Rammeavtale elektrikertjenester og tilhørende materiell

Rammeavtale for elektrikertjenester og tilhørende materiell for Frøya kommune. Omfatter blant annet service/vedlikehold av elektroinstallasjoner i kommunale bygg, terminering/skjøting av fiber, feilsøking/reparasjon, oppgradering/utvidelse av eksisterende anlegg, etablering av nye EL-anlegg og monteringsarbeid. Avtalen har oppstart 2 år med ensidig opsjon 1+1 år. Kommunen forplikter seg ikke til volum, og avtalen er oppad begrenset til 8 MNOK ekskl. mva. Tildeling skjer til de to kvalifiserte tilbudene med lavest pris, og oppdrag tildeles leverandør A først (lavest pris) ved kapasitet/responstid, ellers leverandør B.

• Leverandøren må være registrert som elvirksomhet i Elvirksomhetsregisteret hos DSB med registrering som dekker installasjonstypene avtalen omfatter.

  Dokumentasjon: Kopi av DSB-registrering.

  Kilde: Vedlegg A – 3.3 Formelle autorisasjonskrav
• Leverandøren skal ha minst én faglig ansvarlig fast tilknyttet virksomheten, med kvalifikasjoner i samsvar med forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek).

  Dokumentasjon: Fagbrev/autorisasjoner/sertifikater (som angitt samlet dokumentasjonsliste).

  Kilde: Vedlegg A – 3.3 Formelle autorisasjonskrav
• Leverandøren skal ha dokumentert internkontroll-/styringssystem for elektroarbeid i samsvar med fek og internkontrollforskriften.

  Dokumentasjon: Internkontrolldokumentasjon (som angitt samlet dokumentasjonsliste).

  Kilde: Vedlegg A – 3.3 Formelle autorisasjonskrav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste 3 år.

  Kilde: Vedlegg A – 3.2 Gjennomføringsevne og kapasitet
• Leverandøren må ha kjennskap til relevante anlegg/systemer (SD, brannvarslingsanlegg, sykesignalanlegg, antenneanlegg, svakstrøm/dataanlegg, frekvensomformere).

  Dokumentasjon: Egenerklæring.

  Kilde: Vedlegg A – 3.1 Systemkompetanse
• Tilbyder må redegjøre/rutiner for miljøhåndtering i tilbudet (avfallssortering og produktvalg).

  Dokumentasjon: Rutineregjørelse i tilbudet (under miljøkrav).

  Kilde: Vedlegg A – 5.3 Miljøredegjørelse (knyttet til kvalifikasjons-/avvisningsvurdering i teksten)
• Tilbydere som ikke tilfredsstiller ovennevnte kvalifikasjonskrav kan bli avvist.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert som dokumentasjon.

  Kilde: Vedlegg A – avsluttende avsnitt etter 5. Miljøkrav
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) eller tilsvarende registreringsbevis (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10. Kvalifikasjonskrav (Registrering)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (siste 3 år), utstedt av godkjent kredittopplysningsvirksomhet; kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag fra de siste 3 år med verdi, tidspunkt og kontaktperson.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Ordnete skatte- og avgiftsforhold (skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp).

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10 (Øvrige krav)
• Fungerende HMS-system (vedlegg E).

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring (vedlegg E).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10 (Øvrige krav)
• Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg F).

  Dokumentasjon: Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg F).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10 (Øvrige krav)
• Tilknytning til lærlingordning, og at minst 10 prosent av arbeidet på kontrakten utføres av lærlinger (minst én lærling blant de som deltar).

  Dokumentasjon: Kravet er angitt som kvalifikasjons-/kontraktskrav; dokumentasjon ikke nærmere spesifisert i teksten utover at leverandør må være tilknyttet lærlingordning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10 (Øvrige krav) og punkt 7 (lærlinger)
• Fast navngitt kontaktperson, med krav om godkjenning ved bytte fra Frøya kommune.

  Dokumentasjon: Navngi kontaktperson i tilbudet; bytte krever godkjenning (ingen egen dokumentmal angitt).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 10 (Øvrige krav)

• Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 13. Innsending av tilbud
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 13. Innsending av tilbud
• Utfylt prisskjema (vedlegg B).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 13. Innsending av tilbud
• Forpliktelseserklæring (vedlegg C) hvis relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 13. Innsending av tilbud
• Tilbyders forbehold (vedlegg D) hvis relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 13. Innsending av tilbud
• HMS-egenerklæring (vedlegg E).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 13. Innsending av tilbud
• Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg F).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 13. Innsending av tilbud
• ESPD som foreløpig dokumentasjon (fylle ut ESPD-skjema elektronisk i KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 11. ESPD

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeid skal utføres i henhold til gjeldende lover og regler, med krav til god og fornuftig utførelse av kablinger og installasjoner.Kilde: Vedlegg A – 3.4 Utførelse
• Responstid: vanlige oppdrag påbegynnes innen 3 virkedager fra mottatt bestilling.Kilde: Vedlegg A – 3.5 Responstid
• Responstid: ved akutte problemstillinger bekrefte og iverksette tiltak innen 2 timer fra mottatt melding (virkedager og helger).Kilde: Vedlegg A – 3.5 Responstid
• Årlig avholde FSE-kurs for Frøya kommunes driftspersonell (anslagsvis 15 personer). Kostnad inkluderes i tilbudssummen.Kilde: Vedlegg A – 3.6 FSE-kurs
• Vaktordning: tilbudet skal beskrive rutiner for tjenester utover ordinær arbeidstid (inkl. døgnbemannet telefon mv.).Kilde: Vedlegg A – 3.7 Vaktordning
• Språk: oppdrag gjennomføres på norsk; minst én representant på oppdragsstedet skal beherske norsk.Kilde: Vedlegg A – 3.8 Språk
• Politiattest (barneomsorgsattest) for alt utførende personell som skal arbeide i kommunens barnehager, skoler og sykehjem: ikke eldre enn 3 måneder ved oppstart. Leverandøren skal skriftlig bekrefte innhenting og godkjenning og kunne fremlegge bekreftelse på forespørsel.Kilde: Vedlegg A – 3.9 Politiattest
• Bestilling/avrop: skjer via kommunens FDV-system LAFT; ved tekniske problemer kan bestilling skje per e-post til avtalt kontaktperson.Kilde: Vedlegg A – 3.10 Bestilling og avrop
• Dokumentasjon: arbeidsomfang kan kreves dokumentert med bilder (før/etter); dokumentasjon skal foreligge før fakturering. Oppdrag skal registreres og fortløpende sendes driftsleder på bygg og eiendom.Kilde: Vedlegg A – 3.11 Dokumentasjon av oppdrag
• Nøkkelpersonell: tilbyderen skal oppgi navn på personell i tilbudet; endring krever skriftlig varsling og skriftlig godkjenning fra Frøya kommune før endring.Kilde: Vedlegg A – 3.12 Nøkkelpersonell
• Materiell: kommunen garanterer ikke volum; avtalen gjelder primært tjenester, men materiell kan anskaffes via avtalen (påslag fast prosentsats i prisskjema) og kommunen kan kreve innsyn i innkjøpspris ved fakturering/forespørsel (med dokumentasjon innen rimelig frist).Kilde: Vedlegg A – 4.1, 4.3
• Miljøkrav (bindende): sortering og levering av avfall til godkjent mottak; EE-avfall til godkjent returpunkt (ikke blandes med restavfall) og avfallskvittering ved forespørsel. Energieffektive løsninger skal anbefales og dokumenteres ved betydning for energiforbruk. Leverandøren skal redegjøre for rutiner for miljøhåndtering i tilbudet.Kilde: Vedlegg A – 5. Miljøkrav; Konkurransegrunnlag – punkt 8 Klima- og miljøkrav
• Lønns- og arbeidsvilkår og lærlinger: kontrakten vil inneholde krav iht. anskaffelsesregelverket; leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og minst 10 % av arbeidet skal utføres av lærlinger.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 7 og punkt 10 (lærlinger/LOA/FOA-krav)
• Priser: prisskjema forutsetter at priser inkluderer alle utgifter (reisetid/transport/maskinleie/forbruksmateriell/festemateriell/bortkjøring av avfall/administrasjon/fakturagebyr/purregebyr mv.), og at påslag oppgis som fast prosentsats på dokumentert netto innkjøpspris ekskl. mva.Kilde: Vedlegg B – Prisskjema (GENERELT; 2.0 Påslag)

• Kun deler av kvalifikasjonskrav er utledet fra vedlegg A. Øvrige kvalifikasjonskrav finnes i konkurransegrunnlaget (punkt 10), men eksakt kobling mellom «ovennevnte kvalifikasjonskrav» og teksten i vedlegg A er ikke fullt avklart.
• Dokumentasjonsdetaljer for lærlingordning utover at kravet gjelder (10 % og minst én lærling) er ikke nærmere beskrevet i tilgjengelig tekst.
• Prisskjemaets eksakte krav til utfylling/leveranseformat for enkelte felt (gule felter) er angitt generelt, men uten full mapping mot kontraktskrav i tekstutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg A pkt. 3.3 Formelle autorisasjonskrav stilles krav om at leverandøren skal være registrert som elvirksomhet i Elvirksomhetsregisteret (DSB) «med registrering som dekker installasjonstypene avtalen omfatter». Kan dere presisere hvilke installasjonstyper/arbeidskategorier i denne rammeavtalen som kravet konkret skal dekke (jf. DSB-registreringen), og om det er tilstrekkelig at faglig ansvarlig dekker disse innenfor virksomhetens eksisterende registrering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker om kvalifikasjonen kan dokumenteres og hvilke autorisasjoner/registreringer som må være på plass før tilbud og kontraktsinngåelse.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon pkt. 3.3

2. I vedlegg A pkt. 3.5 Responstid fremgår det at vanlige oppdrag skal påbegynnes innen 3 virkedager fra mottatt bestilling, og at akutte problemstillinger skal bekreftes og iverksettes tiltak innen 2 timer fra mottatt melding. Hvordan skal «mottatt bestilling» og «mottatt melding» dokumenteres i praksis (f.eks. tidspunkt i LAFT/e-post), og gjelder fristen også dersom oppdraget forutsetter befaring eller avklaring av omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstidskrav kan innebære operasjonell risiko. Avklaring av trigger/tidspunkt reduserer usikkerhet i prising og planlegging.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon pkt. 3.5

3. I vedlegg A pkt. 3.6 FSE-kurs fremgår det at leverandøren årlig skal avholde FSE-kurs for «Frøya kommunes eget driftspersonell (anslagsvis 15 personer)», og at kostnaden skal være inkludert i tilbudssummen. Kan dere presisere: (1) tidspunkt/semester for kurs hvert år, (2) antall kurs per år (ett/ flere), (3) varighet og kursform (fysisk/annet), og (4) om kurset skal tilpasses spesifikke anleggstyper eller «slik kommunen ønsker»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kurshyppighet, varighet og krav til innhold påvirker faktisk kostnad og dermed korrekt tilbudspris.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon pkt. 3.6

4. Vedlegg A pkt. 3.7 Vaktordning sier at «behov for tjenester utover ordinær arbeidstid» og at rutiner vedrørende vaktordninger og døgnbemannet telefon mv. må fremkomme av tilbudet. Hvilke minimumskrav gjelder til vaktordningen (f.eks. tilgjengelighet 24/7, responstid for telefon, definisjon av «akutte behov», og bemanning), og er det et krav om navngitt stedfortreder/vaktleder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige minimumskrav kan gi feil kapasitetsoppsett og feil prising av utrykning/arbeid utenom arbeidstid.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon pkt. 3.7

5. I vedlegg A pkt. 3.10 Bestilling og avrop fremgår det at bestillinger og effektuering gjøres via LAFT, og at e-post benyttes ved tekniske problemer. Hvilket estimat legger dere til grunn for hvor ofte LAFT ikke fungerer (og dermed e-post må brukes), og hvem er «avtalt kontaktperson» som skal mottas bestillinger ved e-post?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praksis for bestillingskanal påvirker intern rutine og kan påvirke responstid og risiko for misforståelser.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon pkt. 3.10

6. I vedlegg A pkt. 4.3 Påslag og innsynsrett fremgår det at påslaget skal oppgis som fast prosentsats på dokumentert netto innkjøpspris eks. mva., og at kommunen kan kreve innsyn i innkjøpspris ved fakturering eller forespørsel. Kan dere presisere hva som anses som «dokumentert netto innkjøpspris» (f.eks. dokumentasjonskrav: faktura/ordrebekreftelse/rabattavtale), og om dere kan kreve innsyn i leverandørens kundeavtaler/bonuser utover leveransepris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av innsyns- og dokumentasjonsomfang er viktig for å vurdere kommersiell risiko og hvilke interne kostnader leverandøren må legge inn.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon pkt. 4.3

7. I konkurransegrunnlaget pkt. 6 fremgår det at kontrakten reguleres av SSA-L med tilpasninger «som fremgår av konkurransegrunnlaget». Dere viser til rammeavtalens omfang og at kommunen ikke forplikter seg til volum. Kan dere bekrefte om det finnes tilpasninger i SSA-L knyttet til (1) minimumskjøp/ikke-kjøpsplikt, (2) avbestillingsrett og konsekvenser, og (3) hvordan oppdrag prises når materiell leveres av kommunen eller tredjepart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SSA-L kan ha bestemmelser som avviker fra typisk praksis. Særlig volumforpliktelse og pris ved tredjepartsmateriell påvirker økonomisk risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 (Kontraktsvilkår og avtalens omfang)

8. I konkurransegrunnlaget pkt. 7 fremgår kravet til lærlinger: leverandøren skal være tilknyttet en lærlingordning, og minst 10 % av arbeidet på kontrakten skal utføres av lærlinger, med minst én lærling blant de som deltar. Kan dere presisere hvordan dere måler «10 % av arbeidet» (timer, kostnadsandel, eller annet), og hvordan kravet håndteres dersom oppdragets omfang/varighet er lite eller lærling ikke kan settes på alle oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets målemetode påvirker bemanningsplan og kost. Utydelighet kan gi risiko for mislighold/avvik ved oppfølging.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7

9. I prisskjemaet (Vedlegg B) fremgår det at alle gule felt skal fylles ut, og at timepriser regnes for «effektiv tid på arbeidsstedet», der reisetid og transport skal innkalkuleres i timeprisen. Kan dere bekrefte hvordan reisetid/transport håndteres i praksis ved utrykning og ved ordinære oppdrag: skal reise alltid inn i timeprisen (og oppmøtekostnad gjelder kun Sistranda), og hva er terskelen for når man skal bruke «utrykning» (pkt. 3.0) kontra ordinær bestilling innen 3 virkedager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå hvilke kostposter som skal legges hvor, og hvilke tids-/situasjonskriterier som avgjør riktig prissett.

   Kilde: Vedlegg B – Prisskjema (pkt. 1.0 Timepriser, pkt. 3.0 Utrykning, oppmøtekostnad pkt. 2.0/«Fast honorar for oppmøte»)