Oslo kommune v/ Bydel Stovner

Anskaffelse av treningsinstruktør og treningsfasiliteter

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Det skal inngås to delkontrakter. Inngåelse av avtalen skal bidra til at Bydel Stovner kan levere treningsfasiliteter og treningsinstruktør for innbyggere i bydelen.

Delkontrakt 1

Gruppetreninger eldre med kognitiv svikt/demens.

o    To grupper per uke

o    Ca. 1 time og 45 minutter per gruppe

·         Gruppetreninger for friske eldre.

o    Tre grupper per uke

o    Ca. 1 time per gruppe

·         Treningen skal foregå i bydelens lokaler.

Det er ikke trening i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.

Delkontrakt 2

Treningsfasiliteter (med treningsapparater, garderobe o.l.), og treningsinstruktør for følgende brukere:

* Deltagere fra Frisklivssentralen i bydelen

* Ungdom (Ungdom – idrett og utfordring)

Det er ikke gruppetrening/introduksjonskurs i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.

Opsjoner – Delkontrakt 1

* Flere grupper med trening for eldre. Dette kan bli aktuelt pga. flere innbyggere i bydelen grunnet Bydelsreformen.

Opsjoner – Delkontrakt 2

* Treningsfasiliteter/lokaler for eldre

* Individuell trening og individuell rådgiving/oppfølging av deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen

* Kostholdsveiledning for deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen

* Treningsfasiliteter og treningsinstruktør for ungdom generelt i bydelen

* Treningsgrupper og eventuell individuell rådgiving/oppfølging av kvinner i svangerskaps- og barselperiode

* Skjermet gruppetime på kveldstid.

* Digital overføring av informasjon.  Det vil stilles krav om å ivareta personvernet og leverandør må være innforstått med at kravene Databehandleravtalen. (DBA)

OBS! Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Bydel Stovner
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av treningsinstruktør og treningsfasiliteter
Beskrivelse
Det skal inngås to delkontrakter. Inngåelse av avtalen skal bidra til at Bydel Stovner kan levere treningsfasiliteter og treningsinstruktør for innbyggere i bydelen. Delkontrakt 1 Gruppetreninger eldre med kognitiv svikt/demens. o    To grupper per uke o    Ca. 1 time og 45 minutter per gruppe ·         Gruppetreninger for friske eldre. o    Tre grupper per uke o    Ca. 1 time per gruppe ·         Treningen skal foregå i bydelens lokaler.    Det er ikke trening i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.   Delkontrakt 2 Treningsfasiliteter (med treningsapparater, garderobe o.l.), og treningsinstruktør for følgende brukere: * Deltagere fra Frisklivssentralen i bydelen * Ungdom (Ungdom – idrett og utfordring) Det er ikke gruppetrening/introduksjonskurs i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.   Opsjoner – Delkontrakt 1 * Flere grupper med trening for eldre. Dette kan bli aktuelt pga. flere innbyggere i bydelen grunnet Bydelsreformen.   Opsjoner – Delkontrakt 2 * Treningsfasiliteter/lokaler for eldre * Individuell trening og individuell rådgiving/oppfølging av deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen * Kostholdsveiledning for deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen * Treningsfasiliteter og treningsinstruktør for ungdom generelt i bydelen * Treningsgrupper og eventuell individuell rådgiving/oppfølging av kvinner i svangerskaps- og barselperiode * Skjermet gruppetime på kveldstid. * Digital overføring av informasjon.  Det vil stilles krav om å ivareta personvernet og leverandør må være innforstått med at kravene Databehandleravtalen. (DBA) OBS! Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Prosedyreidentifikator
eecf8047-4940-4925-aafd-25393ba23d0b
Intern identifikator
6470
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
Tjenester vedrørende sport
Ytterligere klassifisering
Virksomhet i forbindelse med fysisk velvære
Ytterligere klassifisering
Trenings-, work-out- eller aerobicstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
6,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Delkontrakt 1
Beskrivelse
Det skal inngås to delkontrakter. Inngåelse av avtalen skal bidra til at Bydel Stovner kan levere treningsfasiliteter og treningsinstruktør for innbyggere i bydelen. Delkontrakt 1 Gruppetreninger eldre med kognitiv svikt/demens. o    To grupper per uke o    Ca. 1 time og 45 minutter per gruppe ·         Gruppetreninger for friske eldre. o    Tre grupper per uke o    Ca. 1 time per gruppe ·         Treningen skal foregå i bydelens lokaler.    Det er ikke trening i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.   Delkontrakt 2 Treningsfasiliteter (med treningsapparater, garderobe o.l.), og treningsinstruktør for følgende brukere: * Deltagere fra Frisklivssentralen i bydelen * Ungdom (Ungdom – idrett og utfordring) Det er ikke gruppetrening/introduksjonskurs i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.   Opsjoner – Delkontrakt 1 * Flere grupper med trening for eldre. Dette kan bli aktuelt pga. flere innbyggere i bydelen grunnet Bydelsreformen.   Opsjoner – Delkontrakt 2 * Treningsfasiliteter/lokaler for eldre * Individuell trening og individuell rådgiving/oppfølging av deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen * Kostholdsveiledning for deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen * Treningsfasiliteter og treningsinstruktør for ungdom generelt i bydelen * Treningsgrupper og eventuell individuell rådgiving/oppfølging av kvinner i svangerskaps- og barselperiode * Skjermet gruppetime på kveldstid. * Digital overføring av informasjon.  Det vil stilles krav om å ivareta personvernet og leverandør må være innforstått med at kravene Databehandleravtalen. (DBA) OBS! Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Intern identifikator
8478
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
Tjenester vedrørende sport
Ytterligere klassifisering
Virksomhet i forbindelse med fysisk velvære
Ytterligere klassifisering
Trenings-, work-out- eller aerobicstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
60
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
3
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Avtalen gjelder i to (2) år regnet fra kontraktsignering. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen ytterligere 1+1+1 år på uendrede vilkår (maksimal varighet 5 år).
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes oppdrag som innebærer tilbud med treningsinstruktør for ulike brukergrupper. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet.  Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kompetanse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Miljø vil ikke vektes i denne anskaffelsen jf. Anskaffelsesforskriften §7-9 femte ledd. Denne anskaffelsen omfatter treningsinstruktører der instruktørenes arbeidsinnsats er hovedytelsen, tilsvarende ytelsen fra andre konsulentanskaffelser. Videre omfatter anskaffelsen bruk av allerede eksisterende og etablere treningslokaler og utstyr. Arbeidet til instruktørene kan omfatte noe, men begrenset reisevirksomhet. Treningsinstruktørenes og lokalenes klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt og tilhørende eksisterende lokaler. Klimaavtrykket og miljøbelastningen knytter seg til instruktørens behov for plass og utstyr, energiforbruket i treningsrommet, mulig reisevirksomhet til/fra samt avfallsgenerering. Bydel Stovner vurderer at ingen av de overnevnte elementene faller innenfor anskaffelsens art (gjennomføre treningsopplegg for innbyggerne i bydelen). De elementene som knytter seg til arten, altså den treningsfaglige bistanden som ytes, vurderes til å utgjøre et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6470
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6470
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
21.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
67
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Bydel Stovner -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Bydel Stovner -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Delkontrakt 2
Beskrivelse
Treningsfasiliteter (med treningsapparater, garderobe ol), og treningsinstruktør for følgende brukere: ·         Deltagere fra Frisklivssentralen i bydelen ·         Ungdom (Ungdom – idrett og utfordring) Det er ikke gruppetrening/introduksjonskurs i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager. Opsjoner – Delkontrakt 2 ·         Treningsfasiliteter/lokaler for eldre ·         Individuell trening og individuell rådgiving/oppfølging av deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen ·         Kostholdsveiledning for deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen ·         Treningsfasiliteter og treningsinstruktør for ungdom generelt i bydelen ·         Treningsgrupper og eventuell individuell rådgiving/oppfølging av kvinner i svangerskaps- og barselperiode ·         Skjermet gruppetime på kveldstid. ·         Digital overføring av informasjon.  Det vil stilles krav om å ivareta personvernet og leverandør må være innforstått med at kravene Databehandleravtalen. (DBA) OBS! Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Intern identifikator
8479
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
Tjenester vedrørende sport
Ytterligere klassifisering
Virksomhet i forbindelse med fysisk velvære
Ytterligere klassifisering
Trenings-, work-out- eller aerobicstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
60
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
3
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Avtalen gjelder i to (2) år regnet fra kontraktsignering. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen ytterligere 1+1+1 år på uendrede vilkår (maksimal varighet 5 år).
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes oppdrag som innebærer tilbud med treningsinstruktør for ulike brukergrupper. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Lokasjon
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Miljø vil ikke vektes i denne anskaffelsen jf. Anskaffelsesforskriften §7-9 femte ledd. Denne anskaffelsen omfatter treningsinstruktører der instruktørenes arbeidsinnsats er hovedytelsen, tilsvarende ytelsen fra andre konsulentanskaffelser. Videre omfatter anskaffelsen bruk av allerede eksisterende og etablere treningslokaler og utstyr. Arbeidet til instruktørene kan omfatte noe, men begrenset reisevirksomhet. Treningsinstruktørenes og lokalenes klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt og tilhørende eksisterende lokaler. Klimaavtrykket og miljøbelastningen knytter seg til instruktørens behov for plass og utstyr, energiforbruket i treningsrommet, mulig reisevirksomhet til/fra samt avfallsgenerering. Bydel Stovner vurderer at ingen av de overnevnte elementene faller innenfor anskaffelsens art (gjennomføre treningsopplegg for innbyggerne i bydelen). De elementene som knytter seg til arten, altså den treningsfaglige bistanden som ytes, vurderes til å utgjøre et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6470
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6470
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
21.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
67
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Bydel Stovner -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Bydel Stovner -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Bydel Stovner
Organisasjonsnummer
874778842
Postadresse
Karl Fossums vei 30
By
Oslo
Postnummer
0985
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Wivian Røgeberg
E-post
postmottak@bsr.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/bydeler/bydel-stovner
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/bydeler/bydel-stovner
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3c52576c-e1db-47b7-b27b-5a8cd744f02a 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
26.06.2026 09:59
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Bydel Stovner skal inngå avtale om treningsinstruktør og treningsfasiliteter. Delkontrakt 1 gjelder treningsinstruktør for friske eldre og demente eldre i bydelens lokaler. Delkontrakt 2 gjelder treningsfasiliteter og treningsinstruktør for Frisklivssentralens brukere og ungdom («Idrett & utfordring»). Det er også opsjoner knyttet til blant annet leie av lokaler/fasiliteter, individuell trening/rådgiving for Frisklivssentralen, kostholdsveiledning og utvidelser for eldre/ungdom. (Kilde: Kontraktsformular, «Kontraktens omfang» + Bilag 1b/1c samt Bilag 2a/2b)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør skal levere utfylt Vedlegg 5 Mal CV for instruktør som skal ut utføre tjenesten (gjelder delkontrakt 1, krav 4.2).Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon delkontrakt 1, krav 4.2
  • Leverandør (i CV-mal) skal fylle ut Minstekrav-felt og relevante felt for erfaring/kompetanse utover minstekrav (CV – Treningsinstruktør).Kilde: Vedlegg 5 Mal for CV – «Instruks: Én CV per instruktør»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
21.08.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Pris
Kvalitet40 %Kompetanse
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet
Pris30 %Pris
Kvalitet30 %Oppdragsforståelse
Kvalitet40 %Lokasjon
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Pris skal være ekskl. mva. og skal inkludere alle kostnader som transport, bompenger og reisetid (både for delkontrakt 1 og 2 prisskjema).Kilde: Bilag 2a Prisskjema delkontrakt 1; Bilag 2b Prisskjema delkontrakt 2 (siste avsnitt før NB)
  • Oppgitte estimat er ikke bindende for oppdragsgiver og skal kun brukes for evalueringsformål.Kilde: Bilag 2a Prisskjema delkontrakt 1; Bilag 2b Prisskjema delkontrakt 2 (NB-avsnitt)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Konkurransegrunnlagets avsnitt om regler for innlevering/tildelingskriterier er ikke med i teksten du ga (kun deloversikt starter). Derfor kan jeg ikke trekke ut eventuelle øvrige innleveringskrav eller tildelingskriterier utover det som står i kravspesifikasjon/CV-mal og prisskjema.
  • Kontrakts-/utførelseskrav utover de som fremgår av kravtabellen og prisskjema er ikke konsekvent tilgjengelige i teksten (standard kontraktsvilkår er vedlagt, men detaljer som gjelder oppdragets konkrete leveranse/avbestilling/rapporteringsformat osv. fremgår ikke i utdraget du ga).
  • Det står «Rapportering per tertial» i delkontrakt 1-kravtabellen, men kravet er markert «Nei» i tabellen; likevel er rapportering beskrevet. Jeg kan ikke fastslå om rapportering inngår kontraktspliktig når «Lest og akseptert»/«Utdypes»-markering mangler forklaring utover selve teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Delkontrakt 2: Krav 3.15 og øvrige krav knyttet til bemannet resepsjon—gjelder dette bemanning i hele treningssenterets åpningstid slik det fremgår av senterets ordinære åpningstider, eller er det «åpningstid» avgrenset til de tidene Oppdragsgiver kjøper/har avtalt bruk?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om bemanningskostnaden gjelder hele senterets åpningstid (inkl. tider der Friskliv/ungdom ikke bruker tilbudet) eller kun avtalte tidsrom.

    Kilde: Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.15 Resepsjon

  2. Delkontrakt 2: Krav 3.24 Rapportering—bekrefter Oppdragsgiver at leveransen inkluderer rapportering av «deltagernes oppmøte og progresjon», samt «antall besøk» og «antall deltagere på gruppetrening/individuell trening», og at oppdragsgiver vil angi nærmere metode og rapporteringsmal i kontraktsmøte? Hvis ja: hvilken hyppighet og hvilket format ønsker Oppdragsgiver (f.eks. Excel/CSV, antall rapporteringspunkter, hvem skal rapporteres til)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsarbeid kan påvirke bemanning, systembruk og intern tidsbruk. Leverandøren må kunne kalkulere tids- og kostnadsbehov før tilbud.

    Kilde: Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.24 Rapportering

  3. Delkontrakt 2: I krav 3.19 (Friskliv) og 3.20 (Ungdom) samt Krav 3.5 (bemanning/plan)—kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete faste «dager» som gjelder for spinning/gruppeaktiviteter (f.eks. onsdag vs. torsdag; fast dag for spinning), og hvordan fleksibilitet skal håndteres ved endringer (f.eks. antall planlagte endringer per måned og varslingstid)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Faste dager og fleksibilitetsrammer påvirker bemanningsplan og vikarberedskap, og kan påvirke pris/kostnadsrisiko.

    Kilde: Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.19 og 3.20 samt pkt. 3.5

  4. Delkontrakt 2: Krav 3.5 (bemanning/vikar) og øvrige bemanningsforpliktelser—hvordan skal «tilsvarende kompetanse og erfaring» vurderes ved vikarbruk (f.eks. hvilke minimumskrav må vikar oppfylle for å kunne overta informasjonsmøte/introduksjon/gruppetimer), og skal vikar alltid forhåndsgodkjennes av Oppdragsgiver eller er det tilstrekkelig med etterfølgende dokumentasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av vikarvilkår reduserer risiko for avvisning/krav om utskifting og gjør det mulig å planlegge bemanning realistisk.

    Kilde: Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.5 Treningsinstruktører (bemanning/vikar)

  5. Delkontrakt 2: Opsjoner—hvordan vil Oppdragsgiver avropes/planlegge opsjonene i praksis gjennom kontraktsperioden (f.eks. forventet omfang/frekvens for opsjonene knyttet til eldre lokaler, individuell trening/rådgivning og digital overføring), og er opsjonene prissatt per time/areal i prisskjema slik at tilbyder kan prise risiko for svingninger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner kan utgjøre betydelig arbeid og kostnadsrisiko. Leverandøren trenger forventet avropstakt/rammer for å prise riktig innenfor kontraktens prissetting.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt Omfang/Opsjoner for delkontrakt 2 samt Kravtabell/«Opsjoner» i kravspesifikasjon delkontrakt 2

  6. Delkontrakt 2: «Digital overføring av informasjon» (opsjon): Oppdragsgiver skriver at «en eventuell overgang til digital utveksling av informasjon vil ikke bli kompensert leverandøren». Kan Oppdragsgiver presisere hva som ikke blir kompensert (f.eks. etablering av løsningen, drift, opplæring, sikkerhetstiltak), og om det finnes en spesifikk forventet leveranse (inkl. hvilke datatyper/aktører) som leverandøren må ha klar for opsjonsavrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uttalelsen om manglende kompensasjon skaper økonomisk usikkerhet. Leverandøren må forstå hvilke kostnader som uansett påløper ved opsjon/aktivering.

    Kilde: Kravspesifikasjon delkontrakt 2, avsnitt «Opsjoner»/«Digital overføring av informasjon»

  7. Delkontrakt 2: Krav 3.14 (Drift av treningssenter) – hva er Oppdragsgivers forventning til dokumentasjonen av NS-EN 17229:2019? For eksempel: kreves det sertifisering/akkreditering, egen egenerklæring mot standarden, eller dokumentasjon på konkrete rutiner (og i så fall hvilke)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsform kan variere betydelig mellom leverandører og påvirker tidsbruk, kostnad og mulighet til å etterleve kravet uten forsinkelse i oppstart.

    Kilde: Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.14 Drift av treningssenter

  8. Delkontrakt 2: Lokaler (Krav 3.16) – bekrefter Oppdragsgiver at treningssenteret må kunne stille med «tilgang til samtalerom en gang per uke» uavhengig av hvilke gruppetimer som går samme dag, og hvor stor kapasitet/utforming (antall sitteplasser, tilgjengelighet, lydisolasjon) Oppdragsgiver legger til grunn?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Lokalkrav kan påvirke tilgjengelighet og eventuelle tilpasningskostnader. Nøyaktig kapasitet/krav til samtalerom er nødvendig for korrekt prising og driftssikring.

    Kilde: Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.16 Lokaler

  9. Delkontrakt 2: Tildelingskriteriet «Lokasjon» (adresse til treningslokale) – oppdragsgiver vil beregne reisetid fra Stovner senter med Ruter, men hvordan skal leverandøren oppgi adresse (eksakt fysisk adresse/bygg, og evt. inngang for kollektivtransport/gangavstand)? Vil beregningen knyttes til én spesifikk adresse, og hva skjer dersom treningssenteret har flere innganger/alternativ lokasjon innen samme virksomhet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Lokasjonsevaluering kan gi stor utslag. Leverandøren må sikre at den adressen som evalueres er den som faktisk gir riktig poenggrunnlag.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.2.3 Tildelingskriteriet «Lokasjon» samt «Krav til administrasjon»/Kravspesifikasjon delkontrakt 2 pkt. 4.2

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →