Eventbyråtjenester NSM

Rammeavtale med én leverandør for eventbyråtjenester til Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM), primært bistand til planlegging og gjennomføring av større arrangementer (særlig årlig Sikkerhetskonferanse) og i noe grad andre mindre arrangementer. Avtalen varer 2 år med opsjon på 1+1 års forlengelse. Estimert verdi ca. 20 MNOK i hele avtaleperioden. Tilbudet skal besvares i bilag 2 med krav/oppfyllelse, pris og miljø/bærekraft.

Anskaffelsen skal dekke NSMs behov for eventbyråtjenester som angitt i denne spesifikasjonen. Oppdragsgiver har estimert anskaffelsens verdi til ca.20 millioner i hele avtaleperioden.Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør som dekker NSMs behov for bistand til planlegging og gjennomføring av større arrangementer med primært eksterne deltakere.Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er Norges direktorat for forebyggende sikkerhet. Direktoratets hovedoppgave er å bedre Norges evne til å beskytte seg mot spionasje, sabotasje, terror og sammensatte trusler. Gjennom rådgivning, tilsyn, testing, forskning og utvikling bidrar NSM til at virksomheter sikrer sivil og militær informasjon, systemer, objekter og infrastruktur med betydning for nasjonal sikkerhet. NSM har nasjonalt ansvar for å koordinere håndteringen av alvorlige cyberoperasjoner.

• Leverandør må kunne levere på alt avtalen skal omfatte.

  Dokumentasjon: Oppgis/leveres gjennom bilag 2 (leverandørens oppfyllelse per krav).

  Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 1 (Må)
• Leverandør kan ikke benytte underleverandører til oppgaver under rammeavtalen uten forhåndsgodkjenning fra NSM.

  Dokumentasjon: Forutsetning/regel i avtalespesifikasjonen; dokumentasjon ikke spesifisert i teksten.

  Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• Bytte av tilbudt personell kan kun skje etter godkjenning fra NSM. Leverandør skal levere CV og to arbeidsprøver fra tilbudt personell.

  Dokumentasjon: CV og to arbeidsprøver.

  Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• Ved avtaleinngåelse skal tilbudt personell kunne signere taushetserklæring.

  Dokumentasjon: Taushetserklæring (signering ved avtaleinngåelse).

  Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• Tilbyder må være i stand til å fremskaffe egnet lokale til 900 personer og minst tre parallelle spor (til totalt 900 personer) i ett og samme bygg, sentralt i Oslo.

  Dokumentasjon: Ikke nærmere angitt i teksten (skal fremskaffes).

  Kilde: Bilag 1 – Tilbyder må kunne fremskaffe (NOTE 1)
• Produsent og teknisk personell må ha erfaring fra tilsvarende størrelser (fullskala teknisk produksjon, rigging, filming, live-streaming). Erfaring fra minst én kunde i offentlig sektor må dokumenteres og oppgis som referanse.

  Dokumentasjon: Referanse fra minst én offentlig kunde; ikke nærmere definert dokumenttype.

  Kilde: Bilag 1 – Produsent og teknisk personell
• Prosjektleder/rådgiver må ha administrativ erfaring fra tilsvarende arrangementsstørrelser og være kontaktperson mellom NSM og andre eksterne aktører ved behov.

  Dokumentasjon: CV/rollebeskrivelse (implisitt gjennom bilag 2-krav om CV og beskrivelse).

  Kilde: Bilag 1 – Prosjektleder / Rådgiver
• Tilbyder skal ha fast kontaktperson som behersker norsk flytende.

  Dokumentasjon: Ikke nærmere angitt.

  Kilde: Bilag 1 – Fast kontaktperson

• Besvarelse av kravspesifikasjon i Bilag 2 (krav/oppfyllelse med angivelse Ja/Delvis/Nei og kommentarer ved avvik), spesielt beskrivning under punkt 3 i bilaget.Kilde: Bilag 2 – Innledning: «Slik skal kravspesifikasjonen besvares»
• Tekstlig beskrivelse av: Teknikk og produksjon a-å (streaming av fellesdeler/hovedspor, opptak av øvrige spor, rigg og lyd), påmeldingsløsning, deltakerhåndtering og enkel grafisk design ved behov (case-del a).Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 4 (Må)
• Tekstlig beskrivelse av: Lansering av rapport (~150 deltakere), deltakerhåndtering og enkel stream, og eventuelt prosjektleder/ produsent ved behov (case-del b).Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 5 (Må)
• Levere tre (3) eksempler på tidligere oppdrag til bruk i tilbudsevaluering, samt vise/beskrive hvordan konsulentene i tilbudet har jobbet med oppdragene og hva oppdraget bestod i.Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 6 (Må)
• Legge ved CV fra tilbudt personell og beskrive rolle.Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 7 (Må)
• Pris: estimert totalpris på arrangementene i casen (case-del a og b), samt timepris på tilbudt personell og overslag over antall timer tilbyder anser nødvendig for arrangementene.Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 9 (Må)
• Miljø/bærekraft: vise hvordan virksomheten oppfyller tildelingskriteriet bærekraft (30%), og oppgi som minimum sertifisering (f.eks. Miljøfyrtårn) eller alternativt beskrive bærekraft i leveransen.Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 10 (Må)
• Tilbudet skal leveres innen 14.08.2026 kl. 12:00.Kilde: Bilag 1 – Tilbudsfrist
• Tilbudet skal leveres som PDF i eget dokument elektronisk per e-post (Mercell), og minst inneholde besvarelse av tilbudsforespørsel/krav/ønsker angitt i dokumentet.Kilde: Bilag 1 – Utforming av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Avtale med én leverandør (rammeavtale). Rammeavtale gjelder 2 år, med opsjon på ytterligere 1+1 års forlengelse som utløses automatisk med mindre oppsigelse.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• Opsjon utløses automatisk med mindre avtalen sies opp før fornyelsestidspunkt i tråd med tidsfrister i kontrakten (tidsfrister ikke gjengitt i teksten).Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• Leverandøren skal kunne avgi ressurser til planlegging og gjennomføring på kort varsel, og god kommunikasjon mellom leverandør og NSM gjennom samarbeidsperioden er en forutsetning.Kilde: Bilag 1 – Beskrivelse av behov
• Leverandør kan ikke bruke underleverandører uten forhåndsgodkjenning fra NSM.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• NSM forventer at leverandør samarbeider med andre leverandører NSM har knyttet til seg.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• Ved avtaleinngåelse skal tilbudt personell signere taushetserklæring.Kilde: Bilag 1 – Avtalens omfang
• All kommunikasjon (i bilag 2) skal skje på norsk.Kilde: Bilag 2 – Krav nr. 3 (Må)

• Estimert verdi: 20 000 000 kr.
• Kvalifikasjon: Leverandør må kunne levere på alt avtalen skal omfatte.
• Særlig å merke seg: Avtale med én leverandør (rammeavtale). Rammeavtale gjelder 2 år, med opsjon på ytterligere 1+1 års forlengelse som utløses automatisk med mindre oppsigelse.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Nasjonal sikkerhetsmyndighet →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Bisnode Norge AS1 tildelinger · sist 30.05.2019 · 1 700 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: MERCELL.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

985165262

Postadresse

Postboks 814, 1306 Sandvika

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Hovedaktivitet

Forsvar

E-post

lise.storaker@nsm.no

Telefon

99254018

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

26.06.2026 10:31

Publisert på Doffin

29.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 445069-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

26/01471

Prosedyreidentifikator

8f400d20-e38d-4273-959d-080c3e6079ac

Doffin-ID

2026-111397

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

20 000 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Akershus (NO084), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Møter og konferanser, på hotell

Ytterligere klassifisering

Hotelltjenester

CPV-koder

55120000, 55100000

Kontraktsstart

20.09.2026

Kontraktsslutt

20.09.2030

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

MERCELL

Elektronisk katalog

Obligatorisk

Klagebehandling

Klageinstans

935 363 233

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://permalink.mercell.com/286882427.aspx

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111397

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 445069-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Kjøper › Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Forsvar

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Eventbyråtjenester NSM

Prosedyre › Beskrivelse

Anskaffelsen skal dekke NSMs behov for eventbyråtjenester som angitt i denne spesifikasjonen. Oppdragsgiver har estimert anskaffelsens verdi til ca.20 millioner i hele avtaleperioden.Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør som dekker NSMs behov for bistand til planlegging og gjennomføring av større arrangementer med primært eksterne deltakere.Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er Norges direktorat for forebyggende sikkerhet. Direktoratets hovedoppgave er å bedre Norges evne til å beskytte seg mot spionasje, sabotasje, terror og sammensatte trusler. Gjennom rådgivning, tilsyn, testing, forskning og utvikling bidrar NSM til at virksomheter sikrer sivil og militær informasjon, systemer, objekter og infrastruktur med betydning for nasjonal sikkerhet. NSM har nasjonalt ansvar for å koordinere håndteringen av alvorlige cyberoperasjoner.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

8f400d20-e38d-4273-959d-080c3e6079ac

Prosedyre › Intern identifikator

26/01471

Prosedyre › Type prosedyre

Åpen

Prosedyre › Hovedtrekkene i prosedyren

Formålet med anskaffelsen er å dekke NSMs behov for bistand til planlegging og gjennomføring av arrangementer. I særdeleshet gjelder det NSMs årlige Sikkerhetskonferanse, som samler opp mot 900 deltakere. Dette er NSMs viktigste faglige utstillingsvindu, og har opparbeidet seg et renommé som bransjens viktigste møteplass.Historisk arrangeres det i tillegg to til fem andre arrangementer gjennom året, der det kan være aktuelt å benytte leverandør til deler eller hele gjennomføringen.Sikkerhetskonferansen har en årlig verdi på omkring 5,5 millioner NOK, og nevnte mindre arrangementer kan historisk sett beløpe seg samlet sett til mellom 50.000 - 2.000.000,- NOK. Dette er kun anslagsvise tall, og vil kunne forandre seg på grunnlag av økonomisk handlingsrom eller endrede behov.

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Møter og konferanser, på hotell

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Hotelltjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Akershus (NO084)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

20,000,000

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Asker og Bærum tingrett

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Eventbyråtjenester NSM

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Eventbyråtjenester NSM

Delkontrakt › Beskrivelse

Anskaffelsen skal dekke NSMs behov for eventbyråtjenester som angitt i denne spesifikasjonen. Oppdragsgiver har estimert anskaffelsens verdi til ca.20 millioner i hele avtaleperioden.Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør som dekker NSMs behov for bistand til planlegging og gjennomføring av større arrangementer med primært eksterne deltakere.Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er Norges direktorat for forebyggende sikkerhet. Direktoratets hovedoppgave er å bedre Norges evne til å beskytte seg mot spionasje, sabotasje, terror og sammensatte trusler. Gjennom rådgivning, tilsyn, testing, forskning og utvikling bidrar NSM til at virksomheter sikrer sivil og militær informasjon, systemer, objekter og infrastruktur med betydning for nasjonal sikkerhet. NSM har nasjonalt ansvar for å koordinere håndteringen av alvorlige cyberoperasjoner.

Delkontrakt › Intern identifikator

26/01471

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Møter og konferanser, på hotell

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Hotelltjenester

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Akershus (NO084)

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Startdato

20.09.2026

Delkontrakt › Anslått varighet › Sluttdato

20.09.2030

Delkontrakt › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

20,000,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Frist for å be om tilleggsopplysninger

03.07.2026 12:00

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/286882427.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/286882427.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av tilbud

14.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist til anbudet må være gyldig, Dag

57

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Informasjon om offentlig åpning › Dato/klokkeslett

14.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Teknikker › Rammeavtale › Maks antall deltakere

1

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

935 363 233 -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

10 dager fra tildelt kontrakt.

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Nasjonal sikkerhetsmyndighet -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Organisasjonsnummer

985165262

Postadresse

Postboks 814

By

Sandvika

Postnummer

1306

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lise Storaker

E-post

lise.storaker@nsm.no

Telefon

99254018

Internett-adresse

http://www.nsm.no

–

ORG-0002

Offisielt navn

935 363 233

Organisasjonsnummer

Asker og Bærum tingrett

By

Sandvika

Postnummer

1337

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

14717246-c09a-48de-8e9e-9d699647aa87 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

26.06.2026 10:31

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

26.06.2026 12:36

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Nasjonal sikkerhetsmyndighet (org.nr. 985165262) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Postboks 814. Oppgitt hovedaktivitet: Forsvar.

Se alle kunngjøringer fra Nasjonal sikkerhetsmyndighet →