anskaffelse av veidriftstjenester

Åpen anbudskonkurranse for veidrift-/vintervedlikehold av kommunale veier, plasser og øvrige trafikkareal i rodene: Bardufoss, Målselv Vestre, Olsborg–Moen og Øverbygd. Kontraktsperiode 15.09.2026–16.05.2028 med opsjon 1+1 år. Kontraktsmodell: fast beredskapsgodtgjøring per rode og turbasert betaling (turpriser) for utført vinterdrift.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Egenerklæring/firmadokumentasjon iht. HMS-egenerklæring-delen (firmaattest for norske; tilsvarende for utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• HMS-egenerklæring: leverandør skal oppfylle lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet (gjelder leverandør og eventuelle underleverandører).

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring; ved forespørsel dokumentasjon av HMS-oppfyllelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.1 (HMS-egenerklæring)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: ansatte hos tilbyder/underleverandører skal ha vilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale eller normalt for sted og yrke; skal kunne dokumenteres på forespørsel.

  Dokumentasjon: Dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker, ved forespørsel.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav om lærling: leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta i utførelsen, med unntak der vilkår for unntak er oppfylt.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/opplysning gjennom tilbud i samsvar med krav (ikke nærmere dokumentliste i utdraget).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.2 Krav om lærling
• Skatteattest (for valgte leverandør og underleverandører): skal leveres på forespørsel (avgift og skatt), ikke eldre enn 6 måneder. Underleverandører skal også levere skatteattest ved bygge- og anleggskontrakter.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt; tilsvarende for underleverandører (på forespørsel).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.3 Skatteattest
• Kredittverdighet/økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig kapasitet; kredittvurdering uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Kredittvurdering skal være basert på siste kjente regnskapstall og utført av konsesjonsbelagt kredittopplysningsvirksomhet; ikke eldre enn 6 måneder; må ha tilfredsstillende score.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (utført av konsesjonsbelagt aktør) som oppfyller krav og datokrav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra ett lignende oppdrag de siste 5 år (omtrent tilsvarende innhold og omfang eller mer omfattende).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av referanse: oppdragets innhold, oppdragsgiver, referanse og kontaktinfo samt omfang.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres via KGV (Visma TendSign). Innlevering på annen måte aksepteres ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal være presentert på norsk og leveres i henhold til disposisjon/disposisjonskrav i konkurransegrunnlaget.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant. Må inneholde: aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget, utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår; forbehold etter avviksregler; navn og kontaktinformasjon til kontaktperson.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Tilbudsbrev) / Tilbudets utforming
• Dokumentasjon på firmaattest eller tilsvarende.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Dokumentasjon på firmaattest eller tilsvarende)
• HMS-egenerklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (HMS-egenerklæring)
• Kredittvurdering som ikke er eldre enn 6 måneder.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Kredittvurdering)
• Skatteattest.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Skatteattest)
• Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet (kun dersom tilbyder støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet), med separate egenerklæringer for de virksomhetene.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Forpliktelseserklæring) / kapittel om bruk av annen kapasitet
• Beskrivelse av referanseoppdrag (lignende oppdrag de siste 5 år).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Beskrivelse av referanseoppdrag)
• Utfylt maskinparkskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Utfylt maskinsparkskjema) og tildelingskriterier
• Utfylt prisskjema for aktuell rode.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 (Utfylt prisskjema for aktuell rode)
• Egenerklæringsskjema: leverandør må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema om at alle kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 Kvalifikasjonskrav (innledning)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.08.2026

Språk

norsk, Danish, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsomfang: vintervedlikehold av kommunale veger, plasser og øvrige arealer som beskrevet i konkurransegrunnlaget/vedlegg; tildelt rode(r) i kontrakt.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 2 Kontraktens omfang
• Kontraktsdokumenter inngår i rangert prioritet: kontrakten, evt. referater fra kontraktsmøter, tildelingsbrev, leverandørens tilbud m/avklaringer, konkurransegrunnlag m/vedlegg.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 3 Kontraktsdokumenter
• Kontraktstid: fra til (angitt i kontraktmal med utfylling) og opsjon på forlengelse i henhold til konkurransegrunnlaget.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 4 Kontraktstid
• Vederlag: utførelse i henhold til priser i leverandørens tilbud. Prisregulering etter konkurransegrunnlaget.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 5 Vederlag
• Fakturering: i henhold til konkurransegrunnlaget; EHF (elektronisk faktura) skal benyttes.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 6 Fakturering
• Generelle bestemmelser: leverandøren skal utføre i samsvar med konkurransegrunnlaget/vedlegg, gjeldende lover/forskrifter, samt HMS, lønns- og arbeidsvilkår og internkontroll.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 7 Generelle bestemmelser
• Mislighold: etter bestemmelsene i konkurransegrunnlaget og alminnelige kontraktsrettslige regler.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 8 Mislighold
• Tvister: avgjøres ved oppdragsgivers verneting dersom ikke løst i minnelighet.Kilde: Kontraktsmal.docx, kap. 9 Tvister
• Opsjon/forlengelse: konkurransegrunnlag angir opsjon 1+1 år (relevant for kontraktstid).Kilde: Konkurransegrunnlag, innledende del (Kontraktsperiode 15.09.2026–16.05.2028 med opsjon for 1+1 år)
• Endringer i kontraktsperioden/roder: oppdragsgiver kan legge til/fjerne veger/plasser eller endre instruks (f.eks. brøytefrekvens). Økonomisk omfang inntil 10% av total kontraktsverdi. Endringer varsles senest 3 måneder før iverksettelse; prises etter oppgitt formel.Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Endring i kontraktsperioden
• Tilleggsarbeid og tilgjengelighet: leverandør plikter å være tilgjengelig for tilleggsarbeider iht. prisliste ved forespørsel.Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Tilleggsarbeid
• Underentreprenører: bruk tillates; underentreprenører/kapasiteter skal beskrives i tilbudet; hovedentreprenør ansvarlig for kvalitet, SHA mv.Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Underentreprenører
• Forsikring: kontraktøren ansvarlig for nødvendig forsikring for skader på personer eller eiendom.Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Forsikring
• Arbeidsvarsling: entreprenøren skal ha godkjente arbeidsvarslingsplaner; kostnader til plan, kurs og varslings-/sikringsmateriell er entreprenørens ansvar (referanse til Håndbok N301).Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Arbeidsvarsling
• Kommunikasjon/vakttelefon: tilbyder skal stille med vakttelefon for kontakt hele døgnet, alle dager i sesongen.Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Kommunikasjon
• Oppstart/risikorapportering: leverandør skal sette seg inn i roder før sesongstart; skader som kan medføre risiko skal rapporteres minst 1 måned før oppstart av driftssesong.Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Forberedelse til brøytesesong
• Krav til friksjon (tiltak når friksjonskoeffisient < 0,25; krav til bremselengde ved 60 km/t ≤ 57 m).Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Friksjonskrav
• Utførelseskrav snø (snødybde og stoppgrenser): snødybde skal aldri overstige oppgitte verdier for tørr/våt snø og angitte snømengder (tall i utdraget).Kilde: Instruks 2026 A-roder.docx, avsnitt Utførelseskrav (Oppstart ved snødybde/verdier)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete verdier for «Kontraktsarbeidene utføres i henhold til priser oppgitt i leverandørens tilbud» utover prislogikk; full priskomponentstruktur (beredskap/turpriser, hvilke turtyper) fremgår ikke i utdraget.
• Flere utførelseskrav (strøing: fraksjoner/mengder) har tabell, men enkelte deler av tabellen er kuttet i utdraget (f.eks. eksakt spesifikasjon i 'Strøsandkvalitet' er delvis avgrenset).
• «Oppstart ved snødybde (cm) … Snømengder» har verdier i utdraget, men formulering/tall for snømengder etter 'Snømengder' er ikke fullt synlige.
• Kildehenvisninger til «kapittel 3 i dette dokumentet» (i sanksjonsavsnitt) er ikke kartlagt i utdraget, så konkrete mangelsanksjoner knyttet til spesifikke kontraktsbestemmelser er ikke fullt avgrenset.
• Det fremgår ikke i utdraget eksakte krav til «beredskapsgodtgjøring» (fast årlig/sesongbasert) utover prinsipp i konkurransegrunnlaget; detalj for beregning/utbetaling er ikke inkludert.
• Kontraktsmalen har felter for kontraktstid som skal fylles ut; konkrete datoer for kontraktens fra/til er derfor ikke gjenbrukbart fra kontraktsmalen, kun fra konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For deltilbud på én eller flere rodeområder: Bekreft at det ikke er adgang til å gi tilbud på deler av en rode, og at vi kan levere tilbud separat per rode vi ønsker (inkludert utfylt prisskjema/vedlegg 1 prisskjema for hver valgt rode).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hvordan prising og innlevering skal gjøres per rode, slik at tilbudet ikke får avvik/avvisningsrisiko.

   Kilde: Deltilbud

2. Prismodell: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan fast beredskapsgodtgjøring skal prises (årlig vs. sesongbasert) per rode, og oversende/peke til den konkrete delen av pris-/prisskjemaet som angir: (i) hva som inngår i beredskap, (ii) betalingsgrunnlag (periode), og (iii) hvordan oppdragsgiver regner ut beløpene ved oppstart/avslutning i sesong eller ved endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise korrekt total kostnad og kontantstrøm. Utdraget viser prinsipp, men ikke full beregnings-/utfyllingsdetalj.

   Kilde: 1.2 Prismodell / Instruks (endring i kontraktsperioden) / Tilbudets utforming (prisskjema)

3. Turbasert betaling: Hvilke konkrete turtyper/oppgaver skal prises i prisskjemaet (f.eks. brøyting, strøing, høvling mv.), og hvilke enheter benyttes for hver turtype (tur, km, m², meter, time e.l.)? Vennligst angi overskrift/linjenavn i vedlegg 1 prisskjema slik at vi kan prise likt.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi et konkurransedyktig og korrekt tilbud må leverandøren vite nøyaktig hvilken turprising som aktiveres for faktisk utført arbeid.

   Kilde: 1.2 Prismodell / Tilbudets utforming (utfylt prisskjema for aktuell rode)

4. Oppstart ved snødybde: Bekreft hva som er terskelverdi «snødybde skal aldri overstige (cm)» for hver værtype (tørr snø og våt snø) og hvor ofte/etter hvilke måleprinsipper oppstart/utførelse styres i kontrakten. Dersom dere bruker en bestemt måleplass eller metode, bes det om utdyping.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Driftsplan og bemanning/maskinvalg avhenger av nøyaktig hvordan snødybdekrav håndheves i praksis.

   Kilde: Utførelseskrav – Oppstart ved snødybde (cm)

5. Snømengder-tabell: I instruksen/utførelseskrav fremgår verdier før «Snømengder»-overskriften, men beskrivelsen er ikke fullstendig synlig i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte de eksakte grenseverdiene og hva som følger av dem (f.eks. krav til tiltak, brøyterute/hyppighet, eller hvilke operasjoner som skal gjennomføres ved ulike snømengder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakte grenseverdier kan leverandøren ikke dimensjonere kapasitet og turprising riktig, og risiko for avvik/mangelsanksjoner blir høy.

   Kilde: Utførelseskrav – Oppstart ved snødybde (cm) / «Snømengder»

6. Fokkskavler: Bekreft hvordan kravet «Fokkskavler skal aldri dekke mer enn 50% av vegbredden, og aldri overstige 15 cm snødybde» skal måles/registreres i kontroll, og om det finnes en dokumentasjonsmetode (f.eks. avlesning, foto, måling av entreprenør/oppdragsgiver).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontroll- og beviskrav for å kunne styre utførelse og redusere tvist om mangler.

   Kilde: Utførelseskrav – Oppstart ved snødybde (cm) / «Fokkskavler»

7. Strøsand: Bekreft om fraksjon/tilstand er definert som «sprengt fjell» med fraksjoner «0-6/0-8 eller 2-8» og mengde 250 g/m² for både veier og fortau/gang- og sykkelveger samt plasser (2-8). Dersom det finnes krav til leveranseform (sekk/bulk), dokumentasjon/test (samsvar, prøving), eller akseptkriterier for avvik i fraksjonsfordeling, bes det om detaljer.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Strømateriale må anskaffes og kvalitetssikres riktig. Avklaringer hindrer at leverandør priser feil eller risikerer sanksjoner ved manglende samsvar.

   Kilde: Strøing / Strøsandkvalitet

8. Friksjonskrav: Kan oppdragsgiver opplyse (i) hvordan friksjonskoeffisient måles (metode/app/utstyr), (ii) hvor målingen utføres (hvilke punkt/avganger), og (iii) hvem som foretar/rapporterer måling og beslutning om tiltak når grensen 0,25 passeres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tiltaksutløsning må være operasjonelt mulig og målbar, ellers blir driftsstyring og dokumentasjon usikker.

   Kilde: Friksjonskrav

9. Tildelingskriteriet miljø/Euroklasse: Bekreft om «minimum 70 % av maskinparken i skjema oppfyller minimum Euro6/steg4» beregnes basert på antall utstyrsposter eller andre vekter (f.eks. driftstimer). Hvilken definisjon legges til grunn for «maskinpark i skjema» dersom vi kun har delvis utfylt/ulike typer utstyr per rode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig beregningsgrunnlag kan påvirke hvilken maskin som bør prioriteres og hvordan maskinparkskjema fylles ut for maksimal poeng.

   Kilde: 4.1 Evalueringsmetode / Miljø 30 % / Maskinpark (Euro6/steg4) / Utfylt maskinparkskjema

10. Beredskap/godtgjøring vs. tilleggsarbeid: Når oppdragsgiver ber om tilleggsarbeider «iht. prisliste» (hele sesongen), hvilke konkrete tilleggsarbeider er prissatt i prisliste, og hvordan avregnes de i forhold til turprising og fast beredskapsgodtgjøring (dvs. er det fullstendig inkludert i turprisene eller skal det alltid faktureres separat)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå dobbeltprising eller underprising må grensene mellom kontraktens basisleveranse og tilleggsarbeid være helt tydelige.

    Kilde: Tilleggsarbeid / 1.2 Prismodell