Rammeavtale - Gravemaskin og massetransport tjenester

Rammeavtale for gravemaskin og massetransporttjenester for Karmøy kommune. Avtalelengde maksimalt 4 år fra underskrift (2 år + opsjon 1+1 år). Regulerer kontraktsvilkår, pris, avrop, etiske krav, fakturering (EHF), prøvetid, mislighold/oppsigelse og avviklingsplikt.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtalens formål: gravemaskin og massetransporttjenester (1.1).Kilde: 1.1 Avtalen gjelder
• Avtaleperiode: maksimalt 4 år (2 år + 1+1 år) (1.2).Kilde: 1.2 Avtalen lengde
• Underleverandører: hovedleverandør er ansvarlig; leverandør kan ikke sette ut enkeltoppdrag/deler til tredjepart uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgivers kontraktsansvarlig (1.3.1, 1.3.2).Kilde: 1.3.1 og 1.3.2
• Priser skal være nettopriser i tilbudet, angitt eks. mva i NOK; faste første 12 måneder; inkluderer bl.a. administrasjon, feriepenger, skatter/avgifter og frakt; nødvendige elementer inkluderes i enhetspris (1.3.3 a–g).Kilde: 1.3.3 Priser
• Kampanjer: lavere priser enn avtalen skal automatisk gjelde også for denne avtalen (1.3.3 h).Kilde: 1.3.3 Priser
• Prisendringer: første prisendring tidligst etter 12 måneder; kan ikke avvike mer enn dokumenterbare kostnadsøkninger og begrenses til SSB konsumprisindeks; normalt maks én gang årlig; prisøkninger må begrunnes skriftlig minst 2 mnd før ikrafttredelse og godkjennes skriftlig; prisreduksjoner kan skje etter avtale (1.3.4 a–e).Kilde: 1.3.4 Prisendringer
• Levering: til avtalt adresse; frakt inkludert; levering anses gjennomført ved mottak og aksept; leverandør skal ordne opp i feilleveranser; pakkseddel skal følge leveranser; kommunen kan returnere faktura som ikke er levert i tråd med betingelsene (1.3.5 a–e).Kilde: 1.3.5 Leveringsbetingelser
• Avrop: primært tildeling til leverandør rangert som nr. 1; dersom denne ikke kan, kan oppdragsgiver tildele til nr. 2 (1.3.6).Kilde: 1.3.6 Avrop
• Etiske krav: lovlig organisert iht. skatte- og arbeidsmiljøregelverk; etterleve ILO-konvensjoner og arbeide i tråd med Norges FN-samarbeid; etterleve forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (FOR-2008-02-08-112) (1.4).Kilde: 1.4 Etiske krav
• Opsjon: oppdragsgiver kan prolongere avtalen med 1 år på gjeldende betingelser; utløsing senest 2 mnd før avtaleutløp (1.5).Kilde: 1.5 Opsjon
• Fakturering: EHF for alle faktura/kreditnota; kommunen kan returnere faktura/kreditnota som ikke er i avtalt format; 30 dagers forfall (1.6).Kilde: 1.6 EHF - Faktura
• Oppdragsgivers tilbakeholdsrett: kan holde tilbake betaling ved økonomiske krav knyttet til kontraktsmislighold for å ha tilstrekkelig sikkerhet (1.7).Kilde: 1.7 Oppdragsgivers tilbakeholdsrett
• Prøvetid: første 6 måneder; kvalitets-/leverings-/oppfølgingsgrunnlag; oppsigelsestid i prøvetid er 1 måned (1.8).Kilde: 1.8 Prøvetid
• Oppsigelse/heving: ved vesentlig mislighold kan den rammede part si opp med øyeblikkelig virkning; oppdragsgiver kan si opp med øyeblikkelig virkning ved vesentlig dårligere kvalitet; vesentlig mislighold kan medføre heving og ev. erstatning (1.9 a–c).Kilde: 1.9 Oppsigelse
• Ved urimelighet kan avtalen forhandles om revidering eller oppsigelse; gjensidig oppsigelsestid 3 måneder (1.9 d).Kilde: 1.9 Oppsigelse
• Overdragelse: ingen part kan overføre rettigheter/plikter til tredjepart uten skriftlig godkjenning; kan ikke nektes uten saklig grunn (1.10).Kilde: 1.10 Overdragelse av kontrakten
• Dokumentrang: behovsspesifikasjon fra oppdragsgiver gjelder foran leverandørs svar ved uoverensstemmelser (1.11).Kilde: 1.11 Dokumentrang
• Avvikling: leverandør skal bidra til overgang og avviklingsperiode; plikt til å avgi relevante opplysninger, inkl. historiske, vederlagsfritt til oppdragsgiver/ny leverandør (1.12).Kilde: 1.12 Avvikling av kontrakt
• Innkjøpsvilkår/vedlegg: Karmøy kommunes alminnelige innkjøpsvilkår for varer og tjenester samt vedlegg 'Standard kontraktsvilkår' gjelder (1.3, 1.13).Kilde: 1.13 Karmøy kommune sin alminnelige innkjøpsvilkår

• Dokumentteksten inneholder ingen uttrykte kvalifikasjonskrav, innleveringskrav eller tildelingskriterier; kun kontraktsvilkår fremgår av avsnitt 1.
• Detaljer om krav knyttet til selve gravemaskin-/massetransportytelsen (kapasitet, responstid, utstyr, bemanning, miljøkrav) er ikke inkludert i utdraget, utover generelle kontraktsbestemmelser.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.3.3 bokstav i står det at oppdragsgiver reserverer seg retten til å forhandle priser på ekstraordinære volumkjøp. Hva skal regnes som «ekstraordinære volumkjøp» (terskel i antall/omfang eller prosentvis avvik fra forventet), og hvordan skal prisfastsettelsen gjennomføres (for eksempel etter samme prisformel som i prisskjema, eller ny prisrunde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå når prising kan reforhandles og hvilke mekanismer/terskler som gjelder for å kunne prise risiko riktig.

   Kilde: 1.3.3 Priser, bokstav i

2. I punkt 1.3.4 bokstav b oppgis det at prisendringer ikke skal avvike fra «kostnadsøkninger for den enkelte vare», men teksten om «SSBs konsumprisindeks» er ikke helt presis. Skal prisendringer beregnes/indeksføres etter konsumprisindeks, eller skal det dokumenteres konkrete kostnadsøkninger per vare (og i så fall hvilke kostnadskomponenter/leverandørdokumentasjon kreves)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig beregningsgrunnlag kan gi stor usikkerhet i forventet prisjustering gjennom rammeavtalen.

   Kilde: 1.3.4 Prisendringer, bokstav b

3. I punkt 1.3.4 bokstav e heter det at prisreduksjoner kan skje fortløpende etter avtale mellom partene. Er det slik at oppdragsgiver kan kreve prisreduksjon ved markedsprisfall (og i så fall innenfor hvilke kriterier/varsel), eller er det kun frivillig fra leverandørens side?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør avklare om det foreligger en ensidig prisreduksjonsplikt eller et rent forhandlingsrom.

   Kilde: 1.3.4 Prisendringer, bokstav e

4. I punkt 1.3.5 bokstav b står det at levering anses gjennomført når oppdragsgiver har mottatt leveransen på anvist plass/lagerrom og akseptert leveransen. Hva anses som «akseptert» (for eksempel signert leveringsdokument, aktiv aksept, eller manglende reklamasjon innen en frist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå når risiko/oppgjør normalt anses overført for å planlegge logistikk og kostnadsstyring.

   Kilde: 1.3.5 Leveringsbetingelser, bokstav b

5. I punkt 1.3.5 bokstav d fremgår det at leverandøren skal ordne opp i eventuelle feilleveranser «uten bryderi og omkostninger for oppdragsgiver». Hvilke kostnader skal dette omfatte (for eksempel omkostninger til transport, mellomlagring, merarbeid, eller også indirekte kostnader), og hvordan dokumenteres og avregnes dette i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formuleringen kan innebære bred kostnadsrisiko; leverandøren bør få konkret avklaring før prising og bemanningsopplegg fastsettes.

   Kilde: 1.3.5 Leveringsbetingelser, bokstav d

6. I punkt 1.3.6 Avrop står det at oppdrag i utgangspunktet blir tilbudt leverandør rangert som nummer én, og at oppdragsgiver kan tildele nummer to dersom nummer én ikke kan påta seg oppdraget. Hva menes med «ikke kan påta seg» (for eksempel kapasitetsmangel, manglende bemanning, leveringsudyktighet innen tidsfrist), og hvor langt fram i tid må leverandøren avklare/avvise et avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare definisjoner påvirker leverandørens avvisningsrisiko og hvilken beredskap som må bygges inn.

   Kilde: 1.3.6 Avrop

7. I punkt 1.8 Prøvetid fremgår det at de første 6 månedene anses som prøvetid «sett fra oppdragsgivers side», inkludert kvalitet på produktene, oppfølgning og levering. Hvilke konkrete målepunkter/KPIer, minimumskrav eller vurderingskriterier legger oppdragsgiver til grunn for prøvetiden (og hvordan dokumenteres avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for hvilke forhold som kan gi konsekvenser i prøvetiden.

   Kilde: 1.8 Prøvetid

8. I punkt 1.9 Oppsigelse bokstav c listes «vesentlig mislighold» som kan gi heving uten erstatningsansvar, og blant annet «avvik på leveringsbetingelser og leveringsgrad» samt «service-/opplæringsfunksjon og reklamasjonshåndtering». Hva er tersklene for hva som anses som vesentlig (for eksempel maksimal avviksprosent, antall avvik, eller responstid for reklamasjon), og er det konkrete krav/standarder i vedlegg/innkjøpsvilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør forstå terskelverdier for mislighold for å kunne vurdere og prise kontraktsrisiko.

   Kilde: 1.9 Oppsigelse, bokstav c

9. I punkt 1.10 Overdragelse av kontrakten kreves skriftlig godkjenning fra den andre parten og at godkjenning ikke kan nektes uten saklig grunn. Hvilke typer overdragelse vil normalt kunne godkjennes (for eksempel konserninternt eierskifte, fusjon/salg av virksomhet, eller utskifting av hovedleverandør), og hvordan vurderes «saklig grunn» i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å avklare handlingsrommet ved omorganisering/selskapsendringer for å unngå at leverandøren pådrar seg unødvendig kontraktsrisiko.

   Kilde: 1.10 Overdragelse av kontrakten

10. I punkt 1.11 Dokumentrang står det at oppdragsgivers behovsspesifikasjon gjelder foran leverandørs svar ved uoverensstemmelser. Kan dere bekrefte hvordan dette slår ut dersom leverandøren har foreslått avvik/tilpasninger som gir lik eller bedre ytelse (for eksempel alternative løsninger) – skal slike avvik alltid behandles som avvik mot behovsspesifikasjonen, eller kan de likevel innarbeides dersom de er akseptert i tilbud/avklaringsprosess?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør avklare hvordan alternative tilbud/tekniske tilpasninger behandles, slik at det ikke oppstår etterfølgende tolkningstvister.

    Kilde: 1.11 Dokumentrang