Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

Oslo kommune skal etablere et fullverdig digitalt depot for Oslo, med nødvendige

løsninger for drift og forvaltning. Et fullverdig digitalt depot omfatter i denne

konteksten IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare, rutiner og

prosesser knyttet til mottak, behandling, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt

arkivmateriale. Dette skal sikre forsvarlig langtidslagring og tilgang til digital

dokumentasjon, samt legge til rette for datadeling mellom Byarkivet, Oslo kommunes

virksomheter og andre relevante grupper. Depotet skal også støtte effektiv

depotforvaltning og oppfylle krav til sikkerhet, sporbarhet og etterprøvbarhet.

Byarkivet i Oslo kommune forvalter kommunens digitale dokumentasjon, men har i dag

ikke tilstrekkelig infrastruktur eller kapasitet til forvaltning og deling av digital

dokumentasjon iht. lov- og regelverk på området eller behovet i kommunen. Det er stort

etterslep i kommunen på overføring av digital dokumentasjon fra kommunens

virksomheter og bydeler til Byarkivet.

Byrådet i Oslo kommune ønsker å satse på digitalisering. For å nå byrådets ambisjoner

om sikker forvaltning og gjenbruk av data, må kommunen ha en løsning for å kunne

forvalte, gi tilgang til og dele dokumentasjon også over tid – et digitalt byarkiv. Å utvikle

det digitale byarkivet som en fellestjeneste er et viktig skritt i å oppnå

stordriftsfordeler, effektiv livssyklusforvaltning og tilgjengeliggjøring av informasjon i

kommunen.