Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 4 Lyngdal
Frist 10.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 4 Lyngdal: estimert verdi 6 800 000 kr.
- Tildeling: Pris 70 %, Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering).
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (ikke e-post eller lignende).
- Særlig å merke seg: Kontraktsperiode: 5 år (15.10.2026–15.04.2031) med ensidig opsjon for forlengelse ifølge avtaledokumentet (1+1+1+1+1) opp til 10 år totalt.
Om oppdraget
Anskaffelsen gjelder kjøp av tjenester for å ivareta vintervedlikehold av kommunale veier, fortau, gang-/sykkelveier og plasser iht. vedlagte rodekart.
For nærmere angivelse av oppdraget vises til vedlegg 1, Oppdragsbeskrivelsen.
Det er 1 frittstående rode som det legges ut på anbud:
Delkontrakt Rode 4: Lyngdal inkl. grusveger.
Kontraktsperioden er på 2 år. Det er ensidig opsjon for Flesberg kommune på ytterligere 1 år om gangen i 3 år på forlengelse av kontraktene. Det vil si maksimalt 5 år.
Tjenesteområde
- Snørydding, brøyting 90620000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 70 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium | 30 % | Klima og miljø | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for FLESBERG KOMMUNE
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- DNB Bank ASA2 tildelinger · sist 18.06.2026 · Ikke oppgitt
- Auto Plan AS1 tildelinger · sist 18.06.2026 · Ikke oppgitt
- Ayvens Norge AS1 tildelinger · sist 18.06.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold (innleie av maskiner med fører) av kommunale veier, plasser, fortau og gang-/sykkelveier for rode 4 Lyngdal (inkl. grusveier). Leverandør må være i stand til å levere beredskap gjennom vintersesongen (15.10–15.04), utføre brøyting/strøing etter instruks, og håndtere utkalling med maskin i drift senest 1 time etter utkalling. Det skal leveres separat tilbud per delkontrakt/rode (Rode 4: Lyngdal inkl. grusveger). Kontrakts-/opsjonsramme fremgår som 5 års periode (15.10.2026–15.04.2031) med ensidig opsjon for forlengelse etter avtaledokumentet.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Det foreligger motstrid/uklarhet i materialet om kontraktslengde/opsjon: konkurransegrunnlaget sier kontraktsperiode 2 år med ensidig opsjon i ytterligere 1 år om gangen i 3 år (maks 5 år), mens avtaledokumentet sier 5 års periode 15.10.2026–15.04.2031 (5 år + opsjon) og opsjon kan forlenges slik at maksimal kontraktstid kan bli 10 år.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering).
Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i tilsvarende register (utenlandske selskaper).
Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.» - Leverandøren skal redegjøre for kapasitet, maskin og utstyr for å utføre arbeidene iht. instrukser i anbudsdokumentene.
Redegjørelse, maks 1 A4-side (skriftstørrelse 12).
Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»; samt krav til innlevering av redegjørelse - HMS-erklæring skal leveres (vedlagt mal).
Egenerklæring om HMS (Vedlegg 5 / mal).
Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 «HMS-erklæring (Vedlagt mal)» og innleveringsliste - (Ved bruk av underleverandører) Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kvalifikasjon.
Dokumentasjon på at leverandøren rår over nødvendige ressurser, f.eks. forpliktelseserklæring.
Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Underleverandører» - Det tillates kun underentreprenør i ett ledd (UE).
— (kravet er formulert som begrensning).
Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Underleverandører» - (Ved underleverandører) Det skal leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.
Separate ESPD-skjemaer for underleverandører.
Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Underleverandører» - Som foreløpig dokumentasjon skal leverandøren fylle ut ESPD om at avvisningsgrunner ikke foreligger og at kvalifikasjonskrav oppfylles.
Utfylt ESPD-skjema (skal leveres sammen med tilbudet).
Konkurransegrunnlag, kap. 3 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)»
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (ikke e-post eller lignende).Konkurransegrunnlag, kap. 6 «INNLEVERING AV TILBUD»
- Tilbudet skal være bindende og leveres innen tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag, kap. 6 «INNLEVERING AV TILBUD»
- Tilbudet skal utarbeides etter KGVs utforming; dokumentasjon skal lastes opp som PDF der ikke annet er spesifisert; prisark skal lastes opp som Excel-fil.Konkurransegrunnlag, kap. 6 «Tilbudets utforming»
- Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene og være ansvarlig for at alle spørsmål/krav er besvart og dokumentert.Konkurransegrunnlag, kap. 6 «Tilbudets utforming»
- Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: (i) Besvarelse av kvalifikasjonskrav iht. kap. 3 og 4, (ii) Firmaattest, (iii) Egenerklæring om HMS (Vedlegg 5), (iv) Redegjørelse for kapasitet/maskin/utstyr (maks 1 A4), (v) Tilbudsbrev og prisskjema.Konkurransegrunnlag, kap. 6 «Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet»
- Det skal leveres ett «Vedlegg 3 Tilbudsbrev og prisskjema» per tilbudt rode (delskjema per rode).Konkurransegrunnlag, Vedlegg/innlevering «Tilbudsbrev og prisskjema» + «Det skal leveres ett prisskjema for hver rode…» (Vedlegg 3)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Evaluering basert på laveste pris. Oppgis i prisskjema; «Summen av delsum 1,2 og 3 i prisskjema» danner grunnlag for kriteriet.
Konkurransegrunnlag, kap. 5 «TILDELINGSKRITERIER» - Klima og miljø
Vurdering av beskrivelse av hvordan miljømessige vurderinger i utførelsen ivaretas, konkrete miljøtiltak, samt stegklasse for maskiner som skal benyttes.
Konkurransegrunnlag, kap. 5 «TILDELINGSKRITERIER»
Viktige kontraktskrav
- Kontraktsperiode: 5 år (15.10.2026–15.04.2031) med ensidig opsjon for forlengelse ifølge avtaledokumentet (1+1+1+1+1) opp til 10 år totalt.Vedlegg 4 «Avtaledokument» (Varighet/Opsjon)
- Alle arbeider skal følge beskrivelser/bestemmelser i anbudsgrunnlag med tilhørende rodekart; ved motstrid gjelder dokumentrekkefølge (avtaledokument/standardvilkår, oppdragsbeskrivelse, anbudsgrunnlag, endringsavtaler).Vedlegg 4 «Avtaledokument» (Kontrakten/dokumentrekkefølge)
- Beredskap: leverandør må være i stand til å håndtere vinterdrift; snømengde vurderes før brøyting, og brøyting skal normalt starte når det ligger ca. 5 cm snø (med tvil/avklaring).Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
- Utkalling: maskin skal være i drift på roden senest 1 time etter utkalling; maskin kan ikke utføre brøyting for andre før roden er ferdigstilt.Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
- Trafikksikkerhet/fremkommelighet: veier/areal skal holdes farbare; full bredde rydding (avvik utbedres for egen regning). Maks såle 4–5 cm; ingen såle-/snøplassering som hindrer/forringer sikt (kryss/fortau/utkjørsler mv.).Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
- Ansvar for skader på annen manns eiendom ved utførsel (melding til driftsleder/hovedvakt så fort som mulig).Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
- Strøing: leverandør må selv holde strømasser; benytte rimeligste alternativ til strømasser; strøing etter oppdragsgivers retningslinjer til enhver tid; leverandør skal holde seg orientert om vær/føre og være godt kjent på roden.Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks for strøing)
- Beredskapspris/turpris/maskintimer inngår i prisgrunnlaget; turpris skal oppgis per tur (selv om flere kjøringer kan være nødvendig for bredde/veibane). Turpris sammenlignes mot årlig gjennomsnitt 40 turer (forplikter ikke oppdragsgiver).Konkurransegrunnlag kap. 6.1.1; samt Vedlegg 3 «Beredskapspris og turpris…»
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- Kontraktdokumentet (Vedlegg 4) oppgir kontraktsperiode 15.10.2026–15.04.2031 (5 år) med ensidig opsjon som kan forlenge maksimal kontraktstid. Konkurransegrunnlaget oppgir imidlertid kontraktsperiode på 2 år med ensidig opsjon for ytterligere 1 år om gangen i 3 år (maks 5 år). Hvilken varighet skal leverandør legge til grunn for tilbudet og den konkrete avtalen for denne rode 4 (inkludert hvordan opsjonsperiodene faktisk utløses/aktiveres)?
Uklarhet om kontraktens reelle lengde og opsjonsmekanisme påvirker både prising (beredskap, kapasitetsoppbygging) og risiko.
Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Varighet/Opsjon»; Konkurransegrunnlag, «Kontraktsperioden». - I konkurransegrunnlaget står det at det ikke gjennomføres tilbudsbefaring, og at leverandør må gjøre seg kjent med rodene via rodekart før innlevering. Kan oppdragsgiver likevel gi en avklaring på om det finnes særskilte vedlegg/underlag (f.eks. fullstendig brøyteinstruks per delområde, oppdaterte areal-/lengdegrunnlag for rode 4 Lyngdal inkl. grusveger, eller eventuelle siste endringer i rodekart) som ikke fremgår av utsendt utdrag, og bekrefte at rodene er endelig fastlagt per tilbud?
Vinterdriftskontrakt prises med forutsetninger om geografi, areal/lengder og instrukser. Leverandøren trenger sikkerhet for at grunnlaget som evalueres er endelig.
Konkurransegrunnlag, «Det forutsettes at Leverandøren gjør seg kjent med rodene…» samt «Forbehold om endringer i kontraktens omfang»; Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse (omfang/instrukser). - Beredskapspris og turpris skal brukes i evaluering, der det for turpris legges til grunn et årlig gjennomsnitt på 40 turer pr vintersesong. Forplikter dette gjennomsnittet leverandør ved fakturering/avregning, eller brukes det kun til sammenligning? Dersom faktisk turantall avviker betydelig fra 40, hvordan skal leverandøren forholde seg til beredskapsprisen kontra turprisen i økonomisk risiko?
Klart skille mellom evalueringsforutsetning og kontraktsmessig forpliktelse påvirker hvordan leverandøren bør prise risiko for sesongvariasjoner.
Konkurransegrunnlag, «6.1.1 Beredskapspris tilbudt fra leverandør + turpris». - Instruksen for brøyting sier bl.a. at brøyting normalt ikke skal igangsettes før det ligger 5 cm snø, at ved tvil skal teknisk etat/vakthavende kontaktes, samt at oppdragsgiver kan kalle ut leverandør. Hvilke avklarings-/beslutningspunkter gjelder i praksis (hvem avgjør «ved tvil», og hvordan dokumenteres/kommuniseres utkalling/krav om start), slik at leverandøren ikke får avslag/trekk for uenighet om snømengde eller tidspunkt?
Leverandøren trenger prosess og bevisgrunnlag for å håndtere trekk og tvister ved ulike vurderinger av snødybde/tidspunkt.
Vedlegg 1_Oppdragsbeskrivelse_Vintervedlikehold_Lyngdal.docx, «Instruks brøyting» (5 cm/ved tvil/utkalling). - Oppdragsgiver oppgir i avtaledokumentet at det gis trekk pr overtredelse (kr 3 000 eks mva) og ved grove/gjentatte overtredelser (kr 5 000 eks mva). Standard kontraktsvilkår i vedlegg 6 omtaler dagbøter ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår, men ikke nødvendigvis trekk på vinterdrift. Kan oppdragsgiver klargjøre: (1) hvilke konkrete brudd/regelbrudd som utløser trekk etter avtaledokumentet, (2) hvordan «overtredelse» og «grove/gjentatte» vurderes, og (3) hvor ofte trekk kan påløpe for samme forhold?
Tydelig mislighold-/sanksjonsregime er nødvendig for å prise risiko og for å sikre at leverandøren kan innrette seg.
Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Avvik og mislighold»; Vedlegg 6 Standard kontraktsvilkår (sanksjoner/dagbøter). - Ved endringer i roder/veglengder står det at endringer over 100 meter vei eller 100 m2 plasser utløser tillegg, og at oppdragsgiver beregner meterpris og/eller kvadratmeterpris ut fra innleverte tilbud. I prisskjemaet finnes beredskapspris, turpris og maskintimer, men ingen eksplisitt meterpris/kvadratmeterpris. Hvilke poster i prisskjemaet/innleverte priser skal danne grunnlaget for «meterpris» og «kvadratmeterpris», og finnes det en nærmere beregningsmodell i vedlegg/kontraktsvilkår?
Uklare prismekanismer ved endringer kan gi stor økonomisk usikkerhet og risiko for feilprising.
Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Endring av roder/veglengder… utløser tillegg»; Vedlegg 3 prisskjema (prisstruktur). - Instruks for strøing sier at leverandør «må selv holde strømasser» og at oppdragsgiver betaler strøgrus/pukk etter medgått mengde, mens leverandør er ansvarlig for tilgang til egnede masser iht. instruks. Kan oppdragsgiver presisere: (1) om og hvordan leverandør skal dokumentere medgått mengde (vekter/faktura fra leverandør/målemetode), (2) hvilke enhetspriser/makspriser som gjelder for strømassene, og (3) om det finnes krav til leverandør/leveringssteder for massene?
For å prise riktig må leverandøren vite dokumentasjonskrav og hvordan kost og avregning av strømassene skjer uten påslag.
Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, «Instruks for strøing»; Konkurransegrunnlag, «Unntak er medgåtte masser som medgått strøsand…». - Leverandør skal være i drift senest 1 time etter utkalling, og det skal ikke utføres brøyting for andre før roden er ferdigstilt. Hvordan skal «ferdigstilt» fastsettes (f.eks. sluttkontroll, akseptkriterier eller tidsfrister), og hvem avgir avslutning? Finnes det egen prosedyre for varsling/kontakt ved utkalling og eventuelle avvik?
Tidskrav og definisjon av «ferdigstilt» påvirker bemanning, beredskapskost og risiko for trekk/mislighold.
Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, «Maskin skal være i drift…» og «Det tillates ikke at maskinen utfører brøyting for andre før roden er ferdigstilt». - I avtaledokumentet står det at leverandøren kan ikke levere oppsigelse i tidsrommet 1. august til 1. februar, og at det er en gjensidig rett til oppsigelse med 3 måneders varsel. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut i praksis for en brøytesesong (15.10–15.04): gjelder forbudet for leverandør uansett, og hvordan håndteres opphør ved eventuelt mislighold eller force majeure i perioden?
Oppsigelses-/opphørsklare grenser påvirker leverandørens kontraktsvilkår og risikovurdering.
Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Oppsigelse»; Vedlegg 6 Standard kontraktsvilkår (force majeure/oppstør).
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.1 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.