Leirskoleopphold, rammeavtale

Konkurransen gjelder leirskoleopphold som rammeavtale. Prisskjemaet beskriver fastpriser per elev og per voksen (med regler for kostnadsfrie voksne ved ulike elevantall) for 5 dager/4 netter, samt at skyssutgifter ikke inngår. Leverandør skal også oppgi tilgjengelig (ledige) elevplasser per uke, som skal dekke 4 netters opphold og gjelde hele avtaleperioden.

• Tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet og skal fylle ut grønne punkter i prisskjemaet.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – ark «Priser»
• Leverandøren skal angi antall ledige elevplasser leirskolen har i de oppgitte ukene.Kilde: Vedlegg 2 Leveringskapasitet.xlsx – ark «Leveringskapasitet»
• I prisskjemaet skal tilbydere oppgi pris per relevante linjer (grønne felt), og EVALUERINGSSUM (gult felt) skal overføres til Mercell Tendsign (KGV).Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – ark «Priser»
• Tilbudsopplysningene (innholdet) er unntatt offentlighet frem til tildeling; unntak kan gjelde for forretningshemmeligheter som leverandøren selv har lagt inn.Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf – «Innsyn i tilbud», «Forretningshemmeligheter»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppgitte volumer i prisskjemaet er ikke bindende for oppdragsgiver; kun for sammenligning av tilbydere.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – ark «Priser»
• Prisen skal være ekskl. mva for hele leirskoleoppholdet (5 dager/4 netter) og inkludere overnatting, full pensjon og alle aktivitetstilbud; prisen skal inkludere alle avgifter, tillegg, gebyrer og utlegg.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 1
• Skyssutgifter for transport til og fra leirskolen er ikke omfattet av konkurransen og skal ikke tas med i tilbudet.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 2
• Ledig kapasitet må dekke 4 netters opphold og skal gjelde i hele avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 2 Leveringskapasitet.xlsx – ark «Leveringskapasitet»
• Voksenkostnader: I grupper inntil 22 elever skal 1 voksen være kostnadsfritt; 22–44 elever: 2 voksne kostnadsfritt; 45–60 elever: 3 voksne kostnadsfritt.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 4-6
• Dersom grupper har flere enn 60 elever kan tilbyder fakturere for antall voksne utover de 3 som er definert (pris per voksen skal oppgis i relevant punkt).Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 7
• Ved behov for flere voksne enn definert kan leverandør fakturere ekstra voksne; pris per voksen oppgis i angitt rad/punkt.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 8

• Kildeteksten inneholder ikke selve konkurransegrunnlagets punkt 2.1 eller tildelingsmodellens detaljer utover at «Evalueringssum» overføres til KGV.
• Dokumentet sier ikke hvilke konkrete tildelingskriterier utover evalueringssum; vekt fremgår ikke.
• Det fremgår ikke hva som evalueres (f.eks. laveste pris) eller hvordan totalpriser beregnes, utover at evalueringssum overføres til KGV.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet fremgår det at «Evalueringssum (gult felt) overføres til KGV», men dokumentutdraget viser ikke hvordan evalueringssum beregnes. Kan dere presisere nøyaktig hvilken beregningsformel dere bruker for evalueringssum (inkl. hvilke rader som inngår og hvordan totalsummering gjøres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig tilbud må leverandøren forstå hvordan evalueringssum regnes ut og hvilke prislinjer som påvirker poeng/valg.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – «Evalueringssum (gult felt) overføres til KGV»

2. I prisskjemaet er oppgitte volumer «satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver». Kan dere bekrefte at evalueringssum beregnes basert på disse volumsestimater (ikke på leverandørens faktiske tildelte volum), og at leverandøren kun risikerer volummessig avvik gjennom bestillinger etter avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare volumbaserte forutsetninger kan gi feil priselementer og feil risikoberegning.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – innledning om volumer

3. Tilleggsinformasjon nr. 1 sier at prisen skal inkludere «overnatting, full pensjon og alle aktivitetstilbud, … alle avgifter, tillegg, gebyrer og utlegg». Kan dere avklare om dette også omfatter kostnader til egne ansatte/ledere, leirskolens vikarbruk ved sykdom/turnover, samt eventuelle administrative kostnader knyttet til gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnadskomponenter som må kalkuleres inn i en fastpris per elev og hvilke som eventuelt belastes separat.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 1

4. Tilleggsinformasjon nr. 2 sier at skyssutgifter for transport til og fra leirskolen ikke er omfattet av konkurransen og skal ikke tas med i tilbudet. Kan dere presisere om transportkostnader inkluderer både reise til/fra (f.eks. buss/tog/fly) og lokal transport på hjemsted/underveis (f.eks. leiebil til ekskursjoner), eller kun transport direkte mellom skole og leirskole?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkostnader kan variere mye og påvirker kalkylen; avklaring reduserer risiko for feilprising.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 2

5. Leveringskapasitet-skjemaet (vedlegg 2) viser «Ikke aktuell» for høstferie/vinterferie og kapasitetsantall for enkelte uker i vår. Kan dere bekrefte at tilbyder kun blir evaluert/scoret på grunnlag av kapasitetsverdiene i de ukene som faktisk har tall (og at «Ikke aktuell» betyr at dere ikke forventer bestillinger i de ukene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan kapasitetstabellen tolkes ift. faktisk tildeling/bestillingsmønster, slik at kapasitet og pris ikke blir feil dimensjonert.

   Kilde: Vedlegg 2 Leveringskapasitet.xlsx – «Høst»/«Vinter»/«Vår*»

6. I leveringskapasitet står det: «Ledig kapasitet må dekke 4 netters opphold» og «Leveringskapasiteten skal gjelde i hele avtaleperioden». Kan dere bekrefte hvordan dere håndterer eventuelle avvik dersom oppdragsgiver bestiller på en bestemt uke der vi har angitt kapasitet, men hvor kapasiteten i praksis reduseres (f.eks. ved hendelser, vedlikehold eller redusert bemanning)? Er det misligholds-/avbestillingskonsekvenser som leverandøren bør prise inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om konsekvenser ved manglende kapasitet er avgjørende for leverandørens risikopris og gjennomføringsplan.

   Kilde: Vedlegg 2 Leveringskapasitet.xlsx – krav til kapasitet og at den skal gjelde i hele avtaleperioden

7. Prisskjemaet skiller mellom «Pris per elev opphold 5 dager/4 netter» og «Pris per elev undervisningsopplegg opphold 5 dager/4 netter». Tilleggsinformasjon nr. 7 og 8 beskriver fakturering for ekstra voksne når gruppen er over 60 og/eller ved behov for flere voksne. Kan dere bekrefte hvilke prislinjer som skal brukes i hvert scenario (f.eks. ekstra voksne >60: rad for voksen knyttet til undervisningsopplegg eller fastprisen per elev?), og om det er én eller flere fakturerbare linjer per ekstra voksen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av faktureringslogikk gir risiko for feil bruk av prisrader og dermed feil økonomi i gjennomføring.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – prisskjema-rader + Tilleggsinformasjon nr. 7 og 8

8. Tilleggsinformasjon nr. 4–6 sier at det er «kostnadsfritt» antall voksne knyttet til elevgruppens størrelse (1 voksen for inntil 22 elever, 2 voksne for 22–44, 3 voksne for 45–60). Kan dere bekrefte hva som gjelder når gruppestørrelsen endres etter bestilling (f.eks. elevantall nedjusteres eller økes mot oppholdet): rejusteres antall kostnadsfrie voksne automatisk, eller låses antall etter bestillingsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rejustering kan påvirke hvem som må faktureres og dermed endre total økonomi; leverandøren trenger en fast tolkningsregel.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx – Tilleggsinformasjon nr. 4, 5 og 6

9. Prisskjemaet angir en «Fastpris». Kan dere bekrefte om det er adgang til prisjustering i avtaleperioden (f.eks. regulering for lønn/innkjøp), eller om fastpris per enhet er uendret i hele avtaleperioden? Hvis det finnes indeks-/reguleringsmekanismer, kan dere vise hvor de er beskrevet i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fastpris vs. regulerbar pris påvirker tilbudt kostnadsnivå og risikopåslag.