Bedriftshelsetjenester

Anskaffelse av bedriftshelsetjenester til ansatte i Harstad-/rammeavtalekommunene (Kvæfjord og Ibestad). Åpen tilbudskonkurranse etter FOA del I. Planlagt oppstart 01.01.2027 (oppstart oppgitt som 1. september 2026 i tidslinje) og varighet 2 år, med opsjoner 1 + 1 år (total mulig 4 år). Tjenestene skal bidra til systematisk HMS-arbeid, inkl. forebygging og håndtering av vold/trusler. Estimert verdi ca. 2 300 000 NOK under terskelverdi. Tilbud vurderes etter pris og kvalitet (rangert rekkefølge).

Bakgrunn og formål

Kvæfjord kommune og Ibestad kommune skal inngå ny rammeavtale på bedriftshelsetjenester til alle ansatte i kommunene.

Bedriftshelsetjenesten vil også ha en viktig rolle i videreutvikling av kommunenes systematiske HMS arbeid, samt forebygging og håndtering av vold/trusler.

Anskaffelsen gjennomføres etter Lov og forskrift om offentlige anskaffelser del I og IV - Helseog sosialtjenester. Det vises til øvrige anskaffelsesdokumenter for mer informasjon.

Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.

Estimert verdi i kontraktsperioden

Ibestad kommune, kr 500 000, max verdi kr 800 000

Kvæfjord kommune, kr 1 000 000. max verdi k 1 500 000

• Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis/Altinn).

  Dokumentasjon: Skatteattest (automatisk innhenting via eBevis krever samtykke i Altinn).

  Kilde: Konkurransedetaljer / Kvalifikasjonskrav, Nr. 1
• Firmaattest: Foretaksregisteret (bekrefter registrering, signaturrett og prokura; hentes automatisk via eBevis).

  Dokumentasjon: Firmaattest (automatisk henting via eBevis).

  Kilde: Konkurransedetaljer / Kvalifikasjonskrav, Nr. 2
• Relevant erfaring: Oppgi minst tre (3) relevante referanser fra tilsvarende oppdrag utført de siste tre (3) år.

  Dokumentasjon: Referanseliste/opplysninger om minst 3 referanser (filopplasting tillatt).

  Kilde: Konkurransedetaljer / Kvalifikasjonskrav, Nr. 3
• Godkjenning: Leverandøren skal være godkjent av Arbeidstilsynet etter forskrift om administrative ordninger (FOR2018-12-14-1977). Underleverandør(er) skal også være godkjent. Oppdragsgiver innhenter selv opplysninger.

  Dokumentasjon: Arbeidstilsynet-godkjenning (oppdragsgiver innhenter/validerer).

  Kilde: Konkurransedetaljer / Kvalifikasjonskrav, Nr. 4
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Tilstrekkelig kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse anses tilstrekkelig; oppdragsgiver innhenter selv opplysninger fra Proff Forvalt AS.

  Dokumentasjon: Ingen spesifikk leverandørdokumentasjon angitt; oppdragsgiver innhenter fra Proff Forvalt AS.

  Kilde: Konkurransedetaljer / Kvalifikasjonskrav, Nr. 5

• Elektronisk innlevering av tilbud: Påkrevd.Kilde: Konkurransedetaljer / Innleveringsvilkår
• Tillatt språk: Norsk.Kilde: Konkurransedetaljer / Innleveringsvilkår
• Elektronisk signering: Ikke spesifisert.Kilde: Konkurransedetaljer / Innleveringsvilkår
• Vedlegg/standarddokumenter forventes vedlagt i konkurransen, herunder prisskjema (Bilag 1), kvalitetssikringssystem-egenerklæring (Bilag 2/vedlegg 6), offentlig innsyn (Bilag 3/vedlegg 5), og lønn- og arbeidsforhold (Bilag 4/vedlegg 7).Kilde: Vedleggsliste (bilag 1-5) og relevante vedlegg

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Overholdelse av lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lovverk; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på etterlevelse.Kilde: Bakgrunn og formål / Lønns- og arbeidsvilkår (konkurransegrunnlagets brødtekst)
• Krav til lærlinger der relevant: leverandøren skal overholde bestemmelsene i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.Kilde: Bakgrunn og formål / Lærlinger
• Taushetsplikt/forebygging av innsyn i konkurranse- og forretningskritisk informasjon ved innsynsbegjæringer; sladding kan kreves (oppdragsgiver vurderer og håndterer).Kilde: Offentleglova og taushetsplikt / samt Vedlegg 5 Offentlig innsyn
• Kvalitetssikringssystem: Leverandøren skal ha et fungerende kvalitetssikrings-/styringssystem, HMS-policy og sikre at ansatte kjenner og følger systemet; oppdatert system og dokumentasjon ved anmodning. (Signert egenerklæring kreves.)Kilde: Vedlegg 6 Egenerklæring for kvalitetssikringssystem / Om kvalifikasjonskravet (krav om signering)
• Lønns- og arbeidsvilkår i kontrakter: leverandør skal stille krav til egne ansatte og eventuelle underleverandører som direkte medvirker, om lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale/vanlig for sted og yrke; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; oppdragsgiver kan gjennomføre sanksjoner ved brudd; kontroll skal gjennomføres. (Egenerklæring signeres.)Kilde: Vedlegg 7 Lønn og arbeidsforhold / erklæringstekst

• Estimert verdi: 2 300 000 kr.
• Tildeling: Pris 1 %, Kvalitet 2 %, Klima og miljø 0 %.
• Kvalifikasjon: Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis/Altinn).
• Særlig å merke seg: Overholdelse av lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lovverk; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på etterlevelse.

• Pris teller 1 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 2 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Klima og miljø teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Kvæfjord Kommune →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Harstadbygg AS1 tildelinger · sist 12.09.2018 · 78 348 471 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: HYYR.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

926723073

Postadresse

Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune, 9479 Harstad

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

admin@hyyr.no

Telefon

+47 90 63 65 38

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

26.06.2026 22:22

Publisert på Doffin

27.06.2026

Sendt til TED

Nei

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

cmqvcirze000004la9cmrad74

Prosedyreidentifikator

b629c3c2-d6ea-43cd-ace1-4e15bc425bd3

Doffin-ID

2026-111347

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

2 300 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Harstad, 9479, Troms/Romsa/Tromssa (NO072), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Bedriftshelsetjenester

Ytterligere klassifisering

Helse- og sosial tjenesteyting

CPV-koder

85147000, 85000000

Kontraktsstart

01.09.2026

Kontraktsslutt

01.09.2028

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

HYYR

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://hyyr.no/procurement/cmqvcirze000004la9cmrad74

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111347

Kvæfjord Kommune (org.nr. 926723073) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Kunngjøringen omfatter flere oppdragsgivere/deltakere: Ibestad Kommune.

Se alle kunngjøringer fra Kvæfjord Kommune →