2026 Rammeavtale betongprodukter og granitt kantstein

Rammeavtale for standardiserte betongprodukter (delkontrakt 1) og granitt kantstein (delkontrakt 2) til Trondheim kommune (Trondheim bydrift). Vurdering skjer ut fra pris (60 %) og kvalitet (40 %), mens miljøhensyn er gjort til absolutte krav (nullutslipp/biogass “last mile”). Leverandør må kunne levere DDP til oppgitt lokasjon eller muliggjøre egenavhenting via hentepunkt innen 1 times kjøreavstand fra Valøya. Ordrebekreftelse og leveringstid har absolutte krav.

• Foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner: ESPD-skjema (integrert i Mercell) skal fylles ut.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema fylles ut i Mercell; innstilt leverandør skal før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskravene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Generelt om ESPD)
• Ved bruk av underleverandør skal ESPD-skjema fylles ut av underleverandør, og det skal dokumenteres at leverandør rår over nødvendige ressurser dersom man støtter seg på andre for kapasitet.

  Dokumentasjon: ESPD for underleverandør; ved støtte til kapasitet: for eksempel forpliktelseserklæring fra andre virksomheter.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Nasjonale avvisningsgrunner (i tillegg til øvrige avvisningsgrunner) følger av ESPD del III D og anskaffelsesforskriften § 24-2.

  Dokumentasjon: Krever opplysninger i ESPD del III; ingen særskilt separat dokumentasjon angitt i utdraget.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• eBevis brukes til innhenting av opplysninger fra offentlige registre; samtykke/fullmakt i Altinn må gis, alternativt manuell innsendelse dersom det ikke samtykkes.

  Dokumentasjon: Samtykke/fullmakt i Altinn via Mercell-innlevering; evt. manuell innsending av dokumentasjon oppdragsgiver ber om.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Lønns- og arbeidsvilkår skal være i samsvar med allmenngyldige eller landsomfattende tariffavtaler for området; kravet gjelder også underleverandør. Ved innlevering bekrefter leverandøren at underleverandør oppfyller.

  Dokumentasjon: Bekreftelse ved innlevering av tilbudet (og senere dokumentasjon på forespørsel i kontraktsperioden).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Særlige vilkår)

• Vedlegg 2 – Utfylt tilbudsskjema i PDF-format.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8 (Innhold og organisering av tilbudet)
• Vedlegg 3 – Utfylt pris- og evalueringsskjema (Ark 1, Ark 2 og Ark 3) i XLSX-format.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8
• Vedlegg 4 – Utfylt egenerklæring miljø i PDF-format.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8
• Vedlegg 5 – Signert taushetserklæring i PDF-format.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8
• Eventuelle sladdede dokumenter i PDF-format dersom tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger; sladdet versjon skal legges inn som egen PDF i Mercell KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8; samt Vedlegg 2.1 Veiledning til sladding av tilbud (krav om sladdet kopi og begrunnelse)
• Skatteattest og firmaattest (dersom det ikke samtykkes til eBevis).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8
• Elektronisk signatur ved innlevering av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Tilbudet skal leveres i Mercell innen innleveringsfristen som angitt i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.6
• Ved innlevering: signering av dokumenter i Mercell (tilbudsskjema signeres ved innsendelse).Kilde: Vedlegg 2 Tilbudsskjema (SIGNATUR)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen trer i kraft ved signering; varighet 2 år, med ensidig forlengelsesrett 1+1 år (total 4 år). Opsjon utløses automatisk dersom oppsigelse ikke skjer senest 3 måneder før utløp.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 3 (Avtaleperiode)
• Leveringsbetingelse: DDP Incoterms 2020 til Trondheim bydrifts sentralanlegg på Valøya/oppgitt leveringsadresse; forsikring frem til levering dekkes av leverandør.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 9.1 (Leveringsbetingelser) og pkt. 9.1 Levering fra leverandør
• Leveringsmodell: enten levering fra leverandør (avrop med levering) eller egenavhenting (avrop med egenavhenting). Hentepunkt/lagersted må ligge innen 1 times kjøreavstand fra Valøya.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 9.1
• Leveringsgaranti: Leveransen skal samsvare med norske lover/forskrifter og bestilling/konkurransegrunnlag; avvik skal være forhåndsgodkjent skriftlig.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 9.2
• Nullutslipp/biogasskjøretøy for transport i avtaleperioden: under 7,5 tonn (og/eller inntil 8 personer) nullutslipp; over 7,5 tonn (og/eller over 8 personer) nullutslipp fra 01.01.2027. Kravet gjelder kun “last mile” frem til leveringsstedene.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 9.3.1 og Vedlegg 1 pkt. 2.3 krav 8-9 / Vedlegg 3.1/3.2 Ark 3 krav 8-9
• Bestilling/avrop: foretas via e-post/telefon og registreres i LIFT (e-handel). Ordrebekreftelse sendes snarest mulig etter bestilling, med frister (før 12:00 på virkedag: innen bestillingsdagen; etter 12:00/helg: innen kl. 10:00 påfølgende virkedag).Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 10; samt Vedlegg 1 pkt. 2.2 krav 7 og Vedlegg 3.1/3.2 Ark 3 krav 7
• Leveringstid: betongprodukter senest innen 48 timer fra bestilling (granittprodukter senest innen 1 uke).Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.2 krav 6.1-6.2; samt Vedlegg 3.1 Ark 3 krav 6.1 / Vedlegg 3.2 Ark 3 krav 6.2
• Omlevering/retting ved mangler: omlevering/retting uten ugrunnet opphold og senest innen 2 virkedager etter skriftlig reklamasjon. Dekningskjøp ved manglende oppfyllelse.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 13.1
• Dagmulkt ved administrative fristbrudd og manglende ordrebekreftelse: 500 NOK per hverdag per avrop ved manglende ordrebekreftelse/besvarelse innen frist; generelle administrative frister 500 NOK per hverdag; ordinær vareleveringsforsinkelse: 1000 NOK per hverdag.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 13.3
• E-faktura: Trondheim kommune aksepterer kun EHF-format. Faktura skal merkes med ordrenummer og TK org. kode i feltet “deres referanse” (TK org. kode: 610000) og organisasjonsnummer 942 110 464. Vedlegg kun PDF/TIFF maks 5MB.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktsforslag pkt. 12.2.1-12.2.2

• Kontraktsdokumentet (Vedlegg 6) er mer generelt for rammeavtalen og inneholder markører [betongprodukter/granitt kantstein] og [leverandørens navn]; eksakt avrops- og prisdetaljer for delkontrakt 1 vs 2 kan kreve kontroll mot respektive Vedlegg 3.1/3.2 og prisskjema-/kontraktsvedlegg for full presisjon.
• Kvalifikasjonskrav spesifikt (utover ESPD/eBevis/taushet/arbeidsvilkår) er ikke trukket ut i utdraget; teksten viser kun prosessrammer for ESPD og generelle avvisningsregler, uten konkrete kvalifikasjonskrav (f.eks. økonomi/teknisk kapasitet) i de viste avsnittene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1 (betongprodukter) og delkontrakt 2 (granitt kantstein): I Vedlegg 3.1/3.2 «Ark 1 - Prisskjema» står det at prisene skal være «per enhet» og «per levering (DDP Incoterms 2020)». Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås i praksis for de prispostene der det er oppgitt mengde i stk/meter: Skal enhetsprisen dekke én leveranse (transport/innlasting/administrasjon) som dekker den bestilte mengden, slik at dere skal multiplisere enhetspris × mengde for å få totalen per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan tilbudet prises riktig og hvordan dere forventer at leverandøren fordeler eventuelle faste leveranse-/riggkostnader i prisskjemaet.

   Kilde: Vedlegg 3.1 «Ark 1 - Prisskjema» / Vedlegg 3.2 «Ark 1 - Prisskjema» + Vedlegg 1 punkt 2.4/3.1 omtale av at pris inkluderer alle kostnader knyttet til leveransen.

2. I Vedlegg 1 punkt 2.2 (bestilling og levering) og Ark 3 - Krav står det krav til leveringsgaranti: betong senest innen 48 timer (2.3), granitt senest innen 1 uke (6.2). Kan dere presisere hva som menes med «fra bestilling» i forhold til tidspunkt (f.eks. bestilling mottatt før/etter kl. 12:00) og om klokkeslett/tidsstempel i Mercell/e-post skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid og leveringssikkerhet er også tildelingskriterium (kvalitet 40 %). Avklaring av starttidspunkt reduserer risiko for feil prissetting og avvik/avvisning.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2 (nr. 6.1/6.2) samt Vedlegg 3.1/3.2 Ark 3 - Krav (6.1/6.2).

3. I Vedlegg 1 punkt 2.2 (bestilling og levering) står det at leverandøren skal være tilgjengelig for bestillinger på hverdager 07:00–15:00. Kan dere bekrefte om bestillinger som sendes etter kl. 15:00 regnes som mottatt først neste virkedag, og hvordan dette skal hensyntas i leveringsgarantien (48 timer / 1 uke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgjengelighetsvinduet påvirker tolkningen av «fra bestilling» og dermed både levering/avvik og tildelingspoeng på leveringssikkerhet.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2 (nr. 2) og Vedlegg 3.1/3.2 Ark 3 - Krav (2.0 og 6.1/6.2).

4. Ark 2 «Tildelingskriterier» (kvalitet) krever «Beskrivelse av leverandørens garanterte leveringstider (målt i virkedager/timer) fra bestilling er sendt» og «rutiner og systemer som sikrer leveringssikkerhet». Kan dere gi et eksempel på hva dere anser som tilstrekkelig «dokumenterbar» beskrivelse for dette kriteriet (f.eks. målt SLA, kapasitetsplan, logistikkflyt, backup-løsning), og om dere forventer konkrete prosedyrer/vedlegg eller kun tekst?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er ikke bare kvalifikasjon, men gir poeng (0–10). Tydelig forventning om format og dokumentasjonsnivå gjør tilbudet lettere å prise og kvalitetssikre.

   Kilde: Vedlegg 3.1/3.2 «Ark 2 - Tildelingskriterier» (1.0 Leveringstid og leveringssikkerhet) + Vedlegg 1 punkt 3 (tildelingskriterier og 3.1 nærmere om evalueringen).

5. I Vedlegg 3.2 «Ark 1 - Prisskjema» post 5 og 6 «Radiusstein … (oppgi gjennomsnittspris for standard radiustyper)». Kan dere spesifisere hvilke «standard radiustyper» dere refererer til (dimensjoner/standardvarianter) og om gjennomsnittsprisen skal beregnes vektet mot forventet uttak eller som enkel aritmetisk gjennomsnitt? Hvis dere har en liste, kan dere legge den ved som del av konkurransen eller peke til eksakt sted i Vedlegg 1/øvrige vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt grunnlag for hvilke radiustyper som inngår og vektingsmetode, kan tilbudt pris bli uforenlig med reell leveranse og gi avvik ved avrop.

   Kilde: Vedlegg 3.2 «Ark 1 - Prisskjema», post 5.0 og 6.0 (radiusstein) samt Vedlegg 1 punkt 2.1.2 (1.13/1.14 om radiusstein, tilpasning til standard radiustyper).

6. Ved bestilling med «levering» leveres varene DDP til Valøya eller oppgitt anleggsplass, mens ved «egenavhenting» skal oppdragsgiver hente ved leverandørens utleveringssted. Kan dere bekrefte om leveringstidsgarantien (48 timer/1 uke) gjelder både ved DDP-levering og ved egenavhenting (dvs. at varer må være klargjort/lastet for henting innen fristen), eller kun ved DDP-levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransemodellene behandles i kravene og kontrakten. Avklaring påvirker operasjonell planlegging og risiko/forpliktelse ved avrop med egenavhenting.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2 (nr. 3, 4, 6.1/6.2) samt Vedlegg 6 «Leveringsbetingelser»/«Leveringsgaranti» (9.1/9.2).

7. I Vedlegg 3.1/3.2 Ark 3 - Krav punkt 5.0 (hentepunkt) kreves at utleveringssted/lagersted ligger innenfor maks kjøreavstand 1 time fra Valøya. Kan dere presisere hvordan kjøreavstand beregnes (rutevalg, tidspunkt på døgnet, bruk av Google Maps/NVDB, sesong/ferger), og om krav gjelder kun «hente-/utleveringssted» eller også produksjons-/lagerlokasjon(er) for bestilte varer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geografikravet kan være avgjørende for om tilbudet kan oppfylle absolutt krav og dermed for avvisningsrisiko. Leverandøren trenger en praktisk metode for dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 3.1/3.2 Ark 3 - Krav (5.0) samt Vedlegg 1 punkt 2.2 (nr. 5).

8. Ved miljøkrav 2.3 (last mile) og kontrakten (Vedlegg 6 punkt 9.3.1) er det angitt nullutslipp/biogass for kjøretøy under 7,5 tonn og egne ikrafttredelser for kjøretøy over 7,5 tonn fra 01.01.2027. Kan dere bekrefte om kravet til «last mile» gjelder både for DDP-leveranser og for leverandørens egne leveranser frem til anleggsplass, og at dere ikke krever nullutslippsløsning for transport før «last mile» (f.eks. mellom produksjonssted og hentepunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbildet (transportopplegg) og dermed pris. Avklaring reduserer risiko for at leverandør implementerer feil/overkost.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.3 (nr. 8 og 9) samt Vedlegg 6 punkt 9.3.1 (Nullutslipp- og biogasskjøretøy).

9. Kontraktsforslaget (Vedlegg 6) og AIK varer 2020 beskriver dagmulktsatser der det vises til «dagmulktsatsene i AIK … erstattes» for administrative frister og enkelte forhold. Kan dere bekrefte hvilke dagmulktsatser som konkret gjelder ved (i) manglende ordrebekreftelse, (ii) forsinket levering av varer, og (iii) uteblitt etterlevelse av leveringsgaranti, og om disse er de eneste relevante sanksjoner for forsinkelse/mangel eller om det kan komme tillegg (f.eks. dekningskjøp) i tillegg til dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonsbildet kan gi betydelig økonomisk risiko. Leverandøren bør forstå kumulasjon og konkret beløpsnivå før tilbud fastsettes.

   Kilde: Vedlegg 6 punkt 13.1 og 13.3, samt Vedlegg 6 punkt 13.1 (Utbedringsfrist/Dekningskjøp) og AIK varer 2020 (punkt 8.1.3 dagmulkt og 8.4 om mangler).