Prosjektstøtte etablering av beredskapsråd
Frist 13.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Prosjektstøtte etablering av beredskapsråd: estimert verdi 1 500 000 kr.
- Tildeling: Prosjektleder 40 %, Prosjektstøtte 30 %, Kostnad 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene).
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen.
- Særlig å merke seg: Kontraktsvilkår baseres på Statens standardavtale om bistand fra konsulent (SSA-B – bistandsavtale). Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene.
Om oppdraget
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av prosjektledelse og prosjektarbeid for opprettelse av beredskapsråd for satellittbaserte tjenester.
Med utgangspunkt i Totalberedskapsmeldingen, og som en del av arbeidet med å utvikle en langtidsplan for sivil beredskap, skal NFD som ansvarlig departement opprette et beredskapsråd for området «satellittbaserte tjenester». Direktoratet for romvirksomhet ivaretar, sammen med NFD, prosessen med å etablere dette rådet, og trenger i den forbindelse støtte til prosjektledelse og prosjektarbeid.
Prosjektarbeidet skal i hovedsak foregå høsten 2026, med planlagt oppstart i september, og ferdigstilles i desember.
Tjenesteområde
- Forvaltningstjenester 75100000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Prosjektleder | 40 % | Se konkurransegrunnlag | Svar konkret på kriteriet og dokumenter påstandene. |
| Prosjektstøtte | 30 % | Se konkurransegrunnlag | Svar konkret på kriteriet og dokumenter påstandene. |
| Kostnad | 30 % | Se konkurransegrunnlag | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
Tilbudsstrategi
- Kostnad teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Direktoratet for romvirksomhet skal inngå kontrakt om prosjektledelse og prosjektarbeid for å etablere beredskapsråd for satellittbaserte tjenester. Arbeidet skal i hovedsak gjennomføres høsten 2026 (september–desember), med planlagt oppstart i september. Oppdraget har øvre ramme på 1,5 mill. eks. mva. Leveransen beskrives i kontraktens bilag 1 og skal blant annet omfatte kartlegging/vurdering av struktur, medlemmer og mandat, anbefaling til NFD, tilrettelegging for etablering, samt plan for gjennomføring av tilstandsvurdering i 2027. Det er ikke adgang til deltilbud.
Emneknagger
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Konkurransegrunnlaget avsnittet inneholder ikke eksplisitte kontrakts-/utførelsesdetaljer (f.eks. krav til leveringsinnhold, rapportering og møtefrekvens) utover henvisning til kontraktens bilag 1.
- Klareringskravene er angitt som minimum konfidensielt for prosjektleder og stedfortreder, men detaljer om klareringsprosedyre/omfang (hva som kreves praktisk) fremgår ikke i utdraget.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene).
Beskrivelse av 3 relevante oppdrag med verdi/omfang, tidspunkt, mottaker (referanses navn, telefon og e-post) samt relevant involvert personell.
Kapittel 4.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Klarering for personell: tilbudt prosjektleder og stedfortreder skal være klarert til minimum konfidensielt for hele kontraktsperioden.
Klareringsstatus må oppgis for alle tilbudte ressurser (minst for prosjektleder og stedfortreder som et kvalifikasjonskrav).
Kapittel 4.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Foreløpig dokumentasjon via ESPD (skal leveres sammen med tilbudet, og innstilte leverandører må dokumentere kvalifikasjonskrav før kontrakt).
Utfylt ESPD-skjema.
Kapittel 3.1 Generelt om ESPD
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen.Kapittel 2.1 Anskaffelsesprosedyre
- Tilbudet må følge angitt struktur/dokumentrekkefølge.Kapittel 6.1 Tilbudets utforming
- Vedlagte elementer i tilbudsstrukturen: Tilbudsbrev; Bekreftelse/beskrivelse av kvalifikasjonskrav; svar på evalueringskriterium 1 og 2; svar på evalueringskriterium 3 (prisskjema mv.); samt sladdet versjon ved behov.Kapittel 6.1 Tilbudets utforming (punkt 1–6)
- ESPD skal leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner).Kapittel 3.1 Generelt om ESPD og Kapittel 4 (innledning)
- Vinnende leverandør må i tillegg levere skatteattest.Kapittel 6.1 Tilbudets utforming
Tildelingskriterier i dokumentene
- Prosjektleder og stedfortreder
3 mest relevante referanseprosjekter der ressursen har hatt rollen som prosjektleder. Underkriterier vurderes: kompetanse, erfaring og egnethet. Maks 1 A4-side per ressurs for referanser; maks 2 A4-sider per ressurs for CV/kompetanse og egnethet.
Kapittel 5 Tildelingskriterier (kriterium 1) - Prosjektstøtte og gjennomføringsplan
Teamsammensetning, timefordeling, leveransekapasitet/rollefordeling, redundans, prosjektteam, kompetanse og klareringsstatus samt forslag til gjennomføringsplan (aktiviteter, omfang og tidsplan). Maks totalt 4 A4-sider.
Kapittel 5 Tildelingskriterier (kriterium 2) - Pris / kostnad
Ferdig utfylt prisskjema, inkludert timepriser for prosjektleder/stedfortreder og øvrig prosjektteam, samt estimert timeforbruk per ressurs. Vektet timepris legges til grunn for poengsetting.
Kapittel 5 Tildelingskriterier (kriterium 3)
Viktige kontraktskrav
- Kontraktsvilkår baseres på Statens standardavtale om bistand fra konsulent (SSA-B – bistandsavtale). Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene.Kapittel 1.3 Kontraktsvilkår
- Ingen deltilbud (leveransen er sammenhengende).Kapittel 1.4 Deltilbud
- Leveransen/arbeidet: prosjektarbeidet foregår i hovedsak høsten 2026 (planlagt oppstart i september og ferdigstilles i desember).Kapittel 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Kapittel 1.5 Viktige datoer
- Øvre ramme for bistanden: 1,5 mill. eks. mva.Kapittel 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; bilag 5 (SSA-B bilag) omtaler 1 500 000 NOK eks. mva.
- Offentlighet/taushetsplikt: oppdragsgiver og ansatte skal hindre adgang til opplysninger som vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.Kapittel 2.2 Offentlighet og taushetsplikt
- Skatteattest: valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest (for norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra forespørselfrist.Kapittel 2.1 Skatteattest
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I bilag 1 beskrives leveransen som: kartlegging/vurdering av struktur, medlemmer og mandat, en helhetlig anbefaling til beslutning i NFD, tilrettelegging for etablering (organisering, infrastruktur og informasjon til kommende medlemmer) og en detaljert plan for gjennomføring av tilstandsvurdering i 2027. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete leveranser/delprodukter som forventes (f.eks. antall dokumenter, omfang, og leveranseform), og om det finnes maler/formatkrav for disse?
For å prise riktig og skrive treffsikre leveranser må leveranseomfanget (dokumenter/innhold/format) avklares før tilbud.
Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Oppdraget» - Kravet i kvalifikasjonsgrunnlaget angir at tilbudt prosjektleder og stedfortreder må være klarert til minimum konfidensielt for hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilken sikkerhetsklarering dette tilsvarer i praksis, (2) hvordan leverandør skal dokumentere klareringsstatus i tilbudet, og (3) hva som aksepteres dersom klarering innvilges etter tilbudsfrist men før oppstart/etterspurt tidspunkt?
Klareringskravet kan påvirke kapasitet og tid til oppstart; leverandøren må vite dokumentasjons- og tidsforutsetninger.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 – «Klarering for personell» - I tildelingskriterium 2 (30%) bes det om gjennomføringsplan som inkluderer aktiviteter, omfang og tidsplan, samt timeanslag for bruk av de ulike ressursene. Kan oppdragsgiver angi om den planlagte ressursbruken skal bygges på et bestemt totalt timeomfang/ramme (innenfor 1,5 mill. eks. mva), eller om tilbyder står fritt til å foreslå timer så lenge oppdraget leveres innenfor øvre ramme?
Tydelig time-/rammeforutsetning er viktig for å dimensjonere team og prise korrekt opp mot tilbudsstruktur.
Konkurransegrunnlag pkt. 5 – «Prosjektstøtte og gjennomføringsplan (30%)» - Oppdragsgiver skriver at «deler av arbeidet utføres i oppdragsgivers lokaler på Skøyen i Oslo» og at «eventuelt arbeid som skal gjennomføres på graderte systemer gjennomføres i Romdirektoratets lokaler». Kan oppdragsgiver gi et estimat på forventet omfang av fysisk tilstedeværelse i Oslo (antall dager/møter) og omfang/plan for arbeid mot graderte systemer i løpet av sept.–des. 2026?
Reise-/arbeidsform og evt. graderte aktiviteter påvirker kostnader og planlegging; leverandøren trenger et praktisk nivå å kalkulere på.
Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Omfang og praktisk» - Kontraktsgrunnlaget viser til at møter kan innkalles med minst 3 virkedagers varsel (SSA-B 2.2), men i konkurransegrunnlaget står det ellers at statusmøter kan inngå i planen. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet møtefrekvens og type møter gjennom perioden (f.eks. faste statusmøter med NFD/Romdirektoratet, arbeidsmøter med aktører, og eventuelle leverandørmøter), samt om det forventes deltakelse fra prosjektleder og/eller prosjektstøtte?
Møte- og samhandlingshyppighet påvirker timefordeling og tilbudt bemanning, og bør forankres før tilbud.
SSA-B 2.2 Møter + Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan (omtale av statusmøter) - I bilag 5 skal det fylles ut regler for overskridelser og varsling av avtalte/estimert timer. Kan oppdragsgiver forklare hvilke timer som anses som «avtalte» (f.eks. estimert timeforbruk per ressurs, totalramme, eller maksimumstimer), og hvilke reduksjoner/konsekvenser som utløses ved overskridelse?
Leverandøren må forstå overskridelsesmekanismen for å vurdere risiko og korrekt pris/plan.
Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 + SSA-B punkt 6.1/6.5 (henvisning til bilag 5) og bilag 5: «C. Overskridelser og varsling» - Det fremgår at oppdraget har en øvre ramme på 1,5 mill. eks. mva og at tilbudet skal inkludere «alle utgifter herunder også eventuelle reiseutgifter eller utlegg». Kan oppdragsgiver bekrefte om det er ønskelig/akseptabelt at tilbyder inkluderer en egen pott for «andre utgifter» utover reise (f.eks. møte-/workshophjelpemidler, innhenting av informasjon, porto/abonnementer), eller at slike kostnader kun skal medtas dersom de er eksplisitt avklart/avtalt på forhånd?
Uklarhet om kostnadstyper påvirker totalpris og risiko for kostnadsansvar utenfor leveransen.
Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Omfang og praktisk» + Bilag 5: «Andre utgifter (reise mv.)» - Kontraktens bilag 4 (administrative bestemmelser) skal fylles ut av leverandøren og inkluderer bemyndiget representant hos konsulenten, og «andre opplysninger relevant for partenes forhold». Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete felter/krav i bilag 4 som må besvares (og hvilke som kan stå åpne), samt om det finnes forventninger til hvordan kommunikasjonskanaler/varslingsfrister skal håndteres utover standard SSA-B?
Manglende eller feiltolkede administrative utfyllinger kan gi avvik eller uklarheter i gjennomføringen.
Bilag 4: Administrative bestemmelser (opplysninger som skal fylles ut) + SSA-B punkt 2.1/2.2/2.4
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (439.4 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.