Anskaffelse av treningsinstruktør og treningsfasiliteter
Frist 21.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Anskaffelse av treningsinstruktør og treningsfasiliteter: estimert verdi 6 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 60 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) 0 %, Pris 30 %.
- Innlevering: Leverandør skal levere utfylt Vedlegg 5 Mal CV for instruktør som skal ut utføre tjenesten (gjelder delkontrakt 1, krav 4.2).
- Særlig å merke seg: Pris skal være ekskl. mva. og skal inkludere alle kostnader som transport, bompenger og reisetid (både for delkontrakt 1 og 2 prisskjema).
Om oppdraget
Det skal inngås to delkontrakter. Inngåelse av avtalen skal bidra til at Bydel Stovner kan levere treningsfasiliteter og treningsinstruktør for innbyggere i bydelen.
Delkontrakt 1
Gruppetreninger eldre med kognitiv svikt/demens.
o To grupper per uke
o Ca. 1 time og 45 minutter per gruppe
· Gruppetreninger for friske eldre.
o Tre grupper per uke
o Ca. 1 time per gruppe
· Treningen skal foregå i bydelens lokaler.
Det er ikke trening i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.
Delkontrakt 2
Treningsfasiliteter (med treningsapparater, garderobe o.l.), og treningsinstruktør for følgende brukere:
* Deltagere fra Frisklivssentralen i bydelen
* Ungdom (Ungdom – idrett og utfordring)
Det er ikke gruppetrening/introduksjonskurs i fellesferie, juleferie, påskeferie og eventuelle andre helligdager.
Opsjoner – Delkontrakt 1
* Flere grupper med trening for eldre. Dette kan bli aktuelt pga. flere innbyggere i bydelen grunnet Bydelsreformen.
Opsjoner – Delkontrakt 2
* Treningsfasiliteter/lokaler for eldre
* Individuell trening og individuell rådgiving/oppfølging av deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen
* Kostholdsveiledning for deltagere ifm. Frisklivssentralen i bydelen
* Treningsfasiliteter og treningsinstruktør for ungdom generelt i bydelen
* Treningsgrupper og eventuell individuell rådgiving/oppfølging av kvinner i svangerskaps- og barselperiode
* Skjermet gruppetime på kveldstid.
* Digital overføring av informasjon. Det vil stilles krav om å ivareta personvernet og leverandør må være innforstått med at kravene Databehandleravtalen. (DBA)
OBS! Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Tjenesteområde
- Kultur, sport, underholdning, fritid 92000000
- Idrett, sport, treningssenter 92600000
- Physical well-being services 98330000, 98336000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 60 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 40 % | Kompetanse | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Pris | 30 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 30 % | Oppdragsforståelse | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 40 % | Lokasjon | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 60 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Bydel Stovner
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Busscharter1 tildelinger · sist 25.04.2025 · Ikke oppgitt
- Oslo Taxibuss1 tildelinger · sist 25.04.2025 · Ikke oppgitt
- Persontransport Norge1 tildelinger · sist 25.04.2025 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Bydel Stovner skal inngå avtale om treningsinstruktør og treningsfasiliteter. Delkontrakt 1 gjelder treningsinstruktør for friske eldre og demente eldre i bydelens lokaler. Delkontrakt 2 gjelder treningsfasiliteter og treningsinstruktør for Frisklivssentralens brukere og ungdom («Idrett & utfordring»). Det er også opsjoner knyttet til blant annet leie av lokaler/fasiliteter, individuell trening/rådgiving for Frisklivssentralen, kostholdsveiledning og utvidelser for eldre/ungdom. (Kilde: Kontraktsformular, «Kontraktens omfang» + Bilag 1b/1c samt Bilag 2a/2b)
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Konkurransegrunnlagets avsnitt om regler for innlevering/tildelingskriterier er ikke med i teksten du ga (kun deloversikt starter). Derfor kan jeg ikke trekke ut eventuelle øvrige innleveringskrav eller tildelingskriterier utover det som står i kravspesifikasjon/CV-mal og prisskjema.
- Kontrakts-/utførelseskrav utover de som fremgår av kravtabellen og prisskjema er ikke konsekvent tilgjengelige i teksten (standard kontraktsvilkår er vedlagt, men detaljer som gjelder oppdragets konkrete leveranse/avbestilling/rapporteringsformat osv. fremgår ikke i utdraget du ga).
- Det står «Rapportering per tertial» i delkontrakt 1-kravtabellen, men kravet er markert «Nei» i tabellen; likevel er rapportering beskrevet. Jeg kan ikke fastslå om rapportering inngår kontraktspliktig når «Lest og akseptert»/«Utdypes»-markering mangler forklaring utover selve teksten.
Innleveringskrav
- Leverandør skal levere utfylt Vedlegg 5 Mal CV for instruktør som skal ut utføre tjenesten (gjelder delkontrakt 1, krav 4.2).Bilag 1a Kravspesifikasjon delkontrakt 1, krav 4.2
- Leverandør (i CV-mal) skal fylle ut Minstekrav-felt og relevante felt for erfaring/kompetanse utover minstekrav (CV – Treningsinstruktør).Vedlegg 5 Mal for CV – «Instruks: Én CV per instruktør»
Viktige kontraktskrav
- Pris skal være ekskl. mva. og skal inkludere alle kostnader som transport, bompenger og reisetid (både for delkontrakt 1 og 2 prisskjema).Bilag 2a Prisskjema delkontrakt 1; Bilag 2b Prisskjema delkontrakt 2 (siste avsnitt før NB)
- Oppgitte estimat er ikke bindende for oppdragsgiver og skal kun brukes for evalueringsformål.Bilag 2a Prisskjema delkontrakt 1; Bilag 2b Prisskjema delkontrakt 2 (NB-avsnitt)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- Delkontrakt 2: Krav 3.15 og øvrige krav knyttet til bemannet resepsjon—gjelder dette bemanning i hele treningssenterets åpningstid slik det fremgår av senterets ordinære åpningstider, eller er det «åpningstid» avgrenset til de tidene Oppdragsgiver kjøper/har avtalt bruk?
For å prise riktig må leverandøren vite om bemanningskostnaden gjelder hele senterets åpningstid (inkl. tider der Friskliv/ungdom ikke bruker tilbudet) eller kun avtalte tidsrom.
Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.15 Resepsjon - Delkontrakt 2: Krav 3.24 Rapportering—bekrefter Oppdragsgiver at leveransen inkluderer rapportering av «deltagernes oppmøte og progresjon», samt «antall besøk» og «antall deltagere på gruppetrening/individuell trening», og at oppdragsgiver vil angi nærmere metode og rapporteringsmal i kontraktsmøte? Hvis ja: hvilken hyppighet og hvilket format ønsker Oppdragsgiver (f.eks. Excel/CSV, antall rapporteringspunkter, hvem skal rapporteres til)?
Rapporteringsarbeid kan påvirke bemanning, systembruk og intern tidsbruk. Leverandøren må kunne kalkulere tids- og kostnadsbehov før tilbud.
Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.24 Rapportering - Delkontrakt 2: I krav 3.19 (Friskliv) og 3.20 (Ungdom) samt Krav 3.5 (bemanning/plan)—kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete faste «dager» som gjelder for spinning/gruppeaktiviteter (f.eks. onsdag vs. torsdag; fast dag for spinning), og hvordan fleksibilitet skal håndteres ved endringer (f.eks. antall planlagte endringer per måned og varslingstid)?
Faste dager og fleksibilitetsrammer påvirker bemanningsplan og vikarberedskap, og kan påvirke pris/kostnadsrisiko.
Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.19 og 3.20 samt pkt. 3.5 - Delkontrakt 2: Krav 3.5 (bemanning/vikar) og øvrige bemanningsforpliktelser—hvordan skal «tilsvarende kompetanse og erfaring» vurderes ved vikarbruk (f.eks. hvilke minimumskrav må vikar oppfylle for å kunne overta informasjonsmøte/introduksjon/gruppetimer), og skal vikar alltid forhåndsgodkjennes av Oppdragsgiver eller er det tilstrekkelig med etterfølgende dokumentasjon?
Tydelig definisjon av vikarvilkår reduserer risiko for avvisning/krav om utskifting og gjør det mulig å planlegge bemanning realistisk.
Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.5 Treningsinstruktører (bemanning/vikar) - Delkontrakt 2: Opsjoner—hvordan vil Oppdragsgiver avropes/planlegge opsjonene i praksis gjennom kontraktsperioden (f.eks. forventet omfang/frekvens for opsjonene knyttet til eldre lokaler, individuell trening/rådgivning og digital overføring), og er opsjonene prissatt per time/areal i prisskjema slik at tilbyder kan prise risiko for svingninger?
Opsjoner kan utgjøre betydelig arbeid og kostnadsrisiko. Leverandøren trenger forventet avropstakt/rammer for å prise riktig innenfor kontraktens prissetting.
Konkurransegrunnlag, punkt Omfang/Opsjoner for delkontrakt 2 samt Kravtabell/«Opsjoner» i kravspesifikasjon delkontrakt 2 - Delkontrakt 2: «Digital overføring av informasjon» (opsjon): Oppdragsgiver skriver at «en eventuell overgang til digital utveksling av informasjon vil ikke bli kompensert leverandøren». Kan Oppdragsgiver presisere hva som ikke blir kompensert (f.eks. etablering av løsningen, drift, opplæring, sikkerhetstiltak), og om det finnes en spesifikk forventet leveranse (inkl. hvilke datatyper/aktører) som leverandøren må ha klar for opsjonsavrop?
Uttalelsen om manglende kompensasjon skaper økonomisk usikkerhet. Leverandøren må forstå hvilke kostnader som uansett påløper ved opsjon/aktivering.
Kravspesifikasjon delkontrakt 2, avsnitt «Opsjoner»/«Digital overføring av informasjon» - Delkontrakt 2: Krav 3.14 (Drift av treningssenter) – hva er Oppdragsgivers forventning til dokumentasjonen av NS-EN 17229:2019? For eksempel: kreves det sertifisering/akkreditering, egen egenerklæring mot standarden, eller dokumentasjon på konkrete rutiner (og i så fall hvilke)?
Dokumentasjonsform kan variere betydelig mellom leverandører og påvirker tidsbruk, kostnad og mulighet til å etterleve kravet uten forsinkelse i oppstart.
Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.14 Drift av treningssenter - Delkontrakt 2: Lokaler (Krav 3.16) – bekrefter Oppdragsgiver at treningssenteret må kunne stille med «tilgang til samtalerom en gang per uke» uavhengig av hvilke gruppetimer som går samme dag, og hvor stor kapasitet/utforming (antall sitteplasser, tilgjengelighet, lydisolasjon) Oppdragsgiver legger til grunn?
Lokalkrav kan påvirke tilgjengelighet og eventuelle tilpasningskostnader. Nøyaktig kapasitet/krav til samtalerom er nødvendig for korrekt prising og driftssikring.
Kravtabell delkontrakt 2, pkt. 3.16 Lokaler - Delkontrakt 2: Tildelingskriteriet «Lokasjon» (adresse til treningslokale) – oppdragsgiver vil beregne reisetid fra Stovner senter med Ruter, men hvordan skal leverandøren oppgi adresse (eksakt fysisk adresse/bygg, og evt. inngang for kollektivtransport/gangavstand)? Vil beregningen knyttes til én spesifikk adresse, og hva skjer dersom treningssenteret har flere innganger/alternativ lokasjon innen samme virksomhet?
Lokasjonsevaluering kan gi stor utslag. Leverandøren må sikre at den adressen som evalueres er den som faktisk gir riktig poenggrunnlag.
Konkurransegrunnlag, punkt 5.2.3 Tildelingskriteriet «Lokasjon» samt «Krav til administrasjon»/Kravspesifikasjon delkontrakt 2 pkt. 4.2
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (10.7 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.