av arbeider byggherre ønsker kontrollert.Kilde: Prosjektskildring prosjektramme (Kvalitetssikring)
• Framdrift og rekkefølge: entreprenør skal utarbeide detaljert framdriftsplan og levere med angitt rekkefølge (jf. Prosjektskildring/prosjektramme). Arbeidet skal gjennomføres innen planlagt ferdigstillelse desember 2026.Kilde: Konkurransegrunnlag genereldel (pkt. 6.6 Framdriftskrav- prioritet og gjennomføring) + Prosjektskildring prosjektramme (Framdrift)

• Dokumentutdraget inneholder ikke detaljer om spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering/økonomi/erfaring; ev. ytterligere kvalifikasjonskrav kan finnes i resterende deler av konkurransegrunnlaget (ikke vedlagt i teksten).
• Det er flere gjentakelser i avtalevilkårs-delen (fagbrev/lærling/fast tilsatte/tilbakehold), men presise mekanismer for avkorting og beløpsberegning utover angitte prosenter og ca.-formulering er delvis generelle i teksten.
• Tekstgrunnlaget gir ikke konkrete innleveringsfrister for hvert enkelt dokument (tilbudspakker), kun hovedfrist for levering av tilbud.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet står det både «Bygge inngang til lesehole» og «Kle igjen branndør i ny lesehole». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke bygningsdeler dette gjelder (eksisterende branndør/åpning, og om kleing/ombygging skal omfatte hele dør-/karmarealet eller kun åpningen), og vise til hvilket vedlegg/tegning som beskriver løsningene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå omfanget av branntekniske endringer og hvilke arealer/elementer som skal leveres.

   Kilde: Prisskjema ombygging.xlsx (poster: «Bygge inngang til lesehole…» og «Kle igjen branndør…»), samt Kravspesifikasjon IARK/Funksjonsbeskrivelse og IA.02/teknisk plan-omtale.

2. I funksjonsbeskrivelsen for kontor og teknisk rom står det at entreprenøren skal «sikre at materialar og løysingar er eigna… og at løysinga ikkje er helse- eller allergiskadelege». Hvilke konkrete dokumentasjonskrav forventer oppdragsgiver at leverandøren leverer (f.eks. type dokumentasjon på maling/overflater, emissjon/byggvare, produktdatablad, prøver/innsending før godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljø- og helsekriteriet kan påvirke valg av produkter og kostnad; leverandøren trenger avklaring av hva som faktisk skal dokumenteres.

   Kilde: Kravspesifikasjon IARK/Funksjonsbeskrivelse Fitjar Folkebibliotek (avsnitt om inneklima/helse-allergi).

3. I IA.02 «Teknisk plan» står «Stikkontakter, annet elektrisk» og at plassering er ca/avklares med byggherre. Kan oppdragsgiver angi (i KGV eller vedlegg) hvilke punkter som er endelig prosjektert, og hvilke som er «avklares med byggherre»? Videre: hvordan skal endelig plassering styres mot leverandørens tilbud (endringshåndtering, og om leveransen er til fast pris/innenfor inkludert omfang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte stikkontaktplasseringer kan gi endringskostnader; leverandøren må vite om disse punktene er priset som en del av fast oppdrag eller kan medføre endringskrav.

   Kilde: Kravspesifikasjon IARK (omtale av stikkpunkter og avklaring med byggherre), samt IA.02/teknisk plan (stikk-overskrifter).

4. Prisskjemaet har «Påslagsprosent materialer» både for bygg/og elektro (RS). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan påslaget skal beregnes og om det gjelder alle materialer eller kun spesifiserte materialposter, samt hvilke materialer som skal være inkludert i enhetspriser/poster uten påslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikker beregningslogikk for påslag kan gi systematisk feil pris og risiko for tvist.

   Kilde: Prisskjema ombygging.xlsx (seksjoner «Påslagsprosent materialer» for bygg og elektro).

5. Det framgår av del 1 at signering kan skje først etter «godkjent investeringsvedtak» og at oppdragsgiver kan avlyse/utsette. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette påvirker: (1) kontraktsinngåelse, (2) oppstart/fristene i prosjektet, og (3) eventuelle konsekvenser for leverandøren dersom investeringsvedtak uteblir eller kommer sent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå risiko og tidshorisont knyttet til oppstart og kostnadsbetingelser før tilbud gis.

   Kilde: Konkurransegrunnlag genereldel pkt. 2.1 (avsnitt om investeringsvedtak, avlysing/utsettelse).

6. Opsjoner fremstår som: vindu nr 2 i kontor, bokhylle i voksenavdeling, tapetsering, lamper i barneavdelinga, fast inventar (i deler). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke opsjoner som faktisk er prissatt i prisskjema (O1/O2/O3 og evt. egen oppførsel), hvilke som faller utenfor prisskjemaet, og hvordan opsjonspriser skal benyttes ved tildeling og eventuell senere bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil kobling mellom opsjonsbeskrivelse og prisformat kan føre til manglende tilbud/feil evaluering og økt forhandlingsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag genereldel pkt. 4 (miljø, opsjonsomtale), samt Kravspesifikasjon IARK/Funksjonsbeskrivelse (oppsummering av opsjoner) og Prisskjema ombygging.xlsx (opsjoner/felter).

7. NS 8407 totalentreprise: I prisskjema står «Demontering/riving og avallshandtering» og «Rigg og drift/Koordinering/Teikningar» som generelle RS-poster. Kan oppdragsgiver gi føringer for hva som forventes at entreprenøren tar med under disse RS-postene for dette konkrete bibliotekprosjektet (f.eks. dokumentasjon, prosjekthotell-utskrift, sikring av publikumsområde, og rekkefølge/avfallskost)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: RS-poster er typisk størst risikofaktor; leverandøren må vite hva oppdragsgiver mener skal ligge der for å kunne prise riktig.

   Kilde: Prisskjema ombygging.xlsx (GENERELLE UTGIFTER og «Spesifiserast»), samt Prosjektskildring/prosjektramme (riggplass, kulturhuset åpent, sikring, prosjekthotell, avfallsplan).

8. I SHA-planen står det bl.a. at det skal gjennomføres språkopplæring for utenlandske arbeidstakere, og at det skal utarbeides egen HMS-plan. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete leveranser som forventes fra totalentreprenøren knyttet til SHA/HMS (f.eks. innhold i egen HMS-plan, frister for oversendelse, hvem som godkjenner), og om det finnes krav til mal/format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SHA/HMS-krav kan gi både tids- og merkost; leverandøren må kjenne til minimum leveranse og eventuelt format.

   Kilde: SHA-plan.docx (distribusjon, krav om at entreprenør skal etterleve og utarbeide eigen HMS-plan, samt språkopplæring/SJA-rutine).