Rammeavtale for datakablingstjenester og tilhørende materiell

Oppdragsgiver (Utenriksdepartementet) skal inngå én ikke-eksklusiv rammeavtale (SSA-R) for 2 år med opsjon 1+1 år for behov for prosjektering og installasjon av datanettverk (datakabling), samt levering av tilhørende materiell og AV-installasjoner i møterom. Leveranser kan oppstå som feil/svikt og må kunne håndteres i risikoutsatte områder med sikkerhetsklarert personell. Rammeavtalen dekker også (som hovedregel) kablingsmateriell frem til alarm/video/adgangskontrollsystemer, men ikke installasjon/idriftsettelse av systemene, med unntak etter behov. Maks verdi 25 MNOK ekskl. mva.

• Betaling av skatter og avgifter (skatteattest).

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (fra Altinn/Skatteetaten) eller dokumentasjon ved tvistesak.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 (Ref. ESPD del III B)
• Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet (registrering).

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret. Utenlandske: bekreftelse på registrering i relevant bransje/foretaksregister (evt. henvisning til BRIS).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 (Ref. ESPD del IV A)
• Inneha ekomnettautorisasjon (ENA).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/vedlegg fra Nasjonal kommunikasjonsmyndighet om autorisasjon (samt tilsvarende bekreftelse for utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 (Ref. ESPD del IV A)
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon; skal vise kredittverdighetsgrad/rating, forklaring av skala samt årlig omsetning (ikke eldre enn 6 mnd).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Ref. ESPD del IV B)
• Tilstrekkelig erfaring med datakablingstjenester inkl. installasjon, prosjektering og materiell.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3–5 mest relevante oppdrag fra siste 3 år med verdi, tidspunkt og mottaker; skal beskrive leverandørens rolle ved evt. underleveranse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 (Ref. ESPD del IV C)
• Tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten (teknisk personell).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell leverandøren råder over (montører og prosjektledere).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
• Miljøledelsessystem hos leverandøren.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem, eller kopi av gyldig sertifikat for ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav dokumenteres i ESPD (foreløpig bevis).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i KGV som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner; ev. ettersending av dokumentasjonsbevis etter forespørsel.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.5 (ESPD)
• Støtte fra andre virksomheter (kun for nærmere angitte kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Separate ESPD fra støttende virksomhet samt skriftlig forpliktelseserklæring om tilgang til ressurser; støttende virksomhet skal også levere skatteattest og sanksjons-egenerklæring (vedlegg 1).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.6

• Tilbudsbrev (vedlegg 3 mal) med minst angitt innhold: leverandørinfo, kontaktperson, dato, vedståelse (til og med vedståelsesfrist), avvik/forbehold jf. 3.5, og signatur/ fullmakt.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 1)
• ESPD-egenerklæring om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 2) og kap. 4.5
• Vedlegg 1 – egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (utfylles/leveres).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 3)
• Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør/støtte jf. punkt 4.6.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 4)
• Utfylte bilag 4 og 5 til avtalen.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 5)
• Vedlegg 1 til Bilag 5 (Prisskjema) utfylt.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 6)
• CV med beskrivelse av relevante oppdrag for tilbudt personell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 7)
• Ved taushetsbelagt informasjon: sladdet tilbud og eget dokument med begrunnelse for sladding (vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (disposisjon punkt 8) og kap. 3.7
• Levering/innsending av tilbud elektronisk i KGV innen tilbudsfrist, med digital signatur (eller «uten sertifikat»-prosedyre).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Språk: alle dokumenter/kommunikasjon skal være på norsk (engelske vedlegg tillates når norsk ikke finnes).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalevarighet og opsjon: 2 år + forlengelse 1 + 1 år (inntil 2 ganger).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2
• Sikkerhetsklarering/tilgang på minimum 10 prosjektledere og/eller montører, allerede klarerte eller kan meldes inn for sikkerhetsklarering; kostnader for klarering og autorisasjon dekkes av leverandør; utgifter til klarering/autorisasjonssamtale tilbys vederlagsfritt.Kilde: Bilag 1 til bilag 4/kravtabell (Kundens minstekrav pkt. 3) og Bilag 6 (Sikkerhetsklaringsbestemmelse)
• Taushetsplikt (konfidensialitet av informasjon) også etter avtalens opphør; opphører etter 5 år med mindre lov/forskrift sier noe annet.Kilde: SSA-R kap. 5.2
• Miljø- og produktkrav (minstekrav): RoHS/REACH (ingen SVHC over 0,1 vektprosent), halogenfrie kabler som hovedregel (PVC skal unngås/ begrunnes), reservedeler minst 10 år, forlenget levetid (slitedeler kan skiftes), teknisk levetid min. 20 år, krav til miljøvennlig reisevirksomhet og nullutslippskjøretøy (med unntak), krav til dokumentasjon på klimautslipp (EPD på forespørsel).Kilde: Bilag 1 til bilag 5 Pris-/kravtabell (Miljøkrav pkt. 6-14) og kravtabell pkt. 11-14
• Klima-/nullutslipp for leverandørens frakt til fraktleverandørens lager (Mastemyr/Kurertjenesten): krav om el/hydrogen/bio-/kombinasjon; EURO 6/VI for kjøretøy.Kilde: Bilag 1 til bilag 5 (Kravtabell Miljøkrav pkt. 12-13)
• Leverings-/dokumentasjonsfrist: dokumentasjon innen to uker etter ferdigstillelse av installasjon.Kilde: Bilag 1 til bilag 5 (Kundens minstekrav pkt. 4)
• Leverandørens ansvar ved utenlandsoppdrag: materiell/verktøy/annet som trengs skal leveres til Kundens leveringssted (fraktleverandørens lager).Kilde: Bilag 1 til bilag 5 (Kundens minstekrav pkt. 5)
• Kommunikasjon og språk i avtalen: bestilling/dialog på norsk eller engelsk; dokumentasjon tekniske vedlegg sertifikater/merking på norsk eller engelsk.Kilde: Bilag 1 til bilag 5 (Kundens minstekrav pkt. 2)
• Avvikling/avrop: avrop skal skje skriftlig (e-post) og Bilag 7 bestillingsskjema vedlegges; leverandør skal gi skriftlig ordrebekreftelse senest 14 dager fra bestilling mottatt.Kilde: Bilag 2 (Avtalens punkt 2.1)

• Dokumentteksten gjengir ikke selve detaljkravene i bilag 1 til bilag 5 prisskjemaet fullt ut; kun et utdrag av kravtabellen er synlig. Mulig at enkelte minstekrav/kontraktskrav ikke fanges opp i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover kundens minstekrav (for eksempel detaljer i SSA-R-bilag 8 sikkerhetsavtale og øvrige bilag 4) er delvis gjengitt, men ikke nødvendigvis komplett for alle punkter.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 4 (administrative bestemmelser), kan oppdragsgiver bekrefte hvem som er «bemyndiget representant»/kontaktpunkt for avrop og kommunikasjon, og hvilken stedfortreder (reserve) som må oppgis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvem som faktisk kan bekrefte og styre avropet, ellers kan leveransen bli forsinket eller håndtert feil i kontraktsfasen.

   Kilde: Bilag 4: Administrative bestemmelser, avtalens punkt 1.4 og punkt 1.3

2. I bilag 1 til bilag 5 prisskjema: Hvordan skal vi tolke at estimatene «er basert på fem gjennomsnittlige oppdrag» (rader/linjer der estimat finnes i regnearket) – skal vi fylle ut enhetspriser likt i alle relevante rader, og vil evalueringen alltid bruke de faste estimatene slik de står i arket (ikke våre utfylte estimat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisutfylling og evalueringsgrunnlag må forstås korrekt for å unngå feilprising og avvik som kan gi poengtap/avvisning.

   Kilde: Bilag 6 Pris og prisbestemmelser / Vedlegg 1 til Bilag 5 Prisskjema (fanen «Prisskjema», tekst om estimater)

3. I kravtabellen (bilag 1 til bilag 5 prisskjema), krav 3: «tilgang på minimum 10 prosjektledere og/eller montører … allerede er sikkerhetsklarerte eller kan meldes inn til Sivil klareringsmyndighet». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «minimum 10» (skal dette være 10 unike personer), og hvilket nivå/omfang oppdragsgiver aksepterer for at en ressurs anses «kan meldes inn» innen tilbudstidspunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er direkte knyttet til minstekrav og sikkerhetsleveranse; uklarhet kan medføre at tilbudet vurderes som avvikende.

   Kilde: Bilag 1 til bilag 5 (kravtabell), kravnr. 3 Sikkerhetsklarering og autorisasjonssamtale

4. I bilag 1 til bilag 5 prisskjema: Krav 21 «Administrativt og logistikkmessig for- og etterarbeid» og beskrivelsen om at kunden dekker «5 timer per montør per oppdrag … uavhengig av oppdragets art og størrelse». Kan oppdragsgiver forklare hvordan dette skal regnes i avrop som involverer ulike montører/prosjektledere, og om 5 timer gjelder per montør som faktisk utfører arbeid i det aktuelle avropet (ikke per tilbudt montør/ressurs)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Time- og kostnadslogikken påvirker enhetsprisene i prislinje 105 og kan gi feil prismodell dersom den ikke er presis.

   Kilde: Kravtabellen (bilag 1 til bilag 5), kravnr. 21 Administrativt og logistikkmessig for- og etterarbeid; samt prislinje 105

5. I sikkerhetsavtalen (bilag 8), punkt 2.2: Oppdragsgiver skriver at personell minimum skal være sikkerhetsklarert for HEMMELIG, og at leverandøren har ansvar for å stille med sikkerhetsklarert personell; samtidig gis rett til «rimelig tid» ved behov for klarering innenfor avgrensede vilkår. Kan oppdragsgiver presisere hva som anses som «rimelig tid» i praksis, og hvordan dette håndteres dersom klarering/autorisasjon ikke er gjennomført før et konkret avrop starter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for fremdrift og risiko ved sikkerhetsklarering, særlig fordi oppdragsgiver beskriver hastebehov ved feil/svikt og flere parallelle leveranser.

   Kilde: Bilag 8 Sikkerhetsavtale, punkt 2.2 Sikkerhetsklarering og taushetserklæring

6. I bilag 3 (avtalevilkår for avrop), benyttede standardvilkår NS 8406/NS 8407: Kan oppdragsgiver bekrefte at det ved avrop skal benyttes NS 8406 når UD unntaksvis prosjekterer, og NS 8407 når leverandør både prosjekterer og installerer – og at valg av standardvilkår fremgår av bilag 7 (bestillingsskjema) ved avkryssing?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig kontraktsregime er viktig for risiko, varsling og ansvar ved endringer og mangler; feil forståelse kan påvirke tilbud og kontraktsstyring.

   Kilde: Bilag 3: Avtalevilkår (valg av NS 8406/NS 8407) og Bilag 7: Bestillingsskjema for avrop (avkrysning)

7. I bilag 5 Pris og prisbestemmelser: Utlegg og reisekostnader skal godkjennes i forkant, og det står at dekkes etter Statens gjeldende satser. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke satser/regelverk som skal legges til grunn (lenke eller dokumentnavn), og om det finnes et tak for forhåndsgodkjenning/avvikshåndtering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og budsjettere reelle utlegg korrekt, og vite hvordan godkjenning praktiseres for å unngå tvist om beløp.

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (kapittel om utlegg og reisekostnader) og Bilag 7 (relevante felt om reise/frakt/visum)

8. I konkurransegrunnlaget, punkt 5.1 TK2: «I hvilken grad ressursene er sikkerhetsklarert på tilbudstidspunktet» gir vekt. Kan oppdragsgiver utdype hvordan vurderingen gjøres når ressursene ikke er klarert ennå, men kan meldes inn (f.eks. om det gis uttelling for bekreftet oppstart av klareringsløp og/eller historikk med klarerte oppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik poenggivning påvirker CV/ressursstrategi og kan gi betydelig utslag i kvalitetspoeng ved TK2.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget punkt 5.1 Tildelingskriterier TK2

9. I bilag 1 til bilag 5 prisskjema: Krav 8 «reservedeler … i minst 10 år» og krav 9–10 «forlenget levetid» og «teknisk levetid minimum 20 år». Kan oppdragsgiver bekrefte om vi skal dokumentere/oppgi konkrete produsenter/modeller (og reservedels-tilgjengelighet per produkt) i tilbudet, eller om dette håndteres ved JA/NEI i prisskjema og eventuelt senere på forespørsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et minstekrav knyttet til dokumentasjon og kan ha kostnadseffekt; leverandøren trenger å vite hvilket beviskrav som gjelder i tilbudsfasen.

   Kilde: Kravtabellen (bilag 1 til bilag 5), kravnr. 8–10; samt «Leverandøren skal bekrefte oppfyllelse … med JA/NEI i prisskjemaet»

10. I bilag 2 (prosedyrer for avrop), punktet om ordrebekreftelse: Leverandøren skal levere skriftlig ordrebekreftelse «senest 14. kalenderdager fra bestillingen er mottatt». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette håndteres for hasteoppdrag (feil/svikt) når leverandøren samtidig må levere til sikkerhetsklarert personell og dokumentasjon innen to uker etter ferdigstillelse? Finnes det en kortere frist eller egen hasterutine?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fristene påvirker kapasitet og planlegging; uten en hasterutine kan leverandør bryte prosesskrav uavhengig av faktisk gjennomføringsmulighet.

    Kilde: Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen, avsnitt om leverandørens ordrebekreftelse (14 kalenderdager)