Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 3 Flesberg tettsted
Frist 10.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Vintervedlikehold av kommunale veier og plasser i Flesberg kommune - Rode 3 Flesberg tettsted: estimert verdi 2 500 500 kr.
- Tildeling: Pris 70 %, Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
- Innlevering: Tilbudet skal utarbeides og leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Artifik).
- Særlig å merke seg: Kontraktsperiode: 5 år (15.10.2026–15.04.2031). Opsjon: kommunal ensidig forlengelse inntil 10 år totalt, 1 år av gangen (1+1+1+1+1).
Om oppdraget
Anskaffelsen gjelder kjøp av tjenester for å ivareta vintervedlikehold av kommunale veier, fortau, gang-/sykkelveier og plasser iht. vedlagte rodekart.
For nærmere angivelse av oppdraget vises til vedlegg 1, Oppdragsbeskrivelsen.
Det er 1 stk frittstående rode som det legges ut på anbud:
* Rode 3; Flesberg tettsted
Kontraktsperioden er på 5 år. Det er ensidig opsjon for Flesberg kommune på ytterligere 1 år om gangen i 5 år på forlengelse av kontraktene. Det vil si maksimalt 10 år.
Tjenesteområde
- Snørydding, brøyting 90620000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 70 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium | 30 % | Klima og miljø- | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for FLESBERG KOMMUNE
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- DNB Bank ASA2 tildelinger · sist 18.06.2026 · Ikke oppgitt
- Auto Plan AS1 tildelinger · sist 18.06.2026 · Ikke oppgitt
- Ayvens Norge AS1 tildelinger · sist 18.06.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold (innleie av maskiner med fører) for kommunale veier, veiplasser, fortau og gang-/sykkelveier i Rode 3, Flesberg tettsted. Oppdraget omfatter brøyting, skraping/ev. brøyteinstruks og strøing (ikke strøsand i turpris), samt eventuelle tilleggsarbeider/ekstraarbeider. Kontrakten gjelder 5 år (15.10.2026–15.04.2031) med kommunal ensidig opsjon for forlengelse på inntil ytterligere 5 år (1+1+1+1+1).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tildelingskriteriene fremstår inkonsistente i teksten: «Pris 100%» og samtidig «Klima og miljø 30%» (summerer ikke til 100%).
- Konkurransegrunnlaget viser til pkt. 1.6 (vedståelsesfrist) og kap. 6.1 (detaljer) uten at disse konkrete verdiene/tekstene fremgår av den medsendte dokumentteksten.
- Instrukser i Vedlegg 1 refererer til «pkt. 6» (føyke) og «rodeoversikt/vedlagte rodekart» uten at disse punktene/oversikten er inkludert i den vedlagte teksten.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i relevant register.
Konkurransegrunnlag kap. 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.) - Leverandøren skal levere HMS-erklæring.
HMS-erklæring (Vedlagt mal).
Konkurransegrunnlag kap. 4.1 - Leverandøren skal redegjøre for kapasitet, maskin og utstyr for å utføre arbeidene i henhold til instrukser i anbudsdokumentene.
Redegjørelse maks 1 A4-side (skriftstørrelse 12).
Konkurransegrunnlag kap. 4.2 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner) - Ved støtte på kapasitet fra andre virksomheter skal leverandøren dokumentere tilgang til nødvendige ressurser.
For eksempel forpliktelseserklæring. (Gjelder ved støtte etter FOA 16-3 og 16-5.)
Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Underleverandører) - Det tillates kun underentreprenør i ett ledd (UE).
Oppgis i tilbud/underleverandøropplysninger (og egne ESPD for UE).
Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Underleverandører) - Det skal leveres egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører.
ESPD for underleverandør(er).
Konkurransegrunnlag kap. 4.3
Innleveringskrav
- Tilbudet skal utarbeides og leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Artifik).Konkurransegrunnlag kap. 6 (Innlevering av tilbud)
- Tilbudet skal leveres i sin helhet etter den utforming KGV angir innen tilbudsfrist; innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlag kap. 6 (Innlevering av tilbud)
- ESPD-skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner).Konkurransegrunnlag kap. 3 (Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD))
- Firmaattest (for norske selskaper) skal leveres med tilbudet.Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3 (Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet)
- Egenerklæring om HMS (Vedlegg 5) skal leveres med tilbudet.Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3
- Redegjørelse for kapasitet, maskin og utstyr (maks 1 A4-side) skal leveres med tilbudet.Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3
- Tilbudsbrev og prisskjema skal fylles ut for hver rode det leveres tilbud på; det skal leveres ett Vedlegg 3 per tilbudt rode.Konkurransegrunnlag kap. 6.1.3 og Vedlegg 3 (Tilbudsbrev og prisskjema)
- Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer (prisark lastes opp som Excel).Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Tilbudets utforming)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Laveste pris vektet etter kriteriet pris. Prisgrunnlag: summen av delsum 1, 2 og 3 i prisskjema.
Konkurransegrunnlag kap. 5 (Tildelingskriterier) - Klima og miljø
Beskrivelse av miljømessige vurderinger i utførelsen og konkrete miljøtiltak, samt stegklasse for maskiner benyttet i gjennomføringen.
Konkurransegrunnlag kap. 5 (Tildelingskriterier)
Viktige kontraktskrav
- Kontraktsperiode: 5 år (15.10.2026–15.04.2031). Opsjon: kommunal ensidig forlengelse inntil 10 år totalt, 1 år av gangen (1+1+1+1+1).Vedlegg 4 Avtaledokument (Varighet og Opsjon)
- Alt arbeid skal følge beskrivelse og bestemmelser i anbudsgrunnlag med tilhørende rodekart; brøyting/strøing etter instruks.Vedlegg 4 Avtaledokument (Kontrakten/omfang) og Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse (Instrukser)
- Priser skal være iht. vedlagt prisskjema; ingen gebyrer i tillegg.Vedlegg 4 Avtaledokument (Priser)
- Prisregulering: kan justeres siste brøytemåned hver sesong i forbindelse med faktura; første gang april 2027. Indeks: SSB «Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger» (tabell 08663), kvartal 3, 2026 som basis; leverandør er selv ansvarlig for indeksregulering.Vedlegg 4 Avtaledokument (Prisregulering)
- Fakturering: 30 dager fra mottatt faktura. Leverandør skal fakturere månedlig, senest 7 dager etter månedens siste dag; kommunen skal ha faktura senest 10 dager etter månedens siste dag; etter dette trekkes 5% av fakturabeløp.Vedlegg 4 Avtaledokument (Fakturering)
- Beredskapspris: fast godtgjørelse deles i 6 like deler som faktureres etterskuddsvis hver måned.Vedlegg 4 Avtaledokument (Beredskapspris)
- Turpris/tilleggsarbeider: faktureres umiddelbart etter hver måned brøyting har foregått; faktura skal inneholde spesifikasjon på antall turer, datoer og timelister for tilleggsarbeider.Vedlegg 4 Avtaledokument (Beredskapspris)
- Avvik/mislighold: skriftlige advarsler kan gis; trekk pr overtredelse kr 3000 eks. mva., og trekk for grove/gjentatte overtredelser kr 5000 eks. mva. Utbedring skal skje snarest mulig og for egen regning.Vedlegg 4 Avtaledokument (Avvik og mislighold)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I konkurransegrunnlaget står det både «Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har den laveste prisen» og at kriteriet «Klima og miljø» skal vektes 30%. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan tildelingen skal beregnes (vekting/mattematikk), og hvorfor det samtidig står «Pris 100%»?
Uklare/inkonsistente tildelingskriterier påvirker hvordan leverandøren skal prise og hvordan tilbudet vil bli evaluert.
Kapittel 5 Tildelingskriterier - Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt vedståelsesfrist (dato/antall dager) slik den er angitt i konkurransegrunnlaget, og eventuelt angi konkret verdi for pkt. 1.6 som det vises til?
Vedståelsesfrist er kritisk for tilbudets bindendehet; dokumentteksten viser til pkt. 1.6 uten at fristen fremgår i utdraget.
Pkt. 2.5 Vedståelsesfrist - I Vedlegg 1 vises det til «pkt. 6» og praksis kan påvirkes av «avklares i kontraktsmøte». Kan oppdragsgiver utdype hva «pkt. 6» innebærer i oppdragsbeskrivelsen/instruksen for brøyting og strøing, eller bekrefte hvor dette er beskrevet?
Det henvises til punkter som kan ha direkte betydning for utførelseskrav og kostnadsdrivere.
Vedlegg 1_Oppdragsbeskrivelse Vintervedlikehold – instruks brøyting (henvisning til «ref. pkt. 6») - Hvordan skal «beredskapspris», «turpris» og «maskintimer» forstås og avregnes i praksis: (1) Hvilke hendelser/arbeid dekkes av beredskapsprisen, (2) hvilke dekkes av turpris, og (3) når vil tilleggsarbeider/maskintimer (opsjon) komme til anvendelse? Kan oppdragsgiver gi 2–3 konkrete eksempler fra vinterdrift for hvert punkt?
Manglende avklaringer om grensedragning kan gi feil kalkyle og uforutsett risiko under kontraktsperioden.
Vedlegg 3_Tilbudsbrev og prisskjema + Vedlegg 4_Avtaledokument (Beredskapspris, turpris og trekk for overtredelse) - I prisskjemaet inngår turpriser der antall turer (40 per 6 mnd) kun «forplikter ikke oppdragsgiver». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som skjer ved vesentlig avvik fra 40 turer (f.eks. lav/ingen turer, eller langt høyere enn 40): vil evalueringen baseres strengt på 40, mens fakturering skjer etter faktisk antall turer, og hvordan behandles eventuelle minimumskrav?
Evaluert mengde og faktisk avregning må være konsistent for å prise riktig risiko og kapasitet i beredskap.
Vedlegg 3_Tilbudsbrev og prisskjema (turpris) - Kan oppdragsgiver presisere hvilke miljøtiltak som faktisk forventes beskrevet under tildelingskriteriet «Klima og miljø 30%», og om evalueringen vekter «stegklasse» (maskin-avgass) og øvrige miljøtiltak likt eller prioritert? Kan dere også bekrefte om det finnes minimumskrav til maskin/utslippsnivå eller kun kvalitativ beskrivelse?
For å gi et konkurransedyktig svar trenger leverandøren forståelse av hva som gir uttelling i evalueringen, og om det finnes terskler/minimumskrav.
Kapittel 5 Tildelingskriterier (Klima og miljø 30%) - Ved endringer av roder/veglengder: «endringer over 100 meter vei eller 100 m2 plasser utløser tillegg». Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hvordan tersklene måles (per endringsdato eller kumulert over sesong/år/kontraktsperiode), og (2) hvilken prosedyre for beregning av meterpris/kvadratmeterpris som gjelder (hvilket grunnlag/prisskjema-rater benyttes)?
Terskel og prissetting ved endringer påvirker leverandørens risiko og prisingsmodell.
Vedlegg 4_Avtaledokument (Endring av roder/veglengder) - Trekksbestemmelsene i avtaledokumentet oppgir trekk per overtredelse (kr 3000) og grov/gjentatt (kr 5000). Kan oppdragsgiver beskrive hva som utløser (1) «overtredelse», (2) «grov/gjentatt overtredelse», og (3) hvor ofte «gjentatt» vurderes (per sesong/uke/år)? Kan dere også bekrefte at trekk ikke kommer i tillegg til andre misligholdsbeføyelser (f.eks. dagbøter/evt. andre sanksjoner i standard kontraktsvilkår), eller hvordan det eventuelt samordnes?
Utydelig mislighold- og sanksjonslogikk kan skape betydelig finansiell og operasjonell risiko.
Vedlegg 4_Avtaledokument (Avvik og mislighold) - Avtaledokumentet sier at det foreligger gjensidig oppsigelsesrett med 3 måneders varsel, og at leverandøren ikke kan levere oppsigelse i tidsrommet 1. august til 1. februar. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hva som gjelder ved mislighold eller vesentlig brudd (oppsigelse uten 3 måneder), og (2) om det samme tidsrommet gjelder for oppsigelse også ved leverandørens mislighold eller kun frivillig oppsigelse?
Oppsigelsesregler påvirker leverandørens exit-strategi og risiko ved kontraktsperiodens lengde og sesonglogistikk.
Vedlegg 4_Avtaledokument (Oppsigelse)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (852.0 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.