Rammeavtale – Håndverkertjenester med tilhørende materiell

Rammeavtale for håndverkertjenester med tilhørende materiell i Frøya kommune, delt i to delkontrakter: (1) Snekker- og tømrertjenester og (2) Maler-, tapetserer- og gulvleggetjenester. Avtalen gjelder 2 år med ensidig opsjon for forlengelse 1+1 år. Arbeidene gjelder kommunale bygninger over hele kommunen. Estimert totalverdi inkl. opsjoner ca. kr 12 mill. eks. mva, fordelt ca. kr 8 mill. (Del 1) og ca. kr 4 mill. (Del 2).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (norske: firmaattest; utenlandske: registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet).

  Dokumentasjon: Firmaattest / dokumentasjon på registrering i relevant register.

  Kilde: Pkt. 15 «Registrering og lovlighet»
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilt via Altinn (eller tilsvarende dokumentasjon for utenlandske leverandører).

  Kilde: Pkt. 15 «Skatt og avgift»
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Enten: kredittvurdering/rating fra anerkjent kredittvurderingsbyrå (ikke eldre enn 3 måneder), eller: regnskap for de 3 siste år.

  Kilde: Pkt. 15 «Økonomisk kapasitet»
• Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring (Vedlegg E).

  Kilde: Pkt. 15 «HMS-system»
• Ansatte og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til kontrakten skal ha lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale / normalt for yrket.

  Dokumentasjon: Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (Vedlegg F).

  Kilde: Pkt. 15 «Lønns- og arbeidsvilkår»
• Del 1: Krav om tilknytning til godkjent lærlingordning og at en eller flere lærlinger skal kunne delta i gjennomføringen.

  Dokumentasjon: Bekreftelse fra opplæringskontor eller tilsvarende.

  Kilde: Pkt. 15 «Lærlingkrav» (Del 1)
• Del 2: Ingen krav om tilknytning til lærlingordning (lærlinger kan delta; oppfordring).

  Dokumentasjon: Ikke angitt som dokumentasjonskrav (kun oppfordring).

  Kilde: Pkt. 15 «Lærlingkrav» (Del 2)
• Del 1: Fagarbeidere med fagbrev som tømrer, eller dokumentert tilsvarende realkompetanse gjennom minimum 3 års relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Kopi av fagbrev eller redegjørelse for realkompetanse (jf. Vedlegg A for nærmere krav).

  Kilde: Pkt. 15 «Faglig kompetanse» (Del 1)
• Del 2: Fagarbeidere med fagbrev som maler og gulvlegger, eller dokumentert tilsvarende realkompetanse gjennom minimum 3 års relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Kopi av fagbrev eller redegjørelse for realkompetanse (jf. Vedlegg A for nærmere krav).

  Kilde: Pkt. 15 «Faglig kompetanse» (Del 2)

• Tilbudsbrev med angivelse av hvilken/hvilke delkontrakter det gis tilbud på.Kilde: Pkt. 13 «Inndeling av tilbud» punkt 1
• Dokumentasjon i henhold til kvalifikasjonskravene og Vedlegg A.Kilde: Pkt. 13 punkt 2
• Utfylt Vedlegg B1 (Del 1) og/eller Vedlegg B2 (Del 2) – prisskjema for aktuell(e) delkontrakt(er).Kilde: Pkt. 13 punkt 3
• Utfylt Vedlegg C – referanseskjema (3 referanser per delkontrakt det gis tilbud på).Kilde: Pkt. 13 punkt 4
• Vedlegg F – egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Pkt. 13 punkt 5
• Vedlegg E – HMS-egenerklæring.Kilde: Pkt. 13 punkt 6
• Vedlegg D – tilbyders forbehold (dersom aktuelt).Kilde: Pkt. 13 punkt 7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av Statens standardavtale for løpende tjenester (SSA-L) med tilpasninger i konkurransegrunnlaget.Kilde: Pkt. 18 «Kontrakt»
• Utførelse i Frøya kommune.Kilde: Pkt. 18
• Leverandørens personale skal følge regler for sikring av konfidensiell informasjon; forventes høy etisk standard.Kilde: Pkt. 18
• FK kan avbestille gjenstående deler mot å betale honorar for utført arbeid.Kilde: Pkt. 18
• Priser skal være i samsvar med prisskjema og kalkuleres i norske kroner.Kilde: Pkt. 18
• Oppstart/responstid: Ordinære oppdrag påbegynnes innen 14 kalenderdager (Del 1 og Del 2 angitt). For Del 2: 21 kalenderdager. Akutte problemstillinger: 3 virkedager fra mottatt melding. (Ordinære/Del 2-frister fremgår eksplisitt i Vedlegg A pkt. 5.)Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Responstid»
• Språkkrav: Oppdrag gjennomføres på norsk; minst én representant skal til enhver tid beherske norsk og kunne kommunisere effektivt.Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Språkkrav»
• Rydding og avfallshåndtering: Regelmessig opprydding; avfall leveres godkjent miljøstasjon på leverandørens regning; FK kan kreve dokumentasjon/kvittering; ellers kan FK iverksette for leverandørens regning.Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Rydding og avfallshåndtering»
• Materialer: Leverandøren skal levere nødvendige materialer med mindre annet er avtalt; materialer av vanlig god kvalitet; FK kan spesifisere kvalitet i bestilling.Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Materialer»
• Regningsarbeider: Estimat skal overholdes; plikt til varsling hvis estimat vesentlig overskrides (for sen/unnnlatt varsling kan medføre at leverandøren ikke kan kreve honorar for overskridelsen).Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Regningsarbeider»
• Dokumentasjon: På forespørsel fra FK skal leverandøren dokumentere arbeidsomfang med bilder før/etter; slik dokumentasjon skal foreligge før fakturering. Oppdrag skal registreres fortløpende og sendes til FK sin FDV-ansvarlig.Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Dokumentasjon»
• Navngitt kontaktperson: Leverandøren skal stille fast navngitt kontaktperson til disposisjon; bytte godkjennes av FK.Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Navngitt kontaktperson»
• Politiattest (barneomsorgsattest) for utførende personell som skal arbeide i barnehager, skoler og sykehjem. Attest ikke eldre enn 3 måneder ved oppstart; leverandør skal skriftlig bekrefte overfor kommunen og kunne fremlegge på forespørsel.Kilde: Vedlegg A pkt. 5 «Politiattest»
• Miljøkrav/utførelse: Avfall skal sorteres og leveres til godkjent mottak; EE-avfall til godkjent returpunkt. Del 2: prioritering av produkter med lavt innhold av løsemidler/miljøskadelige stoffer; evt. Svanemerket/EU Ecolabel eller likeverdig tredjeparts miljøsertifisering. Energieffektivitet: foreslå og dokumentere energieffektive alternativer (ved relevans).Kilde: Vedlegg A pkt. 4 «Miljøkrav»

• Ingen tydelige usikkerheter identifisert i innhentet tekstutdrag utover at enkelte kontrakt-/vedleggsdetaljer (f.eks. komplette miljøkrav for alle fagposter) kan ligge mer utfyllende i andre vedlegg enn utdraget som ble gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For Del 1 og Del 2: Hvordan skal «ordinære oppdrag» og «akutte problemstillinger» avgrenses i praksis ved bestilling—hva er kriteriet for å utløse responstid på henholdsvis 14/21 kalenderdager og 3 virkedager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prising og bemanning avhenger av hvordan oppdragsgiver kategoriserer forespørsler og hvilket servicenivå som faktisk gjelder.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon, punkt 5 «Responstid».

2. For Del 1: Ved bestilling som inkluderer «takarbeider» og/eller «konstruksjonsarbeid og forsterkning»—er dette omfattet innenfor samme timepriser/påslag og uten særskilte priselementer, eller vil slike oppdrag behandles som egne prisspor/tillegg i bestillingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leveransen prises riktig for mer risikopregede/kompetansekrevende deltyper innenfor delkontrakten.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon Del 1, punkt 1 «Oppdraget» (takarbeider/konstruksjonsarbeid) samt prising i Vedlegg B1.

3. For Del 2: Når oppdrag omfatter «gulvbelegg» og «gulvlegging» inkl. «liming, sveising og skjøting»—hvordan forventer Frøya kommune at leverandøren skal forholde seg til eventuelle spesifikke metodekrav fra eksisterende gulv/underlag (f.eks. behov for godkjenning av lim/sveisemetode), og gis dette i bestillingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metode- og produktvalg påvirker både tid og kostnad; leverandøren må vite hvordan slike føringer kommer fra oppdragsgiver.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon Del 2, punkt 1 «Oppdraget»; punkt 4 «Miljøkrav» (produktvalg) og punkt 5 «Materialer».

4. Prisskjema for begge delkontrakter: «Timepris regnes for den effektive tiden på arbeidsstedet»—skal reisetid og transport utelukkende inkluderes i timeprisen, og hvordan skal vi håndtere tilfeller der arbeid utføres på øyene (Mausund, Sula, Sørburøy) i forhold til oppmøtekostnaden på fastpris per oppmøte i Sistranda?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer kostnadslogikk mellom timepris, oppmøtekostnad og faktiske reise-/transportforhold ved øyrekka.

   Kilde: Vedlegg B1/B2 «Prisskjema» (timepris og oppmøtekostnad) samt Vedlegg A «Kommunale bygg» og punkt 5 «Responstid/Materialer».

5. Prisskjema: Hvordan ønsker Frøya kommune at leverandøren skal prise «arbeidstid kl. 07:00–17:00» dersom oppdrag må gjennomføres kveld/helg for å overholde frister—finnes det en alternativ timesats, eller skal alt prises innenfor de oppgitte postene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsgrunnlaget bygger på timepriser; leverandøren trenger å vite om arbeid utenom oppgitt intervall skal håndteres særskilt.

   Kilde: Vedlegg B1/B2 «Timepriser» (1.1 og 1.2: 07:00–17:00) og punkt 17 «Kriterium for tildeling».

6. Referanser (Vedlegg C): For tildelingskriteriet «Oppdragets relevans» og «Leveringsevne»—hvordan skal oppdragsgiver vurdere referanser som ikke oppgir «avtalt budsjett» (f.eks. fastpris ramme/ikke budsjetterte elementer)? Skal leverandøren da beskrive det som «innenfor/utenfor» basert på hva referansen faktisk kan bekrefte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tolking kan gi lavere kvalitetspoeng; leverandøren vil levere referanser som kan evalueres på riktig måte.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 17 «Kvalitet (referanser og tidligere erfaring)» – underelement b (tid og budsjett) og Vedlegg C.

7. Kontrakt/SSA-L: Det fremgår at «FK kan avbestille gjenstående deler av oppdraget mot å betale leverandøren honorar for utført arbeid»—kan oppdragsgiver presisere hvordan «honorar for utført arbeid» beregnes i denne rammeavtalen (timepris/påslag, dokumenterte kostnader, og/eller avtalt enhetspris), og om det finnes fradrag for innkjøpt materiell som ikke kan avsettes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Viktig for risiko og margin; avbestilling kan påvirke både timebruk, innkjøp og lager/materialhåndtering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 18 «Kontrakt» (avbestilling) og Vedlegg B1/B2 (timepris/påslag/materialkost).

8. Miljøkrav: For Del 2 «Ved valg av maling, beis, lim, grunning og gulvbelegg… prioritere produkter med lavest mulig innhold… og preferere Svanemerket/EU Ecolabel»—er det et absolutt krav om å velge tredjepartssertifiserte produkter når de finnes «faglig likeverdige», eller er det tilstrekkelig å dokumentere at det er vurdert og valgt beste tilgjengelige løsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer graden av dokumentasjons- og ytelsesplikt ved produktvalg, som påvirker både innkjøpskost og leveringsrisiko.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 4 «Miljøkrav», «Produktvalg og miljøbelastning (Del 2)».

9. Politiattest: For personell som skal arbeide i barnehager/skoler/sykehjem—hvordan skal vi håndtere tilfeller der politiattest ikke er innhentet/klart ved oppstart, men hvor oppdraget er akutt (responstid 3 virkedager)? Skal oppstart kunne utsettes, eller vil oppdragsgiver akseptere midlertidig løsning/alternativt personell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer risiko for avvik/kontraktsbrudd ved akutte oppdrag og sikrer korrekt planlegging av bemanning.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 5 «Politiattest».