Vintervedlikehold på kommunale eiendommer

Dokumentene omfatter tilbuds- og vedleggsblanketter samt en mal for rammeavtale for «Vintervedlikehold på kommunale eiendommer» (Lørenskog kommune). Innholdet beskriver blant annet forpliktelseserklæring/underleverandør, tilbudsbrev, veiledning om sladding ved innsyn, mal for referanseoppdrag, egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår, samt rammeavtalens sentrale plikter (kvalitet, fremdrift, pris-/avropsmekanismer) og særlige krav til lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjon.

• (Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav identifisert i den vedlagte teksten.)

  Dokumentasjon: Ikke angitt i utdraget.

  Kilde: —

• Ved bruk av underleverandør: tilbyderen skal fylle ut tabellen i forpliktelseserklæring og signere under tabellen.Kilde: Vedlegg 1 – Forpliktelseserklæring
• Underleverandør skal fylle ut og signere under tabellen i forpliktelseserklæring, samt bekrefte forpliktelse til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for leverandør.Kilde: Vedlegg 1 – Forpliktelseserklæring
• Leverandører invitert til å levere tilbud: tilbyderskjema/tilbudsbrev skal fylles ut og signeres, og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 – Tilbudsbrev
• Tilbudsbrev: signatur skal bekreftes å være gitt av person som kan forplikte selskapet; dersom vedkommende ikke har prokura, skal fullmakt vedlegges tilbudsbrevet.Kilde: Vedlegg 2 – Tilbudsbrev
• Ved sladdet versjon av tilbud anbefales det å legge ved et selvstendig dokument med kort begrunnelse for de sladdede elementene.Kilde: Vedlegg 3 – Veiledning for sladding av tilbud
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skjema skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet (kan kreves flere ganger). Ved underleverandører skal deres skjema sendes inn sammen med leverandørens.Kilde: Vedlegg 5 – Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår (kontraktsvilkår): Leverandøren skal sende et utfylt egenrapporteringsskjema senest 1 måned etter avtaleinngåelse.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 14.2 / «Krav til dokumentasjon og sanksjoner»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Varighet/opsjon: avtalen varer 2 år, med ensidig opsjon for forlengelse ytterligere 2 år (1år+1år). Maksimal varighet 4 år.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 2 Varighet og oppsigelsestid
• Oppsigelse: 3 måneders skriftlig varsel; ved vesentlig mislighold heving med umiddelbar virkning.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 2 Varighet og oppsigelsestid
• Avrop/tildeling innen rammeavtalen skal skje etter prosedyrene i bilag 8.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 3.1
• Bestilling skal alltid skje skriftlig; kun bemyndiget rekvirent og avdeling/navn tydelig angitt er gyldig og bindende.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 3.3 Bestilling
• Kvalitet: tjenesten skal utføres fagmessig og i samsvar med lover/forskrifter/offentlige vedtak; leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem og bidra til kvalitetsrevisjoner.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 4.3 Krav til kvalitet
• Fremdrift: ved risiko for avvik fra fremdriftsplan skal kunden varsles skriftlig straks med årsak, antatt innvirkning og forslag til tiltak.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 4.5 Fremdrift
• Statskikk: leverandøren skal oversende avtalt statistikk uoppfordret hvert ½ år til oppgitt e-post, og kostnadsfritt bistå med annen statistikk på forespørsel.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – «Statistikk»
• Lønns- og arbeidsvilkår (minstekrav): leverandøren skal sikre at arbeidsmiljølov og relevant regelverk følges, og at lønns- og arbeidsvilkår oppfyller bestemte forskrifter og/eller landsomfattende tariffavtale der ikke allmenngjort tariffavtale gjelder.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 14.1 Plikter knyttet til lønns- og arbeidsvilkår
• Dokumentasjon ved forespørsel: leverandøren skal kunne dokumentere krav (arbeidsavtaler, lønnsslipp, timelister, bankutskrift m.m.) på personnivå.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 14.1 Plikter knyttet til lønns- og arbeidsvilkår
• Egenrapportering: utfylt egenrapporteringsskjema skal sendes til kunden (senest 1 måned etter avtaleinngåelse).Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 14.2
• Revisjon/tilsyn: kunden (eller ekstern konsulent/revisor) kan gjennomføre revisjon fra avtaleinngåelse til sluttfaktura er betalt; etterspurt dokumentasjon skal oversendes uten ugrunnet opphold og uten merkostnad.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 14.2
• Sanksjoner ved brudd: kan gi dagmulkt eller holde tilbake deler av avtalesummen; vesentlig brudd kan gi grunnlag for heving; krav om utskifting av underleverandører.Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold – punkt 14.2

• Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier kan ikke trekkes ut fra teksten som er levert; utdraget inneholder hovedsakelig blanketter/veiledning og kontraktsvilkårene (rammeavtalemal), ikke konkurransedelens evaluerings-/kvalifikasjonskapittel.
• Prisskjema-filen viser prisfelter og arealmengder, men rammeteksten forutsetter at «spesifikasjon» og «samlet pris» finnes i bilag; derfor er ikke full pris-/avropsstruktur komplett gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I rammeavtalen oppgis det at Kunden ikke er forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde. Hvordan skal avrop normalt gjøres for vintervedlikeholdet i denne konkurransen (f.eks. faste minimumsleveranser per eiendom/område, eller kun ved konkrete bestillinger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avropsmønsteret for å prise kapasitet, beredskap og bemanning riktig.

   Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold.docx, punkt 1.1 Avtalens formål og omfang; punkt 3 Tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen

2. Hvilke konkrete frister og responstider gjelder for avrop/bestillinger (inkludert bekreftelse av bestilling) for de ulike arbeidstypene: brøyting, strøing, vårrengjøring, rømningsveier på helg/helligdager, intern flytting, snøfjerning/bortkjøring, garasjefeiing og håndmåking/fresing? Vis gjerne til bilag der fristene står.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktskostnader påvirkes sterkt av responstid og planleggingskrav; disse detaljene må avklares før tilbud.

   Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold.docx, punkt 3.1–3.4 og punkt 4.1 Plikt til å svare på henvendelser

3. Prisskjemaet sier at «Befaringer skal være inkludert i tilbudte priser» og at det «skal foretas befaringer … før oppstart og ved ferdigstillelse av oppdrag». Hvor omfattende befaringer legger oppdragsgiver til grunn (antall befaringer per eiendom/område, varighet, og hvem/hvilke kontaktpunkter som normalt deltar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt kostnadsberegning av befaringstid, reise og administrasjon krever avklaring av omfanget.

   Kilde: Rammeavtale vintervedlikehold - prisskjema (1).xlsx, ark «Prisskjema» (tekst om befaringer)

4. Prisskjemaet oppgir både «brøyting pr. m2 for hele vintersesongen» og «brøyting pr. m2 som bestilles som enkeltoppdrag», samt tilsvarende for strøing. Hva er typisk og forventet bruk av disse to prisleddene ved avrop (dvs. når betales «hele vintersesongen» vs. når aktiveres «enkeltoppdrag»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisstruktur og avropslogikk må forstås for å unngå feil prissetting/risiko.

   Kilde: Rammeavtale vintervedlikehold - prisskjema (1).xlsx, ark «Prisskjema» (prislinjene for brøyting/strøing «hele vintersesongen» og «enkeltoppdrag»)

5. I prisskjemaet er vårrengjøring priset «pr. m2 inkl. bortskjøring». Innebærer dette at bortskjøring av snø/avfall som del av vårrengjøring alltid følger dette prisleddet, eller kan bortkjøring også bestilles som separat aktivitet (f.eks. via «Bortkjøring av snø pr. m3»)? Hvordan skal overlapp mellom disse prisleddene håndteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overlapp mellom prisledd kan gi dobbeltkostnad eller udekket kost; leverandøren må kjenne avrops- og faktureringslogikken.

   Kilde: Rammeavtale vintervedlikehold - prisskjema (1).xlsx, ark «Prisskjema» (linjer for vårrengjøring og bortkjøring av snø) ; Rammeavtalemal vintervedlikehold.docx, punkt 7.1 Priser

6. Areal-oversikten viser enkelte kommentartekster, bl.a. «Ikke ferdig før høsten 2026» og «Prioritering». Skal leverandøren prise og levere som om alle oppgitte eiendommer/arealer inngår i perioden, eller vil det bli justeringer i avrop/arealgrunnlag for eiendommer som ikke er ferdigstilt? Hvis ja, hvordan blir avregning/justering gjort?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ujevn leveransegrunnlag gir risiko i volumprising; leverandøren trenger avklaring på justeringsprinsipp.

   Kilde: Rammeavtale vintervedlikehold - prisskjema (1).xlsx, ark «Areal oversikt» (kolonnen «Kommentar til kartgrunnlag») ; Rammeavtalemal vintervedlikehold.docx, punkt 1.1 og punkt 7.1–7.3

7. Rammeavtalen sier at Kunden skal ha rett til å foreta kvalitetsrevisjoner hos leverandøren og eventuelle underleverandører. Hvilke revisjons-/kontrollhyppigheter og omfang legger oppdragsgiver normalt til grunn i denne avtalen (varslingstid, antall dager, hvilke dokumenter som typisk etterspørres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnader til revisjoner og administrativ belastning må estimeres for å gi riktig pris.

   Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold.docx, punkt 4.3 Krav til kvalitet (rett til kvalitetsrevisjoner)

8. Rammeavtalen inneholder betalingsvilkår og at leverandøren må dokumentere faktura for «l øpende timer» med detaljert spesifikasjon. I hvilke situasjoner forventer oppdragsgiver at arbeid faktureres som «løpende timer» (f.eks. intern flytting og håndmåking/fresing), og hvilke krav til timelister/detaljnivå gjelder konkret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom mer arbeid faktureres på timebasis enn antatt, påvirkes både ressursbruk og tilbudt pris.

   Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold.docx, punkt 7.6 Fakturering; prisskjema (timepriser for intern flytting og håndmåking/fresing)

9. I rammeavtalen står at leverandøren har plikt til å gi tilbud i minikonkurranser dersom Kunden har parallelle rammeavtaler. Bekreftes det at det kan bli minikonkurranser under denne rammeavtalen, og hvor i konkurranse-/bilagsgrunnlaget er avropsmekanismen og minikonkurranseprosedyren beskrevet (vis gjerne til bilag 8 eller tilsvarende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Minikonkurranse kan kreve særskilt ressursbruk og prisingsstrategi; leverandøren må vite forventet prosess.

   Kilde: Rammeavtalemal vintervedlikehold.docx, punkt 3.1 (prosedyre for avrop) og punkt 4.2 Tilbudsplikt (minikonkurranse); punkt 3.1 henviser til bilag 8