Domstoladministrasjonen

Renholdstjenester til tinghuset i Ski

ResultatKontraktstildelingTildelt

Anskaffelsen omfatter kjøp av renholdstjenester til lokalene til Follo og Nordre Østfold tingrett, tinghuset i Ski. Kontrakten omfatter regelmessig renhold, periodisk renhold og bestillingsrenhold, inkludert innkjøp og påfyll av enkelte forbruks- og hygieneartikler.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Domstoladministrasjonen

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Renholdstjenester til tinghuset i Ski

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

f34c0080-2fce-4a6c-a998-61a77aee907c

Tidligere varsel

eb0e50e1-ca4a-4c6b-bd7d-197829bada0c-01

Intern identifikator

26/1258

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Ytterligere klassifisering

Renholds- og boningsartikler

Ytterligere klassifisering

Renholds- og saniteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av avfallsbeholdere

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av kontorer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Tinghusveien 3

Ski

Postnummer

1423

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

4,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Renholdstjenester til tinghuset i Ski

Beskrivelse

Intern identifikator

26/1258

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Ytterligere klassifisering

Renholds- og boningsartikler

Ytterligere klassifisering

Renholds- og saniteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av avfallsbeholdere

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av kontorer

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Kontrakten skal ha en varighet på 4 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 2 år, til sammen maksimalt 6 år (4+2).

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Tinghusveien 3

Ski

Postnummer

1423

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

4,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Krav: Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 3– Prisskjema.  Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere følgende punkter (ikke oppgitt i prioritert rekkefølge): 1. Organisering og gjennomføringsevne Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder: Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet Vikarplaner og opplæring av personale Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. 2. Kompetanse og erfaring Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av ansvarlig arbeidsleders og tilbudt fast renholder sin kompetanse og erfaring. Med fast renholder menes én (1) fast renholder som skal utføre arbeid under kontrakten. Leverandøren kan bemanne oppdraget med mer enn én fast renholder, men det er kun én fast renholder som vil evalueres. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: 1. Organisering og gjennomføringsevne Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. 2. Kompetanse og erfaring Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1. Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder og CV for tilbudt fast renholder. CV-ene skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt). Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) per CV. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt kantineleders rolle og ansvarsområder i prosjektet. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Klima- og miljøhensyn

Beskrivelse

Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen. Det skal redegjøres for følgende: Metoder for transport i forbindelse med leveransen Hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I henhold til anskaffelsesregelverket og norsk lovverk.

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

3,431,399.04

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

4Service Eir Renhold AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Renholdstjenester til tinghuset i Ski - 4Service Eir Renhold AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (3,431,399.04)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Renholdstjenester til tinghuset i Ski - 4Service Eir Renhold AS

Dato for kontraktens inngåelse

24.06.2026

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert i et annet EU/EØS-land enn kjøper

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Domstoladministrasjonen

Organisasjonsnummer

984195796

Postadresse

Dronningens gate 2

TRONDHEIM

Postnummer

7011

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Eline Straume Sørheim

E-post

eline.straume.sorheim@inventura.no

Telefon

+47 48270330

Internett-adresse

https://www.domstol.no

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/339555

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

4Service Eir Renhold AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

917719993

Postadresse

Brynsaleen 4

Oslo

Postnummer

0667

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

E-post

mette.hagen@4service.no

Telefon

+47 4791746646

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

ccadf4dd-8c37-4456-9e49-adf1fcc19fe7 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

29.06.2026 09:10

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

29.06.2026 09:31

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Krav: Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 3– Prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.
Kvalitet	30 %	Ikke nærmere beskrevet
Klima- og miljøhensyn	30 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

4Service Eir Renhold ASNorwegian krone (3,431,399.04) · kontrakt inngått 24.06.2026 · ref. Renholdstjenester til tinghuset i Ski - 4Service Eir Renhold AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →