Trondheim kommune

Abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek

ResultatKontraktstildelingTildelt

Kunngjøring av kontraktstildeling.Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale om abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Oppdragsgivers enheter.  Avtalen skal dekke behovene til Trondheim folkebibliotek, som i dag består av:HovedbiblioteketÅtte bydelsbibliotekFengselsbiblioteketBiblioteket ved Byåsen videregående skoleFormålet med anskaffelsen er å sikre en enkel, effektiv og samlet forvaltning av bibliotekets portefølje av primært norske, men også internasjonale aviser og tidsskrift.Avtalen skal inneholde:Administrasjon: En brukervennlig digital portal for bestilling, fornyelse og avbestilling.Logistikk: Systematisk håndtering av reklamasjoner ved manglende levering.Økonomi: Forenklet administrasjon gjennom samlefaktura spesifisert per enhet.Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i dette dokumentet med vedlegg, samt i Mercell-portalen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trondheim kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek
Beskrivelse
Kunngjøring av kontraktstildeling.Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale om abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Oppdragsgivers enheter.  Avtalen skal dekke behovene til Trondheim folkebibliotek, som i dag består av:HovedbiblioteketÅtte bydelsbibliotekFengselsbiblioteketBiblioteket ved Byåsen videregående skoleFormålet med anskaffelsen er å sikre en enkel, effektiv og samlet forvaltning av bibliotekets portefølje av primært norske, men også internasjonale aviser og tidsskrift.Avtalen skal inneholde:Administrasjon: En brukervennlig digital portal for bestilling, fornyelse og avbestilling.Logistikk: Systematisk håndtering av reklamasjoner ved manglende levering.Økonomi: Forenklet administrasjon gjennom samlefaktura spesifisert per enhet.Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i dette dokumentet med vedlegg, samt i Mercell-portalen.
Prosedyreidentifikator
0b087743-e9e3-4c77-9412-2030ca9129b6
Tidligere varsel
5adc4d95-8a94-43f7-b9a8-4bb646de9205-01
Intern identifikator
2026/14180
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver har behov for en totalleverandør som kan ivareta administrasjon og leveranse av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek. Dette gjelder både norske og internasjonale aviser og tidsskrift.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell forvaltning av bibliotekets samlede portefølje gjennom hele abonnementets livssyklus. Tjenesten skal omfatte, men er ikke begrenset til:Administrasjon: Effektive rutiner for bestilling, fornyelse og oppsigelse av abonnementer.Oppfølging: Aktiv håndtering av reklamasjoner og manglende leveranser overfor utgivere.Bestillingsportal: Tilgang til en digital kanal for oversikt, vedlikehold og nye bestillinger.Økonomi: Forenklet fakturering gjennom samlefaktura spesifisert per enhet.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Tjenesteytelser vedrørende abonnementer
Ytterligere klassifisering
Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner
Ytterligere klassifisering
Aviser
Ytterligere klassifisering
Fagtidsskrifter
Ytterligere klassifisering
Tidsskrifter
Ytterligere klassifisering
Magasiner, ukeblad
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
3,200,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Følger Lov og forskrift om offentlige anskaffelser

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Trondheim folkebibliotek
Beskrivelse
Kunngjøring av kontraktstildeling.Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale om abonnementshåndtering av trykte aviser og tidsskrifter til Oppdragsgivers enheter.  Avtalen skal dekke behovene til Trondheim folkebibliotek, som i dag består av:HovedbiblioteketÅtte bydelsbibliotekFengselsbiblioteketBiblioteket ved Byåsen videregående skoleFormålet med anskaffelsen er å sikre en enkel, effektiv og samlet forvaltning av bibliotekets portefølje av primært norske, men også internasjonale aviser og tidsskrift.Avtalen skal inneholde:Administrasjon: En brukervennlig digital portal for bestilling, fornyelse og avbestilling.Logistikk: Systematisk håndtering av reklamasjoner ved manglende levering.Økonomi: Forenklet administrasjon gjennom samlefaktura spesifisert per enhet.Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i dette dokumentet med vedlegg, samt i Mercell-portalen.
Intern identifikator
2026/14180
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Tjenesteytelser vedrørende abonnementer
Ytterligere klassifisering
Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner
Ytterligere klassifisering
Aviser
Ytterligere klassifisering
Fagtidsskrifter
Ytterligere klassifisering
Tidsskrifter
Ytterligere klassifisering
Magasiner, ukeblad
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
3,200,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Fullstendig tekst på tildelingkriteriet kvalitet er oppgitt i konkurransen
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Fullstendig tekst på tildelingkriteriet pris er oppgitt i konkurransen
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Tidsfrister for klagebehandling følger av lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
Virksomhet som signerer kontrakten
Trondheim kommune

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
3,200,000
Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
3,200,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
Rammeavtale
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
3,600,000
Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
3,200,000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Prenax AB
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Prenax AB
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (3,200,000)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
vinnende tilbud
Dato for kontraktens inngåelse
22.06.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Trondheim kommune
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
1

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Trondheim kommune
Organisasjonsnummer
942110464
Postadresse
Erling Skakkes gate 14
By
TRONDHEIM
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Vibeke Klock Fleten
Telefon
+47 72540000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Trøndelag tingrett
Organisasjonsnummer
926722794
Postadresse
Postboks 2317, Torgarden
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Prenax AB
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
556540-7474
Postadresse
Box 1080
By
KISTA
Postnummer
16425
Underenhet i land
Stockholms län (SE110)
Land
Sverige
Kontaktpunkt
Prenax AB
Telefon
22418100
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
69b95a9b-ec58-4dfc-950b-84c486a23a94 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
26.06.2026 12:32
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
26.06.2026 12:57
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Kvalitet60 %Fullstendig tekst på tildelingkriteriet kvalitet er oppgitt i konkurransen
Pris40 %Fullstendig tekst på tildelingkriteriet pris er oppgitt i konkurransen

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Prenax AB3 200 000 NOK · kontrakt inngått 22.06.2026 · ref. vinnende tilbud

Antall tilbud/forespørsler mottatt

1

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →