Om oppdraget

Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale som skal dekke UDs behov for prosjektering og installasjon av datanettverk (datakabling) med levering av tilhørende materiell. Det er et løpende behov for slike tjenester.

Prosjektledere og montører vil måtte utføre arbeider i risikoutsatte områder, og i et miljø med systemer som krever sikkerhetsklarering.

Rammeavtalen skal omfatter prosjektering, datakablingsmateriell- og utstyr, og installasjon.

Det skal inngås én rammeavtale med én leverandør.

Rammeavtalen har en varighet på 2 år, med mulighet for forlengelse i ytterligere 1 + 1 år. Rammeavtalen vil være ikke-eksklusiv.

Anskaffelsens verdi estimeres til NOK 2−5 mill. ekskl. mva. per år, Det presiseres at dette kun er et estimat basert på foregående år og kan variere avhengig av behov. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver.

Rammeavtalens maksimale verdi er satt til 25 MNOK ekskl. mva.

Tjenesteområde

• Telecommunications cable and equipment 32520000, 32521000
• Radio, TV, telekommunikasjon, mobil 32000000
• Networks 32400000
• Local area network 32410000
• Network equipment 32420000
• Telecommunications equipment and supplies 32500000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Utenriksdepartementet

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Oslo: Technical services
  05.05.2023Creatve Technology Norway AS16 473 141 kr
• Norway-Oslo: Installation services of radio equipment
  27.10.2022Northcom AS3 000 000 kr
• Norway-Oslo: Telephone and data transmission services
  17.06.2020Marlink AS6 125 140 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Norsk Utenrikspolitisk Institutt11 tildelinger · sist 28.05.2026 · 480 000 000 kr
• Institutt for fredsforskning9 tildelinger · sist 28.05.2026 · 400 000 000 kr
• Semantix Translation AS9 tildelinger · sist 08.10.2021 · 68 250 000 kr
• CHR MICHELSENS INSTITUTT FOR VIDENSKAP OG ÅNDSFRIHET7 tildelinger · sist 28.05.2026 · Ikke oppgitt
• Chr. Michelsen Institute7 tildelinger · sist 08.03.2021 · 560 000 000 kr
• MG Translation AS6 tildelinger · sist 08.10.2021 · 44 470 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I bilag 4 (administrative bestemmelser), kan oppdragsgiver bekrefte hvem som er «bemyndiget representant»/kontaktpunkt for avrop og kommunikasjon, og hvilken stedfortreder (reserve) som må oppgis?

  Leverandøren må vite hvem som faktisk kan bekrefte og styre avropet, ellers kan leveransen bli forsinket eller håndtert feil i kontraktsfasen.

  Bilag 4: Administrative bestemmelser, avtalens punkt 1.4 og punkt 1.3
• I bilag 1 til bilag 5 prisskjema: Hvordan skal vi tolke at estimatene «er basert på fem gjennomsnittlige oppdrag» (rader/linjer der estimat finnes i regnearket) – skal vi fylle ut enhetspriser likt i alle relevante rader, og vil evalueringen alltid bruke de faste estimatene slik de står i arket (ikke våre utfylte estimat)?

  Prisutfylling og evalueringsgrunnlag må forstås korrekt for å unngå feilprising og avvik som kan gi poengtap/avvisning.

  Bilag 6 Pris og prisbestemmelser / Vedlegg 1 til Bilag 5 Prisskjema (fanen «Prisskjema», tekst om estimater)
• I kravtabellen (bilag 1 til bilag 5 prisskjema), krav 3: «tilgang på minimum 10 prosjektledere og/eller montører … allerede er sikkerhetsklarerte eller kan meldes inn til Sivil klareringsmyndighet». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «minimum 10» (skal dette være 10 unike personer), og hvilket nivå/omfang oppdragsgiver aksepterer for at en ressurs anses «kan meldes inn» innen tilbudstidspunktet?

  Dette er direkte knyttet til minstekrav og sikkerhetsleveranse; uklarhet kan medføre at tilbudet vurderes som avvikende.

  Bilag 1 til bilag 5 (kravtabell), kravnr. 3 Sikkerhetsklarering og autorisasjonssamtale
• I bilag 1 til bilag 5 prisskjema: Krav 21 «Administrativt og logistikkmessig for- og etterarbeid» og beskrivelsen om at kunden dekker «5 timer per montør per oppdrag … uavhengig av oppdragets art og størrelse». Kan oppdragsgiver forklare hvordan dette skal regnes i avrop som involverer ulike montører/prosjektledere, og om 5 timer gjelder per montør som faktisk utfører arbeid i det aktuelle avropet (ikke per tilbudt montør/ressurs)?

  Time- og kostnadslogikken påvirker enhetsprisene i prislinje 105 og kan gi feil prismodell dersom den ikke er presis.

  Kravtabellen (bilag 1 til bilag 5), kravnr. 21 Administrativt og logistikkmessig for- og etterarbeid; samt prislinje 105
• I sikkerhetsavtalen (bilag 8), punkt 2.2: Oppdragsgiver skriver at personell minimum skal være sikkerhetsklarert for HEMMELIG, og at leverandøren har ansvar for å stille med sikkerhetsklarert personell; samtidig gis rett til «rimelig tid» ved behov for klarering innenfor avgrensede vilkår. Kan oppdragsgiver presisere hva som anses som «rimelig tid» i praksis, og hvordan dette håndteres dersom klarering/autorisasjon ikke er gjennomført før et konkret avrop starter?

  Leverandøren trenger forutsigbarhet for fremdrift og risiko ved sikkerhetsklarering, særlig fordi oppdragsgiver beskriver hastebehov ved feil/svikt og flere parallelle leveranser.

  Bilag 8 Sikkerhetsavtale, punkt 2.2 Sikkerhetsklarering og taushetserklæring
• I bilag 3 (avtalevilkår for avrop), benyttede standardvilkår NS 8406/NS 8407: Kan oppdragsgiver bekrefte at det ved avrop skal benyttes NS 8406 når UD unntaksvis prosjekterer, og NS 8407 når leverandør både prosjekterer og installerer – og at valg av standardvilkår fremgår av bilag 7 (bestillingsskjema) ved avkryssing?

  Riktig kontraktsregime er viktig for risiko, varsling og ansvar ved endringer og mangler; feil forståelse kan påvirke tilbud og kontraktsstyring.

  Bilag 3: Avtalevilkår (valg av NS 8406/NS 8407) og Bilag 7: Bestillingsskjema for avrop (avkrysning)
• I bilag 5 Pris og prisbestemmelser: Utlegg og reisekostnader skal godkjennes i forkant, og det står at dekkes etter Statens gjeldende satser. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke satser/regelverk som skal legges til grunn (lenke eller dokumentnavn), og om det finnes et tak for forhåndsgodkjenning/avvikshåndtering?

  Leverandøren må prise og budsjettere reelle utlegg korrekt, og vite hvordan godkjenning praktiseres for å unngå tvist om beløp.

  Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (kapittel om utlegg og reisekostnader) og Bilag 7 (relevante felt om reise/frakt/visum)
• I konkurransegrunnlaget, punkt 5.1 TK2: «I hvilken grad ressursene er sikkerhetsklarert på tilbudstidspunktet» gir vekt. Kan oppdragsgiver utdype hvordan vurderingen gjøres når ressursene ikke er klarert ennå, men kan meldes inn (f.eks. om det gis uttelling for bekreftet oppstart av klareringsløp og/eller historikk med klarerte oppdrag)?

  Slik poenggivning påvirker CV/ressursstrategi og kan gi betydelig utslag i kvalitetspoeng ved TK2.

  Konkurransegrunnlaget punkt 5.1 Tildelingskriterier TK2
• I bilag 1 til bilag 5 prisskjema: Krav 8 «reservedeler … i minst 10 år» og krav 9–10 «forlenget levetid» og «teknisk levetid minimum 20 år». Kan oppdragsgiver bekrefte om vi skal dokumentere/oppgi konkrete produsenter/modeller (og reservedels-tilgjengelighet per produkt) i tilbudet, eller om dette håndteres ved JA/NEI i prisskjema og eventuelt senere på forespørsel?

  Dette er et minstekrav knyttet til dokumentasjon og kan ha kostnadseffekt; leverandøren trenger å vite hvilket beviskrav som gjelder i tilbudsfasen.

  Kravtabellen (bilag 1 til bilag 5), kravnr. 8–10; samt «Leverandøren skal bekrefte oppfyllelse … med JA/NEI i prisskjemaet»
• I bilag 2 (prosedyrer for avrop), punktet om ordrebekreftelse: Leverandøren skal levere skriftlig ordrebekreftelse «senest 14. kalenderdager fra bestillingen er mottatt». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette håndteres for hasteoppdrag (feil/svikt) når leverandøren samtidig må levere til sikkerhetsklarert personell og dokumentasjon innen to uker etter ferdigstillelse? Finnes det en kortere frist eller egen hasterutine?

  Fristene påvirker kapasitet og planlegging; uten en hasterutine kan leverandør bryte prosesskrav uavhengig av faktisk gjennomføringsmulighet.

  Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen, avsnitt om leverandørens ordrebekreftelse (14 kalenderdager)

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.