RFI (markedsundersøkelse) - Kurs- og konferansetjenester

RFI (request for information) - Markedsundersøkelse i forkant av kunngjøring av konkurranse for anskaffelse av kurs- og konferansetjenester.

Arbeidstilsynet har behov for kurs- og konferansetjenester i byer/tettsteder/steder i hele landet. I gjennomsnitt kjøper vi slike tjenester for ca. MNOK 8 inkl. mva. per år. Tjenestene inneholder dagpakker med og uten overnatting.

Antall påmeldte til våre kurs- og konferanser vil ofte bli redusert fra dato for bestilling, til gjennomføring av arrangementet. Dette kan medføre store kostnader knyttet til no-show gebyrer (i snitt ca. 80 000-100 000 inkl. mva per år). I og med at offentlige innkjøp gjøres med skattebetalernes penger, ønsker vi å gjøre vårt ytterste for å sikre at våre innkjøp er effektive, slik at skattebetalerne får mest mulig igjen for de offentlige ytelsene.

Arbeidstilsynet etterstreber å redusere no-show gebyrer, både gjennom interne rutiner for bestilling av tjenester, men også ved hjelp av mer kundevennlige avbestillings- og reduseringsfrister. Gjennom denne markedsundersøkelsen ønsker vi en tilbakemelding fra markedet på vårt forslag til disse fristene.
Er vårt forslag noe som markedet kan imøtekomme?
Hvis ikke, hva er forslag til prosentsatser for dager til arrangementets start per deltakernivå? Og tenker dere at avbestillings- og reduksjonsfrister kan benyttes som et tildelingskriterium?

Vi ber dere fylle ut og sende inn vedlagte dokument innen 03.07.2026 kl. 17:00.

Informasjon om kommende forespørsel:
Kunngjøring av konkurranse for anskaffelse av kurs- og konferansetjenester er planlagt til ultimo august, med oppstart av avtale primo desember.
Det er planlagt å inngå en rammeavtale med flere leverandører per delpakke og geografisk område, med avrop i form av direkteavrop etter fossefallsmetoden.