Direktoratet for romvirksomhet tidl. Norsk Romsenter

Prosjektstøtte etablering av beredskapsråd

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av prosjektledelse og prosjektarbeid for opprettelse av beredskapsråd for satellittbaserte tjenester.

Med utgangspunkt i Totalberedskapsmeldingen, og som en del av arbeidet med å utvikle en langtidsplan for sivil beredskap, skal NFD som ansvarlig departement opprette et beredskapsråd for området «satellittbaserte tjenester». Direktoratet for romvirksomhet ivaretar, sammen med NFD, prosessen med å etablere dette rådet, og trenger i den forbindelse støtte til prosjektledelse og prosjektarbeid.

Prosjektarbeidet skal i hovedsak foregå høsten 2026, med planlagt oppstart i september, og ferdigstilles i desember.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Direktoratet for romvirksomhet tidl. Norsk Romsenter

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Direktoratet for romvirksomhet

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Prosjektstøtte etablering av beredskapsråd

Beskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av prosjektledelse og prosjektarbeid for opprettelse av beredskapsråd for satellittbaserte tjenester. Med utgangspunkt i Totalberedskapsmeldingen, og som en del av arbeidet med å utvikle en langtidsplan for sivil beredskap, skal NFD som ansvarlig departement opprette et beredskapsråd for området «satellittbaserte tjenester». Direktoratet for romvirksomhet ivaretar, sammen med NFD, prosessen med å etablere dette rådet, og trenger i den forbindelse støtte til prosjektledelse og prosjektarbeid. Prosjektarbeidet skal i hovedsak foregå høsten 2026, med planlagt oppstart i september, og ferdigstilles i desember.

Prosedyreidentifikator

cc7d2df1-ac93-4c36-821d-bb24fbdec296

Intern identifikator

ANB 26-14

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Offentlig forvaltning

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Drammensveien 165

Oslo

Postnummer

0277

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

1,500,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Prosjektstøtte etablering av beredskapsråd

Beskrivelse

Intern identifikator

ANB 26-14

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Offentlig forvaltning

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Drammensveien 165

Oslo

Postnummer

0277

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.09.2026

Sluttdato

31.12.2026

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

1,500,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Security of information

Beskrivelse

Krav til klarering

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Prosjektleder

Beskrivelse

Se konkurransegrunnlag

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Prosjektstøtte

Beskrivelse

Se konkurransegrunnlag

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Kostnad

Beskrivelse

Se konkurransegrunnlag

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458004&TID=200418558&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for prosedyren

Sikkerhetsklarering kreves

—

Beskrivelse

Se konkurransegrunnlag

Frist for å få sikkerhetsklarering

13.08.2026

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458004&TID=200418558&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

Frist for mottak av tilbud

13.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

En taushetserklæring er nødvendig, Usann

—

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

10 dager etter kontraktstildeling

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Direktoratet for romvirksomhet tidl. Norsk Romsenter

Organisasjonsnummer

886028482

Postadresse

Drammensveien 165

OSLO

Postnummer

0277

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Siv Thoresen

E-post

siv.thoresen@spaceagency.no

Telefon

+47 47253867

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/338809

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Direktoratet for romvirksomhet

Organisasjonsnummer

886028482

Postadresse

Drammensveien 165

Oslo

Postnummer

0277

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Direktoratet for romvirksomhet

E-post

spaceagency@spaceagency.no

Telefon

+47 22511800

Internett-adresse

http://www.romsenter.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Gruppeleder

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 9200 Grønland

Oslo

Postnummer

0134

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrettl@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

5d5b5f13-6f21-41ed-b88d-a18287a1dda9 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

26.06.2026 14:24

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

26.06.2026 15:30

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Direktoratet for romvirksomhet skal inngå kontrakt om prosjektledelse og prosjektarbeid for å etablere beredskapsråd for satellittbaserte tjenester. Arbeidet skal i hovedsak gjennomføres høsten 2026 (september–desember), med planlagt oppstart i september. Oppdraget har øvre ramme på 1,5 mill. eks. mva. Leveransen beskrives i kontraktens bilag 1 og skal blant annet omfatte kartlegging/vurdering av struktur, medlemmer og mandat, anbefaling til NFD, tilrettelegging for etablering, samt plan for gjennomføring av tilstandsvurdering i 2027. Det er ikke adgang til deltilbud.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene).
Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 relevante oppdrag med verdi/omfang, tidspunkt, mottaker (referanses navn, telefon og e-post) samt relevant involvert personell.
Kilde: Kapittel 4.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Klarering for personell: tilbudt prosjektleder og stedfortreder skal være klarert til minimum konfidensielt for hele kontraktsperioden.
Dokumentasjon: Klareringsstatus må oppgis for alle tilbudte ressurser (minst for prosjektleder og stedfortreder som et kvalifikasjonskrav).
Kilde: Kapittel 4.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Foreløpig dokumentasjon via ESPD (skal leveres sammen med tilbudet, og innstilte leverandører må dokumentere kvalifikasjonskrav før kontrakt).
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema.
Kilde: Kapittel 3.1 Generelt om ESPD

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen.Kilde: Kapittel 2.1 Anskaffelsesprosedyre
Tilbudet må følge angitt struktur/dokumentrekkefølge.Kilde: Kapittel 6.1 Tilbudets utforming
Vedlagte elementer i tilbudsstrukturen: Tilbudsbrev; Bekreftelse/beskrivelse av kvalifikasjonskrav; svar på evalueringskriterium 1 og 2; svar på evalueringskriterium 3 (prisskjema mv.); samt sladdet versjon ved behov.Kilde: Kapittel 6.1 Tilbudets utforming (punkt 1–6)
ESPD skal leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner).Kilde: Kapittel 3.1 Generelt om ESPD og Kapittel 4 (innledning)
Vinnende leverandør må i tillegg levere skatteattest.Kilde: Kapittel 6.1 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 13.08.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Obligatorisk

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Prosjektleder	40 %	Se konkurransegrunnlag
Prosjektstøtte	30 %	Se konkurransegrunnlag
Kostnad	30 %	Se konkurransegrunnlag

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsvilkår baseres på Statens standardavtale om bistand fra konsulent (SSA-B – bistandsavtale). Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene.Kilde: Kapittel 1.3 Kontraktsvilkår
Ingen deltilbud (leveransen er sammenhengende).Kilde: Kapittel 1.4 Deltilbud
Leveransen/arbeidet: prosjektarbeidet foregår i hovedsak høsten 2026 (planlagt oppstart i september og ferdigstilles i desember).Kilde: Kapittel 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Kapittel 1.5 Viktige datoer
Øvre ramme for bistanden: 1,5 mill. eks. mva.Kilde: Kapittel 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; bilag 5 (SSA-B bilag) omtaler 1 500 000 NOK eks. mva.
Offentlighet/taushetsplikt: oppdragsgiver og ansatte skal hindre adgang til opplysninger som vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.Kilde: Kapittel 2.2 Offentlighet og taushetsplikt
Skatteattest: valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest (for norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra forespørselfrist.Kilde: Kapittel 2.1 Skatteattest

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Konkurransegrunnlaget avsnittet inneholder ikke eksplisitte kontrakts-/utførelsesdetaljer (f.eks. krav til leveringsinnhold, rapportering og møtefrekvens) utover henvisning til kontraktens bilag 1.
Klareringskravene er angitt som minimum konfidensielt for prosjektleder og stedfortreder, men detaljer om klareringsprosedyre/omfang (hva som kreves praktisk) fremgår ikke i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I bilag 1 beskrives leveransen som: kartlegging/vurdering av struktur, medlemmer og mandat, en helhetlig anbefaling til beslutning i NFD, tilrettelegging for etablering (organisering, infrastruktur og informasjon til kommende medlemmer) og en detaljert plan for gjennomføring av tilstandsvurdering i 2027. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete leveranser/delprodukter som forventes (f.eks. antall dokumenter, omfang, og leveranseform), og om det finnes maler/formatkrav for disse?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og skrive treffsikre leveranser må leveranseomfanget (dokumenter/innhold/format) avklares før tilbud.
Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Oppdraget»
Kravet i kvalifikasjonsgrunnlaget angir at tilbudt prosjektleder og stedfortreder må være klarert til minimum konfidensielt for hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilken sikkerhetsklarering dette tilsvarer i praksis, (2) hvordan leverandør skal dokumentere klareringsstatus i tilbudet, og (3) hva som aksepteres dersom klarering innvilges etter tilbudsfrist men før oppstart/etterspurt tidspunkt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klareringskravet kan påvirke kapasitet og tid til oppstart; leverandøren må vite dokumentasjons- og tidsforutsetninger.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 – «Klarering for personell»
I tildelingskriterium 2 (30%) bes det om gjennomføringsplan som inkluderer aktiviteter, omfang og tidsplan, samt timeanslag for bruk av de ulike ressursene. Kan oppdragsgiver angi om den planlagte ressursbruken skal bygges på et bestemt totalt timeomfang/ramme (innenfor 1,5 mill. eks. mva), eller om tilbyder står fritt til å foreslå timer så lenge oppdraget leveres innenfor øvre ramme?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig time-/rammeforutsetning er viktig for å dimensjonere team og prise korrekt opp mot tilbudsstruktur.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 – «Prosjektstøtte og gjennomføringsplan (30%)»
Oppdragsgiver skriver at «deler av arbeidet utføres i oppdragsgivers lokaler på Skøyen i Oslo» og at «eventuelt arbeid som skal gjennomføres på graderte systemer gjennomføres i Romdirektoratets lokaler». Kan oppdragsgiver gi et estimat på forventet omfang av fysisk tilstedeværelse i Oslo (antall dager/møter) og omfang/plan for arbeid mot graderte systemer i løpet av sept.–des. 2026?
Hvorfor det er verdt å spørre: Reise-/arbeidsform og evt. graderte aktiviteter påvirker kostnader og planlegging; leverandøren trenger et praktisk nivå å kalkulere på.
Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Omfang og praktisk»
Kontraktsgrunnlaget viser til at møter kan innkalles med minst 3 virkedagers varsel (SSA-B 2.2), men i konkurransegrunnlaget står det ellers at statusmøter kan inngå i planen. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet møtefrekvens og type møter gjennom perioden (f.eks. faste statusmøter med NFD/Romdirektoratet, arbeidsmøter med aktører, og eventuelle leverandørmøter), samt om det forventes deltakelse fra prosjektleder og/eller prosjektstøtte?
Hvorfor det er verdt å spørre: Møte- og samhandlingshyppighet påvirker timefordeling og tilbudt bemanning, og bør forankres før tilbud.
Kilde: SSA-B 2.2 Møter + Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan (omtale av statusmøter)
I bilag 5 skal det fylles ut regler for overskridelser og varsling av avtalte/estimert timer. Kan oppdragsgiver forklare hvilke timer som anses som «avtalte» (f.eks. estimert timeforbruk per ressurs, totalramme, eller maksimumstimer), og hvilke reduksjoner/konsekvenser som utløses ved overskridelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå overskridelsesmekanismen for å vurdere risiko og korrekt pris/plan.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 + SSA-B punkt 6.1/6.5 (henvisning til bilag 5) og bilag 5: «C. Overskridelser og varsling»
Det fremgår at oppdraget har en øvre ramme på 1,5 mill. eks. mva og at tilbudet skal inkludere «alle utgifter herunder også eventuelle reiseutgifter eller utlegg». Kan oppdragsgiver bekrefte om det er ønskelig/akseptabelt at tilbyder inkluderer en egen pott for «andre utgifter» utover reise (f.eks. møte-/workshophjelpemidler, innhenting av informasjon, porto/abonnementer), eller at slike kostnader kun skal medtas dersom de er eksplisitt avklart/avtalt på forhånd?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om kostnadstyper påvirker totalpris og risiko for kostnadsansvar utenfor leveransen.
Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Omfang og praktisk» + Bilag 5: «Andre utgifter (reise mv.)»
Kontraktens bilag 4 (administrative bestemmelser) skal fylles ut av leverandøren og inkluderer bemyndiget representant hos konsulenten, og «andre opplysninger relevant for partenes forhold». Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete felter/krav i bilag 4 som må besvares (og hvilke som kan stå åpne), samt om det finnes forventninger til hvordan kommunikasjonskanaler/varslingsfrister skal håndteres utover standard SSA-B?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller feiltolkede administrative utfyllinger kan gi avvik eller uklarheter i gjennomføringen.
Kilde: Bilag 4: Administrative bestemmelser (opplysninger som skal fylles ut) + SSA-B punkt 2.1/2.2/2.4

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →