Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis
Frist 07.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis: estimert verdi 95 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet 20 %, Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen 0 %.
- Innlevering: Alle gule felt skal fylles ut. Alle priser skal oppgis eks. mva.
- Særlig å merke seg: Totalentreprenøren skal bruke BBY sin mal for endringsmeldinger (ID473) og sende via e-post til PL-B og BL. E-post alene erstatter ikke mal.
Om oppdraget
Det er løpende behov for å skifte eller modernisere heiser i Boligbygg Oslo KF (BBY) sine eiendommer som har nådd sin levetid. Formålet med anskaffelsen er å ivareta bygningsmassen til BBY gjennom forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold, kontinuerlig utvikling og god forvaltning.
Tjenesteområde
- Lifting and handling equipment 42416100, 42416130, 42419510, 42416000 +1
- Elektrisk installasjon, elektriker 45313100, 45313000
- Bygge- og anleggsarbeid, entreprenør 45000000
- Bygningsinstallasjon 45300000
- Vedlikehold av bygningsinstallasjoner 50700000
- Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations 50710000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 40 % | Totalpris per adresse | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 40 % | Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 20 % | Kompetanse hos tilbudt personell | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 20 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- WSP Norge AS5 tildelinger · sist 23.09.2025 · 189 500 000 kr
- Opinion4 tildelinger · sist 05.01.2026 · Ikke oppgitt
- Sweco Norge AS4 tildelinger · sist 23.09.2025 · 36 500 000 kr
- Advansia AS4 tildelinger · sist 06.06.2025 · 5 000 000 kr
- VSO Consulting AS3 tildelinger · sist 13.02.2026 · 3 000 000 kr
- Rodeo arkitekter as3 tildelinger · sist 11.12.2025 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale/avrop for utskiftning og modernisering av heiser (totalentreprise etter NS 8407) for Oslo kommune v/Boligbygg Oslo KF. I vedleggene er det prisskjema (Bilag 3) med evalueringssummer for timepriser, alarm, garanti-/servicepriser, reservedeler og prosjektpris for to adresser (Dælenenggata 39E og Welhavensgate 11), samt teknisk kravspesifikasjon/anleggsinformasjon og kontraktskrav for kontraktsoppfølging, fremdrift, seriøsitet, miljø/klima og SHA.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Bilag 3 viser «#VALUE!» og flere pris-/evalueringsfelter satt til 0 i teksten; det er uklart om dette er utfyllings-/malverdier eller faktiske tilbudsverdier.
- Rammeavtalens tildelingsvekt/score for kriterier i minikonkurranser er ikke tallfestet i utdraget (kun at vekt fastsettes i hver minikonkurranse).
- Kontraktsoppstarttidsfrister (prosjektering/igangsettelse/sluttfrist) er angitt som «i henhold til tilbudt fremdrift» uten konkrete datoer i utdraget.
- Flere seriøsitetskrav viser plassholder-/utdrag (f.eks. «maksimalt [ett ledd]» under vertikal kjede).
- Kravspesifikasjonen refererer til «BOK 0» og «avklares på fellesbefaring» for flere detaljer (f.eks. endelig plassering av motor/trafo/tilførselskabel og omfang ventilasjon/utbedringer), som ikke er konkretisert i teksten her.
Innleveringskrav
- Alle gule felt skal fylles ut. Alle priser skal oppgis eks. mva.Bilag 3 - Pris- og infoskjema rammeavtale.xlsx, Del 1/Del 2a/Del 3a/Del 2b/Del 3b (teksten «Alle gule felt skal fylles ut» og «Alle priser skal oppgis eks. mva.»).
- Dokumentasjon av påslag for materialkjøp: påslagsprosent skal dokumenteres med bilag, og nettopriser skal dokumenteres på etterspørsel.Bilag 3 - Del 1, pkt. 1.03 «Påslagsprosent … Dokumentasjon … skal kunne leveres på etterspørsel».
- Legge ved dokumentasjon for «Miljøsertifisert/ miljøgrad for tilbudt utstyr».Bilag 3 - Del 2b/Del 3b, pkt. 3.01.19 «Legg ved dokumentasjon.»
- Tilbyder må oppgi behov eller ikke for tilpassing av utsparinger for tavle.Bilag 3 - Del 2b/Del 3b, pkt. 3.01.5.
- Kontrollmål for sjakt: «NB! Kontrollmål må utføres av tilbyder» (opplysninger knyttet til minste topphøyde og gruvedybde).Bilag 3 - Del 2b/Del 3b, pkt. 3.01.44 og 3.01.45.
- Miljøkrav i kontraktskrav (for heisleveranse): entreprenøren må ha miljøplan/ svare ut punkter (miljømål) og dokumentere relevante forhold (bl.a. avfall, energi, materialkrav) – detaljer fremgår av kontraktsdokumentet/kravspesifikasjonen.Bilag/kontraktsdel: NS 8407-kontraktformular vedleggtekst «Miljø …» (flere punkter).
- Kontrakts-/oppstarts- og løpende rapportering i seriøsitetskrav: bl.a. informasjonsplikt før oppstart for medvirkende arbeider, dokumentere krav ved forespørsel, og levere sluttrapport/oversikt ved kontraktavslutning (timelister på anmodning).Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (samlet).
- Ved kontraktsoppstart og ved eventuelle endringer: oppgi antall arbeidere som ikke er fast ansatte og/eller jobber redusert stilling, og kunne dokumentere behov for fravik.Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Krav om bruk av fast ansatte i 100 % stilling».
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Tildeling av oppdrag i minikonkurranser baseres på bl.a. pris. Vekten på kriteriene fastsettes i den enkelte minikonkurranse.
Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis, «Tildeling av oppdrag … Minikonkurranse … basert på …». - Oppdragsforståelse
Komponent i tildeling ved minikonkurranse (utover pris).
Rammeavtale, «Tildeling av oppdrag …». - Fremdriftsplan
Komponent i tildeling ved minikonkurranse.
Rammeavtale, «Tildeling av oppdrag …». - Kompetanse
Komponent i tildeling ved minikonkurranse.
Rammeavtale, «Tildeling av oppdrag …». - Miljø
Komponent i tildeling ved minikonkurranse.
Rammeavtale, «Tildeling av oppdrag …».
Viktige kontraktskrav
- Totalentreprenøren skal bruke BBY sin mal for endringsmeldinger (ID473) og sende via e-post til PL-B og BL. E-post alene erstatter ikke mal.Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)».
- Byggherren har innsynsrett i kvalitets- og miljøstyringssystem, utførelse, produksjonsprosess og relevante deler av styringssystemer/regnskap. Innsyn omfatter revisjon/verifikasjon; totalentreprenøren skal yte assistanse vederlagsfritt. Begrenset til tre år etter siste betaling.Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2)».
- Ekstra prøver/befaringer som må tas på nytt pga. at tidligere tester ikke oppfyller krav, dekkes av Totalentreprenøren. Ved ekstra befaringer utover avtalt pga. forhold Totalentreprenøren er ansvarlig for, dekker Totalentreprenøren merkostnader.Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Ekstra prøver og befaringer».
- Totalentreprenørens samordningsplikt omfatter å samordne fremdrift og utførelse med sideentreprenører/aktører, og omfatter bl.a. ansvar for HMS på byggeplass.Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Totalentreprenørens samordningsplikt (NS 8407 pkt. 21.4)».
- Oppstart av produksjon/mål: Totalentreprenøren skal selv ta produksjonsmål og nødvendige mål før bestilling/produksjon iverksettes.Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Undersøkelsesplikt (NS 8407 pkt. 25.1.1)» (tillegg).
- Reguleringspunkt: Kontraktssummen er ikke gjenstand for indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2, endret).Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2)».
- Betalingsfrist: 30 dager fra mottak av korrekt faktura (erstatter 28 dager).Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1)».
- Elektronisk faktura: Totalentreprenøren plikter å sende elektroniske fakturaer i godkjent standardformat; byggherren kan holde tilbake betaling ved manglende etterlevelse.Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Krav om elektronisk faktura».
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- For minikonkurransen: Hvilke datoer eller konkrete milepæler skal legges til grunn i kontraktsoppstart og fremdriftsplan (prosjektering, oppstart på byggeplass, milepæler og sluttfrist/dagmulktsperiode), siden kontraktformularen viser «i henhold til tilbudt fremdrift» uten datoer i utdraget?
Uten konkrete milepæler kan vi risikovurdere feil og prise feil, særlig når sluttfrist er dagmulktsbelagt.
Bilag 1 - Avropskontrakt - Kontraktformular NS 8407: «Tidsfrister for Totalentreprenøren». - Bilag 3 (prisskjema): Kan dere bekrefte hva felt som viser «#VALUE!» og eventuelle 0-verdier/0-felter i bilaget betyr i praksis—er dette malverdier/utfylling som vi skal erstatte, eller faktiske pris-/evalueringsfelter som skal fylles ut og/eller benyttes ved evaluering?
Uklare pris-/evalueringsfelter kan gi feil tilbudspris eller feil utfylling som kan medføre avvik.
- Tildelingskriterier i minikonkurranse: Hvordan vil dere beregne score/vurdering for kriteriene der vekt fastsettes i hver minikonkurranse (pris, oppdragsforståelse, fremdriftsplan, kompetanse, miljø)? Kan dere oppgi hvilken evalueringsmodell/utregningsmetode dere bruker (f.eks. lineær, terskelverdier, skjønnsskala) før vi leverer tilbud?
Utydelig evaluering kan gjøre det vanskelig å styre tilbudsinnhold og risikoprising riktig.
Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis: «Minikonkurranse… basert på et eller flere…». - Case Welhavens gate 11: Krav om endelig plassering/utførelse av komponenter avklares på fellesbefaring (f.eks. plassering av motor/trafo/tilførselskabel samt omfang ventilasjon/utbedringer). Kan dere beskrive hvilke konkrete avklaringspunkter som gjenstår, og om dere forventer at dette kan påvirke pris (rigg/bygg, kabling, bygningsarbeider) utover opsjoner/endringer?
Vi må kunne prise bygningsmessige og elektriske konsekvenser av «avklares på befaring» og vurdere endringsrisiko.
Kravspesifikasjon Welhavens gate 11: «Plassering av ny tavle avklares», «Detaljer avklares på fellesbefaring», «Ventilasjon… Det må monteres…»/relaterte avklaringer. - Case Dælenenggata 39: For deler som «avklares på befaring» (bl.a. omfang utbedring i ledeskiverom/skiverom for ventilasjon og mulig behov for bygningsmessige arbeider ved plassering av ny maskin i ledeskiverom): Hvilke løsninger anses som «innenfor» tilbudet uten endringsmelding, og hvor går grensen mot endrings-/tilleggsarbeider?
Vi trenger en klar grenseoppgang mellom tilbudt løsning og det som vil bli priset som endring/regningsarbeid.
Kravspesifikasjon Dælenenggata 39: «Ny maskin kan plasseres… Sistnevnte krever… vil avklares», samt ventilasjon/omfang avklares på befaring. - Begge case-krav: Dere krever at trafo leveres som lavtapstrafo «overdimensjonert» og tilpasset tilbudt utstyr. Hvilke dimensjoner/effektkriterier (kW/kVA eller oversize-faktor) ønsker dere at vi skal legge til grunn i tilbudet?
Uten dimensjoner kan vi enten underdimensjonere (risiko for avvik) eller overdimensjonere (dyrt), og vi trenger grunnlag for riktig prising.
Bilag 3.TEKNISKE KRAV (3.03.4 Trafo) i både Welhavens gate 11 og Dælenenggata 39; «tilpasset tilbudt utstyr, men overdimensjonert». - Begge case-krav: Dere beskriver minimumskrav til «antall sykluser» og «antall starter» samt hastighet (for Welhavens min. 1 m/s; for Dælenenggata ulik starterkrav). Kan dere bekrefte hvordan dette dokumenteres/garanteres i praksis (typetestdata, beregning, fabrikkgaranti, målemetode i idriftsettelse), og om kravet brukes som evalueringsparameter eller kun som funksjonskrav?
Dokumentasjons-/garantiform varierer og påvirker valg av komponenter og prising.
Kravspesifikasjon (MINIMUMSKRAV TIL YTELSEN) i både Welhavens gate 11 og Dælenenggata 39. - Begge case-krav: For dører/sjaktdører: Welhavens krever brannklasse E120 og «forsterkede» dører (ikke slim-doors). Dælenenggata beskriver at sjaktdører beholdes og overhales/slitedeler skiftes. Kan dere bekrefte hvilke brannkrav som gjelder for Dælenenggata når dører beholdes (E120 eller annet), og om det er krav til dokumentasjon/klassemerking per dør etter overhaling?
Brannkrav og dokumentasjonskrav påvirker både løsning og kost; vi må vite hva som gjelder når dører ikke skiftes helt ut.
Kravspesifikasjon Welhavens gate 11: «Brannklasse E120»; Kravspesifikasjon Dælenenggata 39: «Eksisterende sjaktdører beholdes. Overhales…» samt «Generell kravspesifikasjon» referanser. - Begge case-krav: Dere oppgir at «målt/oppgitte mål» må kontrolleres av entreprenør, og at sjakt-/heisstol skal tilpasses best mulig. Hvilke mål toleranser legger dere til grunn for aksept av leveransen (særlig for døråpning/innkjøring/tidlig døråpning, heisstol-størrelse og utnyttelse av sjaktmaks)?
Toleranser og akseptkriterier avgjør designmarginer og risiko for omarbeid/forsinkelse.
Kravspesifikasjon Welhavens gate 11 og Dælenenggata 39: «NB! … Entreprenør plikter og selv å ta kontrollmål» samt minimumskrav til døråpning/hastighet/heisstol. - Kontraktsstyring/endringer: I avropskontrakten står at totalentreprenøren ikke er forpliktet til å utføre tilleggsarbeider som omfatter mer enn 20 % netto tillegg til kontraktssummen. Kan dere bekrefte hvordan dette 20 %-nivået beregnes (hvilke typer endringer skal regnes inn i prosentgrunnlaget: endringer etter NS 8407, tillegg i rigg/drift, bygningsmessige arbeider, opsjoner/regningsarbeider), og om det er en «netto»-beregning før eller etter eventuelle fradrag?
Dette påvirker vår økonomiske risiko ved endringer og må forstås før vi priser oppdragsforståelse og fremdrift.
Bilag 1 - Avropskontrakt - Kontraktformular NS 8407: «Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1)… mer enn 20 % netto tillegg».
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (21.9 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.