2.gangsutlysning - Rammeavtale for geoteknikk, ingeniørgeologi og miljøgeologi

Dokumentene gjelder veiledning for sladding/innsyn ved offentlige anskaffelser, samt vedlegg og skjema knyttet til en rammeavtale/avrop innen geoteknikk/ingeniørgeologi/miljøgeologi for Lillestrøm kommune (Lillestrøm-26/048). Det inngår også kontraktsformulare (NS 8401/8402/8404) med endringer, og maler for prising, kapasitetsmatrise, kontaktpersoner og fullmakt til skatteattestopplysninger.

• Kapasitet/kompetanse må oppfylles gjennom hele avtaleperioden. Kapasitetskravet dokumenteres med kapasitetsmatrise for kompetanse og gjennomføringsevne (Geoteknikk, Ingeniørgeologi, Miljøgeologi m.fl.), jf. konkurransegrunnlaget punkt 1.4.7.

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg «Kapasitetsmatrise» (Vedlegg 11 – Kapasitetsmatrise), med ressursnavn, stilling/tittel, kompetansenivå (definert i vedlegg 4 pkt. 5.2) og ansettelsesforhold. Matrisen skal oppfylle minimum antall ressurser per kompetansenivå og oppdateres ved forespørsel.

  Kilde: Vedlegg 11 – Kapasitetsmatrise / Ark: Veiledning (henviser til konkurransegrunnlaget punkt 1.4.7)
• Ved støtte fra andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet eller teknisk/faglige kvalifikasjoner må leverandøren fremlegge forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Erklæring for støtte fra andre virksomheter (Vedlegg 9 - Forpliktelseserklæring) som angir støttende virksomhet og hvilken kapasitet det gjelder (FOA §16-3 og/eller FOA §16-5).

  Kilde: Vedlegg 9 - Forpliktelseserklæring (jf. forskrift 2016-08-12 nr. 974 §16-10 (2))

• Kapasitetsmatrise skal benyttes for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet om kompetanse og gjennomføringsevne, og leveres i utfylt form der hvite celler fylles ut; grå celler skal ikke endres. Ved forespørsel skal tilbyder oversende oppdatert kapasitetsmatrise.Kilde: Vedlegg 11 – Kapasitetsmatrise (Ark: Veiledning)
• Kontaktpersoner hos leverandør skal fylles inn og legges ved tilbudet som Excel-dokument (avtalens kontaktpersoner).Kilde: Vedlegg 8 - Kontaktpersoner.xlsx (Ark1)
• Komplett sladdet tilbud skal leveres i én og samme PDF.Kilde: Vedlegg 10 - Avropsskjema_minikonkurranse (pkt. 2.2 Kontraktsformular og kontraktsdokumenter, punkt om sladdet tilbud)
• Dersom CV ikke er levert tidligere, skal CV vedlegges avropstilbudet.Kilde: Vedlegg 10 - Avropsskjema_minikonkurranse (pkt. 3.1 Utførende personell og timepriser)
• Prisskjema (Vedlegg 5) skal fylles ut i samsvar med veiledningen; ikke endres. Alle etterspurte timepriser og mengder skal prises, og priser oppgis i NOK ekskl. mva (inkl. proveny og alle avgifter som toll/frakt/skatter etc.). Taktisk prising er ikke tillatt. Alle poster må ha pris; ved manglende pris legges høyeste tilbudte pris til grunn med 15 % påslag.Kilde: Vedlegg 7 - prisskjema_geologi_ingeniørgeologi_miljøgeologi.xlsx (Ark: 1. Veiledning og pkt. 4/5 i veiledning)
• Tilbudsutfylling i minikonkurranse: Avropsdokumentet skal fylles ut med tilbudt responstid/gjennomføringstid, oppdragsspesifikk kompetanse (inkl. ressursers CV), oppdragsforståelse/løsningsforslag og fremdriftsplan; og tildelingskriterier/vekting skal fylles inn (summerer til 100 %).Kilde: Vedlegg 10 - Avropsskjema_minikonkurranse (pkt. 2.3 Tildelingskriterier og vekting; pkt. 3.2 Besvarelse av behov og krav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Varsel/meldinger etter kontrakten skal sendes partenes representanter etter angitte punkt i kontraktsdokumentet (e-post/ prosjekthotell avhengig av alternativ).Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) pkt. «Krav til varsel»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) pkt. «Krav til varsel»
• Kontraktens rettigheter til prosjektmateriale: elektroniske filer (inkl. proprietære filformat) blir oppdragsgivers eiendom dersom han har betalt dem.Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Rettigheter til prosjektmateriale»
• Uavhengighet/ interessekonflikt: rådgiver/kontrollør skal være uavhengig og varsle uten ugrunnet opphold ved interessekonflikt; manglende gjenoppretting kan gi heving (NS 8402/8404).Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Rådgiverens uavhengighet»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) «Kontrollørens uavhengighet»
• Forsikringsbevis og vilkår skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt; oppdragsgiver skal ikke betale avdrag før dokumentasjon mottas.Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Forsikring»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) «Forsikring»
• Betaling: elektronisk faktura i EHF-format, betalingsfrist endres til «30 dager etter mottatt faktura».Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Betaling»/ «Betalingsfrist»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) «Betalingsfrist»
• Sluttfaktura: skal sendes senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet; krav som ikke medtas kan ikke fremsettes senere.Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Sluttfaktura og sluttoppgjør»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) «Sluttfaktura og sluttoppgjør»
• Avbestilling: oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler; leverandør får betaling for utført del + dokumenterte/uunngåelige kostnader frem til avbestilling; erstatning for tapt fortjeneste begrenset til fakturerbart vederlag for inntil 30 dager (og bortfall ved myndighetsvedtak som vesentlig endrer forutsetningene).Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Avbestilling»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) «Avbestilling»; Kontraktsformular NS 8401 (Vedlegg 14) «Avbestilling»
• Tvisteløsning: ordinær rettergang; verneting Romerike og Glåmdal tingrett; norsk rett.Kilde: Kontraktsformular NS 8401 (Vedlegg 14) «Tvister»; Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Tvister»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) «Tvister»
• Priser som brukes i regningsarbeider: rammeavtalens avtalte priser er maksimale; ved NS 8402/8404 fremgår at rammeavtalens priser skal benyttes som maksimalpriser for alt arbeid på rammeavtalen.Kilde: Kontraktsformular NS 8402 (Vedlegg 15) «Regulering av timesatser»; Kontraktsformular NS 8404 (Vedlegg 16) «Regulering av timesatser»

• Kvalifikasjonskrav utover kapasitetsmatrisen er ikke utledet fra teksten gitt (kun indirekte referanse til FOA §16-3/§16-5 i forpliktelseserklæring).
• Nøyaktige tildelingsvekter fremgår ikke (skal fylles inn slik at sum=100 %).
• Avrop/rammeavtale gjelder «geoteknikk, ingeniørgeologi og miljøgeologi», men konkrete kontrakts-/utførelseskrav for selve fagleveransen (f.eks. leveranseformat, SLA, krav til metode) er ikke inkludert i den gitte tekst.
• Innsyn/sladding-veiledningen er generell; ingen direkte prosedyrekrav for leverandørinnlevering av sladdet materiale utover at «komplett sladdet tilbud i èn og samme PDF» er listet i avropsskjemaet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 5 (Prisskjema) skal alle etterspurte poster prises, og ev. manglende pris skal behandles med «høyeste tilbudte pris + 15 %». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal håndteres i praksis dersom en leverandør ikke har priset enkelte linjer i NGF m10 rev 2020 (fane 3) – gjelder påslaget per linje, og hvilke poster vil oppdragsgiver anse som «ikke priset» dersom feltet ved et uhell står til 0 eller står uutfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan et feil/blanke prissignal kan påvirke evalueringssum og risiko for vesentlig avvik.

   Kilde: Vedlegg 5 – Veiledning (pkt. 5) og faner «NGF m10 rev 2020»/«Evalueringssum»

2. Vedlegg 5 angir at alle priser skal inkludere proveny og «alle avgifter som blant annet emballasje, toll, frakt, skatter og andre avgifter». Kan oppdragsgiver klargjøre om dette også omfatter byggherres/oppdragsgivers egne avgifter og gebyrer knyttet til tillatelser/varsling (f.eks. kommunale/gebyrpliktige tiltak), eller om leverandøren kun skal inkludere sine egne kostnader/avgifter i enhetsprisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker kalkyle og mulighet for friksjon i etterfølgende oppgjør.

   Kilde: Vedlegg 5 – Veiledning (pkt. 3)

3. I Vedlegg 5 «Tilbudte timepriser» står timesprisene for kategoriene (erfaren/senior/junior og fag) som hvite felt, og multiplikatorer brukes «kun for evalueringsformål». Kan oppdragsgiver bekrefte at de faktiske rammeavtaleposisjonene som brukes ved avrop/regningsarbeid er timeprisene leverandøren fyller inn, og ikke multiplikatorene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig forståelse av hva som er kontraktsmessig priskomponent ved senere avrop.

   Kilde: Vedlegg 5 – fanen «Tilbudte timepriser» samt Veiledning (pkt. 2 og 3)

4. I Vedlegg 5 (NGF m10 rev 2020) står for flere linjer «Kvalitetsklasse angis: ________» (bl.a. under 3.2 CPT/CPTU, 4.3 alternativ prøvetaking, samt under 5.1 og 5.2). Hvordan og hvor i avropsløpet vil oppdragsgiver angi/konkretisere kvalitetsklassen som skal brukes, og hvordan skal leverandøren prise dersom kvalitetsklasse varierer mellom avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris for slike poster kan påvirkes av ulik prøvetaker-/kvalitetskrav, og leverandøren trenger før-prisingens logikk.

   Kilde: Vedlegg 5 – «NGF m10 rev 2020» (linjer 3.2, 4.3, 5.1, 5.2 med «Kvalitetsklasse angis»)

5. Konkurransegrunnlaget pkt. 1.5.1 refererer til at taktisk prising ikke er tillatt. Kan oppdragsgiver presisere hva som anses som «taktisk prising» i denne konkrete rammeavtalen (f.eks. knyttet til fordelingen mellom timepriser og NGF-poster), og om det er konkrete kontrollmetoder/terskelverdier som oppdragsgiver bruker ved evaluering for å avdekke dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvilke prissettingsstrategier som er risikable og hvordan evalueringen gjennomføres.

   Kilde: Vedlegg 5 – Veiledning (pkt. 4, «taktisk prising er ikke tillatt – se konkurransegrunnlagets punkt 1.5.1»)

6. I Vedlegg 10 (Avropsskjema minikonkurranse) skal tildelingskriteriene vektes til 100 %, og det står at «spennene for hvert kriterium følger rammeavtalens pkt. 4.2». Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete vektinger som gjelder i denne minikonkurransen (og fylle inn tallene i del 2.3), slik at leverandørene kan optimalisere besvarelse og prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vekting kan gi feil prioritering av kvalitet vs. pris og dermed redusere konkurransekraft.

   Kilde: Vedlegg 10 – del 2.3 «Tildelingskriterier og vekting»

7. I Vedlegg 10 (del 2.4 Evaluering) er prisformelen beskrevet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken pris som brukes som «Totalpris» i formelen når oppdraget leveres som «medgått tid» (bistand) med prosent i tid, og når det leveres som «oppdrag (fast pris)»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisgrunnlaget må være entydig for å kalkulere risiko og korrekt besvarelse.

   Kilde: Vedlegg 10 – del 2.4 «Evaluering av pris»

8. I Vedlegg 10 står det at leverandøren «fyller ut» responstid/gjennomføringstid/sluttdato og at dette kan evalueres. Kan oppdragsgiver angi om det er minimums-/maksimumsgrenser for responstid eller gjennomføringstid, og hvordan avvik håndteres dersom leverandøren tilbyr kortere eller lengre tid enn ønsket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsforpliktelser kan ha direkte kostnads- og bemanningskonsekvens, og leverandøren må vite konsekvensene av å avvike fra ønsket tidsramme.

   Kilde: Vedlegg 10 – del 2.3 «Responstid / gjennomføringstid / fremdrift» og del 3.2 «Mulig dato for oppstart»/«Tilgjengelighet»

9. I kontraktsformularene (NS 8401/8402/8404) fremgår elektronisk faktura (EHF) og at oppdragsgiver kan holde tilbake betaling dersom elektronisk faktura ikke leveres i godkjent standardformat. For denne rammeavtalen: Hvilke praktiske krav gjelder for leverandørens bestillings-/fakturamerking (bestillernr. som fremgår av pkt. 1.1 i avropsskjema), og hvordan skal leverandøren håndtere tilfeller der bestillernr./merkeinfo ikke er tilgjengelig ved første fakturering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller feil merking kan medføre betalingsstans; leverandøren trenger tydelig prosess for å unngå unødvendig økonomisk risiko.

   Kilde: Vedlegg 10 – del 4.1 Fakturering; Kontraktsformular NS 8402 pkt. 18 (Elektronisk faktura) / tilsvarende NS 8401 pkt. 18.1; NS 8404 pkt. 13

10. Kapasitetsmatrisen i Vedlegg 12 er forhåndsutfylt med minimum antall ressurser (2 senior per fag) og status «Ikke oppfylt» fordi det ikke er fylt inn ressurser. Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandøren skal levere inn ressursopplysninger for alle tre fagområdene (Geoteknikk, Ingeniørgeologi og Miljøgeologi) og at det ikke er mulig å «dekke» et fagområde via underleverandør uten å fylle inn tilhørende ressurser i kapasitetsmatrisen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite dokumentasjonskravet for å sikre kvalifikasjonsoppfyllelse ved bruk av underleverandører/medsamarbeid.

    Kilde: Vedlegg 12 – «Kapasitetskrav» og veiledning; Vedlegg 9 – Forpliktelseserklæring (om støtte fra andre virksomheter)