Rammeavtale for arkitekttjenester, interiørarkitekttjenester og landskapsarkitekttjenester

Dokumentutdrag om rammeavtale og avrop for arkitekttjenester (inkl. interiørarkitektur og landskapsarkitektur) samt tilhørende kontrakts-/avropsdokumenter (NS 8401 prosjektering, NS 8402 rådgivning, NS 8404 uavhengig kontroll). Inneholder også vedlegg om forpliktelseserklæring ved støtte fra andre virksomheter, fullmakt for skatteattest-innhenting, sladdingsveiledning og skjema for referanser/kontaktpersoner/priser/kapasitet.

• Leverandør skal fremlegge erklæring på at de råder over nødvendige ressurser dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk og finansiell kapasitet eller teknisk og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring for støtte fra andre virksomheter (vedlegg som fylles ut for støttende virksomhet; bekreftelse av kapasitet for hele kontraktsperioden).

  Kilde: Vedlegg 9 - Forpliktelseserklæring.docx (henviser til FOA §16-10 (2), FOA §16-3 og §16-5)
• Kapasitet og gjennomføringsevne for kompetansenivåer må dokumenteres i kapasitetsmatrise (krevd ressurser per kompetansenivå).

  Dokumentasjon: Utfylt/oversendt kapasitetsmatrise (vedlegg 11 for delkontrakt 1 og vedlegg 12 for delkontrakt 2), som viser antall ressurser per kompetansenivå (status grønn/rød).

  Kilde: Vedlegg 11 - Kapasitetsmatrise delkontrakt 1 - ARK_IARK.xlsx (veiledning + forhåndsutfylt krav); Vedlegg 12 - Kapasitetsmatrise delkontrakt 2 - LARK.xlsx (veiledning + forhåndsutfylt krav)

• Forpliktelseserklæring skal leveres ved støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av relevante kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig).Kilde: Vedlegg 9 - Forpliktelseserklæring.docx
• Dokumentasjon av avtalens kontaktpersoner: Excel-dokument skal fylles inn og legges ved tilbudet.Kilde: Vedlegg 8 - Kontaktpersoner.xlsx
• Priser/timepriser: prisskjema (vedlegg 7) skal fylles ut i hvite felter; alle etterspurte timepriser skal prises.Kilde: Vedlegg 7 - Prisskjema arkitekttjenester.xlsx (veiledning)
• Kapasitetsmatrise skal benyttes og oversendes ved forespørsel; kravet må være oppfylt gjennom hele avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 11 - Kapasitetsmatrise delkontrakt 1 - ARK_IARK.xlsx (veiledning); Vedlegg 12 - Kapasitetsmatrise delkontrakt 2 - LARK.xlsx (veiledning)
• Ved minikonkurranse: komplett sladdet tilbud skal leveres i èn og samme PDF (hvis valgt/angitt).Kilde: Vedlegg 10 - Avropsskjema_minikonkurranse.docx (pkt. 2.3, valg «Komplett sladdet tilbud i èn og samme PDF»)
• Ved minikonkurranse: CV skal vedlegges dersom CV ikke er levert tidligere.Kilde: Vedlegg 10 - Avropsskjema_minikonkurranse.docx (pkt. 3.1 Utførende personell og timepriser)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Elektronisk signering av avtale/kontrakt.Kilde: Forside.docx (Avtalen er signert elektronisk.)
• Ved bruk av støtte fra andre virksomheter gjelder forpliktelseserklæringen for hele kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 9 - Forpliktelseserklæring.docx (setning om gyldighet hele kontraktsperioden)
• Fakturering etter rammeavtale/avrop: elektronisk faktura i EHF-format og merking med bestillernr. (i avropsavtalen).Kilde: Vedlegg 10 - Avropsskjema_minikonkurranse.docx (pkt. 4.1 Fakturering)
• NS 8402: elektroniske filer (proprietære og vanlige filformater) blir oppdragsgivers eiendom dersom oppdragsgiver har betalt dem.Kilde: Vedlegg 15 - Kontraktsformular 8402.docx (Rettigheter til prosjektmateriale)
• Uavhengighet/ interessekonflikt: rådgiver/kontrollør/prosjekterende skal være uavhengig og varsle uten ugrunnet opphold; ved manglende gjenoppretting kan oppdragsgiver heve kontrakten.Kilde: Vedlegg 15 - Kontraktsformular 8402.docx (pkt. Rådgiverens uavhengighet); Vedlegg 16 - Kontraktsformular 8404.docx (pkt. Kontrollørens uavhengighet); Vedlegg 14 - Kontraktsformular 8401.docx (Den prosjekterendes uavhengighet)
• Varsel skal gis skriftlig per e-post til partenes representanter eller gjennom oppdragsgivers prosjekthotell (valg/alternativer i NS-8402/8404/8401-vedlegg).Kilde: Vedlegg 15 - Kontraktsformular 8402.docx (Krav til varsel); Vedlegg 16 - Kontraktsformular 8404.docx (Krav til varsel); Vedlegg 14 - Kontraktsformular 8401.docx (Krav til varsel)
• Forsikring: forsikringsbevis og vilkår skal forelegges innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt; oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før dokumentasjon er mottatt.Kilde: Vedlegg 14 - Kontraktsformular 8401.docx (Forsikring); Vedlegg 15 - Kontraktsformular 8402.docx (Forsikring); Vedlegg 16 - Kontraktsformular 8404.docx (Forsikring)
• Betalingsfrist: i NS 8402 erstattes 28 dager med «30 dager etter mottatt faktura»; tilsvarende i NS 8401 er 28 dager erstattet med «30 dager etter mottatt faktura».Kilde: Vedlegg 15 - Kontraktsformular 8402.docx (Betalingsfrist); Vedlegg 14 - Kontraktsformular 8401.docx (Betalingsfrist)

• Dokumentet inneholder ikke eksplisitte økonomiske/finansielle kvalifikasjonskrav utover henvisning til FOA §16-3 i forpliktelseserklæringen; konkrete krav er ikke gjengitt i teksten.
• Krav om sidebegrensning og evalueringens detaljer i minikonkurransen er delvis markert med plassholdere (<...>), slik at eksakt regelverk/omfang ikke fremgår fullt ut.
• Kapasitetsmatrisene viser forhåndsutfylt minimum og 'Antall ressurser oppgitt = 0' i teksten, men ingen faktiske oppfyllelser/utfylte tilbud fremgår.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I minikonkurransen (avropsskjema) står at kunden kan velge tildelingskriterier og fylle inn vekting slik at summen er 100 %. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke(t) tildelingskriterium(er) som er valgt i denne minikonkurransen, og oppgi eksakt vekting (%) for hvert valgt kriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene og vektingen påvirker hvordan tilbudet bør prioriteres (pris vs kvalitet). Manglende/uklar vekting kan gi feil pris- og ressursdisponering.

   Kilde: Vedlegg 10 – Avropsskjema_minikonkurranse.docx, pkt. 2.3 Tildelingskriterier og vekting

2. Når pris vurderes i minikonkurransen: kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «Pris (ved bistand) / Totalpris (ved oppdrag)» konkret beregnes i utfyllingen (f.eks. om det er total timepris × prosent i tid, eller summering av timepriser etter et oppgitt volum/antall timer), og hvilke timepriser/konsulentkategorier som inngår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prismodellen er avgjørende for å prise riktig. I avropsskjemaet står det plassholdere for prosent i tid, honorarform og konsulentkategori, men det fremgår ikke her hvordan totalen regnes.

   Kilde: Vedlegg 10 – Avropsskjema_minikonkurranse.docx, pkt. 2.1 Kundens beskrivelse av behovet (bistand/oppdrag, prosent i tid) og pkt. 2.3 Tildelingskriterier/Pris

3. I prisskjemaet (vedlegg 7) skal alle etterspurte timepriser prises, og dersom enkelte poster ikke er priset, skal oppdragsgiver legge til grunn «høyeste tilbudte pris i konkurransen» med et påslag på 15 %. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette håndteres i en minikonkurranse når avropet kun etterspør enkelte fagområder/konsulentkategorier (delkontrakt 1 ARK/IARK og/eller delkontrakt 2 LARK)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå priskonsekvensene av eventuelle «ikke relevante» poster ved et avrop som ikke omfatter hele prisskjemaet.

   Kilde: Vedlegg 7 – Prisskjema arkitekttjenester.xlsx, Forside (punkt om at alle etterspurte timepriser skal prises og konsekvens ved manglende pris)

4. Prisskjemaet viser timepriser per fagområde og multiplikatorer «kun for evalueringsformål». Kan oppdragsgiver bekrefte at det er de utfylte timeprisene i de hvite feltene som er de faktiske rammeavtalens avtalte (maksimale) priser som vil benyttes ved regningsarbeid/avrop, og at multiplikatorene ikke påvirker fakturering eller kontraktsmessig pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere risiko ved prissetting må leverandøren vite hva som faktisk er styrende pris i kontraktsgjennomføringen vs hva som kun brukes for evaluering.

   Kilde: Vedlegg 7 – Prisskjema arkitekttjenester.xlsx, Timepriser (multiplikatorer for evalueringsformål) og Kontraktsformular 8401/8402 (tilsvarende regulering at rammeavtalens avtalte priser er maksimale)

5. Kapasitetsmatrisene (vedlegg 11 og 12/avledet) sier at matrisen er forhåndsutfylt med minimum antall ressurser, og at kapasitet skal være oppfylt «gjennom hele avtaleperioden». Hvordan kontrollerer oppdragsgiver oppfyllelse ved oppdatering/forespørsel, og kan oppdragsgiver bekrefte hva som kreves dokumentert når en ressurs byttes ut (f.eks. erstatningskompetanse må være på samme nivå og innen samme fagområde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå «byttekrav» og kontrollmekanismer for å planlegge bemanning og redusere risiko for brudd på kvalifikasjons-/kapasitetskrav over tid.

   Kilde: Vedlegg 11 – Kapasitetsmatrise delkontrakt 1 (Veiledning for utfylling) og Vedlegg 12 – Kapasitetsmatrise delkontrakt 2 (Veiledning for utfylling)

6. I kontraktsformular NS 8402 (rådgivningsoppdrag) er det lagt inn bestemmelser om at oppdragsgiver ikke betaler avdrag før forsikringsdokumentasjon er mottatt (innen 30 dager etter bestilling). Kan oppdragsgiver presisere om tilsvarende gjelder for NS 8401 og/eller NS 8404 i denne rammeavtalen/minikonkurransen, og i så fall hvilken praksis gjelder (tidspunkt/frist og hvilke dokumenter som må foreligge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise likviditetsrisiko og sikre betalingsflyt må leverandøren vite om forsikringsdokumentasjon er betalingsbetingelse på tvers av NS-standardene som kan velges i avropet.

   Kilde: Vedlegg 15 – Kontraktsformular 8402.docx (Forsikring 6.2, nytt avsnitt) samt Vedlegg 14 – Kontraktsformular 8401.docx (Forsikring 7.2) og Vedlegg 16 – Kontraktsformular 8404.docx (Forsikring 5.2)

7. I NS 8402-dokumentet står det at dagmulktsatser/fylles ut hvis andre satser enn NS 8402 er avtalt, ellers gjelder NS 8402. For denne konkrete minikonkurransen/avropet: kan oppdragsgiver oppgi hvilke konkrete dagmulktsatser som gjelder, og om disse er faste eller avhenger av det enkelte avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan være en vesentlig økonomisk risiko ved forsinkelse. Leverandøren trenger konkrete satser eller en klar mekanisme for å vurdere risiko og bemanning.

   Kilde: Vedlegg 15 – Kontraktsformular 8402.docx (Reaksjon ved forsinkelse pkt. 9.2 / Betaling av dagmulkt og Dagmulktsatser) og Vedlegg 10 – Avropsskjema_minikonkurranse.docx (tidsfrister/leveransebeskrivelse)

8. I minikonkurransen kreves det at tilbyder beskriver «Oppdragsforståelse / løsningsforslag» og at redegjørelsen er «maksimalt x A4-sider» (samt fremdriftsplan i tillegg). Kan oppdragsgiver opplyse eksakt sidebegrensning (antall A4-sider) som gjelder for denne minikonkurransen, og om fremdriftsplanen regnes innenfor eller utenfor sideantallet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av sidebegrensning kan føre til at oppdragsgiver evaluerer etter feil/avkorting av materiale, og leverandøren risikerer avvik fra konkurransebetingelsene.

   Kilde: Vedlegg 10 – Avropsskjema_minikonkurranse.docx, pkt. 3.2 Besvarelse av behov og krav (sidebegrensning og fremdriftsplan)

9. I avropsskjemaet står det at «komplett sladdet tilbud i èn og samme PDF» skal leveres (ved behov). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan de ønsker sladding håndtert i praksis for denne minikonkurransen (f.eks. sladd kun for forretningshemmeligheter; skal CV sladdes; hvordan skal prisfelt vs øvrige vedlegg behandles)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil sladdings-/formatkrav kan gi avvisnings-/kvalitetsrisiko og forsinke levering. Leverandøren bør avklare forventningene før innsending.

   Kilde: Vedlegg 10 – Avropsskjema_minikonkurranse.docx, pkt. 2.2 Kontraktsformular og kontraktsdokumenter (sladdet tilbud i èn PDF) og Vedlegg 1 – Veiledning sladding.docx