FLESBERG KOMMUNE

Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 4 Lyngdal

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen gjelder kjøp av tjenester for å ivareta vintervedlikehold av kommunale veier, fortau, gang-/sykkelveier og plasser iht. vedlagte rodekart.

For nærmere angivelse av oppdraget vises til vedlegg 1, Oppdragsbeskrivelsen.

Det er 1 frittstående rode som det legges ut på anbud:

Delkontrakt Rode 4: Lyngdal inkl. grusveger.

Kontraktsperioden er på 2 år. Det er ensidig opsjon for Flesberg kommune på ytterligere 1 år om gangen i 3 år på forlengelse av kontraktene. Det vil si maksimalt 5 år.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

FLESBERG KOMMUNE

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 4 Lyngdal

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder kjøp av tjenester for å ivareta vintervedlikehold av kommunale veier, fortau, gang-/sykkelveier og plasser iht. vedlagte rodekart. For nærmere angivelse av oppdraget vises til vedlegg 1, Oppdragsbeskrivelsen. Det er 1 frittstående rode som det legges ut på anbud: Delkontrakt Rode 4: Lyngdal inkl. grusveger. Kontraktsperioden er på 2 år. Det er ensidig opsjon for Flesberg kommune på ytterligere 1 år om gangen i 3 år på forlengelse av kontraktene. Det vil si maksimalt 5 år.

Prosedyreidentifikator

6132e591-8d67-4920-9c38-c92168df63b6

Intern identifikator

6367

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Snørydding og brøyting

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,800,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 4 Lyngdal

Beskrivelse

Intern identifikator

8334

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Snørydding og brøyting

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 + 1 år. Kontrakten gjelder 2 + 3 opsjonsår (totalt 5år)

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Klima og miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/6367

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/6367

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk (bokmål)

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

10.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Buskerud tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

FLESBERG KOMMUNE -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

FLESBERG KOMMUNE -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

FLESBERG KOMMUNE

Organisasjonsnummer

940898862

Postadresse

Kommunehuset

FLESBERG

Postnummer

3623

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Miriam Undebakke

E-post

post@flesberg.kommune.no

Telefon

+47 31022000

Internett-adresse

https://www.flesberg.kommune.no/

Kjøper profil

https://www.flesberg.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Buskerud tingrett

Organisasjonsnummer

826726342

Postadresse

Postboks 1066 Bragernes

Drammen

Postnummer

3001

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

buskerud.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 32211600

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/buskerud-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

0c8d2600-b811-4886-b0f5-131b4e39a17e 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

26.06.2026 11:39

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold (innleie av maskiner med fører) av kommunale veier, plasser, fortau og gang-/sykkelveier for rode 4 Lyngdal (inkl. grusveier). Leverandør må være i stand til å levere beredskap gjennom vintersesongen (15.10–15.04), utføre brøyting/strøing etter instruks, og håndtere utkalling med maskin i drift senest 1 time etter utkalling. Det skal leveres separat tilbud per delkontrakt/rode (Rode 4: Lyngdal inkl. grusveger). Kontrakts-/opsjonsramme fremgår som 5 års periode (15.10.2026–15.04.2031) med ensidig opsjon for forlengelse etter avtaledokumentet.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering).
Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i tilsvarende register (utenlandske selskaper).
Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
Leverandøren skal redegjøre for kapasitet, maskin og utstyr for å utføre arbeidene iht. instrukser i anbudsdokumentene.
Dokumentasjon: Redegjørelse, maks 1 A4-side (skriftstørrelse 12).
Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»; samt krav til innlevering av redegjørelse
HMS-erklæring skal leveres (vedlagt mal).
Dokumentasjon: Egenerklæring om HMS (Vedlegg 5 / mal).
Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 «HMS-erklæring (Vedlagt mal)» og innleveringsliste
(Ved bruk av underleverandører) Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kvalifikasjon.
Dokumentasjon: Dokumentasjon på at leverandøren rår over nødvendige ressurser, f.eks. forpliktelseserklæring.
Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Underleverandører»
Det tillates kun underentreprenør i ett ledd (UE).
Dokumentasjon: — (kravet er formulert som begrensning).
Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Underleverandører»
(Ved underleverandører) Det skal leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.
Dokumentasjon: Separate ESPD-skjemaer for underleverandører.
Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 «Underleverandører»
Som foreløpig dokumentasjon skal leverandøren fylle ut ESPD om at avvisningsgrunner ikke foreligger og at kvalifikasjonskrav oppfylles.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (skal leveres sammen med tilbudet).
Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)»

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (ikke e-post eller lignende).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6 «INNLEVERING AV TILBUD»
Tilbudet skal være bindende og leveres innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6 «INNLEVERING AV TILBUD»
Tilbudet skal utarbeides etter KGVs utforming; dokumentasjon skal lastes opp som PDF der ikke annet er spesifisert; prisark skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6 «Tilbudets utforming»
Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene og være ansvarlig for at alle spørsmål/krav er besvart og dokumentert.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6 «Tilbudets utforming»
Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: (i) Besvarelse av kvalifikasjonskrav iht. kap. 3 og 4, (ii) Firmaattest, (iii) Egenerklæring om HMS (Vedlegg 5), (iv) Redegjørelse for kapasitet/maskin/utstyr (maks 1 A4), (v) Tilbudsbrev og prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6 «Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet»
Det skal leveres ett «Vedlegg 3 Tilbudsbrev og prisskjema» per tilbudt rode (delskjema per rode).Kilde: Konkurransegrunnlag, Vedlegg/innlevering «Tilbudsbrev og prisskjema» + «Det skal leveres ett prisskjema for hver rode…» (Vedlegg 3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 10.08.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	30 %	Klima og miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsperiode: 5 år (15.10.2026–15.04.2031) med ensidig opsjon for forlengelse ifølge avtaledokumentet (1+1+1+1+1) opp til 10 år totalt.Kilde: Vedlegg 4 «Avtaledokument» (Varighet/Opsjon)
Alle arbeider skal følge beskrivelser/bestemmelser i anbudsgrunnlag med tilhørende rodekart; ved motstrid gjelder dokumentrekkefølge (avtaledokument/standardvilkår, oppdragsbeskrivelse, anbudsgrunnlag, endringsavtaler).Kilde: Vedlegg 4 «Avtaledokument» (Kontrakten/dokumentrekkefølge)
Beredskap: leverandør må være i stand til å håndtere vinterdrift; snømengde vurderes før brøyting, og brøyting skal normalt starte når det ligger ca. 5 cm snø (med tvil/avklaring).Kilde: Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
Utkalling: maskin skal være i drift på roden senest 1 time etter utkalling; maskin kan ikke utføre brøyting for andre før roden er ferdigstilt.Kilde: Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
Trafikksikkerhet/fremkommelighet: veier/areal skal holdes farbare; full bredde rydding (avvik utbedres for egen regning). Maks såle 4–5 cm; ingen såle-/snøplassering som hindrer/forringer sikt (kryss/fortau/utkjørsler mv.).Kilde: Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
Ansvar for skader på annen manns eiendom ved utførsel (melding til driftsleder/hovedvakt så fort som mulig).Kilde: Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks brøyting)
Strøing: leverandør må selv holde strømasser; benytte rimeligste alternativ til strømasser; strøing etter oppdragsgivers retningslinjer til enhver tid; leverandør skal holde seg orientert om vær/føre og være godt kjent på roden.Kilde: Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse vintervedlikehold» (Instruks for strøing)
Beredskapspris/turpris/maskintimer inngår i prisgrunnlaget; turpris skal oppgis per tur (selv om flere kjøringer kan være nødvendig for bredde/veibane). Turpris sammenlignes mot årlig gjennomsnitt 40 turer (forplikter ikke oppdragsgiver).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1.1; samt Vedlegg 3 «Beredskapspris og turpris…»
Priser skal være eks. mva. og inkludere alle kostnader (lønns-/sosiale utgifter, reise, rigg/drift, verktøy/maskiner inkl. avskrivninger/vedlikehold, beredskap, oppfølging/kontroll mv.). Unntak: strøsand/strøgrus/pukk faktureres medgått mengde uten påslag i pris (leverandør skal besørge tilgang til masser og masse skal faktureres til oppdragsgiver).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.1 «Prising av tilbud»
Fakturering: fakturering månedlig, beredskapspris deles i 6 like deler per sesong og faktureres etterskuddsvis per måned; turer/tilleggsarbeider faktureres umiddelbart etter hver måned brøyting har foregått. Fakturabetingelser 30 dager. Krav om spesifikasjon (antall turer, datoer, timelister).Kilde: Vedlegg 4 «Avtaledokument» (Fakturering)
Mislighold/avvik og trekk: skriftlig advarsel; trekk pr. overtredelse (kr 3000 eks. mva. / kr 5000 eks. mva. for grove/gjentatte). Skal varsles skriftlig innen 20 dager etter oppdagelse; leverandør skal rette for egen regning.Kilde: Vedlegg 4 «Avvik og mislighold»
Oppsigelse: gjensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders varsel (leverandør kan ikke si opp i perioden 1. august til 1. februar). Ved mislighold kan oppsigelse skje med 14 dagers varsel; etter 3 skriftlige advarsler i løpet av ett år kan mislighold anses som grunnlag for oppsigelse/heving.Kilde: Vedlegg 4 «Oppsigelse»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Det foreligger motstrid/uklarhet i materialet om kontraktslengde/opsjon: konkurransegrunnlaget sier kontraktsperiode 2 år med ensidig opsjon i ytterligere 1 år om gangen i 3 år (maks 5 år), mens avtaledokumentet sier 5 års periode 15.10.2026–15.04.2031 (5 år + opsjon) og opsjon kan forlenges slik at maksimal kontraktstid kan bli 10 år.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Kontraktdokumentet (Vedlegg 4) oppgir kontraktsperiode 15.10.2026–15.04.2031 (5 år) med ensidig opsjon som kan forlenge maksimal kontraktstid. Konkurransegrunnlaget oppgir imidlertid kontraktsperiode på 2 år med ensidig opsjon for ytterligere 1 år om gangen i 3 år (maks 5 år). Hvilken varighet skal leverandør legge til grunn for tilbudet og den konkrete avtalen for denne rode 4 (inkludert hvordan opsjonsperiodene faktisk utløses/aktiveres)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om kontraktens reelle lengde og opsjonsmekanisme påvirker både prising (beredskap, kapasitetsoppbygging) og risiko.
Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Varighet/Opsjon»; Konkurransegrunnlag, «Kontraktsperioden».
I konkurransegrunnlaget står det at det ikke gjennomføres tilbudsbefaring, og at leverandør må gjøre seg kjent med rodene via rodekart før innlevering. Kan oppdragsgiver likevel gi en avklaring på om det finnes særskilte vedlegg/underlag (f.eks. fullstendig brøyteinstruks per delområde, oppdaterte areal-/lengdegrunnlag for rode 4 Lyngdal inkl. grusveger, eller eventuelle siste endringer i rodekart) som ikke fremgår av utsendt utdrag, og bekrefte at rodene er endelig fastlagt per tilbud?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vinterdriftskontrakt prises med forutsetninger om geografi, areal/lengder og instrukser. Leverandøren trenger sikkerhet for at grunnlaget som evalueres er endelig.
Kilde: Konkurransegrunnlag, «Det forutsettes at Leverandøren gjør seg kjent med rodene…» samt «Forbehold om endringer i kontraktens omfang»; Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse (omfang/instrukser).
Beredskapspris og turpris skal brukes i evaluering, der det for turpris legges til grunn et årlig gjennomsnitt på 40 turer pr vintersesong. Forplikter dette gjennomsnittet leverandør ved fakturering/avregning, eller brukes det kun til sammenligning? Dersom faktisk turantall avviker betydelig fra 40, hvordan skal leverandøren forholde seg til beredskapsprisen kontra turprisen i økonomisk risiko?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klart skille mellom evalueringsforutsetning og kontraktsmessig forpliktelse påvirker hvordan leverandøren bør prise risiko for sesongvariasjoner.
Kilde: Konkurransegrunnlag, «6.1.1 Beredskapspris tilbudt fra leverandør + turpris».
Instruksen for brøyting sier bl.a. at brøyting normalt ikke skal igangsettes før det ligger 5 cm snø, at ved tvil skal teknisk etat/vakthavende kontaktes, samt at oppdragsgiver kan kalle ut leverandør. Hvilke avklarings-/beslutningspunkter gjelder i praksis (hvem avgjør «ved tvil», og hvordan dokumenteres/kommuniseres utkalling/krav om start), slik at leverandøren ikke får avslag/trekk for uenighet om snømengde eller tidspunkt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger prosess og bevisgrunnlag for å håndtere trekk og tvister ved ulike vurderinger av snødybde/tidspunkt.
Kilde: Vedlegg 1_Oppdragsbeskrivelse_Vintervedlikehold_Lyngdal.docx, «Instruks brøyting» (5 cm/ved tvil/utkalling).
Oppdragsgiver oppgir i avtaledokumentet at det gis trekk pr overtredelse (kr 3 000 eks mva) og ved grove/gjentatte overtredelser (kr 5 000 eks mva). Standard kontraktsvilkår i vedlegg 6 omtaler dagbøter ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår, men ikke nødvendigvis trekk på vinterdrift. Kan oppdragsgiver klargjøre: (1) hvilke konkrete brudd/regelbrudd som utløser trekk etter avtaledokumentet, (2) hvordan «overtredelse» og «grove/gjentatte» vurderes, og (3) hvor ofte trekk kan påløpe for samme forhold?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig mislighold-/sanksjonsregime er nødvendig for å prise risiko og for å sikre at leverandøren kan innrette seg.
Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Avvik og mislighold»; Vedlegg 6 Standard kontraktsvilkår (sanksjoner/dagbøter).
Ved endringer i roder/veglengder står det at endringer over 100 meter vei eller 100 m2 plasser utløser tillegg, og at oppdragsgiver beregner meterpris og/eller kvadratmeterpris ut fra innleverte tilbud. I prisskjemaet finnes beredskapspris, turpris og maskintimer, men ingen eksplisitt meterpris/kvadratmeterpris. Hvilke poster i prisskjemaet/innleverte priser skal danne grunnlaget for «meterpris» og «kvadratmeterpris», og finnes det en nærmere beregningsmodell i vedlegg/kontraktsvilkår?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare prismekanismer ved endringer kan gi stor økonomisk usikkerhet og risiko for feilprising.
Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Endring av roder/veglengder… utløser tillegg»; Vedlegg 3 prisskjema (prisstruktur).
Instruks for strøing sier at leverandør «må selv holde strømasser» og at oppdragsgiver betaler strøgrus/pukk etter medgått mengde, mens leverandør er ansvarlig for tilgang til egnede masser iht. instruks. Kan oppdragsgiver presisere: (1) om og hvordan leverandør skal dokumentere medgått mengde (vekter/faktura fra leverandør/målemetode), (2) hvilke enhetspriser/makspriser som gjelder for strømassene, og (3) om det finnes krav til leverandør/leveringssteder for massene?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite dokumentasjonskrav og hvordan kost og avregning av strømassene skjer uten påslag.
Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, «Instruks for strøing»; Konkurransegrunnlag, «Unntak er medgåtte masser som medgått strøsand…».
Leverandør skal være i drift senest 1 time etter utkalling, og det skal ikke utføres brøyting for andre før roden er ferdigstilt. Hvordan skal «ferdigstilt» fastsettes (f.eks. sluttkontroll, akseptkriterier eller tidsfrister), og hvem avgir avslutning? Finnes det egen prosedyre for varsling/kontakt ved utkalling og eventuelle avvik?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav og definisjon av «ferdigstilt» påvirker bemanning, beredskapskost og risiko for trekk/mislighold.
Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, «Maskin skal være i drift…» og «Det tillates ikke at maskinen utfører brøyting for andre før roden er ferdigstilt».
I avtaledokumentet står det at leverandøren kan ikke levere oppsigelse i tidsrommet 1. august til 1. februar, og at det er en gjensidig rett til oppsigelse med 3 måneders varsel. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut i praksis for en brøytesesong (15.10–15.04): gjelder forbudet for leverandør uansett, og hvordan håndteres opphør ved eventuelt mislighold eller force majeure i perioden?
Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelses-/opphørsklare grenser påvirker leverandørens kontraktsvilkår og risikovurdering.
Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument.docx, «Oppsigelse»; Vedlegg 6 Standard kontraktsvilkår (force majeure/oppstør).

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →