Vintervedlikehold av rode Sentrum i Rana kommune 2026 - 2029 (2030, 201

Rana kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse om brøyting/strøing (vintervedlikehold) i rode Sentrum (Mo i Rana). Kontrakt gjelder 3 sesonger 01.11–31.03, med opsjon på forlengelse 1,0 år + 1,0 år (maks 5,0 år), oppstart 01.11.2026. Estimert verdi totalt kr 26 mill. eks. mva. Det gis ikke adgang til deltilbud.

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift; restanser må være begrunnet og kan utgjøre grunnlag for avvisning.

  Dokumentasjon: Skatteattest på skatt og mva., ikke eldre enn 6 mnd.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. (Skatteattest) / KGV-tekst pkt. 2.3 + kap. 4.1
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse for registrering i relevant register (utenlandske).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. (pkt. krav/dokumentasjon)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering på B eller bedre.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans må dokumenteres; kan dokumenteres via kompetanse til personell/ressurser.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Fyll ut ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema leveres sammen med tilbudet; innstilt tilbyder må etterspørres dokumentere kvalifikasjonsoppfyllelse før kontrakt.

  Kilde: Kap. 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) (pkt. Generelt om ESPD)
• Avvisningsgrunner etter anskaffelsesforskriften § 24-2 gjelder (inkl. nasjonale avvisningsgrunner).

  Dokumentasjon: Oppgitt gjennom ESPD del III (og nasjonale avvisningsgrunner).

  Kilde: Kap. 3.2 Nasjonale avvisningsgrunner

• Tilbud skal leveres elektronisk gjennom KGV/Mercell.Kilde: Kap. 7.1 Innlevering av tilbud
• Signert og utfylt tilbudsbekreftelse (tilbud omfatter komplett leveranse; utfylling/aksept av vilkår; vedståelse).Kilde: Kap. 7.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbekreftelse)
• Skatteattest på skatt og mva., Firmaattest (oppgis i tilbudets utforming).Kilde: Kap. 7.2 Tilbudets utforming
• Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år.Kilde: Kap. 7.2 Tilbudets utforming
• Oversikt og beskrivelse av utstyr (Egenerklæring maskiner og utstyr) og beskrivelse for hver rode/delkontrakt samt hvordan roden skal løses.Kilde: Kap. 7.2 Tilbudets utforming + Vedleggsliste (Egenerklæring for maskiner og utstyr) + kap. 5 Krav til utstyr
• Løsningsbeskrivelse av roden (hvordan arbeidet på roden skal løses i henhold til utløsende standard).Kilde: Kap. 7.2 Tilbudets utforming (Løsningsbeskrivelse av roden) / Vedlegg 6
• Eventuelle reservasjoner/avvik (skjema for reservasjoner og avvik) og/eller vedlegg med forbehold som kan prises.Kilde: Kap. 7.2 Tilbudets utforming + Vedlegg (Skjema for reservasjoner og avvik)
• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Kap. 3 Generelt om ESPD

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: 5 år avtalt varighet med oppstart høsten 2026 (sesonger 1.11–31.03), med opsjon 1 + 1 år (jf. kontraktens varighet og opsjonsstruktur).Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx (Avtalens varighet) / Konkurransegrunnlag (opsjon 1+1 år)
• Beredskap: Entreprenøren skal være tilgjengelig sammenhengende fra 1. november til 1. april, beredskap hele døgnet alle dager i perioden 1.11–1.4, på ett telefonnummer (beredskapstelefon).Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.2. Krav til tilgjengelighet/beredskap
• Utførelse etter utløsende standard og samråd med kommunal brøytevakt/overordnet vakt; kommunen kan overstyre entreprenørens avgjørelse.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.1.2 Brøyting/høvling + pkt. 2.1.3 Strøing + Utløsende standard kap. 1.1/1.2/2.1
• Timeberegning: timer/minutter regnes fra entreprenøren begynner på roden til ferdig; transport/henting av strøsand honoreres ikke; driftsstans honoreres ikke. Kun aktiv brøyting på roden honoreres.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.1.1 Presisering om timeberegning
• Brøyting/høvling/strøing: Entreprenøren skal kun påbegynne etter utløsende standard; ved varsel der standard ikke tilsier oppstart, frist 1 time.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.1.2 Brøyting/høvling og pkt. 2.1.3 Strøing
• Krav til utstyr: maskinpark som gir minst mulig/ingen bortkjøring av snø; krav om traktor med fres og gummiskjær for bestemte områder (Sjøfronten, Nordandsparken, Fortau i Kirkegata); også ønskelig for Mobekken og Toraneset.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.1.4 Krav til utstyr + Utløsende standard (forutsetninger) + Konkurransegrunnlag kap. 5
• Kvalitet og dokumentasjon: føre brøyterapport; flåtestyringssystem skal benyttes på alt brøytemateriell; kommunen skal kunne kontrollere brøyterapport og fakturering.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.2.2 Krav til dokumentasjon av utført arbeid
• Mannskap/kompetanse: førerkort/maskinførerbevis for tilbudte kjøretøy; kursbevis «Arbeidsvarsling kurs 1»; sjåfører skal ha gjennomført brøytekurs gjennomført av Rana kommune; alle sjåfører må beherske norsk; nok kvalifisert mannskap tilgjengelig til enhver tid; dokumentasjon i bilag 8.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.1.5 Krav til mannskap/kompetanse
• Underleverandører: kan ikke ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjede uten samtykke; skatteattestkrav ved underentreprise > kr 500.000 eks. mva; kommunen kan kreve utskifting ved manglende attester/restanser.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 2.4 Entreprenørens ansvar for underleverandør (skatteattest m.v.)
• Forsikring: ansvarsforsikring minimum forsikringssum 10 mill. kr.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 6 Ansvar og ansvarsforsikring
• Priser/fakturering: etterskuddsvis én gang pr måned; fakturagrunnlag basert på godkjent brøyterapport + fast beredskapsgodtgjørelse (delt i fem like beløp, faktureres månedlig fra 30. november); faktura i EHF-format.Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx pkt. 8 Fakturering

• Dokumentteksten viser tidsrammer «Se Mercell» (eksakte frister/spesifikke tidspunkter ikke gjengitt i utdraget).
• Kontrakten nevner «Avtalens varighet er i 5 år» samtidig som konkurransegrunnlaget beskriver 3 sesonger med opsjon (maks 5 år); opsjonsmekanismen og total varighet er derfor ikke fullt konsolidert i teksten her.
• «Krav til mannskap (kompetanse)» om «brøytekurs gjennomført av Rana kommune» krever praktisk koordinering; konkrete gjennomføringsdatoer/leverandørens tilgang er ikke beskrevet i utdraget.
• Utslipps-/stegpoengskalaen og hvordan lastebiler/maskiner kartlegges i praksis er angitt overordnet, men detaljer om hvilke maskiner som inngår per rode fremgår primært av bilag/mal (ikke fullt gjengitt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår «Oppstart 01.11.2026», og i kontrakten står «Avtalens varighet er i 5 år med oppstart høsten 2026 i sesongene 1.11 – 31.03 med opsjon 1 + 1 år». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig kontraktslengde og opsjonsmekanikk (f.eks. tre faste sesonger + to opsjonsår, og når opsjonene utløses) slik at vi kan prise riktig totalperiode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart total varighet/opsjonsutløsning kan påvirke ressursplan, kalkyle og tilbudt pris.

   Kilde: GENERELL BESKRIVELSE / Kontrakt brøyting Sentrum.docx (Avtalens varighet og opsjon).

2. Vilkår for å starte brøyting og strøing skal avtales med «kommunal brøytevakt/overordnet vakt» i henhold til utløsende standard, men det er også angitt at oppdragsgiver kan gi varsel om oppstart selv om vilkår ikke tilsier det, med frist «1 time». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «frist 1 time» i praksis (fra når varsling gis), og om det er krav om at varsling alltid gis skriftlig eller om muntlig/SMS kan legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart varsel-/startgrunnlag er avgjørende for å styre bemanning og dokumentere avvik mot utløsende standard.

   Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx punkt 2.1.1/2.1.3 (Presisering om timeberegning, Brøyting/høvling og Strøing).

3. Kontrakten sier at tid til transport og henting av strøsand ikke honoreres, og at «det er kun aktiv brøyting på roden som honoreres». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan dere praktisk måler «aktiv brøyting» (typisk start-/sluttdefinisjon), og hvordan dette håndteres i flåtestyringssystemet (hvilke hendelser/markører dere bruker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise timepris riktig må leverandøren forstå hvilke aktiviteter som faktisk blir målt/kompensert.

   Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx punkt 2.1.1 (Presisering om timeberegning) og punkt 2.2.2 (Dokumentasjon av utført arbeid / flåtestyringssystem).

4. Oppdragsgiver holder sand ved driftssentral på Mjølan, og entreprenør er ansvarlig for å hente sand og holde eventuelt mellomlager. Samtidig står det at «Henting av strøsand honoreres ikke» og at opprettelse/vedlikehold av mellomlager honoreres ikke. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal prises når dere krever mellomlager (hvis entreprenøren mener det er nødvendig), og om mellomlager kun tillates dersom det godkjennes av overordnet vakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring om prislogikk og godkjenningsprosess for sand-/mellomlagring kan gi risiko for uriktig kalkyle og tvist.

   Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx punkt 2.1.3 (Strøing) og punkt 7 (Priser: henting/mellomlager).

5. Kontrakten stiller krav om «Alle sjåfører skal ha gjennomført brøytekurs gjennomført av Rana kommune» og at dette skal dokumenteres, samt at valgt entreprenør før kontraktsignering skal legge frem kursbevis eller plan for opplæring «i god tid før kontrakts start». Kan oppdragsgiver opplyse om forventede kursdatoer, påmeldings-/praktisk gjennomføringsmåte og hvor mange plasser entreprenøren kan forvente per rodesesong (og om det gjelder nye sjåfører ved utskiftning i løpet av kontraktsperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kurskrav med kommuneinternt opplegg påvirker bemanningsrisiko og oppstartskapasitet.

   Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx punkt 2.1.5 (Krav til mannskap/kompetanse).

6. Kompetansekravet inkluderer «Mannskap ... skal ha gyldig kursbevis for kurset 'Arbeidsvarsling kurs 1'». Kan oppdragsgiver bekrefte om allerede gjennomført kurs (innenfor en bestemt gyldighetsperiode) aksepteres, og hvilken dokumentasjon som kreves for å kunne verifisere dette (kursbevis/sertifikat og gyldighetsdato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av akseptans/gyldighet reduserer risiko for avvisning eller forsinket kontraktsoppstart.

   Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx punkt 2.1.5 (Krav til mannskap/kompetanse).

7. Klima- og miljøvektingen skjer etter «Euroklasse (lastebiler) og steg (maskiner)» og poeng settes inn i prisskjema. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan utslippsklasse/«steg» skal dokumenteres (f.eks. via typegodkjenning/årsmodell/CE-merking), og hvordan det skal håndteres for maskiner der «steg» ikke fremgår direkte (f.eks. ved ettermontering eller ulike motorvarianter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger robust metode for å dokumentere utslippsdata for poenggiving.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Sentrum.docx punkt 6.1–6.2 (Klima og Miljø / utslippsklasse og poengberegning) og krav til utfylling i prisskjema.

8. Kontrakten sier at utstyr og montering bekostes av Rana kommune, og at entreprenør skal vederlagsfritt stille utstyret til disposisjon på Driftssentralen på Mjølan for montering av utstyr. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «utstyret» (er det f.eks. flåtestyringsenhet/registreringsutstyr), tidspunkt for frist for levering/tilpasning, og hvem som bestiller/installerer hva?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk oppgavefordeling og tidsplan for montasje kan påvirke oppstart og kost/ressurser selv om deler ikke honoreres.

   Kilde: Kontrakt brøyting Sentrum.docx punkt 2.2.2 (Krav til dokumentasjon / flåtestyringssystem / montering).

9. Utløsende standard beskriver mål for når brøyting settes i gang (snødybde og tørr/våt) og krav om gjennombrøyting ved snøvær om natta («samleveier ... innen kl. 06», kryss/busslommer «umiddelbart etterpå»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «snødybde måles» (hvor og av hvem), og hva som er forventet svartid/reaksjonstid for kryss/busslommer etter gjennombrøyting innen kl. 06?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Måle- og responspunkter påvirker utførelsesplan, bemanning og grunnlag for reklamasjoner/avvik.

   Kilde: Utløsende standard for kommunale veier – Vinterarbeider 2025/2026 punkt 1.1 (Snøbrøyting) og Kontrakt brøyting Sentrum.docx punkt 2.1.2/2.2.1 (Krav til kvalitet).