Oslo kommune v/ Kulturetaten
Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune
Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune
Oslo kommune skal etablere et fullverdig digitalt depot for Oslo, med nødvendige
løsninger for drift og forvaltning. Et fullverdig digitalt depot omfatter i denne
konteksten IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare, rutiner og
prosesser knyttet til mottak, behandling, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt
arkivmateriale. Dette skal sikre forsvarlig langtidslagring og tilgang til digital
dokumentasjon, samt legge til rette for datadeling mellom Byarkivet, Oslo kommunes
virksomheter og andre relevante grupper. Depotet skal også støtte effektiv
depotforvaltning og oppfylle krav til sikkerhet, sporbarhet og etterprøvbarhet.
Byarkivet i Oslo kommune forvalter kommunens digitale dokumentasjon, men har i dag
ikke tilstrekkelig infrastruktur eller kapasitet til forvaltning og deling av digital
dokumentasjon iht. lov- og regelverk på området eller behovet i kommunen. Det er stort
etterslep i kommunen på overføring av digital dokumentasjon fra kommunens
virksomheter og bydeler til Byarkivet.
Byrådet i Oslo kommune ønsker å satse på digitalisering. For å nå byrådets ambisjoner
om sikker forvaltning og gjenbruk av data, må kommunen ha en løsning for å kunne
forvalte, gi tilgang til og dele dokumentasjon også over tid – et digitalt byarkiv. Å utvikle
det digitale byarkivet som en fellestjeneste er et viktig skritt i å oppnå
stordriftsfordeler, effektiv livssyklusforvaltning og tilgjengeliggjøring av informasjon i
kommunen.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 3: Del
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Oslo kommune (Kulturetaten/Byarkivet) ønsker markedsdialog (RFI) før eventuell anskaffelse for etablering av et fullverdig digitalt depot/digitalt byarkiv. Depotet skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare, samt rutiner og prosesser for mottak, behandling, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale. Løsningen skal støtte krav til sikkerhet, sporbarhet, etterprøvbarhet og datadeling, og baseres på standarder/best practice som OAIS og utvalgte kriterier fra TRAC. Leverandører/aktører skal gi innspill om dekning av behov (Ingest–Access), drift/arkitektur, tilgangsstyring/logging, søk/tilgjengeliggjøring, personvern, automatisering samt leveranse- og prismodeller. (Kilde: «Invitasjon til markedsdialog», pkt. 1–5; «Informasjon og spørsmål 1:1», pkt. 2–3).
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Kort redegjørelse ved påmelding om hvilken programvare/løsning som tilbys. Eventuelt andre innspill til prosjektet, med overordnet fremstilling og tydeliggjøring av hvilke deler som er særlig relevante for oppdragsgivers behov.Kilde: «Påmelding og frister» (Invitasjon til markedsdialog), avsnitt «Aktørens beskrivelse ved påmelding»
- Svar på spørsmål i vedlegget «Informasjon og spørsmål 1-1» skal leveres i KGV innen utgangen av 14.08.2026. Svarene skal ha henvisning til nummereringen (tre siffer) fra spørsmålene.Kilde: «Gjennomføring av 1:1» (Invitasjon til markedsdialog), avsnitt om innlevering i KGV innen 14.08.2026
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Depotet/tilbudte løsning(er) må kunne bidra til å sikre forsvarlig langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon, samt oppfylle krav til sikkerhet, sporbarhet og etterprøvbarhet.Kilde: «Innledning» (Invitasjon til markedsdialog), avsnitt om formål for digitalt depot
- Løsning(er) bør samsvare med OAIS funksjonsområder (fra Ingest til Access) og kunne tilpasses endringer i lover/regler, teknologiutvikling og arbeidsmetoder.Kilde: «Forhold som er sentrale i en senere anskaffelse – Generelle forhold», pkt. 2.1
- Løsning(er) må inngå i et helhetlig systemlandskap med andre fagløsninger.Kilde: «Generelle forhold», pkt. 2.1
- Krav til datalagring og databehandling iht. gjeldende regelverk, herunder p.t. krav til skylagring på norsk jord.Kilde: «Generelle forhold», punktliste under 2.1
- Etterlevelse av personvernregelverket (GDPR/personopplysningsloven), inkludert operasjonalisering av innebygd personvern og standardinnstillinger.Kilde: «Generelle forhold», punktliste (GDPR); «Etterlevelse av personvernregelverket», pkt. 2.8.1
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet er en RFI/markedsdialog: ingen konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/leveransevilkår er uttrykt utover temaer og behov Oslo kommune ønsker belyst.
- Det fremgår ikke eksplisitt juridiske/kontraktuelle krav om ansvar, sanksjoner, SLA/ytelsesnivå eller varighet.
- «KGV» er nevnt som innleveringskanal, men system/formatkrav for innsending er ikke beskrevet i teksten.
- Tidslinje for 1:1-møter er angitt på overordnet nivå (uke 33/35), men konkrete møtedatoer/antall møter og krav til deltakelse er ikke spesifisert.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →