Markedsundersøkelse (RFI) - Rammeavtale for varmemadrasser

Forsvarsmateriell inviterer til markedsdialog om anskaffelse av rammeavtale for kjøp av varmemadrasser til Forsvarets sykestuer. Estimert behov er 49 stk i avtaleperioden. Avtalen er tenkt å løpe i 2 år med opsjon på forlengelse inntil 2 år (1+1). Leveranser skal først til sentrallager på Østlandet, derfor vurderes FCA som incoterm. Markedsdialogen innhenter innspill til kravspesifikasjon (tekniske/kommersiell forhold), pris- og justeringsmekanisme, evaluering av kvalitet og klima/miljø, samt logistikk, garanti, opprinnelsesland, service/vedlikehold og dokumentasjon.

• Det etterspørres informasjon om selskapet, juridisk form, adresse og kontaktpersoner, samt om leverandør bruker/har norsk representant og om det er avhengighet av andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Selskapets navn/juridisk form/adresse/kontaktpersoner; opplysninger om norsk representasjon; opplysninger om eventuelle underleverandører/andre virksomheter for kapasitet.

  Kilde: Spørsmål 5.1 (Informasjon om leverandør)

• Svar på spørsmål skal sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell innen fristen.Kilde: Invitasjon til markedsdialog: «Frist for innsendelse av svar på spørsmål» / «Besvarelse av spørsmål … bes sendt via kommunikasjonsmodulen i Mercell» (punkt 1 og 4)
• Besvarelse av spørsmål kan gjøres gjennom dette dokumentet som kan sendes via kommunikasjonsmodulen.Kilde: Innsendelse av svar på spørsmål (besvarelse kan gjøres gjennom dette dokumentet)
• Pris og leveringstid bes oppgitt i angitte intervaller/tabeller (enhetspris per stk intervaller 1, 2–5, 6–10, 11–15, 16–20).Kilde: Pris- og leveringstidspørsmål (tabeller i dokumentet)
• Leverandør bes informere om grunnlaget for pris (valuta, forskuddsbetaling, leveringsvilkår osv.) samt evt. kvantumsrabatt i andre intervaller og om forhold som har betydelig innvirkning på kostnader/priser.Kilde: Pris (avsnitt: «Grunnlaget for prisene …» og «Dersom det gis kvantumsrabatt …» / «Vennligst informer oss…»)
• Leverandør bes oppgi leveringstid i angitte tabellintervaller.Kilde: Leveringstid (tabell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Avtaleform: rammeavtale for kjøp av varmemadrasser; avtaletid 2 år med opsjon forlengelse inntil 2 år (1+1).Kilde: Kort om anskaffelsen (avtaleperiode og opsjon)
• Logistikk/Incoterm: FCA planlegges som incoterm; varene skal først til sentrallager på Østlandet før distribusjon til sykestuene.Kilde: Kort om anskaffelsen (behov/leveringsflyt og vurdering av FCA)
• Funksjonelle/tekniske minstekrav (skal): oppvarming fra undersiden, innstillbar temperatur 32–40 °C i trinn ≤ 1 °C, opprettholde forhåndsinnstilt 37 °C eller høyere ved 17 °C omgivelse innen 15 minutter, overtemperaturbeskyttelse (maks 43 °C), visuelle og hørbare alarmer, røntgentransparens, festesystem for infusjonsstativ/anestesimaskin/Medi-rail og festesystem for sikring til operasjonsbordet, samt madrassbredde 500–600 mm og lengde 1850–1950 mm.Kilde: Rammeavtale - varmemadrass.xlsx, «Funksjonelle krav» (1.0–1.11)
• Beskyttelsesgrad og vekt (skal): kontollenhet IP 3X eller bedre; madrass IP32 eller bedre; kontrollenhet vekt ≤ 4 kg.Kilde: Rammeavtale - varmemadrass.xlsx, «Fysiske krav» (2.0–2.2)
• Strømforsyning (skal): system skal driftes på 50 Hz 230 VAC.Kilde: Rammeavtale - varmemadrass.xlsx, «Krav til strømforsyning» (3.0)
• Medisinsk utstyr (skal): oppfylle forordning (EU) 2017/745 om medisinsk utstyr (MDR).Kilde: Rammeavtale - varmemadrass.xlsx, «Systemkrav» (4.0)
• Standard for undersøkelseslampen (skal): IEC 60601-1.Kilde: Rammeavtale - varmemadrass.xlsx, «Systemkrav» (4.1)
• Leveranseomfang og dokumentasjon (skal): leveres med 2 madrasser; brukers- og teknisk dokumentasjon i PDF; fysisk eksemplar av brukerdokumentasjon på norsk.Kilde: Rammeavtale - varmemadrass.xlsx, «Systemkrav» (4.3–4.6)
• Serviceintervall (skal): service ikke oftere enn 1 gang per år.Kilde: Rammeavtale - varmemadrass.xlsx, «Systemkrav» (4.2)

• Kravspesifikasjonens vedlagte punkter er ikke dokumentert i samme tekstfil som markedsdialogen; opplysninger om vurdering/tilleggskrav utover «skal»-punktene er kun delvis tilgjengelig (finnes også «bør»-punkter i XLSX).
• Tildelingskriterienes vekt er ikke oppgitt i markedsdialogteksten.
• Krav om kvalifikasjoner er formulert som informasjons-/innspillsspørsmål i markedsdialogen; endelige kvalifikasjonskrav er ikke synlige i teksten.
• Det er ikke oppgitt forventet garanti-lengde eller konkrete bestillings-/leveringsfrister i teksten; kun spørsmål om slike forhold.