Om oppdraget

Konkurransen gjelder rammeavtale på levering av næringsmidler i følgende kategorier:

* Fisk og fiskeprodukter, frossen

* Meieriprodukter, flytende og faste

* Brød og bakevarer

* Egg og fjærkre

* Frukt, bær og grønt, ferske

Anslått verdi per år og maksimalverdi for hele avtaleperioden per gruppe, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning er oppgitt i punkt 1.4. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf. lærlingforskriften § 4.

Tjenesteområde

• Næringsmidler, drikkevarer, mat 15000000
• Frozen fish, fish fillets and other fish meat 15220000
• Prepared and preserved fish 15200000
• Dairy products 15500000
• Bread products, fresh pastry goods and cakes 15810000
• Meat 15112000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 20 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet teller 20 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 20 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 10 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Innkjøpskontoret AS

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Prodecon AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Norconsult AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Multiconsult AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Asplan Viak Oslo2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Feste Grenland AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr
• Høyer Finseth AS2 tildelinger · sist 02.06.2017 · 2 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I kontrakt pkt. 4 («Avtalens varighet») og prisreguleringsbestemmelsen i pkt. 5: Kan Drammen kommune bekrefte at avtaleperioden er 15.09.2026–14.09.2028, og at prolongering (1+1 år) og eventuelle prisreguleringer håndteres innenfor samme mekanismer (SSB Tabell Matvarer og alkoholfrie drikkevarer, 12-måneders endring, maks én gang per år) uten ytterligere begrensninger?

  For å prise riktig trenger leverandøren sikkerhet for hvordan forlengelse og prisregulering samspiller over hele avtaleperioden.

  Vedlegg 0a Rammeavtale.pdf – pkt. 4 og pkt. 5
• I kontrakt pkt. 5 («Pris og prisregulering»): Hvilken rutine gjelder for leverandørens «varsel» om ordinær prisregulering: minst 1 måned før ikrafttredelse (slik det fremgår «kan først skje fra måned etter skriftlig varsel»), og hvilken frist har oppdragsgiver for å godkjenne/avslå slik at leverandøren rekker oppdatering av katalog på e-handelsplattformen?

  Leverandøren må kunne planlegge oppdateringer i e-handelsløsningen og unngå forsinkelser som kan medføre reklamasjons-/misligholdsliknende problemstillinger ved prisendringer.

  Vedlegg 0a Rammeavtale.pdf – pkt. 5
• I kontrakt pkt. 5 («Pris og prisregulering») – ekstraordinær prisregulering: Kan oppdragsgiver presisere hva som konkret kreves for at leverandøren skal dokumentere at «prisstigningen rammer hele markedet, ikke bare sin egen innkjøpspris» (f.eks. hvilke typer kilder/markedsindekser, dokumentasjonsomfang og om oppdragsgiver selv kan legge til grunn konkrete markedsdata)?

  Ekstraordinær prisendring er en høy-nytte risiko-/usikkerhetsfaktor for leverandøren; presisering reduserer risiko for avslag og gjør prising mer robust.

  Vedlegg 0a Rammeavtale.pdf – pkt. 5 (Ekstraordinær prisregulering)
• I kontrakt pkt. 5 («Pris og prisregulering») om revisjonsadgang: Når oppdragsgiver «ved utgangen av hvert år» kan kreve revisjon dersom prisbetingelser/betingelser i markedet kommer i utakt, kan kommunen beskrive hvordan revisjon gjennomføres (f.eks. krav til dokumentasjon fra leverandør, hvordan ny pris fastsettes, og om det kan medføre prisreduksjon i avtalegrunnlaget midt i perioden)?

  Leverandøren trenger å forstå økonomisk risiko ved å levere med faste priser i 12 måneder og deretter mulig revisjon ved markedsendringer.

  Vedlegg 0a Rammeavtale.pdf – pkt. 5 (revisjon ved utgangen av hvert år)
• I kontrakt pkt. 6 («Betaling – faktura»): Kan oppdragsgiver bekrefte om alle bestillinger faktisk må faktureres med nøyaktig «-1- faktura pr. ordre/bestilling» (og dermed at samlefakturering ikke aksepteres), og om det finnes særskilte unntak ved avrop som består av flere leveranser innen samme bestillingsnummer (f.eks. leveranser i flere sendinger/partier)?

  Faktureringslogikk påvirker intern håndtering og risiko for avvisning/retur av faktura ved mismatch mellom leveranse og ordre.

  Vedlegg 0a Rammeavtale.pdf – pkt. 6
• I kontrakt pkt. 7 («Bestillingsrutiner og levering») og pkt. 6 («faktura»): Kan kommunen beskrive hvilke opplysninger som forventes i EHF-feltene (særlig «Ordrenummer/OrderReference») når bestilling gjøres via elektronisk bestillingsløsning, og om leverandør skal bruke bestillernummer eller ordrenummer i praksis der begge forekommer i dokumentasjonen fra kommunen?

  Etter kravene kan faktura avvises ved manglende merking; leverandøren må vite hvilket identifikasjonsfelt som er avgjørende i oppgitt integrasjon.

  Vedlegg 0a Rammeavtale.pdf – pkt. 6 (EHF felt) og pkt. 7
• I kontrakt pkt. 7 («Levering») fremgår det «Varer skal være fritt levert på det enkelte brukersted (DDP Incoterms 2010)». Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger i «fritt levert» i denne avtalen for næringsmidler (f.eks. krav til levering til rom/skap vs. mottak i varemottak, krav til temperatur, og eventuelle leveringsvinduer/avtalt mottaksprofil hos brukersted)?

  DDP kan innebære betydelige praktiske kostnader; leverandøren må avklare leveringsomfang og håndteringskrav for å prise riktig.

  Vedlegg 0a Rammeavtale.pdf – pkt. 7
• I standard avtalevilkår pkt. 11.1 («Garant for varekjøp»): Kan oppdragsgiver bekrefte at garantien for «2-års garanti» gjelder fra leveringstidspunkt for de leverte varer, og om garantien innebærer «bytte/reparasjon» eller om oppdragsgiver også kan kreve kreditering/prisavslag ved mangel (og hvordan dette samspiller med mislighold/reklamasjon i øvrige vilkår)?

  Garantibetingelser påvirker leverandørens kost- og risikoeksponering ved reklamasjoner.

  Vedlegg 0b Standard avtalevilkår av 07.12.2023.pdf – pkt. 11.1 (og evt. sammenhold med pkt. 18/20)
• I standard avtalevilkår pkt. 22 («Statistikk»): Hva er formatet og tidsfristen som gjelder i praksis for «leveringsstatistikk pr. halvår, pr år, og for hele avtaleperioden senest en måned etter utløp» – skal leverandøren følge et bestemt mal/Excel, og finnes det allerede spesifikasjon for hvilke felter som er nødvendige utover «type produkt og modeller / levert mengde pr. produkt / forbruk i kroner pr. produkt»?

  Statistikkrav gir ressursbehov og kan påvirke systemkost/rapportering; avklaring gjør planlegging og kostnadsprising enklere.

  Vedlegg 0b Standard avtalevilkår av 07.12.2023.pdf – pkt. 22

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.