Vinterdrift rode 3 - 2026

Anskaffelse av vinterdrift for kommunale veier og plasser i Hareid kommune, herunder brøyting, rydding/skraping, strøing og utsettelse av brøytestikker. Delkontrakt: rode 3 (ytre Hareid/Hovlia, Håbakkane, sjukeheimen). Kontrakt inngås som rammeavtale/kontrakt med fast del (beredskap) og variabel del (timepriser), med opsjon på kosting. Avtaleperiode 2 år (brøytesesong 2026/27–2027/28) med opsjon for forlengelse 1+1 år. Beredskapsperiode 15. november–1. april (4,5 måneder).

• Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist; fås i Altinn). Erklæres/dokumenteres på forespørsel.

  Kilde: Del 1, pkt. 8.4 «Obligatoriske krav»
• Krav til gjennomføringsevne – personell: Tilbyder må disponere over tilstrekkelig mannskap med god kompetanse til å ivareta kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Oversikt over hvilket personell som skal benyttes (utfylt vedlegg 5B).

  Kilde: Del 1, pkt. 8.4 «Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Krav til erfaring: Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Oversikt over tilsvarende oppdrag gjennomført siste 5 år (Vedlegg 5A). Kan dokumenteres via kompetanse til personell tilbyder råder over og kan benytte til oppdraget.

  Kilde: Del 1, pkt. 8.4 «Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Enten: kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Eller: årsregnskap siste 2 år (inkl. noter, styrets årsmelding og revisors rapport), ev. tilsvarende dokumentasjon; for foretak yngre enn 2 år: regnskap for tilgjengelige år. Kan dokumenteres med annet egnet materiale ved saklig grunn.

  Kilde: Del 1, pkt. 8.6 «Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet»
• Forhåndsdokumentasjon: ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema generert ny fil og innlevert som del av tilbudet i TendSign. Ved støtte på underleverandør/samarbeidspartner: ESPD for hver enkelt.

  Kilde: Del 1, pkt. 8.2 «ESPD»

• Tilbudet skal leveres elektronisk i TendSign, og vedlegg skal lastes opp som adskilte dokumenter i PDF (eller annet alminnelig tilgjengelig format).Kilde: Del 1, pkt. 7 «Krav til tilbudet» / «Formkrav og struktur»
• Tilbudet skal bestå av dokumentene som er oppført i Del 1 vedlegg 1 «Mal Tilbudsbrev», og disse skal lastes opp i TendSign.Kilde: Del 1, pkt. 7 «Krav til tilbudet» / «Innhold og struktur»
• Utfylt Tilbudsbrev (Vedlegg 1) skal leveres.Kilde: Del 1, vedlegg 1 «Mal Tilbudsbrev» (liste over vedlegg til tilbudet) / Del 1, pkt. 7
• Egenerklæring taushetsplikt (Vedlegg 2) skal leveres utfylt.Kilde: Del 1, vedlegg 1 «Mal Tilbudsbrev»
• Forpliktelseserklæring/avvik: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 4) skal leveres utfylt, en for hver underentreprenør, dersom underentreprenører benyttes.Kilde: Del 1, vedlegg 1 «Mal Tilbudsbrev»
• Oversikt tekniske/faglige kvalifikasjoner (Vedlegg 5A personell-referanseskjema, Vedlegg 5B oversikt tilbudte ressurser/personell, Vedlegg 5C oversikt tilbudt kjøretøy) skal leveres utfylt som «Vedlegg 5» i tilbudet.Kilde: Del 1, vedlegg 1 «Mal Tilbudsbrev» (oppføring av «Vedlegg 5»)
• Utfylt «Vedlegg 3 Tilbyders avvik» skal leveres dersom tilbudet inneholder avvik mot anskaffelsesdokumentene.Kilde: Del 1, Vedlegg 3 «Mal Tilbyders avvik»
• Taushet: Tilbyder skal fylle ut og signere egenrapportering for avgrensede taushetspliktige opplysninger (valg om ingen/opplysninger unntatt fra innsyn).Kilde: Del 1, Vedlegg 2 «Mal Egenerklæring taushetsplikt»
• Forpliktelse ved bruk av underleverandører/samarbeidspartnere: signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale eller liknende som bekrefter råderett over nødvendige ressurser, samt ESPD for hver underleverandør.Kilde: Del 1, pkt. 8.3 «Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere»
• Dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår: på forespørsel dokumenteres ved bl.a. kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og bankutskrift; egenrapportering kan kreves og skal sendes innen 1 måned etter kontraktsignering med mindre annet avtales.Kilde: Del 2 «Kontraktskrav lønns- og arbeidsvilkår» (ikke et innleveringskrav til tilbudet i teksten, men et påfølgende dokumentasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsvarighet og oppstart: Gjelder i 2 år fra signeringsdato (til og med brøytesesongen 2027/28) med mulighet til å prolongere 1+1 år. Leverandør skal kunne starte senest 14 dager etter signering av avropsskjema (tidsfrister ellers avtales i bestilling).Kilde: Del 2 Kontrakt tjenestekjøp vinterdrift Hareid: «Varighet» og «Tidsfrister for oppstart»
• Leverandørens plikt til profesjonell utførelse og etterlevelse av lov/regelverk samt nødvendige tillatelser/godkjenninger (fremlegges på anmodning).Kilde: Del 2 Kontrakt tjenestekjøp vinterdrift Hareid: «Tjenesteytelsens formål og egenskaper»
• Kommunikasjon/varsling: Besvare uten ugrunnet opphold; varsle om forhold som kan få betydning for tjenesteytelsen, herunder forventede forsinkelser.Kilde: Del 2 Kontrakt tjenestekjøp vinterdrift Hareid: «Kommunikasjon og varsling»
• Underleverandører: Leverandøren er ansvarlig for underleverandørers arbeid/resultat; skifte/tilknytting skal informeres skriftlig uten ugrunnet opphold; oppdragsgiver kan nekte godkjenning ved saklig grunn.Kilde: Del 2 Kontrakt tjenestekjøp vinterdrift Hareid: «Bruk av underleverandører»
• Lønns- og arbeidsvilkår: Like vilkår som følger av allmenngjort tariff/landsomfattende tariff for direkte medvirkende ansatte, også hos underleverandører; krav om dokumentasjon på forespørsel. Oppdragsgiver kan holde tilbake ca. 2 ganger innsparingen ved brudd, inntil retting er dokumentert. Vesentlig brudd kan gi hevingsrett.Kilde: Del 2 Kontraktskrav lønns- og arbeidsvilkår + Del 2 Kontrakt: «Lønns- og arbeidsvilkår» og «Brudd på krav om lønns- og arbeidsvilkår»
• ILO-kjernekonvensjoner: Etterlevelse i hele leverandørkjeden, med fokus på kontinuerlig forbedring og rimelige frister for forbedringstiltak.Kilde: Del 2 Kontrakt tjenestekjøp vinterdrift Hareid: «ILO-kjernekonvensjoner»
• Forsikringer: Leverandør skal ha forsikring iht. bransjenormer og legge frem dokumentasjon før kontrakten signeres; gjentas ved fornying. Ansvarsforsikring skal også omfatte stadfortredar.Kilde: Del 2 Kontrakt: «Forsikringer» + Del 2 Bilag 1 instruks: «Ansvar for... / Gyldig ansvarsforsikring må legges fram...»
• Varslings- og hindringsplikt: Dersom leverandøren hindres fra å oppfylle, skal melding gis uten ugrunnet opphold med dokumentasjon (leverandør).Kilde: Del 2 Kontrakt: «Varslingsplikt»
• Taushetsplikt og offentlighet: Konfidensialitet følger kontraktens rammer; ikke mer omfattende enn forvaltningsloven ved offentlig virksomhet; oppdragsplikt til konfidensialitet for part/ansatte/underleverandører.Kilde: Del 2 Kontrakt: «Sikkerhet og taushetsplikt» + «Taushetsplikt»
• Dagbot ved forsinkelse: 1 % av vederlag eks mva for påvirket del per hverdag, maks 20 hverdager, minimum kr. 1000 pr. hverdag. Andre dagboter ved brudd på administrative bestemmelser/faktureringsrutiner uten løpetidsbegrensning.Kilde: Del 2 Kontrakt: «Dagbot»
• Misligholdsbeføyelser (oppdragsgiver): reklamasjon, tilleggsfrist, krav på avhjelp, krav om utskiftning av personell, tilbakehold av betaling, dagbot, heving (inkl. ulike hevingstilfeller).Kilde: Del 2 Kontrakt: kapittel 3 «Oppdragsgivers misligholdsbeføyelser»
• Pris- og faktureringskrav: Elektronisk faktura i EHF; beredskap 50/50 før og etter nyttår; timer etterskuddsvis pr måned (ingen a-konto); spesifisering og bruk av bilag 3B som vedlegg; betaling innen 30 kalenderdager; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved avvik/feil referanser.Kilde: Del 2 Bilag 4 «Fakturerings» og «Fakturering» + Bilag 3B
• Prisregulering: kan skje årlig med minimum 45 dagers varsel; indeks 08663 Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger; regulering gjelder fra 1. januar eller 1. oktober (første gang tidligst 1 år etter signering)Kilde: Del 2 Bilag 4 «Prisregulering»
• Instruks om vinterdrift – beredskap og utførelse: Beredskapsperioden 15. nov–1. april (4,5 mnd) hvor mannskap/maskiner/utstyr skal være klare og tilgjengelige på kort varsel. Minimumsnødybde for brøyting 10 cm (med nyansering). Snøfall om natta: ferdig brøyta normalt innen kl. 07:00 (og øvrige prioriteringer ved skule/barnehage). Strøing og rapportering av utført arbeid spesifiseres.Kilde: Del 2 Bilag 1 «Instruks for vinterdrift» (Beredskap; Brøyting; Strøing; Krav til dokumentasjon og rapportering)

• Konkurransegrunnlagets konkrete kvalifikasjonskrav (utover skatt/merverdiavgift/arbeidsgiveravgift, teknisk/faglig personell og erfaring, samt økonomisk/finansiell kapasitet) er ikke fullt ut listet i utdraget; kapittel 8 kan inneholde flere punkter som ikke fremgår av teksten du leverte.
• Dokumenttekst inneholder ikke eksplisitt innleveringsfrist/format for hvert enkelt vedlegg (kun generell strukturkrav og tilbudsfrist i kapittel 7).
• Kontraktskrav om konkrete responstider/beredskapsnivåer utover det som står i instruksen (klokkeslett/prioriteringer) er ikke detaljert gjengitt i utdraget.
• Detaljerte kontrakts- eller evalueringsmetoder for 'Køyretøy'-kriteriet (hvordan score 1–10 beregnes) er ikke beskrevet utover poeng-/scoreintervall og at det er basert på samlet vurdering.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 4A prisskjema for rode 3 står «Estimert antall per år (legges til grunn for evalueringen)» med timepriser for brøyting/fresing og strøing, samt «Pris årlig beredskap for hele perioden på 4,5 måneder». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke timetall som skal brukes i evalueringen for hver timepriskategori (brøyting/fresing og strøing), og at timeprisen skal multipliseres direkte med disse timetallene slik tildelingskriteriet beskriver (Timepris brøyting/fresing * 200 t og timepris strøing * 100 t)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prissettingen matcher evalueringsmodellen (timetall og beregningsgrunnlag) før tilbud inngis.

   Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (Kriterium Pris) og Del 2, Bilag 4A Prisskjema

2. Kontrakten oppgir et øvre tak på 250 000 kr eks. mva i beredskapsgodtgjørelse per år, og at oppdragsgiver ved høyere pris reduserer til maks for evaluering og kontrahering. Kan oppdragsgiver bekrefte om (a) taket gjelder «pris årlig beredskap» alene (ikke inkludert andre komponenter), og (b) om timepriser (brøyting/fresing/strøing) påvirkes av eventuelle tak eller kun beredskap har tak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feilprising og feil forventning om hvordan prisene håndteres ved avvik mot tak.

   Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (Kriterium Pris) og Del 2, Bilag 4 Priser og prisbestemmelser

3. I tildelingskriteriet «Køyretøy» gis en samlet score 1–10, men det står ikke nærmere om hvordan score beregnes. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete elementer som vektlegges utover Euroklasse/Stage (f.eks. plog/fres/strøkasse, fart, hestekrefter, reservekapasitet), og om det finnes en prioriteringsrekkefølge/vekting mellom disse elementene for samlet poengscore?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmetode kan gi feil valg av maskinoppsett og høy risiko for dårlig uttelling på kvalitetsscore.

   Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (Kriterium Køyretøy)

4. Vedlegg 5C brukes både til «Køyretøy»-kriteriet (score 1–10) og til «Miljø»-kriteriet (Euroklasse/Stage gir 10/5/1 poeng). Kan oppdragsgiver bekrefte om miljøpoengene beregnes utelukkende fra oppgitt Euroklasse/Stage, og at øvrige opplysninger i vedlegg 5C (f.eks. motorvarmer, tilsetningsstoff i diesel, GPS/mobilregistrering) kun påvirker «Køyretøy» og/eller ikke inngår i miljøpoeng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om opplysninger utover Euroklasse/Stage gir effekt i miljøkriteriet eller kun brukes i andre vurderinger.

   Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (Kriterium Køyretøy og Miljø) samt Del 2, Bilag 1 Instruks vinterdrift (miljøkrav) og Vedlegg 5C

5. Oppdragsgiver kan overstyre leverandør ved iverksetting av tiltak. Kan oppdragsgiver avklare hvordan dette praktisk skjer i beredskapsperioden (f.eks. hvilke beslutninger som typisk overstyres, hvordan leverandøren skal dokumentere avvik/ordre, og hvordan dette påvirker timeføring og fakturering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå styrings- og dokumentasjonsgrunnlaget for å prise korrekt og redusere tvist om hva som var bestilt/overstyrt.

   Kilde: Del 2, Bilag 1 Instruks vinterdrift (Ansvar for overvaking av vær og iverksetting av tiltak) og Bilag 3B Fakturagrunnlag vinterdrift

6. I Bilag 1 Instruks vinterdrift står det at brøytestikker er tilgjengelig på utelageret til Kommunalteknikk, og at det er «opsjon på kosting» samt at sandhenting gjøres av kommunen (strøsand hentast på utelageret i Myravegen). Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som har ansvaret for (a) levering/henting av strøsand til strøpunkt ved behov, (b) eventuelle kostnadsdrivende logistikkoppgaver knyttet til brøytestikker, og (c) at kosting er eneste tilleggstjeneste som skal prissettes som opsjon i timepris-kolonnen (og at øvrige arbeider inngår i timepriser/brøyting/strøing)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av ansvars- og kostnadsplassering er avgjørende for riktig timeprissetting og opsjonsprising.

   Kilde: Del 2, Bilag 1 Instruks vinterdrift (Beredskap, brøytestikker, strøing, opsjon på kosting) og Del I/Del 2, Bilag 4A Prisskjema

7. Del 2 Kontraktskrav (lønns- og arbeidsvilkår) og standard kontrakttekst åpner for innsyn og stedlige kontroller, inkl. innsyn i lønns- og personalsystemer. Kan oppdragsgiver beskrive hvilken type dokumentasjon/kontroll som normalt vil bli brukt for denne typen vinterdrift (omfang, hyppighet og hvilken del som gjelder timeføring/innsats), slik at leverandøren kan planlegge ressursbruk og etterlevelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomføring av kontrollkrav påvirker leverandørens HMS-/administrasjonskost og risiko.

   Kilde: Del 2 Kontraktskrav lønns- og arbeidsvilkår (rett til stedlige kontroller/innsyn) og Del 2 Kontrakt tjenestekjøp vinterdrift (Lønns- og arbeidsvilkår)

8. I standard kontrakttekst står det at leverandøren skal kunne starte opp leveransen senest 14 dager etter signering av avropsskjema, og at frister for oppstart skal avtales mellom oppdragsgiver og leverandør i den enkelte bestilling. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som sender «avropsskjema»/bestilling, når avropsskjema typisk sendes ved kontraktsoppstart for sesongen, og om 14-dagers oppstart gjelder uansett (inkl. vinterberedskap fra 15. november)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite når ressursene må være operative for å unngå mislighold/risiko for dagbøter og feil kostnadsberegning.

   Kilde: Del 2 Kontrakt tjenestekjøp vinterdrift (2.3 Levering) og Del 2 Bilag 1 Instruks vinterdrift (beredskapsperiode 15. november – 1. april)

9. I Bilag 1 Instruks vinterdrift står det at snøfall om natta normalt skal være ferdig brøytet innen kl. 07:00 (med særkrav for skole/barnehage), og at brøyting av gangveier/fortau skal skje direkte etterpå. Kan oppdragsgiver presisere hvilke områder i rode 3 som omfattes av «skule/barnehage»-kravet (hvis flere punkt/eiendommer), og hvordan man skal tolke kravet «i minimum en bredde (midlertidig)» (hva som regnes som akseptabel midlertidig bredde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tids- og kvalitetskrav for respons og brøyte-/ryddestandard må være entydige for å kunne levere innen frister og riktig prise kapasitet.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Instruks vinterdrift (Brøyting og snøfall om natta; prioritert rekkefølge; skule/barnehage; «minimum en bredde»)