FLESBERG KOMMUNE

Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 3 Flesberg tettsted

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen gjelder kjøp av tjenester for å ivareta vintervedlikehold av kommunale veier, fortau, gang-/sykkelveier og plasser iht. vedlagte rodekart.

For nærmere angivelse av oppdraget vises til vedlegg 1, Oppdragsbeskrivelsen.

Det er 1 stk frittstående rode som det legges ut på anbud:

* Rode 3; Flesberg tettsted

Kontraktsperioden er på 5 år. Det er ensidig opsjon for Flesberg kommune på ytterligere 1 år om gangen i 5 år på forlengelse av kontraktene. Det vil si maksimalt 10 år.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

FLESBERG KOMMUNE

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 3 Flesberg tettsted

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder kjøp av tjenester for å ivareta vintervedlikehold av kommunale veier, fortau, gang-/sykkelveier og plasser iht. vedlagte rodekart. For nærmere angivelse av oppdraget vises til vedlegg 1, Oppdragsbeskrivelsen. Det er 1 stk frittstående rode som det legges ut på anbud: * Rode 3; Flesberg tettsted Kontraktsperioden er på 5 år. Det er ensidig opsjon for Flesberg kommune på ytterligere 1 år om gangen i 5 år på forlengelse av kontraktene. Det vil si maksimalt 10 år.

Prosedyreidentifikator

68061f50-3015-4c1f-8825-28877d08345d

Intern identifikator

6366

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Snørydding og brøyting

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,500,500

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 3 Flesberg tettsted

Beskrivelse

Intern identifikator

8333

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Snørydding og brøyting

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

120

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 + 1 + 1 + 1 år. Kontraktsperioden er på 5 år, men det er ensidig opsjon for Flesberg kommune på ytterligere 1 år om gangen i 5 år på forlengelse av kontraktene. Det vil si maksimalt 10 år.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Klima og miljø-

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/6366

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/6366

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk (bokmål)

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

10.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Buskerud tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

FLESBERG KOMMUNE -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

FLESBERG KOMMUNE -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

FLESBERG KOMMUNE

Organisasjonsnummer

940898862

Postadresse

Kommunehuset

FLESBERG

Postnummer

3623

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Miriam Undebakke

E-post

post@flesberg.kommune.no

Telefon

+47 31022000

Internett-adresse

https://www.flesberg.kommune.no/

Kjøper profil

https://www.flesberg.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Buskerud tingrett

Organisasjonsnummer

826726342

Postadresse

Postboks 1066 Bragernes

Drammen

Postnummer

3001

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

buskerud.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 32211600

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/buskerud-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

51f56c49-42d1-4c9f-a98d-5d7912f76abf 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

26.06.2026 12:52

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold (innleie av maskiner med fører) for kommunale veier, veiplasser, fortau og gang-/sykkelveier i Rode 3, Flesberg tettsted. Oppdraget omfatter brøyting, skraping/ev. brøyteinstruks og strøing (ikke strøsand i turpris), samt eventuelle tilleggsarbeider/ekstraarbeider. Kontrakten gjelder 5 år (15.10.2026–15.04.2031) med kommunal ensidig opsjon for forlengelse på inntil ytterligere 5 år (1+1+1+1+1).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i relevant register.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
Leverandøren skal levere HMS-erklæring.
Dokumentasjon: HMS-erklæring (Vedlagt mal).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
Leverandøren skal redegjøre for kapasitet, maskin og utstyr for å utføre arbeidene i henhold til instrukser i anbudsdokumentene.
Dokumentasjon: Redegjørelse maks 1 A4-side (skriftstørrelse 12).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Ved støtte på kapasitet fra andre virksomheter skal leverandøren dokumentere tilgang til nødvendige ressurser.
Dokumentasjon: For eksempel forpliktelseserklæring. (Gjelder ved støtte etter FOA 16-3 og 16-5.)
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Underleverandører)
Det tillates kun underentreprenør i ett ledd (UE).
Dokumentasjon: Oppgis i tilbud/underleverandøropplysninger (og egne ESPD for UE).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Underleverandører)
Det skal leveres egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører.
Dokumentasjon: ESPD for underleverandør(er).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal utarbeides og leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Artifik).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 (Innlevering av tilbud)
Tilbudet skal leveres i sin helhet etter den utforming KGV angir innen tilbudsfrist; innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 (Innlevering av tilbud)
ESPD-skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 (Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD))
Firmaattest (for norske selskaper) skal leveres med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3 (Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet)
Egenerklæring om HMS (Vedlegg 5) skal leveres med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3
Redegjørelse for kapasitet, maskin og utstyr (maks 1 A4-side) skal leveres med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3
Tilbudsbrev og prisskjema skal fylles ut for hver rode det leveres tilbud på; det skal leveres ett Vedlegg 3 per tilbudt rode.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3 og Vedlegg 3 (Tilbudsbrev og prisskjema)
Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer (prisark lastes opp som Excel).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Tilbudets utforming)
Prising: Beredskapspris (sesong) og turpris skal gis for Rode 3, og maskintimer/timepriser skal gis.Kilde: Vedlegg 3 - Prisskjema samt kap. 6.1.1 (Beredskapspris) og kap. 6.1.1 (Turpris) og kap. 6.1.1 (Maskintimer)
Oppgitte timer/turer er kun for sammenligning og forplikter ikke oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 3 - Prisskjema
Tilbud som avviker fra oppdragsgivers ønskede prisstruktur kan bli avvist.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.1/Prising av tilbud (avvik fra prisstruktur)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 10.08.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	30 %	Klima og miljø-

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsperiode: 5 år (15.10.2026–15.04.2031). Opsjon: kommunal ensidig forlengelse inntil 10 år totalt, 1 år av gangen (1+1+1+1+1).Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Varighet og Opsjon)
Alt arbeid skal følge beskrivelse og bestemmelser i anbudsgrunnlag med tilhørende rodekart; brøyting/strøing etter instruks.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Kontrakten/omfang) og Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse (Instrukser)
Priser skal være iht. vedlagt prisskjema; ingen gebyrer i tillegg.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Priser)
Prisregulering: kan justeres siste brøytemåned hver sesong i forbindelse med faktura; første gang april 2027. Indeks: SSB «Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger» (tabell 08663), kvartal 3, 2026 som basis; leverandør er selv ansvarlig for indeksregulering.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Prisregulering)
Fakturering: 30 dager fra mottatt faktura. Leverandør skal fakturere månedlig, senest 7 dager etter månedens siste dag; kommunen skal ha faktura senest 10 dager etter månedens siste dag; etter dette trekkes 5% av fakturabeløp.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Fakturering)
Beredskapspris: fast godtgjørelse deles i 6 like deler som faktureres etterskuddsvis hver måned.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Beredskapspris)
Turpris/tilleggsarbeider: faktureres umiddelbart etter hver måned brøyting har foregått; faktura skal inneholde spesifikasjon på antall turer, datoer og timelister for tilleggsarbeider.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Beredskapspris)
Avvik/mislighold: skriftlige advarsler kan gis; trekk pr overtredelse kr 3000 eks. mva., og trekk for grove/gjentatte overtredelser kr 5000 eks. mva. Utbedring skal skje snarest mulig og for egen regning.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Avvik og mislighold)
Oppsigelse: gjensidig rett med 3 måneders varsel; leverandør kan ikke levere oppsigelse i perioden 1. august til 1. februar.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Oppsigelse)
Skader/ansvar: kommune ikke ansvarlig for skader forvoldt under vedlikeholdsarbeidet; leverandør/ev. forsikringsselskap svarer for krav fra skadelidte.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Skader)
Arbeidsforhold/HMS og lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at ansatte/underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn tariff/regulativ eller normalt for sted/yrke; dokumentasjonsplikt på oppfordring; oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 5% av årlig fastgodtgjørelse ved manglende dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Arbeidsforhold)
Leverandør skal sørge for at maskinelt utstyr er i forskriftsmessig stand.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Skader)
Tilgang til strøm/rimeligste strømasser ved strøing; leverandør skal holde seg løpende orientert om vær og føreforhold og følge oppdragsgivers retningslinjer.Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse (Instruks for strøing)
Brøyting: leverandøren vurderer vintervedlikeholdet etter eget skjønn gjennom sesongen, eller ved utkalling; maskin skal være i drift senest 1 time etter utkalling; brøyting skal normalt starte når det ligger 5 cm snø, og ved snøfall om natten være utført før normal morgentrafikk (normalt før kl. 0700).Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse (Instruks brøyting)
Veibredde/rydding: veiene skal ryddes i full bredde, avvik registreres som avvik og må utbedres for egen regning.Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse (Instruks brøyting)
Strøing/utstyrskrav i prissammenheng: turpris for strøing skal ikke inneholde strøsand; strøsand betales via oppdragsgiver etter medgått mengde, men leverandør er ansvarlig for å besørge tilgang til egnede masser.Kilde: Vedlegg 3 (Turpris for strøing og Instruks/strøsand) samt Vedlegg 3 - Prisskjema og kap. 6.1.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tildelingskriteriene fremstår inkonsistente i teksten: «Pris 100%» og samtidig «Klima og miljø 30%» (summerer ikke til 100%).
Konkurransegrunnlaget viser til pkt. 1.6 (vedståelsesfrist) og kap. 6.1 (detaljer) uten at disse konkrete verdiene/tekstene fremgår av den medsendte dokumentteksten.
Instrukser i Vedlegg 1 refererer til «pkt. 6» (føyke) og «rodeoversikt/vedlagte rodekart» uten at disse punktene/oversikten er inkludert i den vedlagte teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I konkurransegrunnlaget står det både «Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har den laveste prisen» og at kriteriet «Klima og miljø» skal vektes 30%. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan tildelingen skal beregnes (vekting/mattematikk), og hvorfor det samtidig står «Pris 100%»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare/inkonsistente tildelingskriterier påvirker hvordan leverandøren skal prise og hvordan tilbudet vil bli evaluert.
Kilde: Kapittel 5 Tildelingskriterier
Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt vedståelsesfrist (dato/antall dager) slik den er angitt i konkurransegrunnlaget, og eventuelt angi konkret verdi for pkt. 1.6 som det vises til?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vedståelsesfrist er kritisk for tilbudets bindendehet; dokumentteksten viser til pkt. 1.6 uten at fristen fremgår i utdraget.
Kilde: Pkt. 2.5 Vedståelsesfrist
I Vedlegg 1 vises det til «pkt. 6» og praksis kan påvirkes av «avklares i kontraktsmøte». Kan oppdragsgiver utdype hva «pkt. 6» innebærer i oppdragsbeskrivelsen/instruksen for brøyting og strøing, eller bekrefte hvor dette er beskrevet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det henvises til punkter som kan ha direkte betydning for utførelseskrav og kostnadsdrivere.
Kilde: Vedlegg 1_Oppdragsbeskrivelse Vintervedlikehold – instruks brøyting (henvisning til «ref. pkt. 6»)
Hvordan skal «beredskapspris», «turpris» og «maskintimer» forstås og avregnes i praksis: (1) Hvilke hendelser/arbeid dekkes av beredskapsprisen, (2) hvilke dekkes av turpris, og (3) når vil tilleggsarbeider/maskintimer (opsjon) komme til anvendelse? Kan oppdragsgiver gi 2–3 konkrete eksempler fra vinterdrift for hvert punkt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaringer om grensedragning kan gi feil kalkyle og uforutsett risiko under kontraktsperioden.
Kilde: Vedlegg 3_Tilbudsbrev og prisskjema + Vedlegg 4_Avtaledokument (Beredskapspris, turpris og trekk for overtredelse)
I prisskjemaet inngår turpriser der antall turer (40 per 6 mnd) kun «forplikter ikke oppdragsgiver». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som skjer ved vesentlig avvik fra 40 turer (f.eks. lav/ingen turer, eller langt høyere enn 40): vil evalueringen baseres strengt på 40, mens fakturering skjer etter faktisk antall turer, og hvordan behandles eventuelle minimumskrav?
Hvorfor det er verdt å spørre: Evaluert mengde og faktisk avregning må være konsistent for å prise riktig risiko og kapasitet i beredskap.
Kilde: Vedlegg 3_Tilbudsbrev og prisskjema (turpris)
Kan oppdragsgiver presisere hvilke miljøtiltak som faktisk forventes beskrevet under tildelingskriteriet «Klima og miljø 30%», og om evalueringen vekter «stegklasse» (maskin-avgass) og øvrige miljøtiltak likt eller prioritert? Kan dere også bekrefte om det finnes minimumskrav til maskin/utslippsnivå eller kun kvalitativ beskrivelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi et konkurransedyktig svar trenger leverandøren forståelse av hva som gir uttelling i evalueringen, og om det finnes terskler/minimumskrav.
Kilde: Kapittel 5 Tildelingskriterier (Klima og miljø 30%)
Ved endringer av roder/veglengder: «endringer over 100 meter vei eller 100 m2 plasser utløser tillegg». Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hvordan tersklene måles (per endringsdato eller kumulert over sesong/år/kontraktsperiode), og (2) hvilken prosedyre for beregning av meterpris/kvadratmeterpris som gjelder (hvilket grunnlag/prisskjema-rater benyttes)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Terskel og prissetting ved endringer påvirker leverandørens risiko og prisingsmodell.
Kilde: Vedlegg 4_Avtaledokument (Endring av roder/veglengder)
Trekksbestemmelsene i avtaledokumentet oppgir trekk per overtredelse (kr 3000) og grov/gjentatt (kr 5000). Kan oppdragsgiver beskrive hva som utløser (1) «overtredelse», (2) «grov/gjentatt overtredelse», og (3) hvor ofte «gjentatt» vurderes (per sesong/uke/år)? Kan dere også bekrefte at trekk ikke kommer i tillegg til andre misligholdsbeføyelser (f.eks. dagbøter/evt. andre sanksjoner i standard kontraktsvilkår), eller hvordan det eventuelt samordnes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig mislighold- og sanksjonslogikk kan skape betydelig finansiell og operasjonell risiko.
Kilde: Vedlegg 4_Avtaledokument (Avvik og mislighold)
Avtaledokumentet sier at det foreligger gjensidig oppsigelsesrett med 3 måneders varsel, og at leverandøren ikke kan levere oppsigelse i tidsrommet 1. august til 1. februar. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hva som gjelder ved mislighold eller vesentlig brudd (oppsigelse uten 3 måneder), og (2) om det samme tidsrommet gjelder for oppsigelse også ved leverandørens mislighold eller kun frivillig oppsigelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelsesregler påvirker leverandørens exit-strategi og risiko ved kontraktsperiodens lengde og sesonglogistikk.
Kilde: Vedlegg 4_Avtaledokument (Oppsigelse)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →