Digitaliseringsdirektoratet

RFI - Rammeavtale for eventtjenester

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

Digitaliseringsdirektoratet (Digdir), inkludert KI Norge, inviterer leverandører og øvrige relevante aktører til å gi innspill til en planlagt anskaffelse av ny rammeavtale for eventtjenester. Anskaffelsen er planlagt gjennomført våren 2027.Besvarelse Dette er en åpen invitasjon til leverandørene, uten spesielle formkrav. Vi ønsker innspill og opplysninger om hvordan løsninger i markedet kan løse vårt behov. Det er opp til de ulike markedsaktørene hva de ønsker å vektlegge i sine besvarelser. Vi har utarbeidet noen spørsmål/punkter som gir en indikasjon på hvilke områder vi ønsker tilbakemelding på.Innsending av innspillBesvarelse på denne RFIen (både spørsmål og innspill) sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell.  Frist for skriftlig besvarelse: 31. August 2026. NB: Pga ferieavvikling vil ikke Digdir kunne besvare eventuelle spørsmål i perioden 3. juli – 17.august.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Digitaliseringsdirektoratet
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
RFI - Rammeavtale for eventtjenester
Beskrivelse
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir), inkludert KI Norge, inviterer leverandører og øvrige relevante aktører til å gi innspill til en planlagt anskaffelse av ny rammeavtale for eventtjenester. Anskaffelsen er planlagt gjennomført våren 2027.Besvarelse Dette er en åpen invitasjon til leverandørene, uten spesielle formkrav. Vi ønsker innspill og opplysninger om hvordan løsninger i markedet kan løse vårt behov. Det er opp til de ulike markedsaktørene hva de ønsker å vektlegge i sine besvarelser. Vi har utarbeidet noen spørsmål/punkter som gir en indikasjon på hvilke områder vi ønsker tilbakemelding på.Innsending av innspillBesvarelse på denne RFIen (både spørsmål og innspill) sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell.  Frist for skriftlig besvarelse: 31. August 2026. NB: Pga ferieavvikling vil ikke Digdir kunne besvare eventuelle spørsmål i perioden 3. juli – 17.august.
Intern identifikator
2026/5320
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Organisering av arrangement
Ytterligere klassifisering
Organisering av utstillinger, messer og kongresser
Ytterligere klassifisering
Organisering av seminarer
Ytterligere klassifisering
Organisering av kulturarrangement
Ytterligere klassifisering
Fornøyelsesvirksomhet
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000
Tittel
RFI - Rammeavtale for eventtjenester
Beskrivelse
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir), inkludert KI Norge, inviterer leverandører og øvrige relevante aktører til å gi innspill til en planlagt anskaffelse av ny rammeavtale for eventtjenester. Anskaffelsen er planlagt gjennomført våren 2027.Besvarelse Dette er en åpen invitasjon til leverandørene, uten spesielle formkrav. Vi ønsker innspill og opplysninger om hvordan løsninger i markedet kan løse vårt behov. Det er opp til de ulike markedsaktørene hva de ønsker å vektlegge i sine besvarelser. Vi har utarbeidet noen spørsmål/punkter som gir en indikasjon på hvilke områder vi ønsker tilbakemelding på.Innsending av innspillBesvarelse på denne RFIen (både spørsmål og innspill) sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell.  Frist for skriftlig besvarelse: 31. August 2026. NB: Pga ferieavvikling vil ikke Digdir kunne besvare eventuelle spørsmål i perioden 3. juli – 17.august.
Intern identifikator
2026/5320
3.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Organisering av arrangement
Ytterligere klassifisering
Organisering av utstillinger, messer og kongresser
Ytterligere klassifisering
Organisering av seminarer
Ytterligere klassifisering
Organisering av kulturarrangement
Ytterligere klassifisering
Fornøyelsesvirksomhet
3.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
3.1.5 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/286785160.aspx
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Digitaliseringsdirektoratet -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Digitaliseringsdirektoratet
Organisasjonsnummer
991825827
Postadresse
Postboks 1382 Vika
By
Oslo
Postnummer
0114
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ida Vestad Sjøvik
Telefon
+47 22451000
Internett-adresse
http://www.digdir.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Departement
Digitaliseringsdirektoratet
Postadresse
Postboks 1382 Vika
By
Oslo
Postnummer
0114
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
cfad59d0-d851-4078-9791-8274fd0d83c2 01
Type skjema
Planlegging
Type varsel
Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon
Varsel utsendelsesdato
26.06.2026 14:08
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
26.06.2026 15:14
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren
03.05.2027
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Digdir (inkl. KI Norge) inviterer til RFI om planlagt anskaffelse av ny rammeavtale for eventtjenester. Formålet er å innhente innspill til konsept, organisering, samarbeid og partnerskap knyttet til Digitaliseringskonferansen frem mot 2030. Konferansen avholdes 31. mai–1. juni 2027 på Clarion Hotel the Hub og gjennomføres i samarbeid med dagens leverandør (Zevent). RFI-en brukes som underlag for videre planlegging av anskaffelsen våren 2027, uten kjøpsplikt.

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Besvarelse (spørsmål og innspill) skal sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell.Kilde: Besvarelse / Innlevering av innspill
  • Frist for skriftlig besvarelse: 31. august 2026.Kilde: Frist for skriftlig besvarelse
  • Oppgi firmanavn og kontaktperson (navn, e-post og telefonnummer) for videre oppfølging og kontaktinformasjon for eventuell én-til-én-intervju.Kilde: Kontakt
  • Det er ikke et krav om at alle spørsmål besvares; det er adgang til innspill utenfor/utover spørsmålene.Kilde: Besvarelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • RFI-deltakelse medfører ingen kjøpsplikt for Digdir.Kilde: Besvarelsene medfører ingen kjøpsplikt
  • Innspill skal ikke inkludere taushetsbelagte opplysninger; hvis slike likevel oppgis, skal de tydelig merkes.Kilde: Bruk av innspillene
  • Dersom innspill brukes i en etterfølgende anskaffelse omfattet av lov/forskrift, skal innspill ikke ha konkurransevridende effekt eller bryte likebehandlingsprinsippet (FOA § 12-1, 2. ledd); eventuelle konkurransefordeler skal utjevnes (FOA § 12-2).Kilde: Bruk av innspillene (FOA)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/leveransekrav fremgår av teksten (RFI uten formkrav nevnes).
  • Omfang/innretning av den senere rammeavtalen (tjenestekategorier, kontraktsvarighet, opsjoner, evalueringsmodell) er ikke beskrevet i RFI-teksten.
  • Eventuell videre dialog etter RFI er omtalt, men kriterier for hvem som inviteres til intervjuer er ikke angitt.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →