E39 Rogfast - Prosjektstøtte for besøk og foredragsoppdrag
Frist 17.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- E39 Rogfast - Prosjektstøtte for besøk og foredragsoppdrag: utførelsessted Randaberg, 4070, Rogaland (NO0A1), Norge, E39 Rogfast består av en 26,7km lang undersjøisk toløps hoved tunnel med tverrsnitt 2 x T10,5 mellom Harestad i Randaberg kommune sør for Boknafjorden og Laupland i Bokn kommune nord for Boknafjorden. Der bygges 2,3 km motorvei med innsnevring og påkobling til eksisterende E39 ved Knarholmen..
- Tildeling: Pris 50 %, Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring. 50 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.
- Innlevering: Leverandøren skal levere tilbudsbrev i henhold til mal vedlagt konkurransegrunnlaget.
- Særlig å merke seg: Avtaleperiode: gyldig fra signeringsdato; gjelder i 2 år, med opsjon 1+1 år (maks totalt 4 år).
Om oppdraget
E39 Rogfast er et stort prosjekt som vekker stor interesse både nasjonal og internasjonalt, og prosjektet mottar mange forespørsler om besøk og foredrag. Prosjektet ønsker å leie inn én ressurs til å bistå til å koordinere og gjennomføre besøkene, og ønsker med dette tilbud på tjeneste som prosjektstøtte med ansvar for besøk og foredragsoppdrag.
Tjenesteområde
- Byggeledelse, prosjektledelse 71541000, 71540000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 50 % | Leverandøren skal legge ved utfylt prisskjema. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring. | 50 % | Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt ressurs sin relevante formelle kompetanse og erfaring. Det legges spesielt vekt på at tilbudt ressurs har erfaring fra og kunnskap om planlegging og organisering av besøk og avholde foredrag både på norsk og engelsk. I tillegg vil det legges spesielt vekt på om tilbudt ressurs kunnskap om anleggsvirksomhet og tunneldriving. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal legge ved én CV for tilbudt personell. CV-en skal inneholde utfyllende informasjon om relevant erfaring, og bør bygges opp slik: •Personalia •Maksimum 3 tidligere utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi og type/art og personens rolle i oppdraget). •Kontaktperson(er) for innhenting av referanser. | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring. teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Statens vegvesen
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Veidekke Industri AS104 tildelinger · sist 09.04.2026 · 2 798 776 633 kr
- Mesta as68 tildelinger · sist 23.06.2026 · 8 575 215 019 kr
- NCC Industry53 tildelinger · sist 06.05.2026 · 723 344 955 kr
- Peab Asfalt Norge AS23 tildelinger · sist 09.03.2026 · 93 738 672 kr
- Rambøll Norge AS20 tildelinger · sist 04.06.2025 · 561 539 201 kr
- Multiconsult Norge AS20 tildelinger · sist 04.06.2025 · 601 033 600 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
E39 Rogfast – prosjektstøtte for besøk og foredragsoppdrag. Avtalen omfatter planlegging og gjennomføring av besøk og foredrag for prosjektets lokasjoner Kvitsøy, Mekjarvik (hovedkontor) og Arsvågen, inkl. bl.a. dronefotografering/filming, presentasjoner, foredrag på norsk og engelsk, praktisk bistand ved åpen dag/milepæl og håndtering av besøksarrangementer samt klargjøring av besøksutstyr.
Emneknagger
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Omfattende krav om dokumentasjon (ESPD/attester) er angitt, men eksakte krav til tidspunkt/format for hver mulig innleveringsfase (tilbud vs. evt. forespørsel om å delta) er ikke fullt detaljert i teksten utover at oppdragsgiver kan be om dokumentasjon.
- Tildelingskriterienes evalueringsmetode (poengskala/beskrivelsesnivåer) er ikke angitt; kun vektfordeling og at CV evalueres.
- Krav til konkrete leveranser/aktiviteter utover typiske oppgaver er ikke operasjonalisert med mengde-/tidskrav per besøk.
- Kontraktsmessig plassering av eventuelle øvrige detaljer (f.eks. konkrete møtehyppigheter, godkjenningsprosessens form) ligger trolig i innledende møter/andre kontraktsdokumenter som ikke er gjengitt her.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.
Bekreftelse ved innlevering av tilbud. På forespørsel: firmaattest (norske) eller dokumentasjon for registrering i relevante register/bransjeregister (utenlandske).
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Kvalifikasjonskrav / registrering (kap. 2) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Experian; ved tvil kan oppdragsgiver innhente ytterligere opplysninger.
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Kvalifikasjonskrav / økonomisk og finansiell kapasitet (kap. 2) - Oppfyllelse av krav knyttet til ESPD (avvisningsgrunner).
Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) ved innlevering av tilbud; separate ESPD for virksomheter ved støtte til kvalifikasjon eller fellesskap.
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Krav (ESPD) - Overensstemmelse med sanksjonsforskrift Ukraina (territoriell integritet mv.).
Bekreftelse ved innlevering av tilbud; oppdragsgiver kan gjennomføre undersøkelser og be om dokumentasjon på forespørsel.
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Krav (Sanksjonsforskrift Ukraina) - Skatteattest (skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift).
Bekreftelse ved innlevering av tilbud; på forespørsel attest fra kompetent organ, ikke eldre enn 6 måneder. Gjelder også ved evt. forespørsel om å delta i konkurransen.
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Krav (Skatteattest) - Utvidet skatteattest / fullmakt til Skatteetaten (arbeidslivskriminalitetstiltak).
Signert fullmakt (fra hovedleverandør; også fra underleverandører ved behov i kvalifisering). Fullmakt leveres til oppdragsgiver så raskt som mulig og innen 3 virkedager etter tildelingsbrev, før kontraktsignering. Fullmakten signeres av vinnende leverandør etter tildelingsbrev mottatt; gjelder også nedover i leverandørkjeden.
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Krav (Utvidet skatteattest)
Innleveringskrav
- Leverandøren skal levere tilbudsbrev i henhold til mal vedlagt konkurransegrunnlaget.Informasjon om anskaffelsen.pdf – Tilbudsbrev
- Leverandøren skal levere utfylt prisskjema (timepris).Krav/ tildelingsgrunnlag – Prisskjema vedlegg (Prisskjema-dokument)
- Leverandøren skal legge ved én CV for tilbudt personell/tilbudt ressurs.Informasjon om anskaffelsen.pdf – Tildelingskriterier / Kvalitet (kap. 3)
- CV skal inneholde utfyllende informasjon, inkl. inntil 3 relevante tidligere oppdrag med oppdragsgiver, størrelse/verdier/type og personens rolle samt referansekontakter.Informasjon om anskaffelsen.pdf – Tildelingskriterier / Kvalitet (kap. 3)
- Tilbudsbrev skal være signert av person med fullmakt til å forplikte leverandøren (elektronisk signering i KGV er akseptabelt).Tilbudsbrev-dokument – Erklæring og signatur
- Leverandøren skal levere ESPD ved innlevering av tilbud.Informasjon om anskaffelsen.pdf – Krav (ESPD)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Pris vurderes som en del av beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Leverandør skal legge ved utfylt prisskjema.
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Tildelingskriterier (kap. 3) - Kvalitet (tilbudt personell/tilbudt ressurs sin kompetanse og erfaring)
Relevante formelle kompetanse og erfaring. Det legges spesielt vekt på erfaring/kunnskap om planlegging og organisering av besøk og avholde foredrag både på norsk og engelsk, samt kunnskap om anleggsvirksomhet og tunneldriving. Evalueres via én CV.
Informasjon om anskaffelsen.pdf – Tildelingskriterier (kap. 3)
Viktige kontraktskrav
- Avtaleperiode: gyldig fra signeringsdato; gjelder i 2 år, med opsjon 1+1 år (maks totalt 4 år).Kontraktsbestemmelser - tjenesteanskaffelse (Avtaledokument)
- Kontraktsdokumenter rangeres ved motstrid etter avtalte dokumenter i rangert rekkefølge (Avtaledokument, spesielle, alminnelige, leverandørens tilbud, oppdragsgivers kravspesifikasjon, øvrige dokumenter).Kontraktsbestemmelser - tjenesteanskaffelse (Avtaledokument – kontraktsdokumenter og tolkningsregler)
- Konfidensialitet: Leverandør og tilbudt ressurs skal signere erklæring om taushetsplikt før oppstart. Sensitiv informasjon skal avklares med prosjektledelsen før deling.Spesielle kontraktsbestemmelser – Konfidensialitet (se alminnelige pkt. 3.8)
- Honoreres etter medgått tid. Oppdrag knyttet til hvert besøk/foredrag må godkjennes av oppdragsgiver før arbeid utføres; arbeid utført uten slik forhåndsavklaring kan ikke faktureres.Spesielle kontraktsbestemmelser – Pris (pris/medgått tid og godkjenning av besøk/foredrag)
- Kostnader: Utlegg dekkes kun i den grad det er avtalt i kontrakten. Reise-/reisetid og administrative kostnader (bl.a. mobiltelefon) skal være inkludert i timepris (jf. kravspesifikasjonen).Kontraktsbestemmelser – Pris; samt Kravspesifikasjon kap. 4 (reise/administrative kostnader)
- Arbeid lørdag/søndag/helligdager: godtgjøres med 50 % tillegg til timepris.Spesielle kontraktsbestemmelser – Pris
- Prisregulering: priser faste i 1 år, deretter én gang per år justert etter SSB konsumprisindeks (totalindeksen). Leverandør skal sende oppdatert prisskjema innen rimelig tid.Spesielle kontraktsbestemmelser – Prisregulering
- Fakturering: oppdragsgiver mottar kun elektronisk faktura (EHF) og ikke faktura på e-post. Faktura skal sendes som EHF til Statens vegvesens EHF-adresse (org.nr. 971 032 081).Spesielle kontraktsbestemmelser – Fakturering
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- Hvordan defineres og avgrenses «én ressurs» for denne avtalen: er det kun én navngitt person som skal utføre alle oppgaver, eller kan leverandøren tilby en reserve/backup som ikke er navngitt i tilbudet? Hvis backup kan tilbys, hvilke krav gjelder da til CV/dokumentasjon og godkjenning ved bytte?
Dette påvirker både bemanningsrisiko, planlegging og hvilken dokumentasjon leverandøren bør legge ved i tilbudet.
Kravspesifikasjon punkt 4 samt Kontraktsbestemmelser (arbeidets organisering / utskifting av navngitt person). - Dere oppgir et anslag på ca. 50 besøksgrupper pr år og ca. 15 timer per gruppe, men også at antallet varierer (1–6 pr måned frem til mars 2026). Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at timeestimatet på «ca. 15 timer per besøk» fordeler seg på typiske aktiviteter (f.eks. behandling av forespørsel, reise, drone/opptak, presentasjon/foredrag, opprydding/klargjøring), og om 15 timer skal forstås som alt inklusive?
Klart aktivitets- og tidssnitt er nødvendig for å prise riktig timepris og håndtere variasjoner.
Kravspesifikasjon punkt 1.2 og Prisskjema vedlegg (om ca. 50 grupper og ca. 15 timer). - Oppdragsgiver skal godkjenne «det enkelte besøk/foredrag» før leverandør utfører arbeid knyttet til det. Hvilket godkjenningsgrunnlag legger dere til grunn (f.eks. skriftlig bestilling/omfang), og hvordan/innen hvilken frist skal leverandøren få bekreftelse for å kunne planlegge reise og eventuelt droneopptak?
Uklart godkjenningsregime kan medføre risiko for ikke-fakturerbare timer eller forsinkelser.
Kravspesifikasjon punkt 4 og Kontraktsbestemmelser «Pris og prisregulering» (godkjenning før utførelse). - Når det «kan være aktuelt å reise til andre lokasjoner» og oppmøtested er Mekjarvik, hvordan håndterer dere reiseoppdrag som ligger utenfor de tre lokasjonene: er reise-/reisetid inkludert i timeprisen som for øvrige lokasjoner, eller refunderer dere dette etter reiseregulativ/tillegg som «andre kostnader» når det overstiger lokale reiser?
Dette påvirker kostnadsgrunnlaget og hva som kan faktureres.
Kravspesifikasjon punkt 2 (lokasjoner/oppmøtested) og Kontraktsbestemmelser (Priser: reise og lokale reiser; samt utlegg dekkes kun når avtalt). - Vi ser at dere forventer at leverandør skal ha «tilgang til egen bil og nødvendig utstyr» (drone, profesjonelt kamera, egen mobiltelefon), samtidig som prosjektet stiller PC og at Statens vegvesen stiller tjenestebil/ bruk av uniform/vest. Kan dere avklare hvilke av disse som er absolutt leveransekrav for leverandør, og hvilke som eventuelt kan dekkes/tilrettelegges av Statens vegvesen (spesielt drone og kamera/profesjonelt utstyr)?
Ulik forståelse av hva som skal leveres av leverandør versus prosjektet kan gi feil kostnadsberegning.
Kravspesifikasjon punkt 2 (utstyrlisten), samt Kontraktsbestemmelser (om utstyr/lokaler ved behov). - Tildelingskriteriet for kvalitet vektlegger CV og «maksimum 3 tidligere utførte oppdrag» samt særlig erfaring fra planlegging/organisering av besøk og foredrag på norsk og engelsk, samt anleggsvirksomhet/tunneldriving. Kan dere bekrefte hvordan dere vurderer «tunneldriving» dersom ressursen har mer erfaring fra kommunikasjon/besøkskoordinering enn direkte tunneldriving, og om relevant erfaring fra større samferdsels-/infrastrukturprosjekter kan vektlegges tilsvarende?
Dette påvirker hvilke typer referanser og formuleringer som lønner seg å legge inn i CV for å oppnå best mulig kvalitetsscore.
Informasjon om anskaffelsen punkt 3 (tildelingskriterier/vekting) og CV-mal (krav til oppsett). - Dere angir at det må påregnes arbeid på lørdag/søndag og helligdager. Kan dere opplyse forventet hyppighet (f.eks. antall besøk eller prosent av timeforbruk) av arbeid utenfor ordinær arbeidstid, slik at vi kan vurdere priseffekt av «timepris + 50%»?
Siden prissetting kan påvirkes kraftig av tillegg, er forventet omfang relevant for tilbudsprisen.
Kravspesifikasjon punkt 1.2 og Kontraktsbestemmelser / Spesielle kontraktsbestemmelser punkt om lørdag/søndag/helligdager. - Hvordan behandles og faktureres eventuelle «andre byggherrestøtte oppgaver» knyttet til mat/bestilling/klargjøring og praktisk bistand til media (inkl. filmteam) når det gjelder: (1) hva som skal inngå i timeprisen, (2) hva som eventuelt refunderes som «utlegg», og (3) hvilke fullmakter/bestillingsprosesser dere forventer at leverandøren følger?
Dette er sentrale grensesnitt for kostnader og ansvar mellom timebetaling og eventuelle refunderbare utlegg.
Kravspesifikasjon punkt 2.1 (mat, møterom, drikke, media/moderering) og Kontraktsbestemmelser (Utlegg dekkes bare i den grad avtalt; pris og fakturering). - I tillegg til fast timepris: kan dere bekrefte hvordan «Teams og fysiske møter» tidsbruk skal registreres og faktureres (f.eks. om planleggings-/avklaringsmøter alltid forutsettes som del av leveransen pr besøk, og om faste ukentlige/månedlige møter kan pålegges)?
Møter kan utgjøre merkostnader som leverandøren må prise og som ellers kan bli gjenstand for uenighet om fakturering.
Kravspesifikasjon punkt 3 (møter og kommunikasjon) samt Kontraktsbestemmelser (fakturering av medgått tid og spesifikasjon av timer).
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (851.7 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.