Sertifisert sikkhetsopplæring for masseforflytningsmaskiner

Rammeavtale for kjøp av arbeidsmarkedstiltak/opplæring: sertifisert sikkerhetsopplæring for masseforflytningsmaskiner (Gravemaskin M2, Hjullaster M4, Dumper M6). NAV (Nav Agder) bestiller enkeltplasser eller grupper ved avrop i avtaleperioden. Varighet 2 år fra signering med opsjon for forlengelse 1+1 år. Første gjennomføring planlegges høsten 2026. Avtalen har verdiramme inntil NOK 3 500 000 over maks 4 år.

• Tilbudsbrev med: dato; signatur av person med fullmakt/firmaattest; foretakets navn og organisasjonsnummer; kontaktperson (navn, telefon, e-post); erklæring om Russlands-sanksjoner ikke gjelder, formulert som: «Vi erklærer at forholdene i FOR-2014-08-15-1076 § 8n ikke er gjeldende for vårt tilbud».Kilde: Del I, punkt 3.6.1 (1. Tilbudsbrev) / Del I, punkt 3.6.2 (utforming)
• Utfylt Del II Bilag 2 Løsningsbeskrivelse (svarer på krav i Bilag 1) med samme nummerering og tydeliggjøring av hvordan krav oppfylles.Kilde: Del I, punkt 3.6.1 (2. Utfylt Del II Bilag 2)
• Utfylt Bilag 3 Pris, inkl. spesifisering og prising av eventuelle avvik fra kontraktsvilkår i Del II.Kilde: Del I, punkt 3.6.1 (3. Utfylt Bilag 3 Pris)
• Levering av tilbud: elektronisk i Ivalua-portalen innen tilbudsfrist, samt oppgi at tilbudet leveres som 1 original usladdet versjon og 1 redigerbar sladdet versjon i Word.Kilde: Del I, punkt 3.1, 3.3 og 3.6.2
• For leverandører der anskaffelsen overstiger 500.000 ekskl. mva.: attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp) før tildeling (gjelder norske leverandører).Kilde: Del I, punkt 2.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen gjelder kjøp av opplæring/arbeidsmarkedstiltak i henhold til Bilag 1 (kravspesifikasjon). Ved motstrid går generell tekst foran; ved motstrid Bilag 1 vs Bilag 2 går Bilag 1 foran med mindre endring er klart angitt.Kilde: Del II, punkt 1
• Varighet 2 år fra signering, med kundens opsjon for forlengelse inntil 1+1 år (2 måneders skriftlig varsel). Kunden kan si opp med 3 måneders varsel; leverandøren kan si opp med 6 måneders varsel ved saklig grunn.Kilde: Del II, punkt 3
• Leverandørens ansvar og underleverandører: Leverandør skal gjennomføre som avtalt innen tids- og ressursrammer; ved bruk av underleverandører er leverandøren ansvarlig for ytelser.Kilde: Del II, punkt 4
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav om lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift/allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff; dokumentasjonsplikt på forespørsel; rett for kunden til tilbakehold og eventuelt heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, punkt 5
• Avrop: Kunden sender avropsskjema (Bilag 4). Leverandøren skal kunne starte opp senest 14 virkedager etter at bestilling er sendt. Avrop gjennomføres i henhold til avropsskjemaet.Kilde: Del II, punkt 11.1 og 11.2
• Bemanning/instruktører: Instruktører iht. Bilag 2. Ved fravær/sykdom mv. skal leverandøren erstatte med alternative instruktører med tilsvarende faglig kompetanse. Skifte initiert av leverandøren krever skriftlig godkjenning fra kunden (kunden kan ikke nekte uten saklig grunn).Kilde: Del II, punkt 11.3
• Avbestilling: Kunden kan avbestille skriftlig med umiddelbar virkning; ved avbestilling før oppstart erstattes dokumenterte planleggingsutgifter; etter oppstart betales for allerede utført arbeid. Kunden får rettigheter til utarbeidet materiell frem til avropets opphør.Kilde: Del II, punkt 11.4
• Pris: priser i Bilag 3 (ekskl. alle direkte/indirekte utgifter). Prisendringer pga. toll/avgifter og årlig prisjustering pr. 1. januar iht. KPI (varsel senest 1 måned før).Kilde: Del II, punkt 12.1
• Betaling og fakturering: Månedlig fakturering påfølgende måned etter levert og godkjent tjeneste; forfall 30 dager. Ingen dekning av fakturagebyr. Underbilag til faktura fra NAV skal legges ved.Kilde: Del II, punkt 12.2
• Mislighold/sanksjoner: skriftlig reklamasjon uten ugrunnet opphold; avhjelp uten ugrunnet opphold; kunden kan holde tilbake egen ytelse/kreve prisavslag ved manglende avhjelp; kunden kan heve ved vesentlig mislighold. Erstatning begrenses (med beløpsramme) og gjelder ikke indirekte tap.Kilde: Del II, punkt 13
• Personvern/taushetsplikt: taushetsplikt etter arbeids- og velferdsforvaltningsloven § 7; databehandleravtale ved behandling av personopplysninger (Bilag 5). Samtykkekrav ved mediehenvendelser om tiltaksdeltakere.Kilde: Del II, punkt 9
• Forsikring: Kunden er selvassurandør; leverandøren skal ha vanlige forsikringer for å dekke krav knyttet til risiko/ansvar; tiltaksdeltakere er omfattet av relevant forsikringsavtale (og leverandør er ansvarlig ved praksisperiode for yrkesskadeforsikring).Kilde: Del II, punkt 10 og 16
• Rapportering: individuell sluttrapport per deltaker ved kursslutt; oversendes NAV innen 1 uke; behov for vurdering av rapportens innhold/avklaring med deltaker. NAV kan be om oversikt over jobb etter gjennomføring og tre måneder etter.Kilde: Bilag 1, punkt 9.3

• Dokumentet viser ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav til leverandør (kun krav om attest for skatt/mva før tildeling og krav i kravspesifikasjonen om godkjenninger/kompetanse i Bilag 1).
• Tildelingsmetode beskriver kriterievekt, men detaljerte evaluerings-/tildelingsformuleringer utover «pris og kvalitet» framgår ikke.
• Kontraktstildelingsteknikk (f.eks. tildelingsrekkefølge i FOA Del I, eventuelle tilleggskriterier) er ikke detaljert i den tilgjengelige teksten utover 70/30.
• Bilag 1 og Del II beskriver flere operasjonelle krav, men konkrete sanksjonsterskler/terskler for avvik og dokumentasjonskrav for lønns- og arbeidsvilkår er ikke fullt spesifisert i teksten utover omtalt rett til tilbakehold/heving.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 punkt 3.3 står det at geografisk område er «Arendals- eller Kristiansandsområdet». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvor langt (maks reiseavstand/tidsbruk) dere forventer at vi kan reise for opplæringen, og om både Arendal og Kristiansand kan kreves brukt i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reise-/leveringsomfang påvirker bemanning, kostnader og planlegging, særlig siden oppstart skal skje raskt etter avrop.

   Kilde: Bilag 1 punkt 3.3 Geografisk område

2. I Bilag 1 punkt 3.1 og 4.1 står det at det skal være «kontinuerlig opptak» og at det skal være sammenhengende opplæring uten opphold mellom teoretisk og praktisk del. Hvordan ønsker NAV at dette håndteres i praksis ved kontinuerlig opptak dersom flere deltakere starter til ulike tidspunkter (f.eks. samtidige moduler/klassestørrelser)? Kan dere angi forventet maksimal overlapp/parallelle løp og hvordan avrop vil spesifisere dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonalisering av «kontinuerlig opptak» og kravet om sammenheng påvirker kapasitet, gjennomføringsmodell og prising.

   Kilde: Bilag 1 punkt 3.1 Antall deltakere og 4.1 Generelt

3. I Bilag 1 punkt 4.2 fremgår timeomfang per modul (8/24/8/32 timer). Kan Oppdragsgiver bekrefte om disse timene er minimumskrav per deltaker, og om NAV forventer én enhet (kursdager/clock-hours) som skal være identiske for alle avrop, eller om timer kan justeres innenfor det dere beskriver (f.eks. ved bevegelige helligdager)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av omfangsrammen (minimum vs. fleksibelt) er avgjørende for riktig kalkyle av bemanning og maskinleie.

   Kilde: Bilag 1 punkt 4.2 Teoretisk og praktisk opplæring

4. Bilag 1 punkt 5.1 beskriver primært enkeltplasser, men at NAV «ved enkelte tilfeller» kan ønske gruppe på inntil 15 personer. Kan Oppdragsgiver opplyse hvor ofte (omtrentlig) gruppe på inntil 15 kan forventes, og om det forventes samme sertifisering/kompetansebevis for hele gruppen (alle maskintyper), eller hvordan avrop vil angi maskintypene per gruppe?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risiko og kostnader endres ved større kohorter og avhengigheter til maskintilgang og instruktørkapasitet per maskintype.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5.1 Organisering

5. I Bilag 1 punkt 5.2 kreves at tilbyderen «angi hvor mange veiledere i hvilken stillingsprosent tiltaket skal være bemannet med», men i punktet gis ingen konkrete tall. Kan Oppdragsgiver gi veiledning om deres forventninger til bemanningsnivå (f.eks. minimum veileder/innhold per deltaker per modul eller praktisk opplæring), eller bekrefte at tilbyder står fritt til å foreslå bemanning så lenge kravene i bilaget oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva som regnes som tilstrekkelig bemanning; dette påvirker både kvalitet og kostnad og kan gi avvik i evaluering/oppfyllelse.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5.2 Bemanning

6. I Bilag 1 punkt 7.1 og 7.2 står det at tilbyder må dokumentere godkjenning for å drive opplæringsvirksomhet og at CV-er for instruktører skal oversendes «minimum 2 uker før iverksettelse». Kan Oppdragsgiver bekrefte om CV-er skal innleveres som vedlegg i Ivalua før tilbudsfrist, eller om dette er en etter-tilbodelsesforpliktelse etter kontraktstildeling (og i så fall hvem som kontrollerer at kravene er oppfylt før oppstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer dokumentasjonsløp og risiko knyttet til leveranse-/oppstartstid.

   Kilde: Bilag 1 punkt 7.1 Godkjenning og 7.2 Lærere/Instruktører

7. I Bilag 1 punkt 8.1 skriver dere at NAV vil akseptere at leverandør først inngår leieavtale/kontrakt for lokaler etter at kontrakten er signert, og at tilbyder må sende «skriftlig bekreftelse for lokaler med adresse» senest 2 uker før iverksettelse. Kan Oppdragsgiver bekrefte (1) hvilke dokumenter dere krever i denne bekreftelsen (leiekontrakt, intensjonsavtale, tilgjengelighetsbekreftelse), og (2) om dere kan nekte godkjenning og hva konsekvensen blir for allerede planlagt oppstart (jf. oppstart senest 14 virkedager etter bestilling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lokalgodkjenning og oppstartskrav henger sammen; leverandøren trenger å forstå risiko for avslag og hvilken fremdrift som gjelder.

   Kilde: Bilag 1 punkt 8.1 Lokaler og 11.2 Krav til gjennomføring

8. I Bilag 1 punkt 8.2 kravstilles det at «alle anleggsmaskiner som benyttes i kontrakten skal minimum oppfylle utslippskrav tilsvarende Stage IV». Dersom vi benytter maskiner som må leies fra underleverandør/utleier, kan Oppdragsgiver bekrefte at det er tilstrekkelig å dokumentere Stage IV-etterlevelse for den enkelte maskin (f.eks. via teknisk dokumentasjon/sertifikat), og angi hva dere forventer av dokumentasjon ved avrop (før praktisk prøve/start)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav ved maskinuttak påvirker både innkjøp/utleie og tidsbruk før oppstart.

   Kilde: Bilag 1 punkt 8.2 Lokaler, utstyr og miljøhensyn

9. Rammeavtale Del II punkt 11.2 sier at leverandøren skal kunne starte opp Tjenesten senest 14 virkedager etter at bestilling er sendt. Samtidig kan kursperioden bli justert ved bevegelige helligdager (Bilag 1 punkt 3.2). Kan Oppdragsgiver presisere hvordan dere vil spesifisere startdato/varighet i avropsskjemaet (Bilag 4), og om 14 virkedager gjelder absolutt uavhengig av helligdager/planlagt maskintilgjengelighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstarttidskravet påvirker kapasitet og leverandørens risiko for forsinkelser; må avklares mot justeringsmulighet for kursperioden.

   Kilde: Rammeavtale punkt 11.2 Krav til gjennomføring og Bilag 1 punkt 3.2 og Bilag 4 Avropsskjema