Kriminalteknisk materiell, Sperrebånd

Oppdragsgiver Politiets fellestjenester (PFT) skal inngå rammeavtale for kriminalteknisk materiell og sperrebånd (Saksnr. 26/16858). Anskaffelsen er åpen anbudskonkurranse uten forhandlinger. Rammeavtalen har avtaleperiode 2 år fra 14.12.2026, med opsjon forlengelse 1+1 år (total mulig 4 år). Leverandøren kan inngi tilbud på delkontrakt 1 (kriminalteknisk materiell) og/eller delkontrakt 2 (sperrebånd); ikke adgang til deltilbud innen delkontraktene. Det kan inngås avtale med inntil to leverandører. Tildeling: delområde 1 etter beste forhold mellom pris og kvalitet (60/40), delområde 2 utelukkende etter laveste pris. Produktleveranser skal skje etter skriftlige avrop/bestillinger, og det kan kreves tilbudsprøver/utfallsprøver samt dagbot ved forsinkelser.

• Leverandør skal levere utfylt ESPD i KGV (opplysninger om leverandøren, avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav; del V skal ikke besvares).

  Dokumentasjon: ESPD-skjema opprettes og fylles ut online i KGV (leveres også for ev. virksomheter leverandøren støtter seg på).

  Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2.2
• Leverandør skal levere skatteattest (gjelder kun norske leverandører).

  Dokumentasjon: Skatteattest som etterspurt i KGV/dokumentasjonskrav.

  Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2 (liste)

• Tilbud skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV. Tilbudet skal vedlegges digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende og forplikter leverandøren.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.1
• Eventuelle særlige kategorier av personopplysninger (GDPR art. 9.1) skal leveres i eget passordbeskyttet vedlegg; passord oversendes via KGV, og tilbudet skal henvise til vedleggets navn.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.1
• Innen tilbudsfristens utløp skal leverandøren innlevere: (i) utfylt ESPD, (ii) skatteattest (kun norske), (iii) dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, (iv) ev. dokumentasjon på støtte fra andre virksomheter, (v) besvarelse av tilbudsdokumenter etterspurt i KGV.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2
• Tilbudsprøver: Delområde 1 (kriminalteknisk materiell) – oppgitte prøver (fingeravtrykkspulver, pensler, magnetstav, svertepute, kjemikalier m.m.). Delområde 2 (sperrebånd) – 1 stk rull sperrebånd inkl. emballasje/dispensereske. Levering innen tilbudsfrist.Kilde: Bilag 1 – kravspesifikasjon, punkt 1.1.2
• Alternativt tilbud aksepteres ikke.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.4
• Tilbudsprøver sendes/leveres direkte (adresse Rognebakken 8, 2770 Jaren) eller med post til angitt mottaker; for leverandørens regning. Ved manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/minstekrav evalueres ikke prøvene.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.5.1 og 6.5.2
• Kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje gjennom KGV; spørsmål til konkurransegrunnlaget innen frist oppgitt i punkt 4.1.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 3.9 og 4.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 2 år fra 14.12.2026, automatisk forlengelse 1+1 år (oppsigelse/varsel iht. avtale).Kilde: Regler for konkurransen, punkt 2.1 / Avtaleforside (pkt. 3) / Alminnelige avtalevilkår punkt 11
• Rammeavtalen er eksklusiv; kunden skal dekke behov gjennom bestillinger på avtalen (med unntak for angitte ikke-eksklusive brukere).Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 2.1 / Spesielle avtalevilkår punkt 2
• Leverandøren har plikt til rettidig levering; ved forsinkelse skal skriftlig underretning gis med antatt varighet og begrunnelse.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.14
• Dagbot ved forsinket levering: 0,5% av del av bestillingen ekskl. mva. som ikke kan tas i bruk, per kalenderdag, maks 60 dager.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 7
• Dagbot ved forsinket levering av utfallsprøver: automatisk, NOK 500 per kalenderdag, maks 30 dager; kunden kan ikke heve så lenge dagboten løper (med unntak).Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 9.2
• Bestillinger/avrop skjer på skriftlig grunnlag; ordrebekreftelse innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling (ved EHF format hvis kunden ber om det).Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 4.1 og 4.2
• Levering: DDP iht. Incoterms til avtalt leveringssted (Rognebakken 8, 2770 Jaren) og godkjent levering ved mottak for godkjenning.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 5 / Spesielle avtalevilkår punkt 5
• Pakking/merking: hver eske merkes med artikkelnummer, produktnavn, holdbarhetsdato og antall; skannbar strekkode/QR; ytterkartong på europall; pallhøyde <=1,40 m inkl. palle og vekt <=1000 kg.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 11
• Miljø: leverandøren skal opplyse om avhendingsmetode og andre relevante miljøforhold; i tillegg miljøstyringssystem og miljøkrav i alminnelige avtalevilkår.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 12 / Alminnelige avtalevilkår punkt 3.6 og 3.11
• Lønns- og arbeidsvilkår/ILO: leverandøren skal sikre at ansatte ikke har dårligere vilkår enn landsomfattende tariffavtale; dokumentasjonsplikt; videre overholdelse av oppgitte ILO-konvensjoner.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.15
• Sikkerhet: kunden kan anmode om sikkerhetsavtale/leverandørklarering ved behov; personell kan kreves politiattest/sikkerhetsklarering/autorisasjon før arbeid.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.20
• Sanksjonsforskrift Ukraina: leverandør og underleverandører skal ikke omfattes av restriktive tiltak; manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold og kan gi rett til heving.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.19 og Regler for konkurransen punkt 3.6

• Kvalifikasjonskravene er ikke eksplisitt listet i utsnittet; dokumentasjonspunktene viser at kvalifikasjonskrav finnes i KGV (‘Besvar krav / kriterier’), men kravtekst forblir ikke synlig i forelagt tekst.
• Tildelingskriterienes konkrete underkriterier for ‘Kvalitet’ (delområde 1) fremgår ikke utover at det skal besvares relevante punkter i KGV/Bilag 1 kravtabell.
• Konkrete kontraktsverdier/økonomisk ramme for avtalen er angitt som [beløp] i avtaleforsiden (placeholder), dermed ukjent i teksten.
• Dersom ‘maksimalt x kalenderdager leveringstid’ i Spesielle avtalevilkår punkt 6 ikke er fylt (står som ‘x’), kan faktisk leveringstid ikke fastslås fra teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For krav 1.2: I hvilken grad forventes det at leveransen (ytteremballasje og følgeseddel) merkes med barkode/QR-kode – og vil oppdragsgiver levere hvilke koder/artikkelmaler som skal brukes (f.eks. verdier for PFTs artikkelnummer, serienummer/batch og produksjons-/utløpsdato), eller skal leverandøren etablere dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke data som skal kodes og om oppdragsgiver/leverandør har ansvaret for kodegrunnlaget, for å kunne prise og gjennomføre merking uten risiko for feil.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 1.2 (Ytteremballasje merkes med produktnavn, PFTs artikkelnummer, antall og produksjonsdato/utløpsdato; evt. barkode eller QR-kode)

2. For krav 1.6 (gjenstående holdbarhet): Hvilken beregning skal legges til grunn for «total holdbarhet» (f.eks. produsentens oppgitte holdbarhet fra produksjonsdato), og skal leverandøren dokumentere samsvar med holdbarhetskravet på leveringstidspunktet (hvilket dokument/format forventes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike måter å beregne holdbarhet på kan gi feilprising og risiko for avvisning ved levering, særlig for produkter med ulik merkingspraksis.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 1.6 (gjenstående holdbarhet ved levering)

3. For krav 2.32 og 2.33 (avstøpningsmasse liten: spatel og skål; herdetid maksimum 15 minutter): Hva er forventet forpakningsoppsett (antall komplette pakninger/enheter per leveranseenhet), og gjelder herdetiden målt ved spesifikke betingelser (f.eks. testmetode/romtemperatur referanse), eller holder leverandørens egne dokumenterte måledata?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Herdetidskrav påvirker produktvalg og prosess, og forpaknings-/enhetsdefinisjon påvirker prissetting og logistikk.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 2.32–2.33 (Avstøpningsmasse liten: tilleggsutstyr; herdede tid maksimum 15 minutter)

4. For krav 2.52 (kontrastmiddel konservere spor i snø/sand/grus): Kan oppdragsgiver beskrive hvilke typer underlag og typiske temperatur-/værforhold som er relevante i praksis, slik at leverandøren kan velge produkt med dokumentert effekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Konserverer spor» er produktmessig og dokumentasjonsmessig krevende; leverandøren trenger å vite hvilke situasjoner som skal dekkes for å gi riktig og prisriktig ytelse.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 2.52 (Kontrastmiddel: konserverer spor i snø, sand, grus mv.)

5. For krav 2.83 (kjemiluminescerende fremkallingsmiddel BlueStar eller tilsvarende): Hva kreves som «tilsvarende» i praksis (f.eks. dokumentasjonskrav for sensitivitet/signalstyrke, bølgelengdeområde, eller ytelsesparametere), og hvilke testdata/rapporter forventes levert til verifikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når spesifikasjonen bygger på «eller tilsvarende», må leverandøren forstå hvilke ytelseskriterier som må oppfylles for å unngå avvik ved evaluering/kravverifikasjon.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 2.83–2.85 (Kjemiluminescerende fremkallingsmiddel for latent blod; flere størrelser; sensitivitet)

6. For krav 2.90 (fargereagens for protein-/blodpåvisning: fremkalte spor skal kunne løftes/overføres til ulike folietyper, jf. krav folier punkt 10): Kan oppdragsgiver bekrefte at «krav folier punkt 10» konkretiseres i bilaget (og eventuelt sende den aktuelle delen), eller i det minste angi hvilke folietyper som menes (type/størrelser/egenskaper), slik at leverandøren kan dokumentere kompatibilitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krysshenvisninger mellom bilag kan være avgjørende for produktkompatibilitet og påvirker både dokumentasjon og valg av leveringsomfang.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 2.90 (fremkalte spor skal kunne løftes/overføres til ulike folietyper, jf. krav folier punkt 10)

7. For krav 2.92 (LCV): Kravet sier at følgende spesifikke produkt tilbys (Leuco Crystal Violet fra BVDA), og at alternative produkter ikke aksepteres. Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandøren skal levere LCV nøyaktig med angitt leverandør/produsent, og at pris skal styres av fast produktvalg (ingen «tilsvarende»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kommersielle grunnlag og innhenting av riktig varenummer/leveranseformat; uklarhet kan føre til tilbud som ikke oppfyller kravet.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 2.92 (Leuco Crystal Violet, BVDA; alternative produkter aksepteres ikke)

8. For krav 4.1–4.3 (engangskjeledress kategori III type 5-B/6-B; dokumentasjon for rive-/slitestyrke): Hvilke tredjepartssertifikater/rapporter kreves for verifikasjon (f.eks. EN ISO 9073-4:2021 testresultat på dokumentasjonsnivå), og skal leverandøren levere testrapporter per produkt/variant (farger/størrelser) eller per serien/typetesting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tredjepartsdokumentasjon kan være kostnads- og tidssensitiv; leverandøren må vite scope for hvilken dokumentasjon som må innsendes.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 4.1–4.3 (Engangskjeledress kategori III; rive-/slitestyrke dokumenteres)

9. For krav 4.26 (nitril engangshansker): Kravet inkluderer «ekstra tekstur … som gjør at den ikke avsetter fingeravtrykk gjennom hansken» og AQL≤1,5 samt tykkelse i finger ≥0,15 mm. Hvilken verifikasjonsmetode/test for «ikke avsette fingeravtrykk gjennom hansken» forventes (f.eks. referansestudie/testoppsett), og hvordan skal leverandøren dokumentere dette i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ytelseskravet om fingeravtrykkskontaminering er vanskelig å vurdere uten spesifikk dokumentasjon; leverandøren trenger å vite hvordan oppdragsgiver ønsker dokumentasjonen.

   Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 4.26 (Nitril engangshansker – krav til AQL, tykkelse og ikke-avsetting av fingeravtrykk)

10. For krav 2.261–2.270 (sikkerhetstape forsegling) og 2.271–2.276 (forseglingsetikett sporprøver): Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken detaljert informasjon som vil være leverandørens ansvar vs. oppdragsgivers ansvar ved utforming av «logo», «tekst som angitt», og «unik nummerering» (inkl. om oppdragsgiver leverer ferdig tekst/logo/nummerrekkefølge eller om leverandøren håndterer dette)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Produksjon av sikkerhetsmerking innebærer risiko knyttet til variabel tekst, logo og nummersekvens; leverandøren må vite hvem som leverer hvilke input for å kunne prise og gjennomføre korrekt.

    Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell kriminalteknisk materiell, krav 2.261–2.270 og 2.271–2.276 (Sikkerhetstape forsegling; Forseglingsetikett sporprøver)