Elektronisk biladministrasjon og kjørebok

Moss kommune skal anskaffe en skybasert elektronisk biladministrasjon og elektronisk kjørebok for ca. 250 kjøretøy (estimert), inkludert sporingsenheter/GPS og funksjoner for rapportering (bl.a. klimadata til klimaregnskap). Løsningen skal være på norsk, tilfredsstille skatteetatens krav til elektronisk kjørebok, ha integrasjonsmuligheter (inkl. ønske om kobling til Geofence) og understøtte oppgaver som flåteadministrasjon, booking, tilgangsstyring og toveis kommunikasjon med sjåfører. Implementering skal være ferdigstilt og i drift i løpet av 2026. Løsningen forventes brukt 24/7/365. Leverandør skal ha hovedansvar også for deler levert via underleverandører.

Formålet med anskaffelsen er skybasert elektronisk biladministrasjon og elektronisk kjørebok. Estimert antall kjøretøy er ca. 250 stk.

Se kravspesifikasjon for nærmere detaljer.

• Beskrive hvilke funksjoner systemet innehar (brukervennlighet/intuitivitet), gjerne med korte videosnutter eller på maks 2 A4-sider. (Alle krav skal besvares)Kilde: Bilag 1 – Funksjonelle krav, «Presentasjon» (MR)
• Beskrive løsning for fysisk GPS: løsninger for montering og enkel flytting av brikke mellom kjøretøy. (Oppfølging av sporingsbrikke)Kilde: Bilag 1 – Funksjonelle krav, «Fysisk GPS» (MR)
• Beskrive løsning for Geofence-koblingKilde: Bilag 1 – Funksjonelle krav, «Geofence-system» (BR)
• Beskrive hvilke rapporter/logg/statistikk som kan hentes ut (maks 2 A4-sider) inkl. klimadata/klimaregnskapKilde: Bilag 1 – Funksjonelle krav, «Statistikk»/ «Beskrivelse av…» (MR)
• Beskrive løsning for enkel bruk for administratorer og daglige brukere (maks 2 A4-sider)Kilde: Bilag 1 – Funksjonelle krav, «Enkel å bruke…» (BR)
• Beskrive merverdi for flåteadministrasjon (eksempler: skaderapportering, booking), og egenskaper i systemet (maks 2 A4-sider)Kilde: Bilag 1 – Funksjonelle krav, «Flåteadministrasjon…» (BR)
• Beskrive implementeringsplan for ferdigstillelse i drift ila. 2026: konkret tidsplan fra oppstart installering i bil 1 til hele flåten er «på nett», inkl. roller og forventet tidsbruk fra kundens ressurserKilde: Bilag 1 – Funksjonelle krav, «Implementeringen…» (MR)
• Leverandøren skal gi dokumentasjon som er nødvendig for at kunden skal kunne gjennomføre ROS og DPIAKilde: Bilag 1 – Personvern og informasjonssikkerhet, «Leverandøren skal tilgjengeliggjøre dokumentasjon…» (M)
• Gi oversiktlig skisse og kort beskrivelse av funksjonalitet, arkitektur, grensesnitt og virkemåteKilde: Bilag 1 – Arkitektur og API, «oversiktlig skisse (tegning)…» (MR)
• Beskrive hvordan API-ene er sikret (informasjonsflyt), og hvordan dette er basert på autentisering og autorisasjonKilde: Bilag 1 – Arkitektur og API, «Beskriv hvordan API-ene er sikret…» (BR)
• Beskrive hvordan kundens brukere identifiseres, autentiseres, autoriseres, administreres og hvordan tilgang kan etterprøves (audit)Kilde: Bilag 1 – Tilgangsstyring og autentisering, «Beskriv hvordan…» (MR)
• Beskrive teknisk support: åpning-, respons- og feilrettingstidKilde: Bilag 1 – Tjenestenivå/SLA, «Leverandøren bes beskrive sin tekniske support…» (MR)
• Beskrive varsling og gjennomføring av planlagte vedlikeholds- og servicevinduer, samt rutiner for varsling ved hendelserKilde: Bilag 1 – Tjenestenivå/SLA, «Varsling og gjennomføring…» (MR)
• Legge ved tjenestenivåavtale med utregningsmetode og standardiserte kompensasjonerKilde: Bilag 1 – Tjenestenivå/SLA, «Leverandøren bes legge ved sin Tjenestenivåavtale…» (M)
• Beskrive teknisk løsning for høy tilgjengelighet: tiltak for sikkerhet og tilgjengelighet samt redundans/feiltoleranseKilde: Bilag 1 – Teknisk løsning, «Systemet skal ha høy tilgjengelighet…» (BR)
• Beskrive krav til sertifikater, sikre kommunikasjonsprotokoller, brannmuråpninger, samt eventuelle krav til trådløst nett/infrastruktur/plattform/mobilversjonKilde: Bilag 1 – Teknisk løsning, «Beskriv løsningen sine krav…» (MR)
• Beskrive hvordan kryptering brukes ved lagring og hvordan transport krypteres, samt regime for oppbevaring og tilgang til krypteringsnøklerKilde: Bilag 1 – Sikkerhet, «Beskriv… kryptering…» (BR)
• Beskrive hvordan «security by design» er ivaretatt i løsning og videreutviklingKilde: Bilag 1 – Sikkerhet, «Sikkerhet bør være integrert…» (BR)
• Beskrive planlagte framtidige endringer og utvidelser og planlagt ferdigdatoKilde: Bilag 1 – Forvaltning, «Leverandøren bes beskrive planlagte framtidige endringer…» (BR)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Løsningen skal være skybasert og oversiktlig/enkelt å bruke for både administratorer og daglige brukere; skal følge markedsutvikling med kontinuerlige forbedringer og hyppige oppgraderinger.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang/overordnet krav
• Til enhver tid ivareta gjeldende lovverk; skal være tilrettelagt for effektiv etablering av integrasjoner; automatiserte prosesser og økende digitalisering.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang/overordnet krav
• Løsningen må forventes benyttet 24/7/365. Ferdigstilt og klart til bruk innen utgangen av 2026.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang/Implementering (M), samt «Implementeringen skal være ferdigstilt…» (MR)
• Leverandøren hovedansvarlig for alle deler dersom leverandøren ikke selv leverer alle ytelsene; produsenter trer inn i avtalen som underleverandører.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang/underleverandøransvar (overordnet)
• Databehandling/personvern: løsning utviklet etter GDPR art. 25 (innebygd personvern/by design); etterleve Personopplysningsloven og GDPR i løsningens levetid.Kilde: Bilag 1 – Personvern og informasjonssikkerhet, «GDPR artikkel 25» (M) og «etterleve…» (M)
• Varslingsplikt ved alvorlige sikkerhetsbrudd: leverandøren skal opplyse kunden så snart avvik oppdages, senest innen 72 timer.Kilde: Bilag 1 – Personvern og informasjonssikkerhet, «plikt til å særskilt opplyse…72 timer» (M)
• Leverandøren skal segregere kommunens data fra andre kunders data (fysisk eller logisk).Kilde: Bilag 1 – Sikkerhet, «segregere kommunens data…» (M)
• Backup: leverandøren skal gjennomføre sikkerhetskopiering og jevnlig verifisere innhold og teste gjenoppretting.Kilde: Bilag 1 – Sikkerhet, «dokumentert prosess for sikkerhetskopiering…» (M)
• Logging/integritet: alle handlinger leverandøren utfører skal logges; loggen skal ikke kunne manipuleres; kunden skal ha tilgang til logger etter behov.Kilde: Bilag 1 – Teknisk løsning, «Alle handlinger…» (M) + loggingkrav (BR)
• Revisjonsrett: kunden har rett til å revidere leverandørens virksomhet knyttet til behandling av kundens data, eller få innsyn i revisjonsrapporter fra uavhengig tredjepart.Kilde: Bilag 1 – Teknisk løsning, «Kunden har rett til å revidere…» (M)
• Testmiljø separat fra produksjon; endringer skal testes og overføres fra testmiljø til produksjon; testmiljø skal ikke bruke kundens produksjonsdata.Kilde: Bilag 1 – Forvaltning, «dokumentert prosess for testing av endringer…» (M)
• Endrings-/forvaltningsprosess: leverandøren bør ha rutiner for hendelseshåndtering gjennom avtaleperioden.Kilde: Bilag 1 – Forvaltning, «hendelseshåndtering» (BR)

• Utførelsessted: Norge.
• Særlig å merke seg: Løsningen skal være skybasert og oversiktlig/enkelt å bruke for både administratorer og daglige brukere; skal følge markedsutvikling med kontinuerlige forbedringer og hyppige oppgraderinger.

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Moss kommune →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• (25280) New competition street lights - operation and maintenance, framework agreement05.12.2025 · Laje AS · Ikke oppgitt
• (25280) New competition street lights - operation and maintenance, framework agreement05.12.2025 · LYN Elektro AS · Ikke oppgitt
• (25280) New competition street lights - operation and maintenance, framework agreement05.12.2025 · Traftec AS · Ikke oppgitt
• (25280) New competition street lights - operation and maintenance, framework agreement05.12.2025 · Installatøren Fredrikstad AS · Ikke oppgitt
• (25280) New competition street lights - operation and maintenance, framework agreement05.12.2025 · Nettpartner AS · Ikke oppgitt
• (25280) New competition street lights - operation and maintenance, framework agreement05.12.2025 · SITE SERVICE BANE AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Auto Plan AS17 tildelinger · sist 11.06.2025 · 9 770 320 kr
• Ecura Bo og Habilitering AS9 tildelinger · sist 05.03.2026 · 35 000 000 kr
• Input interior Norway AS8 tildelinger · sist 27.04.2026 · 1 682 827 kr
• Cowi AS8 tildelinger · sist 19.05.2025 · 53 000 000 kr
• Omsorgspartner AS8 tildelinger · sist 15.03.2024 · 120 200 000 kr
• Ayvens Norge AS7 tildelinger · sist 29.09.2025 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: VISMA_TENDSIGN.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

920817521

Postadresse

Postboks 175, 1501 Moss

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

kjetil.ryeng@moss.kommune.no

Telefon

+47 69 24 80 00

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

26.06.2026 12:06

Publisert på Doffin

29.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 443741-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

26/3603

Prosedyreidentifikator

197b606b-37d6-42de-bff5-4a1e59072718

Doffin-ID

2026-111393

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Installasjon av navigasjonsutstyr

CPV-koder

51240000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

VISMA_TENDSIGN

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Søndre Østfold tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95410

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111393

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 443741-2026

Moss kommune (org.nr. 920817521) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Postboks 175. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Moss kommune →