Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

Reiseregningsløsning for statlige virksomheter

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en skyløsning for registrering, kontroll, godkjenning, utbetaling og oppbevaring av reiseregninger og utgiftsrefusjoner for DFØs kunder.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Reiseregningsløsning for statlige virksomheter
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en skyløsning for registrering, kontroll, godkjenning, utbetaling og oppbevaring av reiseregninger og utgiftsrefusjoner for DFØs kunder.
Prosedyreidentifikator
e8fcc0ee-61e4-4acc-9bb5-6069727ce134
Intern identifikator
26/499
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare relatert til forretningsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare verktøy
Ytterligere klassifisering
Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
—
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
130,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Reiseregningsløsning for statlige virksomheter
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en skyløsning for registrering, kontroll, godkjenning, utbetaling og oppbevaring av reiseregninger og utgiftsrefusjoner for DFØs kunder.
Intern identifikator
26/499
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare relatert til forretningsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare verktøy
Ytterligere klassifisering
Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten er basert på SSA‑Lille Sky og er en løpende tjenesteavtale uten forhåndsbestemt sluttdato. Kontrakten er løpende og kan sies opp av begge parter iht. nærmere beskrivelse i kontrakt.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
—
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
130,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
—
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
—
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne herunder: antall ansatte som Leverandøren råder over relatert til leveransen som etterspørres hvordan leverandøren er organisert med henblikk på gjennomføring av kontrakten. Det skal ikke leveres CV-er i kvalifikasjonsomgangen. Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
—
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
8
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Kostnad
Beskrivelse
Kostnad
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
10.08.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se konkurransegrunnlag.
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring -
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for miljøvern som gjelder der kontrakten skal utføres
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring -
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for stillingsvern og arbeidsvilkår som gjelder der kontrakten skal utføres
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) -
Virksomhet som behandler tilbudene
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
Organisasjonsnummer
986252932
Postadresse
Postboks 7154
By
Oslo
Postnummer
0130
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Lene Henriksen
Telefon
+47 48076789
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
Virksomhet som behandler tilbudene
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring
Organisasjonsnummer
986 252 932
Departement
Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring
Postadresse
Postboks 7154
By
Stavanger
Postnummer
4313
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Lene Henriksen
Telefon
+47 40 63 40 21
Internett-adresse
https://www.dfo.no/
Endepunkt for informasjonsutveksling (URL)
https://www.dfo.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Meklingsvirksomhet
—
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
—
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for miljøvern som gjelder der kontrakten skal utføres
—
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for stillingsvern og arbeidsvilkår som gjelder der kontrakten skal utføres
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
02d38bc5-0c9c-4bf9-8c2f-98749a78cf65 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.06.2026 15:16
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
25.06.2026 18:01
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.